18618 / 2016-01-27 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina - Miasto ElblÄ…g (ElblÄ…g)

Oryginalny toner AR202T - AR201T Czarny marki Sharp

Cena: 219.85 PLN

Usługa w zakresie kontroli, utrzymania i wymiany urządzeń sygnalizacji świetlnych oraz świadczenia usług pogotowia drogowego w mieście Elblągu

Opis zamówienia

1. Przedmiot zamówienia:
Usługa w zakresie kontroli, utrzymania i wymiany urządzeń sygnalizacji świetlnych oraz świadczenia usług pogotowia drogowego w mieście Elblągu

Przedmiot główny:
CPV: 50.23.22.00-2
Nazewnictwo wg CPV: Usługi w zakresie konserwacji sygnalizacji ulicznej

Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie kontroli, utrzymania i wymiany urządzeń sygnalizacji świetlnych oraz świadczenia usług pogotowia drogowego w mieście Elblągu.

2. Zakres zamówienia.
1) Kontrola i utrzymanie urządzeń sygnalizacji świetlnych, tj. obsługę 42 szt. sygnalizacji świetlnych jedno i wielofazowych oraz 4 szt. sygnalizacji ostrzegawczych funkcjonujących na sieci dróg publicznych mieście Elblągu, która obejmuje:
a) codzienne przeglądy funkcjonowania urządzeń sygnalizacyjnych,
b) sporządzanie raportów z w/w przeglądów,
c) pełnienie telefonicznych całodobowych dyżurów,
d) zapewnienie właściwego stanu technicznego urządzeń sygnalizacyjnych tj.: sygnalizatorów, urządzeń sterujących (sterowników), elementów transmisyjnych, instalacji kablowej, elementów wsporczych i detektorów, poprzez bieżące naprawy i konserwację,
e) zgłaszanie potrzeb remontów bieżących i kapitalnych związanych z pracą sygnalizacji,
f) prowadzenia dokumentacji techniczno - eksploatacyjnej sygnalizacji świetlnej
g) przegląd dokumentacji projektowych i opiniowanie zaproponowanych rozwiązań technicznych.
2) Usługi pogotowia drogowego, tj. świadczenie całodobowej usługi zabezpieczeń i naprawy sygnalizacji, oznakowania pionowego, urządzeń brd na następującej sieci dróg: 0,6 km dróg krajowych, 28 km dróg wojewódzkich, 108 km dróg powiatowych, 83 km dróg gminnych i 27 km dróg wewnętrznych, które obejmują:
a) podejmowanie całodobowych interwencyjnych działań w zakresie zabezpieczenie/naprawy uszkodzonych urządzeń sygnalizacyjnych, znaków i tablic pionowych oraz urządzeń brd w tym: ręczne lub mechaniczne prostowanie pochylonych słupków, urządzeń brd lub obracanie (do właściwej pozycji) tarcz znaków,
b) sporządzanie comiesięcznych raportów z podejmowanych interwencji wraz z ewentualną dokumentacją fotograficzną,
c) pełnienie telefonicznych całodobowych dyżurów i podejmowanie interwencyjnego oznakowywanie i zabezpieczanie miejsc niebezpiecznych dla ruchu drogowego,
3. Szczegółowe warunki realizacji usługi kontroli i utrzymania urządzeń sygnalizacji świetlnych:
1) Wykonawca wykona usługę zgodnie z:
a) rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. w sprawie szczegółowych warunków technicznych dla znaków i sygnałów drogowych oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego i warunków ich umieszczania na drogach (Dz. U. z 2003r. Nr 220, poz. 2181z późn. zm.)
b) obowiązującymi przepisami, ustawami, rozporządzeniami,
c) wytycznymi, instrukcjami
d) obowiązującymi normami i aprobatami technicznymi
e) Ogólnymi Specyfikacjami Technicznymi wydanymi przez Generalną Dyrekcję Dróg Publicznych (po zmianie nazwy Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad) i Ministra Infrastruktury dotyczącymi sygnalizacji świetlnej
f) zasadami wiedzy technicznej i sztuką budowlaną przy zachowaniu wszelkich norm bezpieczeństwa i przepisów BHP
g) poleceniami Zamawiającego
2) Wykonawca musi zapewnić dla realizacji usługi niezbędne zaplecze techniczne, materiałowe, sprzętowe, a w szczególności: odpowiednią ilość znaków drogowych wykonanych z folii odblaskowej (wielkość duża) służących do oznakowania prac przy usuwaniu awarii sygnalizacji.
3) Wykonawca przechowa materiały nadające się do ponownego wykorzystania, które pozostały po przebudowach sygnalizacji - będące własnością Zamawiającego. Wykonawca odpowiada za prawidłowe przechowywanie, składowanie i transport tych materiałów. Wykonawca sporządza raport na dzień 31 grudnia i 30 czerwca każdego roku o ilości i stanie powierzonych materiałów.
4) Wykonawca zobowiązuje się w czasie realizacji usługi stanowiącej przedmiot niniejszego zamówienia zapewnić należyty ład, porządek, ochronę znajdujących się na terenie prowadzonych usług obiektów i sieci oraz urządzeń uzbrojenia terenu i utrzymywać je w należytym stanie technicznym, a po ich zakończeniu uporządkować teren.
5) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za oznakowanie usług prowadzonych w pasie drogowym pod ruchem. Oznakowanie drogi w tym miejscu musi być zgodne z projektem organizacji ruchu wykonanym własnym staraniem i na koszt Wykonawcy, zatwierdzonym przez organ zarządzający ruchem drogowym w Elblągu oraz zaopiniowanym przez Policję. Wykonawca ponosi również koszty oznakowania.
6) Wykonawca ma obowiązek utrzymania w należytej czystości, pełnej sprawności technicznej i estetycznej wszystkich istniejących urządzeń sygnalizacyjnych wraz z zabezpieczeniem antykorozyjnym, przeciwporażeniowym oraz remontami bieżącymi, a w szczególności:
a) szafek zasilająco - pomiarowych,
b) sterowników lokalnych i nadrzędnych wraz z fundamentami,
c) konstrukcji wsporczych tj. masztów sygnalizacyjnych niskich i wysokich wraz z fundamentami,
d) wysięgników,
e) latarni sygnałowych z konsolami,
f) soczewek (przez należytą czystość soczewek należy rozumieć czystość zapewniającą czytelne i wyraźne wyświetlanie przez nie sygnałów świetlnych),
g) żarówek (w tym ich wymianę)
h) sygnalizatorów dźwiękowych,
i) sieci kablowych,
j) połączeń kablowych pomiędzy sterownikiem i masztami,
k) kabli koordynacyjnych - połączeń pomiędzy sterownikami,
l) kabli zasilających stanowiących WLZ pomiędzy złączem a sterownikiem,
ł) detektorów w postaci przycisków dla pieszego.
7) Wykonawca ma obowiązek codziennego przeglądu wszystkich sygnalizacji w celu stwierdzenia ich prawidłowej pracy oraz:
a) analizy istniejącej organizacji ruchu w obszarze sygnalizacji świetlnych w zakresie bezpieczeństwa ruchu i jego organizacji,
b) kontroli widoczności sygnalizatorów świetlnych na skrzyżowaniach, tj. kontroli widoczności polegającej na ocenie czy dany sygnalizator nie jest zasłonięty przez zieleń czy inny obiekt lub czy w trójkącie widoczności na skrzyżowaniu nie występują takie elementy (drzewa, krzaki, itp.).
8) Wykonawca ma obowiązek codziennie do godziny 9:00 złożenia Zamawiającemu na piśmie w formie faksu, emaila lub osobiście, informacji o dokonanych przeglądach i stanie sygnalizacji, z wyjątkiem dni wolnych od pracy.
Informacja za dni wolne od pracy, powinna być złożona w pierwszym dniu roboczym po tych dniach.
9) Jeżeli wystąpi taka potrzeba w przeglądach, o których mowa w pkt. 8) będzie brał udział przedstawiciel Zamawiającego. Wykonawca każdorazowo zapewni środek transportu dla realizacji powyższych zadań.
10) Wykonawca ma obowiązek stałego informowania Zamawiającego o potrzebach remontów bieżących i kapitalnych oraz innych potrzebach związanych z pracą sygnalizacji.
11) Wykonawca ma obowiązek sporządzania propozycji rocznych planów rzeczowo-finansowych remontów bieżących, modernizacji oraz planów wieloletnich i remontów kapitalnych, w terminie ustalonym przez Zamawiającego. W przedkładanych planach Wykonawca uwzględnia również potrzebę dostosowania sygnalizacji do obowiązujących w tym zakresie przepisów szczegółowych.
12) Wykonawca zobowiązany jest pełnić całodobowy dyżur telefoniczny pod co najmniej dwoma numerami telefonu.
13) Wykonawca ma obowiązek utrzymywania pełnej dyspozycyjności urządzeń sygnalizacji świetlnej które uległy uszkodzeniu np. na skutek nieprzewidzianych zdarzeń losowych jak: zdarzenia drogowe (kolizje, wypadki), wichury, trzęsienia ziemi czy awarii sygnalizacji świetlnej (np. przewrócone lub zniszczone sygnalizatory niskie lub wysokie, przepalone żarówki, wyświetlanie sygnałów kolizyjnych, przełączenie sygnalizacji na tryb pulsujący, wyłączenie sygnalizacji na ciemno) wówczas Wykonawca ma obowiązek niezwłocznego przystąpienia do usuwania tych awarii - nie późniejszego niż w czasie 20 minut od czasu otrzymania informacji o ich zaistnieniu.
Wykonawca na czas do usunięcia takiej awarii musi zapewni maksymalny poziom bezpieczeństwa ruchu drogowego. W przypadkach awarii zasilania energetycznego będącego w eksploatacji Rejonu Energetycznego w Elblągu Wykonawca niezwłocznie powiadomi odpowiednie służby celem usunięcia awarii energetycznej.
O zaistniałych nieprzewidywalnych zdarzeniach lub awariach, które miały miejsce w godzinach od 7:30 do 15:30 Wykonawca ma obowiązek natychmiastowego powiadomienia Zamawiającego (telefonicznie, emailem, faxem) z jednoczesnym podaniem czasu ich usunięcia, natomiast powiadomienie o awariach zaistniałych w godzinach od 15:30 do 7:30 winno być zawarte w codziennej informacji (raporcie) o stanie sygnalizacji świetlnych składanych w formie faksu, emailem lub osobiście do Zamawiającego najpóźniej do godziny 9:00 każdego dnia roboczego.
W przypadkach poważniejszych uszkodzeń czy awarii o przewidywanym wydłużonym czasie ich naprawy Wykonawca ma obowiązek powiadomienia Miejskiego Centrum Kryzysowego oraz Komendy Miejskiej Policji w celu przejęcia przez nią sterowania ruchem drogowym. Zmiany w organizacji ruchu na czas usług Wykonawca zobowiązany jest uzgodnić z Miejskim Inżynierem ds. zarządzania ruchem i Komendą Miejską Policji w Elblągu.
14) Wykonawca ma obowiązek nadzorowania prawidłowego działania układów zabezpieczeń kolizyjnych.
15) Wykonawca ma obowiązek zapewnienia jednoznacznego i czytelnego wyświetlenia wszystkich sygnałów świetlnych oraz wyraźnego (zgodnego z przepisami) nadawania sygnałów dźwiękowych.
16) Wykonawca ma obowiązek zapewnienia ochrony przeciwporażeniowej urządzeń sygnalizacyjnych zgodnie z obowiązującymi przepisami (badania i pomiary 1 raz do roku oraz po każdej naprawie).
17) Wykonawca ma obowiązek zapewnienia konstrukcjom wsporczym sygnalizacji świetlnych odpowiedniej stabilności ich mocowania zapewniającej pełne bezpieczeństwo użytkownikom dróg.
18) Wykonawca ma obowiązek przestrzegania ustaleń Zamawiającego dotyczących programów funkcjonowania poszczególnych sygnalizacji, systemów koordynacyjnych oraz ustaleń dotyczących organizacji innych usług.
19) Wykonawca ma obowiązek prowadzenia komputerowego systemu rejestracji pracy sygnalizacji świetlnych i udostępniania zawartych w nim danych Zamawiającemu w formie elektronicznej na dzień 30.czerwca i na dzień 31 grudnia każdego roku.
20) Wykonawca ma obowiązek prowadzenia dokumentacji eksploatacyjnej sygnalizacji świetlnej zgodnie z przepisami o eksploatacji urządzeń elektroenergetycznych oraz z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. w sprawie szczegółowych warunków technicznych dla znaków i sygnałów drogowych oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego i warunków ich umieszczania na drogach (Dz.U. z 2003r. Nr 220, poz. 2181z póź. zm.), dla każdej sygnalizacji świetlnej osobno. Dokumentacja eksploatacyjna zawierać musi między innymi: plan sytuacyjny skrzyżowania (w przypadku sygnalizacji świetlnej - ostrzegawczej plan sytuacyjny odcinka drogi na której jest ona zlokalizowana) z lokalizacją urządzeń sygnalizacyjnych, przebiegiem kabli zasilających, sygnalizacyjnych i koordynacyjnych, wykaz ilościowy z podaniem typu zamontowanych urządzeń sygnalizacyjnych, schemat rozszycia kabli sygnalizacyjnych, aktualny program pracy sterownika, bieżące zapisy o dokonanych czynnościach eksploatacyjnych i konserwacyjnych, aktualne badania i pomiary skuteczności ochrony od porażeń, oporności izolacji kabli i oporności uziemień.
21) Wykonawca ma obowiązek przechowywania dokumentacji wymienionych w pkt. 20) w sposób wykluczający możliwość ich zagubienia lub zniszczenia. Dokumentacja jest własnością Zamawiającego i Wykonawca zobowiązany jest udostępnić ją Zamawiającemu na każde życzenie.
W przypadku braku powyższych dokumentacji eksploatacyjnych Wykonawca zobowiązany jest je niezwłocznie założyć lub uzupełnić.
22) Wykonawca ma obowiązek programowania rozwoju układu pracy sygnalizacji, celem wymiany poszczególnych elementów sygnalizacji na elementy o wyższej klasie technicznej, energooszczędne, spełniające aktualne przepisy prawa.
23) Wykonawca ma obowiązek obsługiwania ruchu pojazdów nienormatywnych (ponadgabarytowych), za które należność pokrywać będzie przewoźnik.
24) W przypadku przebudowy drogi Wykonawca ma obowiązek (w imieniu Zamawiającego), sprawdzenia zakresu zrealizowanej przebudowy urządzeń oraz kompletności dokumentacji technicznej sygnalizacji, która jest przekazywana / odbierana po realizacji przez inne firmy.
25) Wykonawca ma obowiązek dostarczania Zamawiającemu aktualnych i starych programów sygnalizacji świetlnych oraz map sytuacyjnych z zaznaczonymi nowymi i starymi urządzeniami sygnalizacyjnymi.
26) W przypadku zmiany przepisów prawnych związanych z przedmiotem umowy, nakładających nowe obowiązki na zarządcę dróg, Wykonawca ma obowiązek przejęcia ich do wykonywania.
27) Wykonawca ma obowiązek do dochodzenia w imieniu Zamawiającego roszczeń wynikłych z tytułu zniszczenia przez osoby trzecie urządzeń będących w jego obsłudze.
28) Wykonawca w okresie świadczenia usługi zabezpiecza odpowiednie środki transportu i zaplecze magazynowe zlokalizowane w takiej odległości od centrum (pl. Jagiellończyka), aby od chwili zgłoszenia awarii sygnalizacji świetlnej mógł przystąpić, w czasie nie dłuższym niż 20 min, do jej usunięcia.
29) W razie stwierdzenia usterek w wykonywaniu zamówienia Zamawiający powiadamia Wykonawcę.
W jego obecności stwierdza fakt zaistniałego niedociągnięcia i wyznacza termin jego usunięcia. Powyższy fakt strony potwierdzają spisaniem protokołu.
30) Wykaz skrzyżowań i sygnalizatorów objętych usługą zawarty jest w Załączniku nr 1 do wzoru umowy stanowiącego ZAŁĄCZNIK NR 3 do SIWZ.
4. Szczegółowe warunki realizacji usługi pogotowia drogowego:
1) Wykonawca wykona usługi zgodnie z:
a) obowiązującymi przepisami, ustawami, rozporządzeniami, w tym rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. w sprawie szczegółowych warunków technicznych dla znaków i sygnałów drogowych oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego i warunków ich umieszczania na drogach (Dz. U. z 2003r. Nr 220, poz. 2181z późn. zm.)
b) wytycznymi, instrukcjami
c) Polskimi Normami i aprobatami technicznymi
d) Ogólnymi Specyfikacjami Technicznymi wydanymi przez Generalną Dyrekcję Dróg Publicznych (po zmianie nazwy Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad) i Ministra Infrastruktury
e) Zasadami wiedzy technicznej i sztuką budowlaną przy zachowaniu wszelkich norm bezpieczeństwa i przepisów BHP
f) Zleceniami i poleceniami Zamawiającego
2) Wykonawca zobowiązany jest podejmować działania interwencyjne zgłoszone telefonicznie/e-mailowo przez:
- Zamawiającego (w godzinach pracy urzędu),
- Miejskie Centrum Kryzysowe (po godz. pracy urzędu)
- KMP Elbląg (całodobowo)
a) W sytuacjach zagrażających bezpośrednio bezpieczeństwu ruchu drogowego wskazywane jest, aby Zamawiający podejmował zabezpieczenie zagrożonego miejsca w trybie PILNYM tj. w ciągu 3 godz.
W przypadku stwierdzonych niewielkich uszkodzeń znaków lub urządzeń brd na skutek wandalizmu lub kolizji drogowej, gdy tarcze znaków są np. obrócone lub znak jest lekko pochylony do zadań Wykonawcy należeć będzie tylko wyprostowanie znaku w sposób ręczny lub mechaniczny muszą być one naprawione niezwłocznie, tj. nie później niż w ciągu doby od chwili zgłoszenia tej potrzeby do Wykonawcy.
b) Potrzebę zakupu i odtworzenia zniszczonej konwencjonalnej tarczy znaku lub urządzenia brd Wykonawca zgłasza Zamawiającemu i po uzgodnieniu z nim dokonuje naprawy w ciągu kolejnych 7 dni roboczych, a tablic o treści wymagającej uzgodnienia z Zamawiającym w ciągu 14 dni roboczych.
c) Wykonawca na specjalne polecenie Zamawiającego w ramach tej usługi będzie realizować również:
- 1 kontrolę oznakowania dróg publicznych w pobliżu szkół podstawowych i gimnazjów w miesiącu sierpniu
- 2 kontrole oznakowania przejazdów kolejowych w miesiącu kwietniu i wrześniu
d) Raport pisemny ze realizowanych napraw sporządzany będzie i przekazywany jednorazowo na koniec każdego miesiąca. Raport powinien zawierać m.in. wykaz dróg, na których została wykonana naprawa, datę i godzinę wykonania naprawy, ilość i asortyment znaków naprawianych/ montowanych. Zaakceptowany przez Zamawiającego raport będzie stanowił załącznik do faktury.
e) Wykonawca ma obowiązek prowadzenia komputerowego rejestru ulic, w którym za I i II półrocze każdego roku będą zapisywane zrealizowane wg. raportów naprawy
Wzór tabeli umieszczono na str. 14 Załącznika nr 2 do wzoru umowy stanowiącego ZAŁĄCZNIK NR 3 do SIWZ.
Informacje te będą przekazywane w formie elektronicznej dla Zamawiającego do dnia 31 lipca za I półrocze i do dnia 31 stycznia za II półrocze.
3) Wykonawca prowadzić będzie całodobowy dyżur telefoniczny podczas, którego należy podejmować natychmiastową interwencję i wykonywać zabezpieczenia organizacji ruchu drogowego.
Odpowiednią ilość znaków pionowych i słupków drogowych niezbędną do natychmiastowego oznakowania nieprzewidzianych zdarzeń zgodnie z wykazem jak na str. 13 Załącznika nr 2 do wzoru umowy stanowiącego ZAŁĄCZNIK NR 3 do SIWZ zabezpieczy Wykonawca.
4) Wykonawca zapewni dla realizacji przedmiotu zamówienia niezbędne zaplecze techniczne: materiałowe i sprzętowe, a w szczególności:
a) Samochód osobowy lub osobowo/towarowy (min. 2 osobowy),
b) Cyfrowy aparat fotograficzny,
c) Komputer z łączem internetowym i faks,
d) Asortyment znaków awaryjnych (wymienionych na str. 13 Załącznika nr 2 do wzoru umowy stanowiącego ZAŁĄCZNIK NR 3 do SIWZ)
e) Magazyn do przechowywania znaków i urządzeń brd.
5) Wykonawca zobowiązuje się w czasie realizacji usługi stanowiącej przedmiot niniejszego zamówienia zapewnić należyty ład i porządek w miejscu realizowanych usług.
6) Wykonawca ma obowiązek do dochodzenia w imieniu Zamawiającego roszczeń wynikłych z tytułu zniszczenia przez osoby trzecie urządzeń będących w jego obsłudze.
7) Wykonawca każdorazowo zapewni warunki techniczne i organizacyjne dla dokonania odbioru świadczonych usług.
8) W razie stwierdzenia usterek w wykonywaniu zamówienia Zamawiający powiadamia Wykonawcę. W jego obecności stwierdza fakt zaistniałego niedociągnięcia i wyznacza termin jego usunięcia. Powyższy fakt strony potwierdzają spisaniem protokołu.
9) W przypadku stwierdzenia, w wykonaniu zamówienia, wystąpienia wad nie nadających się
do usunięcia Zamawiający może obniżyć odpowiednio wynagrodzenie, jeżeli wady te umożliwiają użytkowanie budowli.
10) Wykazy stanowiące integralną część Załącznika Nr 2 do wzoru umowy stanowiącego ZAŁĄCZNIK NR 3 do SIWZ
a) Wykaz dróg publicznych i wewnętrznych objętych usługą - str. 4-12
b) Wykaz znaków pionowych i słupków drogowych niezbędnych do zastosowania
w przypadkach awaryjnych - str.13
c) Wzór tabeli dla rejestracji elektronicznej zauważonych nieprawidłowości na ulicach miasta - str.14
5. Zamawiający wymaga udzielenia minimum 24 miesięcy gwarancji od daty odbioru usług wykonanych zgodnie z Załącznikiem nr 2 do wzoru umowy stanowiącego ZAŁĄCZNIK NR 3 do SIWZ dla pozycji II od nr 1 do nr 31 druku KOSZTORYS OFERTOWY stanowiącego ZAŁĄCZNIK NR 1a do SIWZ.
6. Na czas obowiązywania umowy Wykonawca zobowiązany będzie posiadać polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości min. 1 000 000,00 zł, którą Wykonawca będzie zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu na jego wezwanie.
7. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia na usługi.
8. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy. Zamawiający żąda podania przez Wykonawcę w ofercie nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby Wykonawca powołuje się na zasadach określonych
w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 18618

Data publikacji: 2016-01-27

Nazwa: Gmina - Miasto Elbląg

Ulica: ul. Łączności 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Elbląg

Kod pocztowy: 82-300

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 55 235 35 36, 55 239 31 25

Numer faxu: 55 239 33 34

Adres strony internetowej: www.umelblag.pl

Regon: 17074771500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa w zakresie kontroli, utrzymania i wymiany urządzeń sygnalizacji świetlnych oraz świadczenia usług pogotowia drogowego w mieście Elblągu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia:
Usługa w zakresie kontroli, utrzymania i wymiany urządzeń sygnalizacji świetlnych oraz świadczenia usług pogotowia drogowego w mieście Elblągu

Przedmiot główny:
CPV: 50.23.22.00-2
Nazewnictwo wg CPV: Usługi w zakresie konserwacji sygnalizacji ulicznej

Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie kontroli, utrzymania i wymiany urządzeń sygnalizacji świetlnych oraz świadczenia usług pogotowia drogowego w mieście Elblągu.

2. Zakres zamówienia.
1) Kontrola i utrzymanie urządzeń sygnalizacji świetlnych, tj. obsługę 42 szt. sygnalizacji świetlnych jedno i wielofazowych oraz 4 szt. sygnalizacji ostrzegawczych funkcjonujących na sieci dróg publicznych mieście Elblągu, która obejmuje:
a) codzienne przeglądy funkcjonowania urządzeń sygnalizacyjnych,
b) sporządzanie raportów z w/w przeglądów,
c) pełnienie telefonicznych całodobowych dyżurów,
d) zapewnienie właściwego stanu technicznego urządzeń sygnalizacyjnych tj.: sygnalizatorów, urządzeń sterujących (sterowników), elementów transmisyjnych, instalacji kablowej, elementów wsporczych i detektorów, poprzez bieżące naprawy i konserwację,
e) zgłaszanie potrzeb remontów bieżących i kapitalnych związanych z pracą sygnalizacji,
f) prowadzenia dokumentacji techniczno - eksploatacyjnej sygnalizacji świetlnej
g) przegląd dokumentacji projektowych i opiniowanie zaproponowanych rozwiązań technicznych.
2) Usługi pogotowia drogowego, tj. świadczenie całodobowej usługi zabezpieczeń i naprawy sygnalizacji, oznakowania pionowego, urządzeń brd na następującej sieci dróg: 0,6 km dróg krajowych, 28 km dróg wojewódzkich, 108 km dróg powiatowych, 83 km dróg gminnych i 27 km dróg wewnętrznych, które obejmują:
a) podejmowanie całodobowych interwencyjnych działań w zakresie zabezpieczenie/naprawy uszkodzonych urządzeń sygnalizacyjnych, znaków i tablic pionowych oraz urządzeń brd w tym: ręczne lub mechaniczne prostowanie pochylonych słupków, urządzeń brd lub obracanie (do właściwej pozycji) tarcz znaków,
b) sporządzanie comiesięcznych raportów z podejmowanych interwencji wraz z ewentualną dokumentacją fotograficzną,
c) pełnienie telefonicznych całodobowych dyżurów i podejmowanie interwencyjnego oznakowywanie i zabezpieczanie miejsc niebezpiecznych dla ruchu drogowego,
3. Szczegółowe warunki realizacji usługi kontroli i utrzymania urządzeń sygnalizacji świetlnych:
1) Wykonawca wykona usługę zgodnie z:
a) rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. w sprawie szczegółowych warunków technicznych dla znaków i sygnałów drogowych oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego i warunków ich umieszczania na drogach (Dz. U. z 2003r. Nr 220, poz. 2181z późn. zm.)
b) obowiązującymi przepisami, ustawami, rozporządzeniami,
c) wytycznymi, instrukcjami
d) obowiązującymi normami i aprobatami technicznymi
e) Ogólnymi Specyfikacjami Technicznymi wydanymi przez Generalną Dyrekcję Dróg Publicznych (po zmianie nazwy Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad) i Ministra Infrastruktury dotyczącymi sygnalizacji świetlnej
f) zasadami wiedzy technicznej i sztuką budowlaną przy zachowaniu wszelkich norm bezpieczeństwa i przepisów BHP
g) poleceniami Zamawiającego
2) Wykonawca musi zapewnić dla realizacji usługi niezbędne zaplecze techniczne, materiałowe, sprzętowe, a w szczególności: odpowiednią ilość znaków drogowych wykonanych z folii odblaskowej (wielkość duża) służących do oznakowania prac przy usuwaniu awarii sygnalizacji.
3) Wykonawca przechowa materiały nadające się do ponownego wykorzystania, które pozostały po przebudowach sygnalizacji - będące własnością Zamawiającego. Wykonawca odpowiada za prawidłowe przechowywanie, składowanie i transport tych materiałów. Wykonawca sporządza raport na dzień 31 grudnia i 30 czerwca każdego roku o ilości i stanie powierzonych materiałów.
4) Wykonawca zobowiązuje się w czasie realizacji usługi stanowiącej przedmiot niniejszego zamówienia zapewnić należyty ład, porządek, ochronę znajdujących się na terenie prowadzonych usług obiektów i sieci oraz urządzeń uzbrojenia terenu i utrzymywać je w należytym stanie technicznym, a po ich zakończeniu uporządkować teren.
5) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za oznakowanie usług prowadzonych w pasie drogowym pod ruchem. Oznakowanie drogi w tym miejscu musi być zgodne z projektem organizacji ruchu wykonanym własnym staraniem i na koszt Wykonawcy, zatwierdzonym przez organ zarządzający ruchem drogowym w Elblągu oraz zaopiniowanym przez Policję. Wykonawca ponosi również koszty oznakowania.
6) Wykonawca ma obowiązek utrzymania w należytej czystości, pełnej sprawności technicznej i estetycznej wszystkich istniejących urządzeń sygnalizacyjnych wraz z zabezpieczeniem antykorozyjnym, przeciwporażeniowym oraz remontami bieżącymi, a w szczególności:
a) szafek zasilająco - pomiarowych,
b) sterowników lokalnych i nadrzędnych wraz z fundamentami,
c) konstrukcji wsporczych tj. masztów sygnalizacyjnych niskich i wysokich wraz z fundamentami,
d) wysięgników,
e) latarni sygnałowych z konsolami,
f) soczewek (przez należytą czystość soczewek należy rozumieć czystość zapewniającą czytelne i wyraźne wyświetlanie przez nie sygnałów świetlnych),
g) żarówek (w tym ich wymianę)
h) sygnalizatorów dźwiękowych,
i) sieci kablowych,
j) połączeń kablowych pomiędzy sterownikiem i masztami,
k) kabli koordynacyjnych - połączeń pomiędzy sterownikami,
l) kabli zasilających stanowiących WLZ pomiędzy złączem a sterownikiem,
ł) detektorów w postaci przycisków dla pieszego.
7) Wykonawca ma obowiązek codziennego przeglądu wszystkich sygnalizacji w celu stwierdzenia ich prawidłowej pracy oraz:
a) analizy istniejącej organizacji ruchu w obszarze sygnalizacji świetlnych w zakresie bezpieczeństwa ruchu i jego organizacji,
b) kontroli widoczności sygnalizatorów świetlnych na skrzyżowaniach, tj. kontroli widoczności polegającej na ocenie czy dany sygnalizator nie jest zasłonięty przez zieleń czy inny obiekt lub czy w trójkącie widoczności na skrzyżowaniu nie występują takie elementy (drzewa, krzaki, itp.).
8) Wykonawca ma obowiązek codziennie do godziny 9:00 złożenia Zamawiającemu na piśmie w formie faksu, emaila lub osobiście, informacji o dokonanych przeglądach i stanie sygnalizacji, z wyjątkiem dni wolnych od pracy.
Informacja za dni wolne od pracy, powinna być złożona w pierwszym dniu roboczym po tych dniach.
9) Jeżeli wystąpi taka potrzeba w przeglądach, o których mowa w pkt. 8) będzie brał udział przedstawiciel Zamawiającego. Wykonawca każdorazowo zapewni środek transportu dla realizacji powyższych zadań.
10) Wykonawca ma obowiązek stałego informowania Zamawiającego o potrzebach remontów bieżących i kapitalnych oraz innych potrzebach związanych z pracą sygnalizacji.
11) Wykonawca ma obowiązek sporządzania propozycji rocznych planów rzeczowo-finansowych remontów bieżących, modernizacji oraz planów wieloletnich i remontów kapitalnych, w terminie ustalonym przez Zamawiającego. W przedkładanych planach Wykonawca uwzględnia również potrzebę dostosowania sygnalizacji do obowiązujących w tym zakresie przepisów szczegółowych.
12) Wykonawca zobowiązany jest pełnić całodobowy dyżur telefoniczny pod co najmniej dwoma numerami telefonu.
13) Wykonawca ma obowiązek utrzymywania pełnej dyspozycyjności urządzeń sygnalizacji świetlnej które uległy uszkodzeniu np. na skutek nieprzewidzianych zdarzeń losowych jak: zdarzenia drogowe (kolizje, wypadki), wichury, trzęsienia ziemi czy awarii sygnalizacji świetlnej (np. przewrócone lub zniszczone sygnalizatory niskie lub wysokie, przepalone żarówki, wyświetlanie sygnałów kolizyjnych, przełączenie sygnalizacji na tryb pulsujący, wyłączenie sygnalizacji na ciemno) wówczas Wykonawca ma obowiązek niezwłocznego przystąpienia do usuwania tych awarii - nie późniejszego niż w czasie 20 minut od czasu otrzymania informacji o ich zaistnieniu.
Wykonawca na czas do usunięcia takiej awarii musi zapewni maksymalny poziom bezpieczeństwa ruchu drogowego. W przypadkach awarii zasilania energetycznego będącego w eksploatacji Rejonu Energetycznego w Elblągu Wykonawca niezwłocznie powiadomi odpowiednie służby celem usunięcia awarii energetycznej.
O zaistniałych nieprzewidywalnych zdarzeniach lub awariach, które miały miejsce w godzinach od 7:30 do 15:30 Wykonawca ma obowiązek natychmiastowego powiadomienia Zamawiającego (telefonicznie, emailem, faxem) z jednoczesnym podaniem czasu ich usunięcia, natomiast powiadomienie o awariach zaistniałych w godzinach od 15:30 do 7:30 winno być zawarte w codziennej informacji (raporcie) o stanie sygnalizacji świetlnych składanych w formie faksu, emailem lub osobiście do Zamawiającego najpóźniej do godziny 9:00 każdego dnia roboczego.
W przypadkach poważniejszych uszkodzeń czy awarii o przewidywanym wydłużonym czasie ich naprawy Wykonawca ma obowiązek powiadomienia Miejskiego Centrum Kryzysowego oraz Komendy Miejskiej Policji w celu przejęcia przez nią sterowania ruchem drogowym. Zmiany w organizacji ruchu na czas usług Wykonawca zobowiązany jest uzgodnić z Miejskim Inżynierem ds. zarządzania ruchem i Komendą Miejską Policji w Elblągu.
14) Wykonawca ma obowiązek nadzorowania prawidłowego działania układów zabezpieczeń kolizyjnych.
15) Wykonawca ma obowiązek zapewnienia jednoznacznego i czytelnego wyświetlenia wszystkich sygnałów świetlnych oraz wyraźnego (zgodnego z przepisami) nadawania sygnałów dźwiękowych.
16) Wykonawca ma obowiązek zapewnienia ochrony przeciwporażeniowej urządzeń sygnalizacyjnych zgodnie z obowiązującymi przepisami (badania i pomiary 1 raz do roku oraz po każdej naprawie).
17) Wykonawca ma obowiązek zapewnienia konstrukcjom wsporczym sygnalizacji świetlnych odpowiedniej stabilności ich mocowania zapewniającej pełne bezpieczeństwo użytkownikom dróg.
18) Wykonawca ma obowiązek przestrzegania ustaleń Zamawiającego dotyczących programów funkcjonowania poszczególnych sygnalizacji, systemów koordynacyjnych oraz ustaleń dotyczących organizacji innych usług.
19) Wykonawca ma obowiązek prowadzenia komputerowego systemu rejestracji pracy sygnalizacji świetlnych i udostępniania zawartych w nim danych Zamawiającemu w formie elektronicznej na dzień 30.czerwca i na dzień 31 grudnia każdego roku.
20) Wykonawca ma obowiązek prowadzenia dokumentacji eksploatacyjnej sygnalizacji świetlnej zgodnie z przepisami o eksploatacji urządzeń elektroenergetycznych oraz z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. w sprawie szczegółowych warunków technicznych dla znaków i sygnałów drogowych oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego i warunków ich umieszczania na drogach (Dz.U. z 2003r. Nr 220, poz. 2181z póź. zm.), dla każdej sygnalizacji świetlnej osobno. Dokumentacja eksploatacyjna zawierać musi między innymi: plan sytuacyjny skrzyżowania (w przypadku sygnalizacji świetlnej - ostrzegawczej plan sytuacyjny odcinka drogi na której jest ona zlokalizowana) z lokalizacją urządzeń sygnalizacyjnych, przebiegiem kabli zasilających, sygnalizacyjnych i koordynacyjnych, wykaz ilościowy z podaniem typu zamontowanych urządzeń sygnalizacyjnych, schemat rozszycia kabli sygnalizacyjnych, aktualny program pracy sterownika, bieżące zapisy o dokonanych czynnościach eksploatacyjnych i konserwacyjnych, aktualne badania i pomiary skuteczności ochrony od porażeń, oporności izolacji kabli i oporności uziemień.
21) Wykonawca ma obowiązek przechowywania dokumentacji wymienionych w pkt. 20) w sposób wykluczający możliwość ich zagubienia lub zniszczenia. Dokumentacja jest własnością Zamawiającego i Wykonawca zobowiązany jest udostępnić ją Zamawiającemu na każde życzenie.
W przypadku braku powyższych dokumentacji eksploatacyjnych Wykonawca zobowiązany jest je niezwłocznie założyć lub uzupełnić.
22) Wykonawca ma obowiązek programowania rozwoju układu pracy sygnalizacji, celem wymiany poszczególnych elementów sygnalizacji na elementy o wyższej klasie technicznej, energooszczędne, spełniające aktualne przepisy prawa.
23) Wykonawca ma obowiązek obsługiwania ruchu pojazdów nienormatywnych (ponadgabarytowych), za które należność pokrywać będzie przewoźnik.
24) W przypadku przebudowy drogi Wykonawca ma obowiązek (w imieniu Zamawiającego), sprawdzenia zakresu zrealizowanej przebudowy urządzeń oraz kompletności dokumentacji technicznej sygnalizacji, która jest przekazywana / odbierana po realizacji przez inne firmy.
25) Wykonawca ma obowiązek dostarczania Zamawiającemu aktualnych i starych programów sygnalizacji świetlnych oraz map sytuacyjnych z zaznaczonymi nowymi i starymi urządzeniami sygnalizacyjnymi.
26) W przypadku zmiany przepisów prawnych związanych z przedmiotem umowy, nakładających nowe obowiązki na zarządcę dróg, Wykonawca ma obowiązek przejęcia ich do wykonywania.
27) Wykonawca ma obowiązek do dochodzenia w imieniu Zamawiającego roszczeń wynikłych z tytułu zniszczenia przez osoby trzecie urządzeń będących w jego obsłudze.
28) Wykonawca w okresie świadczenia usługi zabezpiecza odpowiednie środki transportu i zaplecze magazynowe zlokalizowane w takiej odległości od centrum (pl. Jagiellończyka), aby od chwili zgłoszenia awarii sygnalizacji świetlnej mógł przystąpić, w czasie nie dłuższym niż 20 min, do jej usunięcia.
29) W razie stwierdzenia usterek w wykonywaniu zamówienia Zamawiający powiadamia Wykonawcę.
W jego obecności stwierdza fakt zaistniałego niedociągnięcia i wyznacza termin jego usunięcia. Powyższy fakt strony potwierdzają spisaniem protokołu.
30) Wykaz skrzyżowań i sygnalizatorów objętych usługą zawarty jest w Załączniku nr 1 do wzoru umowy stanowiącego ZAŁĄCZNIK NR 3 do SIWZ.
4. Szczegółowe warunki realizacji usługi pogotowia drogowego:
1) Wykonawca wykona usługi zgodnie z:
a) obowiązującymi przepisami, ustawami, rozporządzeniami, w tym rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. w sprawie szczegółowych warunków technicznych dla znaków i sygnałów drogowych oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego i warunków ich umieszczania na drogach (Dz. U. z 2003r. Nr 220, poz. 2181z późn. zm.)
b) wytycznymi, instrukcjami
c) Polskimi Normami i aprobatami technicznymi
d) Ogólnymi Specyfikacjami Technicznymi wydanymi przez Generalną Dyrekcję Dróg Publicznych (po zmianie nazwy Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad) i Ministra Infrastruktury
e) Zasadami wiedzy technicznej i sztuką budowlaną przy zachowaniu wszelkich norm bezpieczeństwa i przepisów BHP
f) Zleceniami i poleceniami Zamawiającego
2) Wykonawca zobowiązany jest podejmować działania interwencyjne zgłoszone telefonicznie/e-mailowo przez:
- Zamawiającego (w godzinach pracy urzędu),
- Miejskie Centrum Kryzysowe (po godz. pracy urzędu)
- KMP Elbląg (całodobowo)
a) W sytuacjach zagrażających bezpośrednio bezpieczeństwu ruchu drogowego wskazywane jest, aby Zamawiający podejmował zabezpieczenie zagrożonego miejsca w trybie PILNYM tj. w ciągu 3 godz.
W przypadku stwierdzonych niewielkich uszkodzeń znaków lub urządzeń brd na skutek wandalizmu lub kolizji drogowej, gdy tarcze znaków są np. obrócone lub znak jest lekko pochylony do zadań Wykonawcy należeć będzie tylko wyprostowanie znaku w sposób ręczny lub mechaniczny muszą być one naprawione niezwłocznie, tj. nie później niż w ciągu doby od chwili zgłoszenia tej potrzeby do Wykonawcy.
b) Potrzebę zakupu i odtworzenia zniszczonej konwencjonalnej tarczy znaku lub urządzenia brd Wykonawca zgłasza Zamawiającemu i po uzgodnieniu z nim dokonuje naprawy w ciągu kolejnych 7 dni roboczych, a tablic o treści wymagającej uzgodnienia z Zamawiającym w ciągu 14 dni roboczych.
c) Wykonawca na specjalne polecenie Zamawiającego w ramach tej usługi będzie realizować również:
- 1 kontrolę oznakowania dróg publicznych w pobliżu szkół podstawowych i gimnazjów w miesiącu sierpniu
- 2 kontrole oznakowania przejazdów kolejowych w miesiącu kwietniu i wrześniu
d) Raport pisemny ze realizowanych napraw sporządzany będzie i przekazywany jednorazowo na koniec każdego miesiąca. Raport powinien zawierać m.in. wykaz dróg, na których została wykonana naprawa, datę i godzinę wykonania naprawy, ilość i asortyment znaków naprawianych/ montowanych. Zaakceptowany przez Zamawiającego raport będzie stanowił załącznik do faktury.
e) Wykonawca ma obowiązek prowadzenia komputerowego rejestru ulic, w którym za I i II półrocze każdego roku będą zapisywane zrealizowane wg. raportów naprawy
Wzór tabeli umieszczono na str. 14 Załącznika nr 2 do wzoru umowy stanowiącego ZAŁĄCZNIK NR 3 do SIWZ.
Informacje te będą przekazywane w formie elektronicznej dla Zamawiającego do dnia 31 lipca za I półrocze i do dnia 31 stycznia za II półrocze.
3) Wykonawca prowadzić będzie całodobowy dyżur telefoniczny podczas, którego należy podejmować natychmiastową interwencję i wykonywać zabezpieczenia organizacji ruchu drogowego.
Odpowiednią ilość znaków pionowych i słupków drogowych niezbędną do natychmiastowego oznakowania nieprzewidzianych zdarzeń zgodnie z wykazem jak na str. 13 Załącznika nr 2 do wzoru umowy stanowiącego ZAŁĄCZNIK NR 3 do SIWZ zabezpieczy Wykonawca.
4) Wykonawca zapewni dla realizacji przedmiotu zamówienia niezbędne zaplecze techniczne: materiałowe i sprzętowe, a w szczególności:
a) Samochód osobowy lub osobowo/towarowy (min. 2 osobowy),
b) Cyfrowy aparat fotograficzny,
c) Komputer z łączem internetowym i faks,
d) Asortyment znaków awaryjnych (wymienionych na str. 13 Załącznika nr 2 do wzoru umowy stanowiącego ZAŁĄCZNIK NR 3 do SIWZ)
e) Magazyn do przechowywania znaków i urządzeń brd.
5) Wykonawca zobowiązuje się w czasie realizacji usługi stanowiącej przedmiot niniejszego zamówienia zapewnić należyty ład i porządek w miejscu realizowanych usług.
6) Wykonawca ma obowiązek do dochodzenia w imieniu Zamawiającego roszczeń wynikłych z tytułu zniszczenia przez osoby trzecie urządzeń będących w jego obsłudze.
7) Wykonawca każdorazowo zapewni warunki techniczne i organizacyjne dla dokonania odbioru świadczonych usług.
8) W razie stwierdzenia usterek w wykonywaniu zamówienia Zamawiający powiadamia Wykonawcę. W jego obecności stwierdza fakt zaistniałego niedociągnięcia i wyznacza termin jego usunięcia. Powyższy fakt strony potwierdzają spisaniem protokołu.
9) W przypadku stwierdzenia, w wykonaniu zamówienia, wystąpienia wad nie nadających się
do usunięcia Zamawiający może obniżyć odpowiednio wynagrodzenie, jeżeli wady te umożliwiają użytkowanie budowli.
10) Wykazy stanowiące integralną część Załącznika Nr 2 do wzoru umowy stanowiącego ZAŁĄCZNIK NR 3 do SIWZ
a) Wykaz dróg publicznych i wewnętrznych objętych usługą - str. 4-12
b) Wykaz znaków pionowych i słupków drogowych niezbędnych do zastosowania
w przypadkach awaryjnych - str.13
c) Wzór tabeli dla rejestracji elektronicznej zauważonych nieprawidłowości na ulicach miasta - str.14
5. Zamawiający wymaga udzielenia minimum 24 miesięcy gwarancji od daty odbioru usług wykonanych zgodnie z Załącznikiem nr 2 do wzoru umowy stanowiącego ZAŁĄCZNIK NR 3 do SIWZ dla pozycji II od nr 1 do nr 31 druku KOSZTORYS OFERTOWY stanowiącego ZAŁĄCZNIK NR 1a do SIWZ.
6. Na czas obowiązywania umowy Wykonawca zobowiązany będzie posiadać polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości min. 1 000 000,00 zł, którą Wykonawca będzie zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu na jego wezwanie.
7. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia na usługi.
8. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy. Zamawiający żąda podania przez Wykonawcę w ofercie nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby Wykonawca powołuje się na zasadach określonych
w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1.

Kody CPV:
502322002 (Usługi w zakresie konserwacji sygnalizacji ulicznej)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ.

Wiedza i doświadczenie:
Warunkiem udziału w postępowaniu jest wykonanie lub wykonywanie w sposób należyty w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 1 usługi, w mieście o liczbie ludności powyżej 100 tysięcy z funkcjonującymi min. 40 skrzyżowaniami z sygnalizacją świetlną, polegającej na obsłudze (tj. kontroli i utrzymaniu urządzeń sygnalizacji świetlnych), której wartość wyniosła minimum 300 000,00 zł brutto.

Jeżeli Wykonawca wykaże usługę wykonywaną (w trakcie realizacji), to wartość wykonanej (zrealizowanej) usługi na dzień składania ofert musi wynosić minimum 300 000,00 zł brutto.

Wartości podane w walutach innych niż wskazane przez Zamawiającego dla wartości usług wykonanych należy przeliczyć wg średniego kursu NBP na dzień zakończenia wykonywania usług, podając datę i kurs, a dla wartości usług wykonywanych na dzień wszczęcia przedmiotowego postępowania, podając datę i kurs.


Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ oraz dokumentów wymienionych w pkt VI. ppkt 1.2. SIWZ.

Potencjał techniczny:
Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunkiem udziału w postępowaniu jest dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.:
a) jedną osoba posiadającą wymagane uprawnienia budowlane w specjalności instalacji sieci elektrycznych
b) dwiema osobami posiadającymi świadectwo kwalifikacyjne E do 1 kV lub wyższe uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji.

Zamawiający uzna warunek także za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże co najmniej dwie osoby, z których jedna osoba będzie spełniała wymagania, o których mowa w pkt b), a druga osoba będzie spełniała wymagania, o których mowa w pkt a) i b).


Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ oraz dokumentów wymienionych w pkt VI. ppkt 1.3. i 1.4. SIWZ

Sytuacja ekonomiczna:
Warunkiem udziału w postępowaniu jest posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości 1 000 000,00 zł.

Przy ocenie spełniania tego warunku udziału przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) wielkości stanowiące o spełnianiu warunku będą zsumowane z dokumentów składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Wartości potwierdzające spełnianie warunku podane w dokumentach w walutach innych niż wskazane przez Zamawiającego należy przeliczyć wg średniego kursu NBP na dzień wystawienia dokumentu, podając datę i kurs.

Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ oraz dokumentów wymienionych w pkt VI. ppkt 1.5. SIWZ.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Obowiązek wskazania przez Wykonawcę w wykazie dotyczy usług w mieście o liczbie ludności powyżej 100 tysięcy z funkcjonującymi min. 40 skrzyżowaniami z sygnalizacją świetlną, polegających na obsłudze (tj. kontroli i utrzymaniu urządzeń sygnalizacji świetlnych), których wartość wyniosła minimum 300 000,00 zł brutto.
Dowody, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, należy złożyć tylko do wskazanych w wykazie usług, o których mowa w Sekcji III.3.2) ogłoszenia.

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
1.Oświadczenie w zakresie art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Uwaga:
Treść wymaganego Oświadczenia w zakresie art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przekazuje na ZAŁĄCZNIKU NR 2a do SIWZ.
Oświadczenie należy składać w oryginale.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagane oświadczenie może być złożone przez pełnomocnika w imieniu wszystkich Wykonawców lub przez wszystkich Wykonawców na jednym dokumencie lub przez każdego Wykonawcę odrębnie.

inne_dokumenty:
Dokumenty stanowiące dowód, że Wykonawca będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia - w przypadku Wykonawcy polegającego na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Informacja o przewidywanych zmianach postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy i warunkach ich dokonania:
1) Zamawiający określa następujące warunki, w jakich przewiduje możliwość dokonania zmian w zawartej umowie:
a) zmiany stawki podatku od towarów i usług,
b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę
c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne
- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy, każda ze stron umowy w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów dokonujących tych zmian, może zwrócić się do drugiej strony o przeprowadzenie negocjacji w sprawie zmiany wynagrodzenia, obowiązek wykazania zmiany rzeczywiście ponoszonych kosztów z uwagi na w/w zmiany należy do strony, która wystąpi z wnioskiem o przeprowadzenie negocjacji. Zmiana wynagrodzenia może nastąpić wyłącznie w odniesieniu do niezrealizowanej części zamówienia.
Wykonawca zwracając się o przeprowadzenie negocjacji zobowiązany będzie do przedstawienia szczegółowej kalkulacji, tj. kosztów wynagrodzenia oraz wysokości składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne pod rygorem nie uznania przez Zamawiającego zasadnych roszczeń zmiany wynagrodzenia.
W przypadku zmiany o której mowa w pkt a) Wykonawca do określonego w ofercie wynagrodzenia w odniesieniu do niezrealizowanej części zamówienia zastosuje aktualnie obowiązującą stawkę podatku od towarów i usług.
W przypadku zmiany, o której mowa w pkt b) zmiana wynagrodzenia Wykonawcy w odniesieniu do niezrealizowanej części zamówienia może nastąpić jedynie w przypadku zmiany wynagrodzenia osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, które bezpośrednio wykonują zamówienie,
d) zmiany osób odpowiedzialnych za realizację przedmiotu zamówienia, o których mowa w § 3 ust. 2 i § 4 wzoru umowy stanowiącego ZAŁĄCZNIK NR 3 do SIWZ,
e) zmiany przepisów technicznych wywołujących potrzebę pilnego dostosowania urządzeń technicznych do nowych wymagań.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: okres gwarancji

Znaczenie kryterium 2: 10

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.umelblag.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Elblągu, Referat Zamówień Publicznych, pokój 405, 82-300 Elbląg ul. Łączności 1

Data składania wniosków, ofert: 12/02/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Elblągu, Referat Zamówień Publicznych pokój 403, 82-300 Elbląg ul. Łączności 1

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Dotyczy Sekcji II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA
24 miesiące od daty udzielenia zamówienia
2. Uwaga do oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ:
a) Treść wymaganego Oświadczenia w zakresie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przekazuje na ZAŁĄCZNIKU NR 2a do SIWZ. Oświadczenie należy składać w oryginale.
b) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagane oświadczenie może być złożone przez pełnomocnika w imieniu wszystkich Wykonawców lub przez wszystkich Wykonawców na jednym dokumencie lub przez każdego Wykonawcę odrębnie (jeżeli każdy z Wykonawców spełnia warunki udziału samodzielnie).
3. Uwaga do dokumentu wymienionego w pkt VI. ppkt 1.2. SIWZ:
a) Dowodami, o których mowa powyżej są:
- poświadczenie (w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert);
- oświadczenie Wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej.
b) W przypadku, gdy podmiotem na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane jest Gmina - Miasto Elbląg, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej.
c) Wykaz należy sporządzić na druku zgodnie ze wzorem stanowiącym ZAŁĄCZNIK NR 5 do SIWZ - WYKAZ USŁUG.
d) Przedmiot wykazanych usług należy podać z taką szczegółowością, która umożliwi Zamawiającemu sprawdzenie spełniania warunku określonego w Sekcji III.3.2) ogłoszenia.
e) Obowiązek wskazania przez Wykonawcę w wykazie dotyczy usług w mieście o liczbie ludności powyżej 100 tysięcy z funkcjonującymi min. 40 skrzyżowaniami z sygnalizacją świetlną, polegających na obsłudze (tj. kontroli i utrzymaniu urządzeń sygnalizacji świetlnych), których wartość wyniosła minimum 300 000,00 zł brutto.
f) Dowody, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, należy złożyć tylko do wskazanych w wykazie usług, o których mowa w Sekcji III.3.2) ogłoszenia.
g) Wartości podane w walutach innych niż wskazane przez Zamawiającego należy przeliczyć wg średniego kursu NBP na dzień zakończenia wykonywania usług, podając datę i kurs, a dla wartości usług wykonywanych na dzień wszczęcia przedmiotowego postępowania, podając datę i kurs.
h) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty składa ten lub ci z Wykonawców, którzy w imieniu wszystkich wykazywać będą spełnianie warunku określonego w Sekcji III.3.2) ogłoszenia.
i) Wykonawca, który polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.
4. Uwaga do dokumentu wymienionego w pkt VI. ppkt 1.3. SIWZ:
a) Dla osób wskazanych w wykazie na potwierdzenie spełniania warunku określonego w Sekcji III.3.4) ogłoszenia w kwalifikacjach zawodowych należy podać informacje o posiadanych uprawnieniach, świadectwach kwalifikacyjnych.
b) Wykaz należy sporządzić na druku zgodnie ze wzorem stanowiącym ZAŁĄCZNIK NR 6 do SIWZ - WYKAZ OSÓB.
c) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wyżej wymieniony dokument Wykonawcy składają wspólnie.
d) Wykonawca, który polega na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.
5. Uwaga do dokumentu wymienionego w pkt VI. ppkt 1.4. SIWZ:
a) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie Wykonawcy składają wspólnie.
b) Treść oświadczenia znajduje się na ZAŁĄCZNIKU NR 6 do SIWZ - WYKAZ OSÓB.
6. Uwaga do dokumentu wymienionego w pkt VI. ppkt 1.5. SIWZ:
a) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty składa ten lub ci z Wykonawców, którzy w imieniu wszystkich wykazywać będą spełnianie warunku określonego w Sekcji III.3.5) ogłoszenia.
b) Wartości potwierdzające spełnianie warunku podane w dokumentach w walutach innych niż wskazane przez Zamawiającego należy przeliczyć wg średniego kursu NBP na dzień wystawienia dokumentu, podając datę i kurs.
c) Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku.
d) Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w Sekcji III.3.5) ogłoszenia, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, wymaga przedłożenia dokumentów, o których mowa w pkt VI. ppkt 1.5. SIWZ dotyczących tych podmiotów.
e) Wykonawca, który polega na zdolnościach ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.
7. Uwaga do oświadczenia wymienionego w pkt VI.A. ppkt 1. SIWZ:
a) Treść wymaganego Oświadczenia Zamawiający przekazuje na ZAŁĄCZNIKU NR 2b do SIWZ.
b) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
8. Uwaga do dokumentu wymienionego w pkt VI.A. ppkt 2. SIWZ:
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
9. Uwaga do dokumentu wymienionego w pkt VI.A. ppkt 3. SIWZ:
a) Informację o przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych należy złożyć zgodnie ze wzorem stanowiącym ZAŁĄCZNIK NR 4 do SIWZ.
b) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
10. Dotyczy Sekcji III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych:
Jeżeli w kraju miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w sekcji III.4.3.1) ogłoszenia, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Dokumenty, o których mowa powyżej, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
11. Opłata za SIWZ obejmuje koszty jej druku oraz przekazania.
12. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń wymienionych w pkt VI.1. SIWZ, metodą spełnia / nie spełnia.
13. Warunki udziału, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy oraz opis sposobu dokonania oceny ich spełniania mają na celu zweryfikowanie zdolności wykonawcy do należytego wykonania udzielanego zamówienia.
UWAGA:
Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.
Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z ust. 2b, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi