347232 / 2014-10-17 - Administracja samorządowa / Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Końskich (Końskie)

Zorganizowanie dwóch 3 - dniowych wyjazdowych warsztatów pn. ABC Przedsiębiorczości dla 60 Uczestników Projektu My samodzielni (2 wyjazdy po 30 osób), w tym: osób niepełnosprawnych wraz z otoczeniem, wychowanków rodzin zastępczych w wieku 15-18 lat wraz z otoczeniem.

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu dwóch 3 - dniowych wyjazdowych warsztatów pn. ABC Przedsiębiorczości dla 60 Uczestników Projektu My samodzielni (2 wyjazdy po 30 osób), w tym: osób niepełnosprawnych wraz z otoczeniem, wychowanków rodzin zastępczych w wieku 15-18 lat wraz z otoczeniem.
Tematyka warsztatów: podstawy prawne i formy organizacyjne prowadzenia działalności gospodarczej, rejestracja firmy - krok po kroku, rynkowe aspekty działalności gospodarczej (strategia działania, przewaga konkurencyjna, narzędzia marketingu), finansowe aspekty działalności gospodarczej (w tym księgowość, podatki, pozyskiwanie zewnętrznych środków na prowadzenie firmy, zasady opracowania biznesplanu (ćwiczenia praktyczne).
2.Wymogi Zamawiającego dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia:
a)Liczba godzin zegarowych zajęć - 15 na jeden wyjazd,
b)Miejsce realizacji zamówienia: Warszawa lub Kraków,
c)Wykonawca zrealizuje dwa 3 - dniowe wyjazdowe warsztaty w dni tygodnia piątek-sobota-niedziela w dwóch odrębnych terminach: 1 wyjazd w terminie 21-23 listopad 2014 r., 2 wyjazd w terminie 28-30 listopad 2014 r.
Wyjazdy na warsztaty zostaną zorganizowane w piątek w godzinach popołudniowych (około -godz. 13.00). Powrót do Końskich w niedzielę ok. godz. 20.00,
d)Wykonawca zapewni podczas każdego z dwóch wyjazdowych warsztatów kadrę:
- 2 osoby posiadające wykształcenie wyższe pedagogiczne, które będą uczestniczyły w dwóch wyjazdach jako opiekunowie grup. Opiekunowie będą odpowiedzialni za wszelkie sprawy organizacyjne związane z prawidłową realizacją szkoleń oraz opiekę nad małoletnimi wychowankami. Do obowiązków opiekunów grup będzie również należało czuwanie nad zapewnieniem należytego transportu uczestników oraz przeprowadzenie zajęć i zapewnienie atrakcji o charakterze edukacyjnym/kulturalnym;
- 1 trenera posiadającego wykształcenie wyższe ekonomiczne lub ukończone studia na innym kierunku poszerzone o dodatkowe przygotowanie (studia/szkolenia/kursy) z zakresu przedsiębiorczości oraz doświadczenie w przeprowadzeniu co najmniej 3 treningów/warsztatów/szkoleń z zakresu przedsiębiorczości.
e)Wykonawca w ramach realizacji zamówienia zobowiązany jest zapewnić transport uczestników autokarem/busami z miejscowości Końskie do miejscowości, w której będą się odbywały warsztaty oraz powrót do miejscowości Końskie, a także transport uczestników po miejscowości, w której odbywać się będą warsztaty. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli pojazdu przed rozpoczęciem podróży, przez odpowiednie służby kontroli. W razie wykazania przez organy kontroli niesprawności autokaru, Wykonawca jest zobowiązany w ciągu 2 godzin do podstawienia pojazdów sprawnych-zastępczych,
f)Wykonawca zapewni zakwaterowanie uczestników wyjazdów (2 noclegi) w hotelu, co najmniej 3 gwiazdkowym bądź ośrodku/pensjonacie o standardzie odpowiadającym hotelowi 3 gwiazdkowemu, spełniającym następujące warunki: wc i natrysk w każdym pokoju, jednoosobowe łóżka, szafy ubraniowe, szafki przy łóżkach, TV. Zamawiający zastrzega zapewnienie podczas każdego z dwóch wyjazdów co najmniej 8 pokoi 2 osobowych oraz 2 pokoi 1 osobowych. Pozostałe pokoje 3 - osobowe,
g)Wykonawca zapewni wyżywienie uczestników wyjazdu: dzień pierwszy: kolacja w formie szwedzkiego stołu + serwis kawowy podczas wieczornych zajęć; dzień drugi: śniadanie w formie szwedzkiego stołu, serwis kawowy podczas zajęć, obiad 2 - daniowy z deserem, kolacja w formie szwedzkiego stołu; dzień trzeci: śniadanie w formie szwedzkiego stołu, serwis kawowy podczas zajęć, obiad 2 - daniowy z deserem, suchy prowiant na drogę powrotną (1 bułka słodka, owoc, 1 woda mineralna niegazowana 0,5 l/os.),
h)Wykonawca zabezpieczy w hotelu, w którym zostaną zakwaterowani uczestnicy każdego z wyjazdów salę szkoleniową. Sala powinna być wyposażona w sprzęt niezbędny do przeprowadzenia szkolenia,
i)Wykonawca zapewni materiały szkoleniowe dla każdego z uczestników warsztatów: 1 szt. podręcznika z zakresu podstaw przedsiębiorczości, 1 szt. notatnika typu brulion format A5 50 kart. w twardej oprawie, długopis w metalowej oprawie,
j)Wykonawca wyda uczestnikom warsztatów certyfikaty ukończenia warsztatów opatrzone logo Unii Europejskiej i Kapitału Ludzkiego, Instytucji Pośredniczącej i PCPR (zgodnie ze wzorem wskazanym przez Zamawiającego),
k)Wykonawca sporządzi dokumentację z dwóch wyjazdowych warsztatów, opatrzoną logo Unii Europejskiej i Kapitału Ludzkiego, Instytucji Pośredniczącej i PCPR (zgodnie ze wzorem wskazanym przez Zamawiającego), tj.: listy obecności uczestników na warsztatach, listy potwierdzające otrzymanie materiałów szkoleniowych, dziennik zajęć zawierający wymiar godzin i tematykę, listę potwierdzającą odbiór certyfikatów, listy potwierdzające skorzystanie z zakwaterowania i wyżywienia,
l)Wykonawca sporządzi dokumentację fotograficzną z dwóch wyjazdowych warsztatów i przekaże ją na płycie CD/DVD Zamawiającemu po zakończeniu realizacji usługi,
m)Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić ankiety ewaluacyjne wśród uczestników warsztatów, zgodnie z przekazanym przez Zamawiającego wzorem i przekazać je Zamawiającemu po zakończeniu realizacji zadania,
n)Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia podczas wyjazdu atrakcji o charakterze edukacyjnym/kulturalnym dla wszystkich uczestników, tj.: zakup biletów wstępu do kina oraz zakup biletów wstępu do muzeum,
o)Wykonawca opłaci ubezpieczenie NNW dla każdego uczestnika 3 - dniowych wyjazdowych warsztatów obejmujące: transport oraz całodobowy 3 - dniowy pobyt uczestników na wyjazdowym szkoleniu,
p)Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo uczestników, od momentu wyjazdu do czasu powrotu,
q)Wykonawca oznaczy miejsca, z których korzystać będą uczestnicy wyjazdowych zajęć poprzez umieszczenie informacji dotyczących projektu oraz współfinansowania przez Unię Europejską (przekazanych przez Zamawiającego),
r)Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 347232

Data publikacji: 2014-10-17

Nazwa: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Końskich

Ulica: ul. Spółdzielcza 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Końskie

Kod pocztowy: 26-200

Województwo / kraj: świętokrzyskie

Numer telefonu: 41 3728406

Numer faxu: 41 3728406

Regon: 29113482900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie dwóch 3 - dniowych wyjazdowych warsztatów pn. ABC Przedsiębiorczości dla 60 Uczestników Projektu My samodzielni (2 wyjazdy po 30 osób), w tym: osób niepełnosprawnych wraz z otoczeniem, wychowanków rodzin zastępczych w wieku 15-18 lat wraz z otoczeniem.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu dwóch 3 - dniowych wyjazdowych warsztatów pn. ABC Przedsiębiorczości dla 60 Uczestników Projektu My samodzielni (2 wyjazdy po 30 osób), w tym: osób niepełnosprawnych wraz z otoczeniem, wychowanków rodzin zastępczych w wieku 15-18 lat wraz z otoczeniem.
Tematyka warsztatów: podstawy prawne i formy organizacyjne prowadzenia działalności gospodarczej, rejestracja firmy - krok po kroku, rynkowe aspekty działalności gospodarczej (strategia działania, przewaga konkurencyjna, narzędzia marketingu), finansowe aspekty działalności gospodarczej (w tym księgowość, podatki, pozyskiwanie zewnętrznych środków na prowadzenie firmy, zasady opracowania biznesplanu (ćwiczenia praktyczne).
2.Wymogi Zamawiającego dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia:
a)Liczba godzin zegarowych zajęć - 15 na jeden wyjazd,
b)Miejsce realizacji zamówienia: Warszawa lub Kraków,
c)Wykonawca zrealizuje dwa 3 - dniowe wyjazdowe warsztaty w dni tygodnia piątek-sobota-niedziela w dwóch odrębnych terminach: 1 wyjazd w terminie 21-23 listopad 2014 r., 2 wyjazd w terminie 28-30 listopad 2014 r.
Wyjazdy na warsztaty zostaną zorganizowane w piątek w godzinach popołudniowych (około -godz. 13.00). Powrót do Końskich w niedzielę ok. godz. 20.00,
d)Wykonawca zapewni podczas każdego z dwóch wyjazdowych warsztatów kadrę:
- 2 osoby posiadające wykształcenie wyższe pedagogiczne, które będą uczestniczyły w dwóch wyjazdach jako opiekunowie grup. Opiekunowie będą odpowiedzialni za wszelkie sprawy organizacyjne związane z prawidłową realizacją szkoleń oraz opiekę nad małoletnimi wychowankami. Do obowiązków opiekunów grup będzie również należało czuwanie nad zapewnieniem należytego transportu uczestników oraz przeprowadzenie zajęć i zapewnienie atrakcji o charakterze edukacyjnym/kulturalnym;
- 1 trenera posiadającego wykształcenie wyższe ekonomiczne lub ukończone studia na innym kierunku poszerzone o dodatkowe przygotowanie (studia/szkolenia/kursy) z zakresu przedsiębiorczości oraz doświadczenie w przeprowadzeniu co najmniej 3 treningów/warsztatów/szkoleń z zakresu przedsiębiorczości.
e)Wykonawca w ramach realizacji zamówienia zobowiązany jest zapewnić transport uczestników autokarem/busami z miejscowości Końskie do miejscowości, w której będą się odbywały warsztaty oraz powrót do miejscowości Końskie, a także transport uczestników po miejscowości, w której odbywać się będą warsztaty. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli pojazdu przed rozpoczęciem podróży, przez odpowiednie służby kontroli. W razie wykazania przez organy kontroli niesprawności autokaru, Wykonawca jest zobowiązany w ciągu 2 godzin do podstawienia pojazdów sprawnych-zastępczych,
f)Wykonawca zapewni zakwaterowanie uczestników wyjazdów (2 noclegi) w hotelu, co najmniej 3 gwiazdkowym bądź ośrodku/pensjonacie o standardzie odpowiadającym hotelowi 3 gwiazdkowemu, spełniającym następujące warunki: wc i natrysk w każdym pokoju, jednoosobowe łóżka, szafy ubraniowe, szafki przy łóżkach, TV. Zamawiający zastrzega zapewnienie podczas każdego z dwóch wyjazdów co najmniej 8 pokoi 2 osobowych oraz 2 pokoi 1 osobowych. Pozostałe pokoje 3 - osobowe,
g)Wykonawca zapewni wyżywienie uczestników wyjazdu: dzień pierwszy: kolacja w formie szwedzkiego stołu + serwis kawowy podczas wieczornych zajęć; dzień drugi: śniadanie w formie szwedzkiego stołu, serwis kawowy podczas zajęć, obiad 2 - daniowy z deserem, kolacja w formie szwedzkiego stołu; dzień trzeci: śniadanie w formie szwedzkiego stołu, serwis kawowy podczas zajęć, obiad 2 - daniowy z deserem, suchy prowiant na drogę powrotną (1 bułka słodka, owoc, 1 woda mineralna niegazowana 0,5 l/os.),
h)Wykonawca zabezpieczy w hotelu, w którym zostaną zakwaterowani uczestnicy każdego z wyjazdów salę szkoleniową. Sala powinna być wyposażona w sprzęt niezbędny do przeprowadzenia szkolenia,
i)Wykonawca zapewni materiały szkoleniowe dla każdego z uczestników warsztatów: 1 szt. podręcznika z zakresu podstaw przedsiębiorczości, 1 szt. notatnika typu brulion format A5 50 kart. w twardej oprawie, długopis w metalowej oprawie,
j)Wykonawca wyda uczestnikom warsztatów certyfikaty ukończenia warsztatów opatrzone logo Unii Europejskiej i Kapitału Ludzkiego, Instytucji Pośredniczącej i PCPR (zgodnie ze wzorem wskazanym przez Zamawiającego),
k)Wykonawca sporządzi dokumentację z dwóch wyjazdowych warsztatów, opatrzoną logo Unii Europejskiej i Kapitału Ludzkiego, Instytucji Pośredniczącej i PCPR (zgodnie ze wzorem wskazanym przez Zamawiającego), tj.: listy obecności uczestników na warsztatach, listy potwierdzające otrzymanie materiałów szkoleniowych, dziennik zajęć zawierający wymiar godzin i tematykę, listę potwierdzającą odbiór certyfikatów, listy potwierdzające skorzystanie z zakwaterowania i wyżywienia,
l)Wykonawca sporządzi dokumentację fotograficzną z dwóch wyjazdowych warsztatów i przekaże ją na płycie CD/DVD Zamawiającemu po zakończeniu realizacji usługi,
m)Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić ankiety ewaluacyjne wśród uczestników warsztatów, zgodnie z przekazanym przez Zamawiającego wzorem i przekazać je Zamawiającemu po zakończeniu realizacji zadania,
n)Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia podczas wyjazdu atrakcji o charakterze edukacyjnym/kulturalnym dla wszystkich uczestników, tj.: zakup biletów wstępu do kina oraz zakup biletów wstępu do muzeum,
o)Wykonawca opłaci ubezpieczenie NNW dla każdego uczestnika 3 - dniowych wyjazdowych warsztatów obejmujące: transport oraz całodobowy 3 - dniowy pobyt uczestników na wyjazdowym szkoleniu,
p)Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo uczestników, od momentu wyjazdu do czasu powrotu,
q)Wykonawca oznaczy miejsca, z których korzystać będą uczestnicy wyjazdowych zajęć poprzez umieszczenie informacji dotyczących projektu oraz współfinansowania przez Unię Europejską (przekazanych przez Zamawiającego),
r)Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia.

