359084 / 2011-10-31 - Podmiot prawa publicznego / Dolnośląska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. (Szczawno-Zdrój)

Usługa polegająca na przygotowaniu i przeprowadzeniu kampanii reklamowej promującej projekt: Akcelerator innowacji Dolnośląski Park Technologiczny T-Park oraz świadczenie usług public relations.

Opis zamówienia

Zamawiający zamierza promować projekt w czasopismach branżowych i ( lub) w opracowaniach branżowych i na portalach internetowych zajmujących się tematyką innowacji i inwestycji kapitałowych. Grupą docelową promocji są zarówno osoby, jak i spółki planujące finansowanie innowacyjnych pomysłów poprzez pozyskanie zewnętrznego inwestora, oraz zespoły badawcze, które w świetle prawa dysponują własnością do pomysłu biznesowego, mającego na celu rozwinięcie i wdrożenie do gospodarki innowacyjnego rozwiązania i które zgłaszają Zamawiającemu chęć udziału w projekcie.
- Projekt ma charakter ogólnopolski w związku z czym media wykorzystywane do jego promocji również muszą posiadać taki zasięg. Zamawiający nie zamierza korzystać z innych kanałów promocji niż prasa i opracowania branżowe, internet, mailing (w odniesieniu do konferencji podsumowującej realizację projektu) skierowany bezpośrednio do beneficjentów projektu tj. innowacyjnych firm z sektora MŚP.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki jego realizacji określone zostały w Załącznikach do SIWZ:
- Załącznik nr 2 do SIWZ- Zakres Zadań Wykonawcy;
- Załącznik nr 5 do SIWZ - Wzór Umowy.
Zamówienie na cały okres realizacji projektu obejmuje opracowanie oraz realizację:
- w zakresie reklamy (promocji prasowej):

a. zamieszczenie co najmniej sześciu reklam w wymiarze co najmniej ½ strony w prasie branżowej o zasięgu ogólnopolskim (Rzeczpospolita (zielone strony), Gazeta Wyborcza (strony ekonomiczne), Gazeta Prawna, Parkiet, Puls Biznesu - lub za zgodą Zamawiającego innej równoważnej branżowej ekonomicznej prasie o nakładzie wyższym niż 10 000 egzemplarzy);
b. zamieszczenie co najmniej czterech artykułów sponsorowanych dotyczących projektu Akcelerator Innowacji Dolnośląski Park Technologiczny T-Park w prasie branżowej o zasięgu ogólnopolskim (Rzeczpospolita (zielone strony), Gazeta Wyborcza (strony ekonomiczne), Gazeta Prawna, Parkiet, Puls Biznesu - lub za zgodą Zamawiającego w prasie branżowej ekonomicznej o nakładzie wyższym niż 10 000 egzemplarzy).

- w zakresie Internetu:

a. 4 X Banner reklamowy na stronie głównej (emisja 30 dni) na 2 serwisach biznesowych (bankier.pl, Money.pl, parkiet.com, pb.pl, biznesowe strony gazeta.pl i rzeczpospolita.pl lub za zgodą zamawiającego innych równoważnych branżowych ekonomicznych portali o zasięgu nie mniejszym niż wymienione);
b. 6 X Banner reklamowy targetowany w działach tematycznych związanych z tematyką pozyskania kapitału dla małych i średnich przedsiębiorstw (emisja 30 dni) na 2 serwisach biznesowych spośród: bankier.pl, Money.pl, parkiet.com, pb.pl, biznesowe strony gazeta.pl i rzeczpospolita.pl lub za zgodą zamawiającego innych równoważnych branżowych ekonomicznych portali o zasięgu nie mniejszym niż wymienione);
c. 2 X wysyłka elektroniczna (mailing) - dotarcie do co najmniej 20 000 (dwadzieścia tysięcy) wyselekcjonowanych rekordów (właściciele małych i średnich przedsiębiorstw); mailing dotyczyć będzie promocji konferencji podsumowującej realizację projektu, jego celem będzie pozyskanie uczestników konferencji.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 359084

Data publikacji: 2011-10-31

Nazwa: Dolnośląska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A.

Ulica: ul. Szczawieńska 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Szczawno-Zdrój

Kod pocztowy: 58-310

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 074 64 80 400

Numer faxu: 074 64 80 417

Adres strony internetowej: www.darr.pl

Regon: 89000475000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa polegająca na przygotowaniu i przeprowadzeniu kampanii reklamowej promującej projekt: Akcelerator innowacji Dolnośląski Park Technologiczny T-Park oraz świadczenie usług public relations.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zamawiający zamierza promować projekt w czasopismach branżowych i ( lub) w opracowaniach branżowych i na portalach internetowych zajmujących się tematyką innowacji i inwestycji kapitałowych. Grupą docelową promocji są zarówno osoby, jak i spółki planujące finansowanie innowacyjnych pomysłów poprzez pozyskanie zewnętrznego inwestora, oraz zespoły badawcze, które w świetle prawa dysponują własnością do pomysłu biznesowego, mającego na celu rozwinięcie i wdrożenie do gospodarki innowacyjnego rozwiązania i które zgłaszają Zamawiającemu chęć udziału w projekcie.
- Projekt ma charakter ogólnopolski w związku z czym media wykorzystywane do jego promocji również muszą posiadać taki zasięg. Zamawiający nie zamierza korzystać z innych kanałów promocji niż prasa i opracowania branżowe, internet, mailing (w odniesieniu do konferencji podsumowującej realizację projektu) skierowany bezpośrednio do beneficjentów projektu tj. innowacyjnych firm z sektora MŚP.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki jego realizacji określone zostały w Załącznikach do SIWZ:
- Załącznik nr 2 do SIWZ- Zakres Zadań Wykonawcy;
- Załącznik nr 5 do SIWZ - Wzór Umowy.
Zamówienie na cały okres realizacji projektu obejmuje opracowanie oraz realizację:
- w zakresie reklamy (promocji prasowej):

a. zamieszczenie co najmniej sześciu reklam w wymiarze co najmniej ½ strony w prasie branżowej o zasięgu ogólnopolskim (Rzeczpospolita (zielone strony), Gazeta Wyborcza (strony ekonomiczne), Gazeta Prawna, Parkiet, Puls Biznesu - lub za zgodą Zamawiającego innej równoważnej branżowej ekonomicznej prasie o nakładzie wyższym niż 10 000 egzemplarzy);
b. zamieszczenie co najmniej czterech artykułów sponsorowanych dotyczących projektu Akcelerator Innowacji Dolnośląski Park Technologiczny T-Park w prasie branżowej o zasięgu ogólnopolskim (Rzeczpospolita (zielone strony), Gazeta Wyborcza (strony ekonomiczne), Gazeta Prawna, Parkiet, Puls Biznesu - lub za zgodą Zamawiającego w prasie branżowej ekonomicznej o nakładzie wyższym niż 10 000 egzemplarzy).

- w zakresie Internetu:

a. 4 X Banner reklamowy na stronie głównej (emisja 30 dni) na 2 serwisach biznesowych (bankier.pl, Money.pl, parkiet.com, pb.pl, biznesowe strony gazeta.pl i rzeczpospolita.pl lub za zgodą zamawiającego innych równoważnych branżowych ekonomicznych portali o zasięgu nie mniejszym niż wymienione);
b. 6 X Banner reklamowy targetowany w działach tematycznych związanych z tematyką pozyskania kapitału dla małych i średnich przedsiębiorstw (emisja 30 dni) na 2 serwisach biznesowych spośród: bankier.pl, Money.pl, parkiet.com, pb.pl, biznesowe strony gazeta.pl i rzeczpospolita.pl lub za zgodą zamawiającego innych równoważnych branżowych ekonomicznych portali o zasięgu nie mniejszym niż wymienione);
c. 2 X wysyłka elektroniczna (mailing) - dotarcie do co najmniej 20 000 (dwadzieścia tysięcy) wyselekcjonowanych rekordów (właściciele małych i średnich przedsiębiorstw); mailing dotyczyć będzie promocji konferencji podsumowującej realizację projektu, jego celem będzie pozyskanie uczestników konferencji.

Kody CPV:
794161004 (Usługi zarządzania public relations)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
794162005 (Usługi doradcze public relations)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
793400009 (Usługi reklamowe i marketingowe)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
793410006 (Usługi reklamowe)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
793411007 (Doradcze usługi reklamowe)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
793412008 (Usługi zarządzania reklamą)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
793414000 (Usługi prowadzenia kampanii reklamowych)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
793420003 (Usługi marketingowe)

Kod CPV dziewiątej częsci zamówienia:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/08/2013

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 4.000,00 zł (słownie: cztery tysiące złotych).
- Wykonawca może wnieść wadium w jednej lub kilku formach przewidzianych w art. 45 ust. 6 ustawy, tj.:
1) pieniądzu,
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r., o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007r. Nr 42, poz. 275).

Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert. Wadium w pieniądzu należy wnieść przelewem na konto Zamawiającego:

Bank DnB NORD Polska S.A. o/ Wałbrzych nr 33 1370 1079 0000 1701 4045 0600

W przypadku wadium wnoszonego w pieniądzu, jako termin wniesienia wadium przyjęty zostaje termin uznania kwoty na rachunku Zamawiającego.

Nie wniesienie wadium w terminie lub w sposób określony w SIWZ spowoduje wykluczenie Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena spełniania ww. warunku dokonana zostanie w oparciu o złożone oświadczenie (wzór oświadczenia znajduje się w treści oferty).

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca powinien wykazać, że w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie- wykonał co najmniej 2 kampanie marketingowe o wartości co najmniej 100.000,00 zł brutto każda (słownie: sto tysięcy), przy czym w ramach każdej z tych kampanii została przygotowana strategia działań promocyjnych i PR, obie z tych kampanii miały zasięg ogólnopolski i były prowadzone za pośrednictwem minimum dwóch mediów (prasa branżowa oraz internet);
W celu potwierdzenia spełniania tego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć: wykaz usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane należycie (wzór wykazu stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ).

Potencjał techniczny:
Ocena spełniania ww. warunku dokonana zostanie w oparciu o złożone oświadczenie (wzór oświadczenia znajduje się w treści oferty).

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca powinien wykazać że dysponuje lub będzie dysponować zespołem składającym się z co najmniej 2 osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, posiadających kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie niezbędne do wykonania zamówienia w zakresie niezbędnych dziedzin: pozyskiwania inwestorów lub marketingu, public relations, komunikacji reklamowej, zarządzania mediami lub reklamy, a także przedstawią zakresy czynności tych osób.
Tym samym wyznaczą do realizacji przedmiotu zamówienia:
- kierownika zespołu posiadającego minimum 3 lata doświadczenia w zakresie rynku kapitałowego i public relations, reklamy, promocji lub marketingu dla branży kapitałowej, minimum 2 lata doświadczenia w przygotowaniu i prowadzeniu kampanii informacyjno-promocyjnych, a także posiadającego doświadczenie w realizacji lub nadzorze nad realizacją co najmniej dwóch różnych kampanii reklamowych;
- członka zespołu posiadającego minimum rok doświadczenia w branży usług reklamowych, który brał udział w przygotowaniu kreacji co najmniej jednej kampanii informacyjno-promocyjnej dotyczącej pozyskiwania kapitału zewnętrznego dla firm. Powyższych funkcji nie można łączyć.
Zamawiający wymaga wskazania osób odpowiedzialnych ze strony Wykonawcy za realizację przedmiotu umowy (uczestniczących w wykonywaniu zamówienia), którymi Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował i które będą wykonywać zamówienie w zakresie określonym w pkt. 3 Zakresu zadań Wykonawcy.
Ocena spełniania ww. warunku dokonana zostanie w oparciu o wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wzór wykazu stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ).

Sytuacja ekonomiczna:
Dla zabezpieczenia bieżącego wykonywania zamówienia Wykonawca musi wykazać, iż posiada środki własne lub dostęp do kredytu w wysokości min. 150.000,00 zł (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych). Ocena spełniania ww. warunku dokonana zostanie w oparciu o informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Planowany termin realizacji może ulec zmianie wyłącznie w następujących przypadkach:
- opóźnień i przerw w realizacji zamówienia wynikających z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego,
- opóźnień, utrudnień lub przeszkód spowodowanych różnymi zdarzeniami losowymi w tym siły wyższej, których zaistnienie nie można przypisać Wykonawcy,
- wystąpi konieczność zmiany terminów określonych w szczególności w Zakresie Zadań Wykonawcy oraz SIWZ, spowodowana obiektywnymi czynnikami uniemożliwiającymi ich dotrzymanie i która wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
- wystąpi konieczność wprowadzenia zmian sposobu i zakresu realizacji zamówienia w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia tej zmiany była spowodowana obiektywnymi czynnikami uniemożliwiającymi realizację umowy zgodnie z pierwotną wersją.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.darr.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Dolnośląska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A., ul. Szczawieńska 2, 58-310 Szczawno- Zdrój (sekretariat).

Data składania wniosków, ofert: 09/11/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Dolnośląska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A., ul. Szczawieńska 2, 58-310 Szczawno- Zdrój (sekretariat).

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Akcelerator innowacji Dolnośląski Park Technologiczny T- Park, numer umowy o dofinansowanie zawartej z Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości: UDA-POIG.03.01.00-00-025 10-00. Projekt realizowany jest w ramach działania 3.1 Inicjowanie działalności innowacyjnej osi priorytetowej 3 Kapitał dla innowacji Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007 - 2013. Wynagrodzenie wynikające z wykonywania niniejszej umowy współfinansowane jest ze środków Unii Europejskiej w ramach działania 3.1 Inicjowanie działalności innowacyjnej osi priorytetowej 3 Kapitał dla innowacji Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007 - 2013.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi