52148 / 2011-03-23 - Podmiot prawa publicznego / Zakład Ubezpieczeń Społecznych (Warszawa)

Wybór niezależnego audytora, który dokona badania sprawozdań finansowych Funduszu Rezerwy Demograficznej za rok obrotowy kończący się 31.12.2011, za rok obrotowy kończący się 31.12.2012, za rok obrotowy kończący się 31.12.2013

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest badanie sprawozdań finansowych Funduszu Rezerwy Demograficznej za rok obrotowy kończący się 31.12.2011, za rok obrotowy kończący się 31.12.2012, za rok obrotowy kończący się 31.12.2013 przedstawiające pisemne opinie biegłego rewidenta wraz z raportami o prawidłowości i rzetelności sporządzonych sprawozdań, stosownie do art. 65 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz. U. z 2009 r. Nr 152, poz. 1223 ze zm.) oraz art. 74 ust. 3 pkt 5 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (t.j. Dz. U. z 2009 r. Nr 205, poz. 1585 ze zm.).

2. Opinie powinny w szczególności stwierdzać, czy sprawozdania finansowe FRD:
1) zostały sporządzone na podstawie prawidłowo prowadzonych ksiąg rachunkowych,
2) zostały sporządzone zgodnie z obowiązującymi zasadami rachunkowości,
3) przedstawiają jasno i rzetelnie wszystkie istotne dla oceny informacje.

Ponadto opinie powinny w sposób jednoznaczny wskazywać:
- powody wyrażenia zastrzeżeń do sprawozdań finansowych,
- powody opinii negatywnej lub
- powody odmowy wyrażenia opinii.

3. Raporty biegłego rewidenta powinny przedstawiać obok ogólnej charakterystyki FRD także:
1) ocenę prawidłowości stosowanego systemu rachunkowości oraz powiązanej z nim kontroli wewnętrznej,
2) charakterystykę każdej pozycji bilansu, rachunku zmian stanu FRD,
3) przedstawienie sytuacji finansowej FRD,
4) wnioski i zalecenia zmierzające do usunięcia ewentualnych usterek i nieprawidłowości stwierdzonych w trakcie badania.

TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Zamówienie musi być wykonane w następujących terminach:
1) za rok obrotowy kończący się 31.12.2011
a) badanie sprawozdania finansowego w terminie do 16.04.2012 r.
b) przedstawienie pisemnej opinii wraz z raportem w terminie do 25.04.2012 r.
2) za rok obrotowy kończący się 31.12.2012
a) badanie sprawozdania finansowego w terminie do 15.04.2013 r.
b) przedstawienie pisemnej opinii wraz z raportem w terminie do 24.04.2013 r.
3) za rok obrotowy kończący się 31.12.2013
a) badanie sprawozdania finansowego w terminie do 14.04.2014 r.
b) przedstawienie pisemnej opinii wraz z raportem w terminie do 23.04.2014 r.


Oświadczenia i dokumenty potwierdzające, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego dla przedmiotu zamówienia:
Oświadczenie Wykonawcy, że przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany zgodnie z ustawą o rachunkowości (t.j. Dz. U. z 2009 r., Nr 152, poz. 1223 ze zm.), a w szczególności z art. 65 ustawy o rachunkowości

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 52148

Data publikacji: 2011-03-23

Nazwa: Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Ulica: ul. Szamocka 3, 5

Numer domu: 3, 5

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 01-748

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 667 17 04, 667 17 05

Numer faxu: 022 667 17 33

Adres strony internetowej: www.zus.pl

Regon: 00001775600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wybór niezależnego audytora, który dokona badania sprawozdań finansowych Funduszu Rezerwy Demograficznej za rok obrotowy kończący się 31.12.2011, za rok obrotowy kończący się 31.12.2012, za rok obrotowy kończący się 31.12.2013

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest badanie sprawozdań finansowych Funduszu Rezerwy Demograficznej za rok obrotowy kończący się 31.12.2011, za rok obrotowy kończący się 31.12.2012, za rok obrotowy kończący się 31.12.2013 przedstawiające pisemne opinie biegłego rewidenta wraz z raportami o prawidłowości i rzetelności sporządzonych sprawozdań, stosownie do art. 65 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz. U. z 2009 r. Nr 152, poz. 1223 ze zm.) oraz art. 74 ust. 3 pkt 5 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (t.j. Dz. U. z 2009 r. Nr 205, poz. 1585 ze zm.).

2. Opinie powinny w szczególności stwierdzać, czy sprawozdania finansowe FRD:
1) zostały sporządzone na podstawie prawidłowo prowadzonych ksiąg rachunkowych,
2) zostały sporządzone zgodnie z obowiązującymi zasadami rachunkowości,
3) przedstawiają jasno i rzetelnie wszystkie istotne dla oceny informacje.

Ponadto opinie powinny w sposób jednoznaczny wskazywać:
- powody wyrażenia zastrzeżeń do sprawozdań finansowych,
- powody opinii negatywnej lub
- powody odmowy wyrażenia opinii.

3. Raporty biegłego rewidenta powinny przedstawiać obok ogólnej charakterystyki FRD także:
1) ocenę prawidłowości stosowanego systemu rachunkowości oraz powiązanej z nim kontroli wewnętrznej,
2) charakterystykę każdej pozycji bilansu, rachunku zmian stanu FRD,
3) przedstawienie sytuacji finansowej FRD,
4) wnioski i zalecenia zmierzające do usunięcia ewentualnych usterek i nieprawidłowości stwierdzonych w trakcie badania.

TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Zamówienie musi być wykonane w następujących terminach:
1) za rok obrotowy kończący się 31.12.2011
a) badanie sprawozdania finansowego w terminie do 16.04.2012 r.
b) przedstawienie pisemnej opinii wraz z raportem w terminie do 25.04.2012 r.
2) za rok obrotowy kończący się 31.12.2012
a) badanie sprawozdania finansowego w terminie do 15.04.2013 r.
b) przedstawienie pisemnej opinii wraz z raportem w terminie do 24.04.2013 r.
3) za rok obrotowy kończący się 31.12.2013
a) badanie sprawozdania finansowego w terminie do 14.04.2014 r.
b) przedstawienie pisemnej opinii wraz z raportem w terminie do 23.04.2014 r.


Oświadczenia i dokumenty potwierdzające, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego dla przedmiotu zamówienia:
Oświadczenie Wykonawcy, że przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany zgodnie z ustawą o rachunkowości (t.j. Dz. U. z 2009 r., Nr 152, poz. 1223 ze zm.), a w szczególności z art. 65 ustawy o rachunkowości

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 23/04/2014

Zaliczka: Nie

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Uprawnienia:
Warunek udziału w postępowaniu:
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy są wpisani na listę - Krajowej Rady Biegłych Rewidentów - podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych.
Spełnianie ww. warunku zostanie ocenione na podstawie:
Zaświadczenie Krajowej Rady Biegłych Rewidentów o wpisie Wykonawcy na listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych

Wiedza i doświadczenie:
Warunek udziału w postępowaniu:
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali minimum 2 badania sprawozdań finansowych:
1) funduszy inwestycyjnych otwartych (FIO) zarządzanych przez Towarzystwa Funduszy Inwestycyjnych w Polsce (TFI) działających w oparciu o ustawę z 27 maja 2004 r. o funduszach inwestycyjnych (Dz. U. Nr 146, poz. 1546 ze zm.) lub
2) otwartych funduszy emerytalnych (OFE) zarządzanych przez Powszechne Towarzystwa Emerytalne (PTE) w oparciu o ustawę z dnia 28 sierpnia 1997 r. o organizacji i funkcjonowaniu funduszy emerytalnych (t.j. Dz. U. z 2010, Nr 34, poz. 189 ze zm.) lub
3) funduszy celowych zarządzanych przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych w oparciu o ustawę z dnia 13 października 1998r. o systemie ubezpieczeń społecznych (t.j. Dz. U. z 2009r., Nr 205, poz. 1585 ze zm.)
Spełnianie ww. warunku zostanie ocenione na podstawie:
Dokument stanowiący wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum 2 badań sprawozdań finansowych:
a) funduszy inwestycyjnych otwartych (FIO) zarządzanych przez Towarzystwa Funduszy Inwestycyjnych w Polsce (TFI) działających w oparciu o ustawę z 27 maja 2004 r. o funduszach inwestycyjnych (Dz. U. Nr 146, poz. 1546 ze zm.) lub
b) otwartych funduszy emerytalnych (OFE) zarządzanych przez Powszechne Towarzystwa Emerytalne (PTE) w oparciu o ustawę z dnia 28 sierpnia 1997 r. o organizacji i funkcjonowaniu funduszy emerytalnych (t.j. Dz. U. z 2010r., Nr 34, poz. 189 ze zm.) lub
c) funduszy celowych zarządzanych przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych w oparciu o ustawę z dnia 13 października 1998r. o systemie ubezpieczeń społecznych (t.j. Dz. U. z 2009r., Nr 205, poz. 1585 ze zm.),
z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie.

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek udziału w postepowaniu:
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 3 grudnia 2009 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych - Dz. U. z 2009 r., Nr 205, poz. 1583).
Spełnianie ww. warunku zostanie ocenione na podstawie:
Opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający ubezpieczenie Wykonawcy od odpowiedzialności cywilnej podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 3 grudnia 2009 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych - Dz. U. z 2009r., Nr 205, poz. 1583)

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Kod trybu postepowania: LE

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian umowy w zakresie opisu przedmiotu zamówienia i jego cech oraz sposobu i terminu jego realizacji.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w zakresie przeniesienia praw
i obowiązków wynikających z umowy na osoby trzecie w zakresie cesji wierzytelności.
3. Zmiana umowy wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.
4. Zmiana postanowień umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
5. Z wnioskiem o zmianę postanowień umowy może wystąpić zarówno Wykonawca, jak i Zamawiający

Kod kryterium cenowe: A

Licytacja etapy IV.4.10: 1

Czas 1 etapu:
licytacja zostanie zamknięta po upływie 10 min. od złożenia ostatniego postąpienia

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Licytacja IV.4.9:
1. W toku licytacji elektronicznej Wykonawcy składają kolejne korzystniejsze postąpienia. Możliwość złożenia postąpień istnieje od otwarcia licytacji do jej zamknięcia.
2. Oferta złożona w toku licytacji przestaje wiązać, gdy inny Wykonawca złożył ofertę korzystniejszą.
3. W toku licytacji Wykonawcy proponują rzeczywistą cenę oferty brutto wyrażoną w złotych oraz w groszach, grosze należy oddzielić od złotych kropką.
3.1. Cena podana w toku licytacji w ofercie za wykonanie przedmiotu zamówienia powinna:
1) stanowić cenę całkowitą za wykonanie przedmiotu zamówienia brutto w złotych polskich za 3 badania za 3 lata,
2) zawierać wszystkie koszty Wykonawcy związane z realizacją zamówienia oraz uwzględniać inne opłaty i podatki, a także ewentualne upusty i rabaty,
3) zostać podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
3.2. Stawka podatku VAT jest określana zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług ( Dz. U. Nr 54, poz. 535 z późn. zm.).
4. Oferta złożona przez Wykonawcę winna być niższa od oferty najkorzystniejszej co najmniej o kwotę minimalnego postąpienia.
5. Zamawiający przyjął za cenę wywoławczą za wykonanie usługi będącej przedmiotem zamówienia wartość brutto 165.000,00 zł (słownie złotych: sto sześćdziesiąt pięć tysięcy).
6. Minimalna wysokość postąpienia wynosi brutto 1.000,00 zł (słownie złotych: jeden tysiąc).
7. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę brutto.
8. Czas Systemowy w trakcie licytacji elektronicznej:
Aktualny czas w trakcie licytacji elektronicznej wyświetlany na Platformie Licytacji Elektronicznej jest decydujący dla oceny momentu dokonywania poszczególnych czynności, w tym również i dla oceny, czy dane postąpienie zostało złożone przed zamknięciem licytacji.
9. Zmiana parametrów licytacji:
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany powyższych parametrów licytacji. O zmianach zostaną niezwłocznie poinformowani wszyscy Wykonawcy zaproszeni do składania ofert

Data składania wniosków: 14/04/2011

Godzina składania wniosków: 09:00

Miejsce składania wniosków:
Siedziba Zamawiającego - (01-748) Warszawa, ul. Szamocka 3, 5, skrzydło C, I piętro, sekretariat Departamentu Zamówień Publicznych, pok. 104

Termin otwarcia licytacji:
Termin otwarcia licytacji: 7 dni od dnia przekazania Zaproszeń do składania ofert, o godzinie 11.00. Dokładny termin otwarcia licytacji elektronicznej Zamawiający poda w Zaproszeniu do składania ofert

Wararunki zamknięcia licytacji:
Licytacja zostanie zamknięta jeżeli w ciągu 10 minut od złożenia najkorzystniejszego postąpienia żaden z Wykonawców nie złoży korzystniejszego postąpienia lub gdy w czasie 10 minut od otwarcia licytacji nie zostanie złożone żadne postąpienie.

Wymagania zabezezpieczenia umowy:
1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść przed podpisaniem umowy zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny całkowitej oferty zawierającej podatek VAT.
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione w jednej lub kilku z następujących form:
a) pieniądzu,
b) poręczeniu bankowym lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowe, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,
c) gwarancji bankowej,
d) gwarancji ubezpieczeniowej,
e) poręczeniu udzielonym przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 ze zm.).
3. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
a) w pieniądzu - odpowiednią kwotę należy wpłacić na rachunek bankowy Zamawiającego, nr rachunku: 46 1030 1016 0000 0000 6175 4822, a dokument potwierdzający wpłatę (pokwitowanie) należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Warszawie ul. Szamocka 3, 5, Departament Zamówień Publicznych, skrzydło C, piętro I, pok. 104, najpóźniej przed podpisaniem umowy;
b w przypadku wniesienia zabezpieczenia w pozostałych dopuszczanych formach dokument zabezpieczenia należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Warszawie ul. Szamocka 3, 5, Departament Zamówień Publicznych, skrzydło C, piętro I, pok. 104, najpóźniej przed podpisaniem umowy;
4. Z dokumentu zabezpieczenia należytego wykonania umowy wniesionego w formie gwarancji bankowej/ubezpieczeniowej powinno wynikać jednoznacznie gwarantowanie wypłat należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie o okolicznościach stanowiących podstawę do żądania wypłaty należności. Dokument wniesienia zabezpieczenia nie może zawierać żadnych dodatkowych wymagań od Zamawiającego lub osób trzecich, w tym składanie jakichkolwiek dodatkowych oświadczeń, dokumentów lub dokonywania czynności, np. żądania pośrednictwa banku Zamawiającego lub innej tego typu instytucji.
5. Warunki i termin zwolnienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy określone zostały we wzorze umowy.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Oświadczenie Wykonawcy, że przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany zgodnie z ustawą o rachunkowości (t.j. Dz. U. z 2009 r., Nr 152, poz. 1223 ze zm.), a w szczególności z art. 65 ustawy o rachunkowości

Kody CPV:
792121004 (Usługi audytu finansowego)

Podobne przetargi