Kody CPV:
805000009 (Usługi szkoleniowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
635000004 (Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/11/2014

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje szczegółowego opisu spełniania tego warunku.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej dwie usługi, z których każda polegała na zorganizowaniu i przeprowadzeniu kolonii lub turnusu lub obozu dla minimum 30 uczestników.
Zamawiający dokona oceny spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu na zasadzie spełnia/nie spełnia, na podstawie oświadczeń i dokumentów złożonych przez wykonawcę wraz z ofertą, wymienionych i opisanych w Rozdziale 5 SIWZ.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje szczegółowego opisu spełniania tego warunku.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował następującymi osobami:
a)2 opiekunami posiadającymi wykształcenie wyższe pedagogiczne,
b)1 trenerem posiadającym wykształcenie wyższe ekonomiczne lub ukończone studia na innym kierunku poszerzone o dodatkowe przygotowanie (studia/szkolenia/kursy) z zakresu przedsiębiorczości oraz doświadczenie w przeprowadzeniu co najmniej 3 treningów/warsztatów/szkoleń z zakresu przedsiębiorczości.Zamawiający dokona oceny spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu na zasadzie spełnia/nie spełnia, na podstawie oświadczeń i dokumentów złożonych przez wykonawcę wraz z ofertą, wymienionych i opisanych w Rozdziale 5 SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje szczegółowego opisu spełniania tego warunku.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
co najmniej dwie usługi, z których każda polegała na zorganizowaniu i przeprowadzeniu kolonii lub turnusu lub obozu dla minimum 30 uczestników.

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
- Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy, w zakresie wskazanym w Rozdziale 4, pkt. 4.1.1. - 4.1.4 SIWZ - sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 3 do SIWZ,
- Jeżeli wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie takich podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia,
- Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 5.1.4 SIWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 5.3, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem Terminy określone w pkt 5.3 SIWZ stosuje się odpowiednio,
- W przypadku wnoszenia oferty przez wykonawców występujących wspólnie, wykonawcy muszą złożyć oświadczenia i dokumenty, o których mowa w niniejszym Rozdziale, z tym, że dokumenty wymienione w pkt 5.1.2 - 5.1.4 (i odpowiednio pkt 5.3)SIWZ należy złożyć odrębnie dla każdego wykonawcy,
- W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów, mogą być poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty,
- Formularz Ofertowy sporządzony i wypełniony odpowiednio według wzoru stanowiącego Załącznik nr 8 do SIWZ,
- pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy (wykonawców występujących wspólnie), o ile ofertę składa pełnomocnik.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w zakresie:
- terminów realizacji zamówienia - w sytuacji wystąpienia zdarzeń natury losowej tj. zdarzeń nagłych, zewnętrznych, które są niezależne od Zamawiającego i Wykonawcy, które stanowią przeszkodę w realizacji umowy wg. pierwotnego terminu, a których nie można było przewidzieć, ani im zapobiec (siła wyższa),
- wysokości (zmniejszenia) wynagrodzenia Wykonawcy za realizację przedmiotu umowy - w przypadkach określonych w § 4 ust. 3 wzoru umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia:
bip.konecki.wrota-swietokrzyskie.pl/web/quest/pcpr

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie
ul. Spółdzielcza 3, 26-200 Końskie
pokój nr 5

Data składania wniosków, ofert: 27/10/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie
ul. Spółdzielcza 3, 26-200 Końskie
pokój nr 8

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt systemowy realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja Integracji społecznej, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie.
Wykonawca jest zobowiązany wykonać zamówienie w dwóch odrębnych terminach: 1 wyjazd w terminie 21-23 listopad 2014 r., 2 wyjazd w terminie 28-30 listopad 2014 r.
Oferty można składać od poniedziałku do piątku w godzinach 7.30 -15.30.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi