260039 / 2014-12-17 - / Starostwo Powiatowe w Wieluniu (Wieluń)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2014-12-11 pod pozycją 256851. Zobacz ogłoszenie 256851 / 2014-12-11 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 260039

Data publikacji: 2014-12-17

Nazwa: Starostwo Powiatowe w Wieluniu

Ulica: Pl. Kazimierza Wielkiego 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Wieluń

Kod pocztowy: 98-300

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 043 8434280

Numer faxu: 043 8434263

Adres strony internetowej: www.powiat.wielun.pl

Regon: 73093489000000

Typ ogłoszenia: ZP-406

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 256851

Data wydania biuletynu: 2014-12-11

Ogłoszenie dotyczy: 0

Przedmiot zamówienia: Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia

Miejsce składania: II.1.4)

Przed wprowadzeniem zmainy:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, usług zwrotu przesyłek niedoręczonych na rzecz Zamawiającego w rozumieniu ustawy z 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe (Dz.U. z 2012r. poz. 1529) oraz odbiór przesyłek listowych i paczek przeznaczonych do nadania. Ilość przesyłek w ramach świadczonych usług jest szacunkowa i będzie ulegać zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża zgodę i nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian ilościowych i rodzajowych w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie gwarantuje, że środki finansowe oraz podane ilości zostaną osiągnięte w okresie realizacji przedmiotu zamówienia. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie względem Zamawiającego z tego tytułu.
2. Przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się:
1) zwykłe - przesyłki nierejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym;
2) zwykłe priorytetowe - przesyłki nierejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym;
3) polecone - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym;
4) polecone priorytetowe - przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym;
5) polecone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru - przesyłki nie będące przesyłkami najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym i zagranicznym;
6) polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru - przesyłki najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym i zagranicznym;
7) paczki krajowe - przesyłki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii;
8) paczki krajowe - przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii;
9) GABARYT A to:
przesyłki o wymiarach:
a) MINIMUM - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90x140 mm,
b) MAKSIMUM - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm;
paczki o wymiarach:
a) MINIMUM - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90x140mm,
b) MAKSIMUM - żaden z wymiarów nie może przekroczyć długości 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm;
10) GABARYT B to:
przesyłki o wymiarach:
a) MINIMUM - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm,
b) MAKSIMUM - suma długości, szerokości i wysokości 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm,
paczki o wymiarach:
a) MINIMUM - jeżeli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm,
b) MAKSIMUM - suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość - 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm.
Wszystkie wymiary przyjmuje się z tolerancją +/- 2 mm
Szczegółowy wykaz przesyłek listowych zawiera formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 5 do SIWZ.
3. Wartość należności za świadczenie usług pocztowych obliczana będzie w okresach miesięcznych jako iloczyn ceny jednostkowej zaoferowanej w ofercie przetargowej za dany rodzaj przesyłki oraz rzeczywistej ilości przesyłek danego rodzaju. Uiszczanie opłat za przesyłki pocztowe doręczone i zwrócone będzie następowało z dołu. W przypadku zwróconych przesyłek pocztowych opłaty za niewykonane usługi komplementarne (tj. zwrotne potwierdzenie odbioru) wniesione przy nadawaniu przesyłek podlegają zwrotowi.
4. Zamawiający będzie umieszczał na przesyłkach adres nadawcy i adresata zgodnie z wymogami Wykonawcy. Wykonawca przekaże Zamawiającemu wzory prawidłowego adresowania przesyłek najpóźniej w dniu podpisania umowy.
5. Zamawiający będzie umieszczał na przesyłkach oznaczenie potwierdzające wniesienie opłaty za usługę w postaci napisu, nadruku lub odcisku pieczęci o treści ustalonej z Wykonawcą najpóźniej w dniu podpisania umowy. Na przesyłkach priorytetowych Zamawiający będzie umieszczał napis, nadruk lub odcisk pieczęci: PRIORYTET.
6. Przesyłki rejestrowane nadawane będą na podstawie wykazu listów poleconych (książki nadawczej). Przesyłki nierejestrowane nadawane będą na podstawie zestawienia nadanych przesyłek o treści uzgodnionej z Wykonawcą. Wzór zestawienia przesyłek nierejestrowanych Wykonawca przekaże Zamawiającemu najpóźniej w dniu podpisania umowy. Wykazy sporządzane będą w dwóch egzemplarzach po jednym dla Wykonawcy i Zamawiającego.
7. Zamawiający będzie przekazywał przesyłki w stanie uporządkowanym:
- rejestrowane - według kolejności wpisów w wykazie listów poleconych (książce nadawczej),
- nierejestrowane - w podziale na krajowe i zagraniczne.
8. Zamawiający będzie korzystał wyłącznie ze swojego opakowania przesyłek, nie dopuszcza się stosowania opakowań Wykonawcy.
9. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował placówką nadawczą w miejscowości, w której znajduje się siedziba Zamawiającego. Zamawiający we własnym zakresie będzie odbierał z placówki Wykonawcy przesyłki listowe krajowe i zagraniczne oraz zwrotne potwierdzenia odbioru i zwroty niedoręczonych przesyłek raz dziennie we wszystkie dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 10:00.
10. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował placówkami pocztowymi, w których będzie istniała możliwość odbioru przesyłek awizowanych, rozmieszczonymi na terenie całego kraju.
11. Wykonawca będzie przekazywał Zamawiającemu pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru przesyłki niezwłocznie po doręczeniu przesyłki. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawi zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki (awizo) ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę w terminie 7 kolejnych dni, licząc od dnia następnego po dniu zostawienia zawiadomienia u adresata. W przypadku niepodjęcia przez adresata przesyłki w terminie wskazanym wyżej Wykonawca sporządza powtórne zawiadomienie o możliwości jej odbioru w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty pierwszego zawiadomienia. Po upływie terminu odbioru przesyłka niezwłocznie zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata.
12. Zamawiający wymaga aby Wykonawca co miesiąc wystawiał jedną fakturę. Nabywcą usług pocztowych i płatnikiem faktur będzie Zamawiający.
13. Wykonawca we własnym zakresie będzie odbierał z siedziby Zamawiającego przesyłki listowe i paczki przeznaczone do nadania we wszystkie dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 14:00 do 15:00. Nadawanie przesyłek następowało będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego. W przypadku zastrzeżeń dotyczących odebranych przesyłek Wykonawca poinformuje o tym telefonicznie Zamawiającego w dniu odbioru przesyłek. Przy braku możliwości wyjaśnienia zastrzeżeń z Zamawiającym lub ich usunięcia w dniu odbioru, nadanie przesyłek nastąpi w następnym dniu roboczym

Po wprowadzeniu zmiany:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, usług zwrotu przesyłek niedoręczonych na rzecz Zamawiającego w rozumieniu ustawy z 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe (Dz.U. z 2012r. poz. 1529) oraz odbiór przesyłek listowych i paczek przeznaczonych do nadania. Ilość przesyłek w ramach świadczonych usług jest szacunkowa i będzie ulegać zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża zgodę i nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian ilościowych i rodzajowych w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie gwarantuje, że środki finansowe oraz podane ilości zostaną osiągnięte w okresie realizacji przedmiotu zamówienia. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie względem Zamawiającego z tego tytułu.
2. Przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się:
1) zwykłe - przesyłki nierejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym;
2) zwykłe priorytetowe - przesyłki nierejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym;
3) polecone - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym;
4) polecone priorytetowe - przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym;
5) polecone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru - przesyłki nie będące przesyłkami najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym i zagranicznym;
6) polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru - przesyłki najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym i zagranicznym;
7) paczki krajowe - przesyłki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii;
8) paczki krajowe - przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii;
9) GABARYT A to:
przesyłki o wymiarach:
a) MINIMUM - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90x140 mm,
b) MAKSIMUM - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm;
paczki o wymiarach:
a) MINIMUM - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90x140mm,
b) MAKSIMUM - żaden z wymiarów nie może przekroczyć długości 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm;
10) GABARYT B to:
przesyłki o wymiarach:
a) MINIMUM - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm,
b) MAKSIMUM - suma długości, szerokości i wysokości 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm,
paczki o wymiarach:
a) MINIMUM - jeżeli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm,
b) MAKSIMUM - suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość - 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm.
Wszystkie wymiary przyjmuje się z tolerancją +/- 2 mm
Szczegółowy wykaz przesyłek listowych zawiera formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 5 do SIWZ.
3. Wartość należności za świadczenie usług pocztowych obliczana będzie w okresach miesięcznych jako iloczyn ceny jednostkowej zaoferowanej w ofercie przetargowej za dany rodzaj przesyłki oraz rzeczywistej ilości przesyłek danego rodzaju. Uiszczanie opłat za przesyłki pocztowe doręczone i zwrócone będzie następowało z dołu. W przypadku zwróconych przesyłek pocztowych opłaty za niewykonane usługi komplementarne (tj. zwrotne potwierdzenie odbioru) wniesione przy nadawaniu przesyłek podlegają zwrotowi.
4. Zamawiający będzie umieszczał na przesyłkach adres nadawcy i adresata zgodnie z wymogami Wykonawcy. Wykonawca przekaże Zamawiającemu wzory prawidłowego adresowania przesyłek najpóźniej w dniu podpisania umowy.
4a. Zamawiający będzie umieszczał na przesyłkach kody kreskowe dostarczone przez Wykonawcę. Część kodów Wykonawca przekaże Zamawiającemu najpóźniej w dniu podpisania umowy.
5. Zamawiający będzie umieszczał na przesyłkach oznaczenie potwierdzające wniesienie opłaty za usługę w postaci napisu, nadruku lub odcisku pieczęci o treści ustalonej z Wykonawcą najpóźniej w dniu podpisania umowy. Na przesyłkach priorytetowych Zamawiający będzie umieszczał napis, nadruk lub odcisk pieczęci: PRIORYTET.
6. Przesyłki rejestrowane nadawane będą na podstawie wykazu listów poleconych (książki nadawczej). Przesyłki nierejestrowane nadawane będą na podstawie zestawienia nadanych przesyłek o treści uzgodnionej z Wykonawcą. Wzór zestawienia przesyłek nierejestrowanych Wykonawca przekaże Zamawiającemu najpóźniej w dniu podpisania umowy. Wykazy sporządzane będą w dwóch egzemplarzach po jednym dla Wykonawcy i Zamawiającego.
7. Zamawiający będzie przekazywał przesyłki w stanie uporządkowanym:
- rejestrowane - według kolejności wpisów w wykazie listów poleconych (książce nadawczej),
- nierejestrowane - w podziale na krajowe i zagraniczne.
8. Zamawiający będzie korzystał wyłącznie ze swojego opakowania przesyłek, nie dopuszcza się stosowania opakowań Wykonawcy.
9. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował placówką nadawczą w miejscowości, w której znajduje się siedziba Zamawiającego.
10. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował placówkami pocztowymi, w których będzie istniała możliwość odbioru przesyłek awizowanych, rozmieszczonymi na terenie całego kraju.
11. Wykonawca będzie przekazywał Zamawiającemu pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru przesyłki niezwłocznie po doręczeniu przesyłki. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawi zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki (awizo) ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę w terminie 7 kolejnych dni, licząc od dnia następnego po dniu zostawienia zawiadomienia u adresata. W przypadku niepodjęcia przez adresata przesyłki w terminie wskazanym wyżej Wykonawca sporządza powtórne zawiadomienie o możliwości jej odbioru w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty pierwszego zawiadomienia. Po upływie terminu odbioru przesyłka niezwłocznie zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata.
11a. Zamawiający wymaga, aby część przesyłek była realizowana przez Wykonawcę w ramach świadczenia usług pocztowych rejestrowanych za zwrotnym potwierdzeniem odbioru w trybach wynikających z przepisów:
a) art. 57 §5 pkt 2 ustawy z dnia 14 czerwca 1960r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2013r. poz. 267, z późn.zm.),
b) art. 165 §2 ustawy z dnia 17 listopada 1964r. Kodeks postępowania cywilnego (Dz.U. z 2014r. poz. 101, z późn.zm.),
c) art. 83 §3 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz.U. z 2012r. poz. 270, z późn. zm.),
d) art. 198b ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013r. poz. 984, 1047 i 1473 oraz z 2014r. poz. 423, 768, 811, 915, 1146 i 1232),
e) art. 176 ust. 3 ustawy z dnia 17 grudnia 2004r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (Dz.U. z 2013r., poz. 168).
Zamawiający każdorazowo dokona odrębnego zestawienia przedmiotowych przesyłek. Szacunkowa liczba takich przesyłek w okresie objętym przedmiotem zamówienia wynosi 500 szt., przy czym w rzeczywistości może ona być większa lub mniejsza.
12. Zamawiający wymaga aby Wykonawca co miesiąc wystawiał jedną fakturę. Nabywcą usług pocztowych i płatnikiem faktur będzie Zamawiający.
13. Wykonawca we własnym zakresie będzie odbierał z siedziby Zamawiającego przesyłki listowe i paczki przeznaczone do nadania we wszystkie dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 14:00 do 15:00. Nadawanie przesyłek następowało będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego. W przypadku zastrzeżeń dotyczących odebranych przesyłek Wykonawca poinformuje o tym telefonicznie Zamawiającego w dniu odbioru przesyłek. Przy braku możliwości wyjaśnienia zastrzeżeń z Zamawiającym lub ich usunięcia w dniu odbioru, nadanie przesyłek nastąpi w następnym dniu roboczym

Podobne przetargi