Informacje o przetargach publicznych.
Site Search

5123 / 2016-01-15 - Administracja samorządowa / Gmina Żagań o Statusie Miejskim (Żagań)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2015-11-23 pod pozycją 316134. Zobacz ogłoszenie 316134 / 2015-11-23 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 5123

Data publikacji: 2016-01-15

Nazwa: Gmina Żagań o Statusie Miejskim

Ulica: Plac Słowiański 17

Numer domu: 17

Miejscowość: Żagań

Kod pocztowy: 68-100

Województwo / kraj: lubuskie

Numer telefonu: 68 4771040

Numer faxu: 68 4771017

Regon: 00052679400000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 316134

Data wydania biuletynu: 2015-11-23

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2015

Pozycja ogłoszenia: 316134

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
WYKONANIE SCENY WRAZ Z OŚWIETLENIEM I NAGŁOŚNIENIEM W SALI KRYSZTAŁOWEJ PAŁACU KSIĄŻĘCEGO W ŻAGANIU- W SYSTEMIE USŁUGI ZAPROJEKTUJ I WYKONAJ

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zaprojektowanie i wykonanie w pomieszczeniach Pałacu Książęcego w Żaganiu (głównie w Sali Kryształowej) sceny artystycznej z kompletnym wyposażeniem nagłaśniającym i wyposażeniem Sali w niezbędne (podstawowe) elementy instalacji potrzebne do podłączenia w późniejszym terminie oświetlenia scenicznego. Przedmiotowe prace wykonane będą w oparciu o posiadaną przez Zamawiającego koncepcję technologii sceny Sali Kryształowej Pałacu Książęcego i zascenia w tym : wykonania sceny, kratownic, kurtyn, montażu systemu nagłaśniającego i podstawowego (wstępnego) montażu instalacji oświetlenia scenicznego. Koncepcja technologii jest jedynie podglądowym wyznacznikiem przedmiotu zamówienia, co do oczekiwań Zamawiającego i w żaden sposób nie stanowi wymaganej specyfikacji, co do ilościowego zestawienia urządzeń.
Wszystkie urządzenia i instalacje nagłośnieniowe i oświetleniowe muszą posiadać certyfikaty CE, atesty, homologacje lub deklaracje zgodności oraz dokumenty dopuszczające do sprzedaży i użytku, takie jak:
- Typ, rodzaj marka producenta proponowanego sprzętu,
- Karty katalogowe ( karty produktu) wszystkich proponowanych urządzeń
nagłaśniających i oświetleniowych,
- Karty musza zawierać potwierdzenie spełnienia minimalnych parametrów wymienionych w koncepcji technologii sceny. Wymienione dokumenty należy dołączyć składając ofertę.

Dodatkowo Wykonawca jest zobowiązany, podczas końcowego odbioru wykonanych robót, do przekazania wszelkich dokumentów dotyczących przedmiotu zamówienia, w tym w szczególności : instrukcje obsługi w języku polskim, opieczętowane i datowane (na dzień odbioru) karty gwarancyjne, certyfikaty, atesty lub inne dokumenty stwierdzające zgodność wyrobu z określonymi przepisami lub normami).
W przypadku wątpliwości co do parametrów i producenta oferowanych urządzeń i innego sprzętu Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania dostarczenia oferowanych urządzeń do testów. W takim przypadku Wykonawca ma obowiązek dostarczenia urządzeń na swój koszt do siedziby Zamawiającego w terminie trzech dni roboczych od momentu otrzymania stosownego wezwania.

Gwarancja na dostawę i użytkowanie sprzętu minimum 3 lata z opcją door to door, a także w momencie reklamacji, jeżeli będzie to konieczne i wymagane przez Zamawiającego, dostawa porównywalnego (zamiennika) zareklamowanego sprzętu na koszt i odpowiedzialność Wykonawcy na okres reklamacji. Na czas naprawy sterowników Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć równoważny pulpit zastępczy, pozwalający na szybkie przekopiowanie zapisanych spektakli.
Do dokumentacji powykonawczej przy odbiorze końcowym Wykonawca powinien dołączyć oświadczenie firmy serwisowej iż zapewni serwis gwarancyjny na okres 24 lub więcej miesięcy na urządzenia oferowane w niniejszym postępowaniu.

Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia podstawowego szkolenia przez okres 2 dni w obsłudze zamontowanych urządzeń osób wyznaczonych przez Zamawiającego, w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego oraz szkolenia uzupełniającego w odstępie kilku tygodni od szkolenia wstępnego w zakresie obsługi oferowanego sprzętu.
Zakres zamówienia obejmuje :
1. Zaprojektowanie mobilnej sceny wraz z systemem nagłaśniającym i podstawowym (wstępnym) oświetleniem scenicznym.

2. Budowa sceny w Sali Kryształowej Pałacu z założeniem wielofunkcyjności min. in.: funkcji teatralnej, funkcji koncertowej, funkcji tanecznej, funkcji konferencyjnej.

3. Wykonanie systemu nagłaśniającego elektroakustycznego Sali Kryształowej Pałacu z głównym systemem nagłośnieniowym jako system głośnikowym z pionowym zerowym kątem propagacji fali akustycznej, co pozwoli na uniknięcie niepożądanych odbić i zniekształceń niekontrolowanych fal odbitych.

4. Wyposażenie Sali w niezbędne elementy oświetlenia scenicznego, które umożliwią obsługę małych i średnich imprez kulturalnych, zakładając wielofunkcyjność Sali. Wyposażenie akustyczne umożliwi kreowanie dowolnych wydarzeń na potrzeby własnych zespołów artystycznych Pałacu jak i ewentualnych wynajmów przez osoby i firmy zewnętrzne dostosowując oprawy oświetleniowe do warunków przestrzennych i technicznych sceny.
5. Dodatkowe wymogi zawarte w cenie to: próbne uruchomienie, szkolenie z zakresu obsługi co najmniej 2 osób wskazanych przez Zamawiającego.

Zakres przewidywanych robót w szczególności obejmuje:

1. Wykonanie projektu mobilnej sceny oraz systemu nagłaśniającego i oświetlenia scenicznego w oparciu o koncepcję Zamawiającego z uwzględnieniem bezinwazyjnego montażu poszczególnych elementów.

2. Projekty musza uwzględniać, zawierać :
a) w zakresie sceny:
- wykonanie projektu wykonawczego podestu wraz z obliczeniami statycznymi,
- konstrukcja wsporcza, schody i inne elementy konstrukcyjne sceny nie mogą
być bezpośrednio montowane do posadzki ( parkiet drewniany), kategorycznie
zabronione jest przytwierdzanie elementów sceny do podłogi poprzez
wiercenie, wbijanie, mocowania wsporników, itp. Przed montażem sceny należy
zabezpieczyć podłogę odpowiednimi materiałami chroniącymi parkiet przed
zniszczeniem, zarysowaniami, wgnieceniem;

b) w zakresie nagłośnienia :
- wykonanie projektu wykonawczego,
- łatwość w konfiguracji i adaptacji do potrzeb różnego rodzaju obsługiwanych imprez,
- najwyższą jakość przekazów dźwiękowych, z dobrą zrozumiałością mowy,
- brak możliwości mocowania elementów wyposażenia technologicznego do
ścian, stopu i podłóg pomieszczeń;

c) w zakresie oświetlenia:
- łatwość w konfiguracji i adaptacji do potrzeb różnego rodzaju obsługiwanych imprez,
- kompatybilność i możliwość doposażenia oświetlenia w późniejszym terminie,
- brak możliwości mocowania elementów wyposażenia technologicznego do
ścian, stopu i podłóg pomieszczeń.

3. Budowa sceny :
a) podłoga sceny w postaci wyniesionej płaszczyzny o wysokości nad istniejącą podłogą
ok. 90 cm o powierzchni ok.102m2 wykonana w konstrukcji drewnianej z podestami ze
sklejki antypoślizgowej wodoodpornej. Podłogę należy wyposażyć w bariery
zabezpieczające boczne i tylną,
b) podjazd techniczny dla transportu elementów scenografii, instrumentów, itp. wykonany
z podestów systemowych,
c) kratownica nad sceną dla montażu okotarowania, dekoracji, oświetlenia, wykonana z
systemowych elementów aluminiowych oparta na czterech słupach z systemowych
elementów aluminiowych. Zarówno kratownica jak i słupy o wymiarach 300 x 300 cm,
d) most oświetleniowy z aluminiowych systemowych elementów o przekroju 400x400 cm
zamontowany przed portalem sceny oparty na dwóch słupach przekroju 300 x 300 cm,
e) okotarowanie w zakresie funkcji artystycznych min. teatralnych, koncertowych i
tanecznych. Elementy okotarowania : kurtyna główna, kulisy, horyzont sceny, maska
sceny, słupy i belka poprzeczna wykonane z materiału trudnopalnego o gramaturze
min. 350g/m2 ,
f) wykonawca musi przewidzieć zaprojektowanie zgodnie z koncepcją, łukowych schodów
wejściowych na scenę i wykonanie ich z drewna litego (dąb, buk) kolorystycznie
dopasowanego do istniejącego parkietu.

4. Nagłośnienie : do realizacji głównego zamierzenia wybrano urządzenia dystrybutorów
funkcjonujących na rynku europejskim, wykonane z wyposażeniem w:
a) aktywny systemem nagłośnieniowy
b) cyfrową konsolę mikserską audio 32Ch
c) cyfrowy stagebox sceniczny 24 IN/12 OUT
d) aktywną kolumnę monitorowania audio
e) bezprzewodowy system mikrofonowy do ręki
f) bezprzewodowy system mikrofonowy nagłowny
g) zestaw mikrofonów wokalnych, instrumentalnych i mikrofonów do perkusji
h) zestaw mikrofonów wielko membranowych
i) odtwarzacz CD/MP3 z USB
j) aktywny symetryzator audio monofoniczny i stereofoniczny
k) interfejs audio USB
l) okablowanie i osprzęt tj. statywy, futerały i inne akcesoria.

5. Instalacja do obsługi oświetlenia Sali Kryształowej :
a) główny sterownik DMX w komplecie z laptopem- kpl
b) przejściowe sterowniki - kpl
c) regulator napięcia - kpl
d) nadajnik DMX sterowany podczerwienią - kpl
e) nadajnik-odbiornik DMX - kpl
f) instalacja sterowania cyfrowego DMX- kpl
g) instalacja obwodów regulowanych, nieregulowanych, sygnałowych, okablowanie,
osprzęt, piony zasilające, rozdzielnia z elektrownią typu rack w celu zasilania całości
sprzętu- kpl.

6. UWAGI :

1. Przed przystąpieniem do wykonawstwa sceny, nagłośnienia i oświetlenia Wykonawca jest zobowiązany do uzyskania pozytywnej opinii Zamawiającego na temat przedstawionych projektów.
Oferowane urządzenia mają być fabrycznie nowe, nieużytkowane w jakikolwiek sposób i muszą pochodzić z bieżącej produkcji.

2. Wykonawca będzie odpowiedzialny za realizację prac zgodnie ze sporządzoną dokumentacją projektową, specyfikacją techniczną, poleceniami nadzoru oraz zgodnie z ustawą Prawo Budowlane i Warunkami technicznymi wykonania i odbioru robót budowlano montażowych.
Wszędzie tam, gdzie do opisu przedmiotu zamówienia ( w Koncepcji) użyto znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, należy uznać, że wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy lub równoważny.
W przypadku wprowadzenia rozwiązań równoważnych z opisywanymi do dokumentacji, dla których nie podano minimalnych parametrów, które by tę równoznaczność potwierdzały - Wykonawca jest obowiązany zaoferować produkt o właściwościach zbliżonych, nadający się funkcjonalnie do zapotrzebowanego zastosowania.

3. Wszystkie elementy winny uwzględniać dostosowanie do istniejącego w pomieszczeniach systemu ostrzegawczego ppoż. (Cerberus Siemens Pro).

4. Z uwagi na fakt, iż obiekt objęty jest ochroną konserwatorską występują pewne ograniczenia wykonawcze - brak możliwości mocowania elementów wyposażenia do ścian, stropu i podłóg pomieszczeń.

5. Zamawiający informuje, że w czasie wykonywania prac objętych niniejszym postępowaniem w pomieszczaniach mogą obywać się imprezy okolicznościowe, zatem prace należy tak zorganizować tak, aby nie zakłócać funkcjonowania obiektu.

Kody CPV:
442123002 (Konstrukcje i ich części)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
443163001 (Kratownice)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
315272606 (Systemy oświetleniowe)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
323424006 (Sprzęt nagłaśniający)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy:
COLOR S.C Sebastian Waleński Leszek Faściszewski

Adres pocztowy wykonawcy: ul., Kosynierów 6A

Miejscowość: 66-008 Świdnica

Kod pocztowy: 66-008

ID województwa: 3

Województwo / kraj: lubuskie

Data udzielenie zamówienia: 11/01/2016

Liczba ofert: 2

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 447000,00

Cena wybranej oferty: 408999,60

Cena minimalna: 408999,60

Cena maksymalna: 485685,80

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi

235754 / 2015-09-10 - Administracja samorzÄ…dowa

Gmina Żagań o Statusie Miejskim - Żagań (lubuskie)
CPV: 442123002 (Konstrukcje i ich części)
WYKONANIE SCENY WRAZ Z OŚWIETLENIEM I NAGŁOŚNIENIEM W SALI KRYSZTAŁOWEJ PAŁACU KSIĄŻĘCEGO W ŻAGANIU- W SYTEMIE USŁUGI ZAPROJEKTUJ I WYKONAJ

316134 / 2015-11-23 - Administracja samorzÄ…dowa

Gmina Żagań o Statusie Miejskim - Żagań (lubuskie)
CPV: 442123002 (Konstrukcje i ich części)
Wykonanie sceny wraz o oświetleniem i nagłośnieniem w Sali Kryształowej Pałacu Książęcego w Żaganiu- w systemie usługi zaprojektuj i wykonaj.