485014 / 2013-11-26 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Stare Babice (Stare Babice)

Oryginalny toner 44318606 Purpurowy marki Oki

Cena: 995.07 PLN

Konserwacja oświetlenia ulicznego
na terenie gminy Stare Babice w 2014 r.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest konserwacja oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Stare Babice w 2014 r. wg Wykazu opraw oświetleniowych załączonego do niniejszej SIWZ oraz wykonywanie czynności towarzyszących konserwacji, tzn. czynności interwencyjnych (usuwanie awarii) oraz dodatkowych prac wykonywanych na zlecenie Zamawiającego.
1. Zasady konserwacji oświetlenia ulicznego.
1) W ramach wykonywania przedmiotu zamówienia Wykonawca musi zapewnić czynności eksploatacyjne, a w szczególności:
a) przeglądy techniczne urządzeń, aparatury zasilającej, pomiarowej i sterowniczej;
b) oględziny tras linii napowietrznych i kablowych oraz urządzeń z nimi związanych;
c) przeglądy techniczne opraw i wnęk latarni;
d) malowanie i konserwacja (zgodnie ze sztuką techniczną) metalowych konstrukcji latarni, szafek i tablic rozdzielczych - 3% istniejących opraw i urządzeń do 30 września 2014 r.;
e) zabezpieczenie szaf oświetleniowych przed dostępem osób postronnych w taki sposób, aby dostęp do nich miały tylko osoby upoważnione przez Zamawiającego;
f) dostęp do szaf oświetleniowych dla komisji dokonującej, co miesiąc odczyt wskazań liczników energii, a także transport dla potrzeb kontroli oświetlenia drogowego;
g) świecenie wszystkich opraw określonych w wykazie;
h) utrzymywanie we właściwym stanie opraw oświetleniowych tak, aby zabrudzenia lub częściowe uszkodzenia nie powodowały zmniejszenia ich sprawności, bieżące uzupełnianie szyb w oprawach stylowych;
i) utrzymywanie we właściwym stanie technicznym osłon i odbłyśników opraw tak, aby nie powodowały olśnień;
j) utrzymanie estetycznego wyglądu urządzeń poprzez:
jednolity typ wysięgników, opraw, słupów i źródeł światła w określonym ciągu latarń, o ile geometria drogi nie wymusza innego rozwiązania,
wypionowane, czyste słupy bez plakatów i anonsów,
systematyczne usuwanie z latarń, szaf oświetleniowych plakatów, anonsów, nielegalnych reklam i tabliczek informacyjnych, obejm, uchwytów, linek, sznurów,
utrzymanie metalowych części bez korozji.
2) W ramach wykonywania przedmiotu zamówienia Wykonawca musi zapewnić także:
a) fachowe, całodobowe pogotowie oświetlenia ulic, wyposażone w środki łączności, środki transportu i odpowiedni sprzęt specjalistyczny (podnośnik samochodowy dopuszczone do pracy pod napięciem), umożliwiające natychmiastową reakcję na zgłoszenia o usterkach i awariach;
b) bieżące odbieranie zgłoszeń o usterkach i awariach i likwidacja w/w awarii w ciągu 12 godzin od momentu zgłoszenia wraz z informacją do Zamawiającego o wykonaniu tych zadań;
c) wymianę wyeksploatowanych źródeł światła w terminie 24 godzin od momentu zgłoszenia;
d) informowanie Zamawiającego o awariach sieci zasilającej i urządzeń sterowniczych, powodujących czasowe zaciemnienie ulic;
e) likwidacja zagrożeń dla osób postronnych, wynikłych z losowego zdarzenia (wichura, wypadek drogowy itp.), uszkodzeń urządzeń oświetleniowych (np. złamany, pochylony, rozbity słup, złamany wysięgnik, zwisający klosz lub cała oprawa, rozbita lub skradziona oprawa, opadnięcie przewodów linii napowietrznej, wyrwane drzwiczki wnęk słupa, zdewastowana wnęka słupowa, otwarta lub rozbita szafka oświetleniowa) w ciągu maksymalnie 2 godzin od chwili otrzymania zgłoszenia o takim zagrożeniu oraz doprowadzenie uszkodzonych urządzeń do prawidłowego stanu technicznego w ciągu 24 godzin po usunięciu zagrożenia (a wymiana złamanych słupów w ciągu max 7 dni);
f) dostęp do szaf oświetleniowych dla komisji dokonującej comiesięcznych odczytów wskazań liczników energii elektrycznych i powiadamianie Zamawiającego, PGE Dystrybucja S.A. Oddział Warszawa Biuro Obsługi Klienta Pruszków ul. Waryńskiego 4/6 05-800 Pruszków (dotyczy skrzynek SON w stacjach transformatorowych) lub RWE Stoen Operator Sp. Z o.o. Centrum Obsługi Klientów ul. Rudzka 18, Warszawa o planowanych terminach odczytu z siedmiodniowym wyprzedzeniem. Odczyty należy wykonywać w godzinach pracy Urzędu Gminy tj. od 8.00 16.00 od poniedziałku do piątku;
g) transport dla potrzeb kontroli stanu oświetlenia;
h) bieżącą współpracę z PGE Dystrybucja S.A. Oddział Warszawa Biuro Obsługi Klienta Pruszków ul. Waryńskiego 4/6 05-800 Pruszków oraz RWE Stoen Operator Sp. z o.o. Centrum Obsługi Klientów ul. Rudzka 18, Warszawa w zakresie eksploatacji oświetlenia zewnętrznego między konserwatorami oświetlenia z Zakładem Energetycznym zgodnie z załączoną do SIWZ instrukcją;
i) w przypadku awarii zasilania szafy oświetleniowej natychmiastowe powiadomienie pogotowia PGE Dystrybucja S.A. Oddział Warszawa Biuro Obsługi Klienta Pruszków ul. Waryńskiego 4/6 05-800 Pruszków lub RWE Stoen Operator Sp. z o.o. Centrum Obsługi Klientów ul.Rudzka 18, Warszawa i egzekwowanie jak najszybszego usunięcia awarii.
3) Wykonawca ma obowiązek uczestniczenia w odbiorach remontowanych i nowych urządzeń. Urządzenia te włącza się do konserwacji po podpisaniu protokołu odbioru.
4) Wykonawca odpowiedzialny jest za stan techniczny i bezpieczne funkcjonowanie urządzeń oświetlenia ulicznego i ponosi wszelkie konsekwencje z tego tytułu oraz z tytułu zaciemnienia ulicy lub jej odcinka, do odpowiedzialności cywilnej wobec osób trzecich włącznie, za wyjątkiem sytuacji losowych wynikłych nie z winy Wykonawcy.
5) Wykonawca zobowiązany jest do posiadania stałej umowy na utylizacje źródeł światła z firmą posiadającą uprawnienia do prowadzenia takiej działalności oraz zezwolenie na gromadzenie i transport materiałów niebezpiecznych.
6) Przekazanie urządzeń będących przedmiotem konserwacji przed rozpoczęciem usługi oraz po jej zakończeniu nastąpi protokołem przejęcia - przekazania zawartym przez Strony umowy z udziałem przedstawicieli RWE Stoen Operator Sp. Z o.o. Centrum Obsługi Klientów ul. Rudzka 18, Warszawa.
7) W wykazie opraw dołączonym do SIWZ wyszczególnione są oprawy, które znajdują się na obszarze należącym do PGE Dystrybucja S.A., a które do RWE Stoen Operator.
2. Zasady wykonywanie czynności towarzyszących konserwacji tzn. czynności interwencyjnych (usuwanie awarii) oraz dodatkowych prac wykonywanych na zlecenie Zamawiającego.
W ramach wykonywania przedmiotu zamówienia Wykonawca poza w/w pracami konserwacyjnymi oświetlenia ulicznego zobowiązuje się do usuwania niżej wymienionych awarii oraz wykonywania dodatkowych prac za dodatkowe wynagrodzenie ustalane wg następujących kryteriów:
1) Czynności towarzyszących konserwacji tzn. czynności interwencyjnych (usuwanie awarii) oraz dodatkowe prace wykonywane na zlecenie Zamawiającego:
a) wymiana uszkodzonych elementów układu zasilania i sterowania (wymiana obudowy, konstrukcji, lub całej szafy oświetleniowej);
b) wymiana kabli zasilających szafy lub odcinków kabli i przewodów oświetleniowych w przypadkach, gdy kable takie uległy uszkodzeniu bez winy Wykonawcy;
c) wymiana uszkodzonych i połamanych słupów, wysięgników potłuczonych kloszy w wyniku wypadku drogowego bądź czynników żywiołowych (powódź, kradzież, wichura, lub w wyniku kradzieży i wandalizmu);
d) wymiana skradzionych lub uszkodzonych elementów wyposażenia szaf oświetleniowych, drzwiczek wnęk słupa po potwierdzeniu faktu przez komisję złożoną z przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy;
e) wymiana opraw o mocy 150 W i 250 W na oprawy o mocach 70 W i 100 W lub wymiana statecznika wraz ze źródłem w istniejących oprawach.
2) Warunki wykonywania czynności towarzyszących konserwacji, tzw. czynności interwencyjnych oraz dodatkowych prac wykonywanych na zlecenie Zamawiającego:
a) Podstawą do wykonania prac określonych w pkt. 1 a - e powyżej jest protokół konieczności zaakceptowany przez Zamawiającego. W przypadku braku takiej akceptacji Wykonawca ma obowiązek kontynuowania czynności konserwacyjnych uzgodnionych z Zamawiającym.
b) Prace określone w pkt. 1 a - e powyżej będą rozliczane na podstawie kosztorysu sporządzonego przez Wykonawcę i zatwierdzonego przez pracownika Zamawiającego przed wykonaniem robót będących przedmiotem zlecenia.
Kosztorys sporządzony będzie na podstawie KNR, wg stawek jednostkowych: roboczogodzina, zysk, koszty ogólne, koszty zakupu podanych w ofercie Wykonawcy oraz ceny materiałów (ceny materiałów nie mogą być wyższe niż średnie ceny rynkowe wg SEKOCENBUDU z uwzględnieniem współczynników regionalnych do cen robót elektrycznych dla województwa mazowieckiego).
Jeżeli Wykonawca podejmie roboty przed sprawdzeniem kosztorysu przez pracownika Zamawiającego będzie je wykonywał na własną odpowiedzialność. W przypadku zakwestionowaniu przez Zamawiającego którejś z pozycji kosztorysu Zamawiający nie zapłaci za taką pozycję, a Wykonawca skoryguje o przedmiotową wartość przedstawiony do sprawdzenia kosztorys.
c) Zamawiający sprawdzi przedstawiony do zatwierdzenia przez Wykonawcę kosztorys na roboty podlegające wycenie wg stawek określonych w ofercie w ciągu 3 dni roboczych od momentu jego dostarczenia.
d) Technologię i dobór materiałów określa Zamawiający.
e) Wszelkie prace określone w pkt. 1 a - e powyżej, podlegające wycenie wg stawek podanych w ofercie, Wykonawca podejmie w ciągu 7 dni od momentu zatwierdzenia kosztorysu przez pracownika Zamawiającego oraz przekazania przez niego wiadomości o jego zatwierdzeniu i wyrażeniu zgody na podjęcie robót.
f) Podstawą do wystawienia faktury za prace określone w pkt. 1 a - e powyżej jest protokół wystawiony przez Wykonawcę i zatwierdzony przez Zamawiającego.
3. Inne warunki wykonywania przedmiotu zamówienia.
1) Wykonawca udostępni numer telefonu, na który można będzie zgłaszać wszelkie awarie wymagające natychmiastowego zabezpieczenia oraz przekazywać informacje o zatwierdzeniu wyceny czy wyrażeniu zgody na podjęcie robót. Zgłoszenie uważać się będzie za przyjęte w momencie telefonicznego przekazania przez pracownika Zamawiającego osobie ze strony Wykonawcy oraz potwierdzeniu przez nią przyjęcia zgłoszenia i podaniu swoich danych tj. imienia i nazwiska.
2) Za jakość zastosowanych materiałów i wykonywanych robót odpowiedzialny jest Wykonawca robót.
3) W trakcie prowadzenia robót w miejscach zbliżeń lub skrzyżowań z innymi przewodami podziemnymi lub w miejscach kolizji z infrastrukturą nadziemną Wykonawca będzie je wykonywał w uzgodnieniu z ich właścicielami bądź zarządcami oraz poniesie wszelkie koszty uzgodnień i zabezpieczeń w/w urządzeń.
4) Wszelkie roboty związane z konserwacją oświetlenia ulicznego, wykonywaniem czynności interwencyjnych oraz dodatkowych prac można rozpocząć dopiero po wykonaniu oznakowania i zabezpieczenia robót zgodnie z przepisami prawa. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za utrzymanie oznakowania i zabezpieczenia robót w trakcie ich wykonywanych.
5) W trakcie wykonywania robót należy umożliwić mieszkańcom dojście i dojazd do posesji, każde naruszenie zjazdu (rozkopanie) uzgadniać indywidualnie z Właścicielem posesji.
6) Wykonawca ponosi ryzyko wynikające z prowadzenia robót bez zamykania ruchu. Wszelkie roszczenia użytkowników dróg, jakie wpłyną do Zarządzającego, związane z wykonywaniem robót będących przedmiotem niniejszej SIWZ i umowy będą kierowane do Wykonawcy w celu ich załatwienia.
7) W przypadku uszkodzenia przez Wykonawcę jakiegokolwiek urządzenia infrastruktury technicznej nadziemnej lub podziemnej zobowiązany jest on bezzwłocznie powiadomić Właściciela tego urządzenia o jego uszkodzeniu, zabezpieczenia miejsca awarii oraz udzieleniu pomocy przy usuwaniu awarii bądź na żądanie Właściciela usunięcia awarii. O incydencie należy również powiadomić Zamawiającego.
8) W związku z tym, iż w trakcie roku dokonywana będzie dobudowa linii oświetlenia ulicznego, która po wykonaniu objęta będzie gwarancją udzieloną przez Wykonawcę robót należy, po zasięgnięciu takiej informacji od Zamawiającego, roboty prowadzić w uzgodnieniu z tym Wykonawcą.
9) W przypadku nie podjęcia obowiązków ciążących na Wykonawcy, a wynikających z niniejszej SIWZ, Zamawiający w trybie awaryjnym zleci wykonanie prac innej firmie, na koszt i ryzyko Wykonawcy.
10) Wykonawca wyraża zgodę na pokrycie kosztów zastępczej konserwacji oświetlenia z kolejnej wystawionej faktury.
1) Wady ujawnione w czasie odbioru oraz wszelkie naprawy gwarancyjne będą usunięte w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
2) Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność cywilną za straty i szkody powstałe w związku z wykonywanymi przez Wykonawcę czynnościami lub przy okazji ich wykonywania, a będącymi następstwem działania Wykonawcy, rażącego niedbalstwa, braku należytej staranności.
3) Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność cywilnoprawną, w tym płatność ewentualnych należności za szkody i następstwa nieszczęśliwych wypadków spowodowane zawinioną przez siebie niewłaściwą konserwacją oświetlenia objętą niniejszą umową oraz wypełnianiem obowiązków wynikających z niniejszej umowy.
4) Wykonawca ponosi pełna odpowiedzialność wobec Zamawiającego za usługi wykonywane przez podwykonawców.
5) Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność cywilną za straty i szkody powstałe w związku z wykonywanymi przez Podwykonawcę czynnościami lub przy okazji ich wykonywania, a będącymi następstwem działania podwykonawcy, rażącego niedbalstwa, braku należytej staranności.
6) Wykonawca będzie zobowiązany umową do przyjęcia odpowiedzialności od następstw i za wyniki działalności w zakresie:
a) organizacji i wykonywania usługi,
b) zabezpieczenia interesów osób trzecich,
c) ochrony środowiska,
d) warunków bezpieczeństwa i higieny pracy,
e) organizacji i utrzymywania zaplecza wykonywania prac,
f) bezpieczeństwa ruchu drogowego i pieszego,
g) ochrony mienia związanego z prowadzeniem prac.
4. Zamówienie musi być wykonane zgodnie z niniejszą SIWZ, umową, wykazem opraw na terenie gminy Stare Babice, wykazem oświetlonych ulic, instrukcją współpracy z PGE Dystrybucja, innymi warunkami i uzgodnieniami mającymi zastosowanie w danym przedmiocie zamówienia.
5. Zawartość dokumentacji niniejszego postępowania
W skład dokumentacji niniejszego postępowania udostępnionej Wykonawcy wchodzą specyfikacja istotnych warunków zamówienia w tym opis przedmiotu zamówienia, wzór umowy, wykaz opraw na terenie gminy Stare Babice, wykaz oświetlonych ulic oraz instrukcja współpracy z PGE Dystrybucja.
Zamawiający oczekuje, że Wykonawcy zapoznają się dokładnie z treścią wszystkich dokumentów postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Oferty sporządzane niezgodnie z wymogami SIWZ będą odrzucone.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 485014

Data publikacji: 2013-11-26

Nazwa: Gmina Stare Babice

Ulica: Rynek 32

Numer domu: 32

Miejscowość: Stare Babice

Kod pocztowy: 05-082

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 0-22 722 95 36

Numer faxu: 0-22 722 95 36

Adres strony internetowej: www.stare-babice.waw.pl

Regon: 01327185500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Konserwacja oświetlenia ulicznego
na terenie gminy Stare Babice w 2014 r.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest konserwacja oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Stare Babice w 2014 r. wg Wykazu opraw oświetleniowych załączonego do niniejszej SIWZ oraz wykonywanie czynności towarzyszących konserwacji, tzn. czynności interwencyjnych (usuwanie awarii) oraz dodatkowych prac wykonywanych na zlecenie Zamawiającego.
1. Zasady konserwacji oświetlenia ulicznego.
1) W ramach wykonywania przedmiotu zamówienia Wykonawca musi zapewnić czynności eksploatacyjne, a w szczególności:
a) przeglądy techniczne urządzeń, aparatury zasilającej, pomiarowej i sterowniczej;
b) oględziny tras linii napowietrznych i kablowych oraz urządzeń z nimi związanych;
c) przeglądy techniczne opraw i wnęk latarni;
d) malowanie i konserwacja (zgodnie ze sztuką techniczną) metalowych konstrukcji latarni, szafek i tablic rozdzielczych - 3% istniejących opraw i urządzeń do 30 września 2014 r.;
e) zabezpieczenie szaf oświetleniowych przed dostępem osób postronnych w taki sposób, aby dostęp do nich miały tylko osoby upoważnione przez Zamawiającego;
f) dostęp do szaf oświetleniowych dla komisji dokonującej, co miesiąc odczyt wskazań liczników energii, a także transport dla potrzeb kontroli oświetlenia drogowego;
g) świecenie wszystkich opraw określonych w wykazie;
h) utrzymywanie we właściwym stanie opraw oświetleniowych tak, aby zabrudzenia lub częściowe uszkodzenia nie powodowały zmniejszenia ich sprawności, bieżące uzupełnianie szyb w oprawach stylowych;
i) utrzymywanie we właściwym stanie technicznym osłon i odbłyśników opraw tak, aby nie powodowały olśnień;
j) utrzymanie estetycznego wyglądu urządzeń poprzez:
jednolity typ wysięgników, opraw, słupów i źródeł światła w określonym ciągu latarń, o ile geometria drogi nie wymusza innego rozwiązania,
wypionowane, czyste słupy bez plakatów i anonsów,
systematyczne usuwanie z latarń, szaf oświetleniowych plakatów, anonsów, nielegalnych reklam i tabliczek informacyjnych, obejm, uchwytów, linek, sznurów,
utrzymanie metalowych części bez korozji.
2) W ramach wykonywania przedmiotu zamówienia Wykonawca musi zapewnić także:
a) fachowe, całodobowe pogotowie oświetlenia ulic, wyposażone w środki łączności, środki transportu i odpowiedni sprzęt specjalistyczny (podnośnik samochodowy dopuszczone do pracy pod napięciem), umożliwiające natychmiastową reakcję na zgłoszenia o usterkach i awariach;
b) bieżące odbieranie zgłoszeń o usterkach i awariach i likwidacja w/w awarii w ciągu 12 godzin od momentu zgłoszenia wraz z informacją do Zamawiającego o wykonaniu tych zadań;
c) wymianę wyeksploatowanych źródeł światła w terminie 24 godzin od momentu zgłoszenia;
d) informowanie Zamawiającego o awariach sieci zasilającej i urządzeń sterowniczych, powodujących czasowe zaciemnienie ulic;
e) likwidacja zagrożeń dla osób postronnych, wynikłych z losowego zdarzenia (wichura, wypadek drogowy itp.), uszkodzeń urządzeń oświetleniowych (np. złamany, pochylony, rozbity słup, złamany wysięgnik, zwisający klosz lub cała oprawa, rozbita lub skradziona oprawa, opadnięcie przewodów linii napowietrznej, wyrwane drzwiczki wnęk słupa, zdewastowana wnęka słupowa, otwarta lub rozbita szafka oświetleniowa) w ciągu maksymalnie 2 godzin od chwili otrzymania zgłoszenia o takim zagrożeniu oraz doprowadzenie uszkodzonych urządzeń do prawidłowego stanu technicznego w ciągu 24 godzin po usunięciu zagrożenia (a wymiana złamanych słupów w ciągu max 7 dni);
f) dostęp do szaf oświetleniowych dla komisji dokonującej comiesięcznych odczytów wskazań liczników energii elektrycznych i powiadamianie Zamawiającego, PGE Dystrybucja S.A. Oddział Warszawa Biuro Obsługi Klienta Pruszków ul. Waryńskiego 4/6 05-800 Pruszków (dotyczy skrzynek SON w stacjach transformatorowych) lub RWE Stoen Operator Sp. Z o.o. Centrum Obsługi Klientów ul. Rudzka 18, Warszawa o planowanych terminach odczytu z siedmiodniowym wyprzedzeniem. Odczyty należy wykonywać w godzinach pracy Urzędu Gminy tj. od 8.00 16.00 od poniedziałku do piątku;
g) transport dla potrzeb kontroli stanu oświetlenia;
h) bieżącą współpracę z PGE Dystrybucja S.A. Oddział Warszawa Biuro Obsługi Klienta Pruszków ul. Waryńskiego 4/6 05-800 Pruszków oraz RWE Stoen Operator Sp. z o.o. Centrum Obsługi Klientów ul. Rudzka 18, Warszawa w zakresie eksploatacji oświetlenia zewnętrznego między konserwatorami oświetlenia z Zakładem Energetycznym zgodnie z załączoną do SIWZ instrukcją;
i) w przypadku awarii zasilania szafy oświetleniowej natychmiastowe powiadomienie pogotowia PGE Dystrybucja S.A. Oddział Warszawa Biuro Obsługi Klienta Pruszków ul. Waryńskiego 4/6 05-800 Pruszków lub RWE Stoen Operator Sp. z o.o. Centrum Obsługi Klientów ul.Rudzka 18, Warszawa i egzekwowanie jak najszybszego usunięcia awarii.
3) Wykonawca ma obowiązek uczestniczenia w odbiorach remontowanych i nowych urządzeń. Urządzenia te włącza się do konserwacji po podpisaniu protokołu odbioru.
4) Wykonawca odpowiedzialny jest za stan techniczny i bezpieczne funkcjonowanie urządzeń oświetlenia ulicznego i ponosi wszelkie konsekwencje z tego tytułu oraz z tytułu zaciemnienia ulicy lub jej odcinka, do odpowiedzialności cywilnej wobec osób trzecich włącznie, za wyjątkiem sytuacji losowych wynikłych nie z winy Wykonawcy.
5) Wykonawca zobowiązany jest do posiadania stałej umowy na utylizacje źródeł światła z firmą posiadającą uprawnienia do prowadzenia takiej działalności oraz zezwolenie na gromadzenie i transport materiałów niebezpiecznych.
6) Przekazanie urządzeń będących przedmiotem konserwacji przed rozpoczęciem usługi oraz po jej zakończeniu nastąpi protokołem przejęcia - przekazania zawartym przez Strony umowy z udziałem przedstawicieli RWE Stoen Operator Sp. Z o.o. Centrum Obsługi Klientów ul. Rudzka 18, Warszawa.
7) W wykazie opraw dołączonym do SIWZ wyszczególnione są oprawy, które znajdują się na obszarze należącym do PGE Dystrybucja S.A., a które do RWE Stoen Operator.
2. Zasady wykonywanie czynności towarzyszących konserwacji tzn. czynności interwencyjnych (usuwanie awarii) oraz dodatkowych prac wykonywanych na zlecenie Zamawiającego.
W ramach wykonywania przedmiotu zamówienia Wykonawca poza w/w pracami konserwacyjnymi oświetlenia ulicznego zobowiązuje się do usuwania niżej wymienionych awarii oraz wykonywania dodatkowych prac za dodatkowe wynagrodzenie ustalane wg następujących kryteriów:
1) Czynności towarzyszących konserwacji tzn. czynności interwencyjnych (usuwanie awarii) oraz dodatkowe prace wykonywane na zlecenie Zamawiającego:
a) wymiana uszkodzonych elementów układu zasilania i sterowania (wymiana obudowy, konstrukcji, lub całej szafy oświetleniowej);
b) wymiana kabli zasilających szafy lub odcinków kabli i przewodów oświetleniowych w przypadkach, gdy kable takie uległy uszkodzeniu bez winy Wykonawcy;
c) wymiana uszkodzonych i połamanych słupów, wysięgników potłuczonych kloszy w wyniku wypadku drogowego bądź czynników żywiołowych (powódź, kradzież, wichura, lub w wyniku kradzieży i wandalizmu);
d) wymiana skradzionych lub uszkodzonych elementów wyposażenia szaf oświetleniowych, drzwiczek wnęk słupa po potwierdzeniu faktu przez komisję złożoną z przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy;
e) wymiana opraw o mocy 150 W i 250 W na oprawy o mocach 70 W i 100 W lub wymiana statecznika wraz ze źródłem w istniejących oprawach.
2) Warunki wykonywania czynności towarzyszących konserwacji, tzw. czynności interwencyjnych oraz dodatkowych prac wykonywanych na zlecenie Zamawiającego:
a) Podstawą do wykonania prac określonych w pkt. 1 a - e powyżej jest protokół konieczności zaakceptowany przez Zamawiającego. W przypadku braku takiej akceptacji Wykonawca ma obowiązek kontynuowania czynności konserwacyjnych uzgodnionych z Zamawiającym.
b) Prace określone w pkt. 1 a - e powyżej będą rozliczane na podstawie kosztorysu sporządzonego przez Wykonawcę i zatwierdzonego przez pracownika Zamawiającego przed wykonaniem robót będących przedmiotem zlecenia.
Kosztorys sporządzony będzie na podstawie KNR, wg stawek jednostkowych: roboczogodzina, zysk, koszty ogólne, koszty zakupu podanych w ofercie Wykonawcy oraz ceny materiałów (ceny materiałów nie mogą być wyższe niż średnie ceny rynkowe wg SEKOCENBUDU z uwzględnieniem współczynników regionalnych do cen robót elektrycznych dla województwa mazowieckiego).
Jeżeli Wykonawca podejmie roboty przed sprawdzeniem kosztorysu przez pracownika Zamawiającego będzie je wykonywał na własną odpowiedzialność. W przypadku zakwestionowaniu przez Zamawiającego którejś z pozycji kosztorysu Zamawiający nie zapłaci za taką pozycję, a Wykonawca skoryguje o przedmiotową wartość przedstawiony do sprawdzenia kosztorys.
c) Zamawiający sprawdzi przedstawiony do zatwierdzenia przez Wykonawcę kosztorys na roboty podlegające wycenie wg stawek określonych w ofercie w ciągu 3 dni roboczych od momentu jego dostarczenia.
d) Technologię i dobór materiałów określa Zamawiający.
e) Wszelkie prace określone w pkt. 1 a - e powyżej, podlegające wycenie wg stawek podanych w ofercie, Wykonawca podejmie w ciągu 7 dni od momentu zatwierdzenia kosztorysu przez pracownika Zamawiającego oraz przekazania przez niego wiadomości o jego zatwierdzeniu i wyrażeniu zgody na podjęcie robót.
f) Podstawą do wystawienia faktury za prace określone w pkt. 1 a - e powyżej jest protokół wystawiony przez Wykonawcę i zatwierdzony przez Zamawiającego.
3. Inne warunki wykonywania przedmiotu zamówienia.
1) Wykonawca udostępni numer telefonu, na który można będzie zgłaszać wszelkie awarie wymagające natychmiastowego zabezpieczenia oraz przekazywać informacje o zatwierdzeniu wyceny czy wyrażeniu zgody na podjęcie robót. Zgłoszenie uważać się będzie za przyjęte w momencie telefonicznego przekazania przez pracownika Zamawiającego osobie ze strony Wykonawcy oraz potwierdzeniu przez nią przyjęcia zgłoszenia i podaniu swoich danych tj. imienia i nazwiska.
2) Za jakość zastosowanych materiałów i wykonywanych robót odpowiedzialny jest Wykonawca robót.
3) W trakcie prowadzenia robót w miejscach zbliżeń lub skrzyżowań z innymi przewodami podziemnymi lub w miejscach kolizji z infrastrukturą nadziemną Wykonawca będzie je wykonywał w uzgodnieniu z ich właścicielami bądź zarządcami oraz poniesie wszelkie koszty uzgodnień i zabezpieczeń w/w urządzeń.
4) Wszelkie roboty związane z konserwacją oświetlenia ulicznego, wykonywaniem czynności interwencyjnych oraz dodatkowych prac można rozpocząć dopiero po wykonaniu oznakowania i zabezpieczenia robót zgodnie z przepisami prawa. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za utrzymanie oznakowania i zabezpieczenia robót w trakcie ich wykonywanych.
5) W trakcie wykonywania robót należy umożliwić mieszkańcom dojście i dojazd do posesji, każde naruszenie zjazdu (rozkopanie) uzgadniać indywidualnie z Właścicielem posesji.
6) Wykonawca ponosi ryzyko wynikające z prowadzenia robót bez zamykania ruchu. Wszelkie roszczenia użytkowników dróg, jakie wpłyną do Zarządzającego, związane z wykonywaniem robót będących przedmiotem niniejszej SIWZ i umowy będą kierowane do Wykonawcy w celu ich załatwienia.
7) W przypadku uszkodzenia przez Wykonawcę jakiegokolwiek urządzenia infrastruktury technicznej nadziemnej lub podziemnej zobowiązany jest on bezzwłocznie powiadomić Właściciela tego urządzenia o jego uszkodzeniu, zabezpieczenia miejsca awarii oraz udzieleniu pomocy przy usuwaniu awarii bądź na żądanie Właściciela usunięcia awarii. O incydencie należy również powiadomić Zamawiającego.
8) W związku z tym, iż w trakcie roku dokonywana będzie dobudowa linii oświetlenia ulicznego, która po wykonaniu objęta będzie gwarancją udzieloną przez Wykonawcę robót należy, po zasięgnięciu takiej informacji od Zamawiającego, roboty prowadzić w uzgodnieniu z tym Wykonawcą.
9) W przypadku nie podjęcia obowiązków ciążących na Wykonawcy, a wynikających z niniejszej SIWZ, Zamawiający w trybie awaryjnym zleci wykonanie prac innej firmie, na koszt i ryzyko Wykonawcy.
10) Wykonawca wyraża zgodę na pokrycie kosztów zastępczej konserwacji oświetlenia z kolejnej wystawionej faktury.
1) Wady ujawnione w czasie odbioru oraz wszelkie naprawy gwarancyjne będą usunięte w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
2) Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność cywilną za straty i szkody powstałe w związku z wykonywanymi przez Wykonawcę czynnościami lub przy okazji ich wykonywania, a będącymi następstwem działania Wykonawcy, rażącego niedbalstwa, braku należytej staranności.
3) Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność cywilnoprawną, w tym płatność ewentualnych należności za szkody i następstwa nieszczęśliwych wypadków spowodowane zawinioną przez siebie niewłaściwą konserwacją oświetlenia objętą niniejszą umową oraz wypełnianiem obowiązków wynikających z niniejszej umowy.
4) Wykonawca ponosi pełna odpowiedzialność wobec Zamawiającego za usługi wykonywane przez podwykonawców.
5) Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność cywilną za straty i szkody powstałe w związku z wykonywanymi przez Podwykonawcę czynnościami lub przy okazji ich wykonywania, a będącymi następstwem działania podwykonawcy, rażącego niedbalstwa, braku należytej staranności.
6) Wykonawca będzie zobowiązany umową do przyjęcia odpowiedzialności od następstw i za wyniki działalności w zakresie:
a) organizacji i wykonywania usługi,
b) zabezpieczenia interesów osób trzecich,
c) ochrony środowiska,
d) warunków bezpieczeństwa i higieny pracy,
e) organizacji i utrzymywania zaplecza wykonywania prac,
f) bezpieczeństwa ruchu drogowego i pieszego,
g) ochrony mienia związanego z prowadzeniem prac.
4. Zamówienie musi być wykonane zgodnie z niniejszą SIWZ, umową, wykazem opraw na terenie gminy Stare Babice, wykazem oświetlonych ulic, instrukcją współpracy z PGE Dystrybucja, innymi warunkami i uzgodnieniami mającymi zastosowanie w danym przedmiocie zamówienia.
5. Zawartość dokumentacji niniejszego postępowania
W skład dokumentacji niniejszego postępowania udostępnionej Wykonawcy wchodzą specyfikacja istotnych warunków zamówienia w tym opis przedmiotu zamówienia, wzór umowy, wykaz opraw na terenie gminy Stare Babice, wykaz oświetlonych ulic oraz instrukcja współpracy z PGE Dystrybucja.
Zamawiający oczekuje, że Wykonawcy zapoznają się dokładnie z treścią wszystkich dokumentów postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Oferty sporządzane niezgodnie z wymogami SIWZ będą odrzucone.

Kody CPV:
502321001 (Usługi w zakresie konserwacji oświetlenia ulicznego)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje zamówienia uzupełniające w wysokości do 50% zamówienia podstawowego polegające na powtórzeniu tego samego rodzaju robót, co w zamówieniu podstawowym.

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Informacja na temat wadium:
1. Wysokość wadium.
Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swoją ofertę wadium w wysokości:
6 500 zł (słownie: sześć tysiący pięćset zł)
2. Forma wadium.
Wadium może być wniesione w następujących formach:
1) Pieniądzu
2) Poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym
3) Gwarancjach bankowych
4) Gwarancjach ubezpieczeniowych
5) Poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. 2007 Nr 42, poz. 275 z późn. zm.).
3. Wymagania Zamawiającego dotyczące wadium wnoszonego w formie gwarancji (poręczenia)
W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji (poręczenia), gwarancja (poręczenie) powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać następujące elementy:
1) Nazwę dającego zlecenie - Wykonawcy, Beneficjenta gwarancji (poręczenia) - Zamawiającego, Gwaranta (Poręczyciela) - banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji oraz wskazanie ich siedzib
2) Określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją (poręczeniem)
3) Kwotę gwarancji (poręczenia)
4) Termin ważności gwarancji (poręczenia)
5) Zobowiązanie Gwaranta (Poręczyciela) do zapłacenia kwoty gwarancji (poręczenia) na pierwsze pisemne żądanie Beneficjenta (Zamawiającego) zawierające oświadczenie, iż Wykonawca, którego ofertę wybrano:
a) Odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, lub
b) Nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy, lub
c) Zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy
d) W odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złożył dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy lub pełnomocnictw, chyba, że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
6) Gwarancja (poręczenie) muszą być podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Gwaranta (Poręczyciela). Podpis musi być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację, tzn. czytelny lub złożony wraz z imienną pieczątką.
4. Miejsce i sposób wniesienia wadium.
1) Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na następujący rachunek bankowy Zamawiającego:
65 8015 0004 3000 1124 3030 0009
z dopiskiem
WADIUM - Konserwacja oświetlenia ulicznego na terenie gminy Stare Babice w 2014 r.
2) Wadium wnoszone w innych dopuszczonych przez Zamawiającego formach należy złożyć w formie oryginału wraz z pismem przewodnim w siedzibie Zamawiającego w sekretariacie Urzędu Gminy, pokój nr 18.
UWAGA! Nie należy załączać oryginału dokumentu wadialnego do oferty. Do oferty prosimy o załączenie kopi potwierdzającej wniesienie wadium.


5. Termin wniesienia wadium.
Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, przy czym wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważała za skuteczne tylko wówczas, gdy znajdzie się na rachunku Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
6. Zwrot wadium.
Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium według zasad określonych w art. 46 p.z.p., tj.
1) Wszystkim Wykonawcom - niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4 a pzp.
2) Wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza - niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
3) Na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert - niezwłocznie.
7. Ponowne wniesienie wadium.
Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 pzp, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza. Wykonawca wniesie wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
8. Utrata wadium.
1) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
a) Odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,
2) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 p.z.p., nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 p.z.p., lub pełnomocnictw chyba, że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
O udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy
a) posiadają zatwierdzony decyzją Marszałka Województwa Mazowieckiego program gospodarki odpadami wytwarzanymi w wyniku działalności polegającej na konserwacji oświetlenia ulicznego wydaną na podstawie Rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 27 września 2001 w sprawie katalogu odpadów (Dz. U. 112 poz. 1206) oraz
b) posiadają uprawnienia na transport i odzysk lub unieszkodliwianie odpadów niebezpiecznych, wymagane na podstawie ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. 2013 poz. 21)

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonują dwa zadania polegające na konserwacji oświetlenia ulicznego o wartości 100 000 zł brutto każde

Potencjał techniczny:
O udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują lub będą dysponowali, co najmniej:
1 samochodem dostawczym pełniącym funkcję pogotowia technicznego oraz
1 samochodem z podnośnikiem o wysokości minimum 18 m z koszem izolowanym do 1 kV umożliwiającym wjazd na chodniki, zieleńce;

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują lub będą dysponowali, co najmniej:
Kierownikiem robót posiadającym uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych lub odpowiadające im uprawnienia, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów, a które upoważniają do pełnienia tych funkcji w zakresie instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych. Dodatkowo Kierownik robót musi posiadać uprawnienia D w zakresie eksploatacji instalacji i urządzeń elektrycznych oraz
2 monterami, z których każdy musi posiadać uprawnienia E w zakresie eksploatacji instalacji i urządzeń elektrycznych

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie konkretyzuje tego warunku, ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnianiu przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
3. Zawartość oferty.
Kompletna oferta musi zawierać:
1) Ofertę Wykonawcy sporządzoną na podstawie wzoru do niniejszej SIWZ,
2) Stosowne Pełnomocnictwo(a) - w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru,
3) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego, dotyczy również spółek cywilnych, o ile stosowne zapisy nie wynikają z treści umowy spółki,
4) Kopię dowodu wniesienia wadium,
5) Pozostałe dokumenty wymienione w pkt. 9, 10, 11 SIWZ (dokumenty, o których mowa powyżej)

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do treści zawartej umowy dotyczące zmiany przedmiotu umowy lub zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy w następujących przypadkach:
1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy lub świadczenia jednej lub obu stron (jedynie w zakresie wynikającym z tych zmian),
2) z powodu działania siły wyższej, niezależnej od Zamawiającego i Wykonawcy, której nie można było przewidzieć i która nie pozwala na kontynuację prac będących przedmiotem umowy,
3) z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie przedmiotu umowy, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron,
4) z powodu wystąpienia okoliczności technicznych, których strony nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności,
2. Zamawiający przewiduje również możliwość wprowadzenia zmian do treści zawartej umowy w przypadku wejścia w życie zmiany przepisów w zakresie wysokości podatku od towarów i usług (VAT) mających zastosowanie w czasie realizacji niniejszej umowy. Wówczas wynagrodzenie brutto Wykonawcy za część robót wykonywaną po tym terminie ulegnie stosownym zmianom natomiast wartość wynagrodzenia netto pozostanie bez zmian.
3. O wystąpieniu okoliczności mogących wpłynąć na zmianę przedmiotu umowy lub terminu wykonania przedmiotu umowy Wykonawca natychmiast poinformuje Zamawiającego pisemnie.
4. Zamawiający przewiduje również możliwość wprowadzenia zmian do treści zawartej umowy dokonane na podst. art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych w zakresie zmian nieistotnych, rozumianych w ten sposób, że wiedza o ich wprowadzeniu do umowy na etapie postępowania o udzielenie zamówienia nie wpłynęłaby na krąg podmiotów ubiegających się o udzielenie zamówienia czy też wynik postępowania.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.stare-babice.waw.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: U.G. w Starych Babicach, ul. Rynek 32 pok. 34

Data składania wniosków, ofert: 05/12/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Sekretariat U.G. w Starych Babicach, ul. Rynek 32 pok.18. Otwarcie ofert godz. 12:05

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi