2179 / 2016-01-11 - Inny: związek stowarzyszeń / Regionalna Organizacja Turystyczna Województwa Świętokrzyskiego (Kielce)
Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 2179
Data publikacji: 2016-01-11
Nazwa:
Regionalna Organizacja Turystyczna Województwa Świętokrzyskiego
Ulica: ul. Ściegiennego 2/32
Numer domu: 2/32
Miejscowość: Kielce
Kod pocztowy: 25-125
Województwo / kraj: świętokrzyskie
Numer telefonu: 041 3618057
Numer faxu: 041 3618057
Regon: 95915419780000
Typ ogłoszenia: ZP-403
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie
Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Inny: związek stowarzyszeń
Inny rodzaj zamawiającego: związek stowarzyszeń
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa do Miejsc Przyjaznych Rowerzystom zestawu gadżetów super premium na potrzeby projektu Trasy rowerowe Polski Wschodniej - promocja
Rodzaj zamówienia: D
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa oraz dystrybucja 45 zestawów gadżetów super-premium, składających się na rowerowe zestawy naprawcze umieszczone w opakowaniach zbiorczych - oznakowanych pudełkach na narzędzia, wraz z pompkami serwisowymi oraz przenośnymi stojakami do naprawy rowerów
Miejsce realizacji zamówienia: Kielce (dostawa) oraz wysyłka pocztą kurierską na adresy wskazane przez Zamawiającego
Kody CPV:
344320004 (Części i akcesoria do rowerów)
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
426520001 (Ręczne narzędzia elektromechaniczne)
Kod trybu postepowania: WR
Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak
nazwa programu UE:
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu Trasy rowerowe w Polsce Wschodniej - promocja realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013, Oś priorytetowa V: Zrównoważony rozwój potencjału turystycznego opartego o warunki naturalne, Działanie V.2 - komponent promocja tras rowerowych
Nazwa wykonawcy:
Konsorcjum Firm :
Lider Konsorcjum: Unior d.d.
Partner Konsorcjum: RUBIKON Krzysztof Hałatienko
Adres pocztowy wykonawcy: Kovaska Cesta 10
Miejscowość: Zrece
ID województwa: 41
Województwo / kraj: Słowenia
Data udzielenie zamówienia: 18/12/2015
Liczba ofert: 1
Liczba odrzuconych ofert: 0
Szacunkowa wartość zamówienia: 94500,00
Cena wybranej oferty: 94500,00
Cena minimalna: 94500,00
Cena maksymalna: 94500,00
Kod waluty: 1
Waluta (PLN): PLN
zal_pprawna_hid: k;
Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 67 ust. 1 pkt 7
Uzasadnienia wyboru trybu:
Zamawiający, zgodnie z planami realizacji projektu przeprowadził pomiędzy czerwcem a lipcem 2015 r. I nabór otwarty na partnerów MPR, w ramach którego wyłoniono, a następnie zweryfikowano do września 2015 r. 460 obiektów rekomendowanych. Wskaźnik przewidywał minimum 300 podmiotów, jednakże z uwagi na zadeklarowany w projekcie otwarty nabór, jego górną wartość faktycznie ograniczał budżet projektu w danej kategorii.
Następnie, w oparciu o poprawnie przeprowadzone rozpoznanie rynku wśród ponad 40 potencjalnych dostawców, Zamawiający, przygotował w sierpniu 2015 r. postępowanie nr ZP/40/2015/R na wykonanie, dostawę i dystrybucję 500 zestawów gadżetów super-premium, składających się na rowerowe zestawy naprawcze umieszczone w opakowaniach zbiorczych (oznakowanych pudełkach na narzędzia), wraz z pompkami serwisowymi oraz przenośnymi stojakami do naprawy, dla wszystkich kolejno zgłaszanych i weryfikowanych podmiotów.
Zamawiający, po przeprowadzeniu obszernego i szczegółowego badania rynku przed przystąpieniem do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia podstawowego, nie mógł założyć, iż jego przedmiotem były typowe produkty o ustalonych standardach jakościowych. Przedmiotem zamówienia było wykonanie, dostawa i dystrybucja zestawów narzędzi, skompletowanych i umieszczonych w opakowaniach wyprodukowanych pod specyficzne potrzeby Zamawiającego, przez konkretnego producenta, wyłonionego w postępowaniu przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego.
Zestawy stanowiące przedmiot zamówienia nie są więc zestawami standardowymi, ale mają charakter indywidualny. Zostały one wykonane na szczególne zamówienie Zamawiającego, pod jego potrzeby i w odpowiedzi na sformułowane w SIWZ specyficzne wymagania.
Została w tym celu uruchomiona przez Wykonawcę oddzielna seria produkcyjna, obejmująca specyficzne zestawy narzędziowe, specjalnie tłoczone wnętrza skrzynek oraz zewnętrzne wytłoczenia z nadrukiem (tampodruk) na skrzynkach, logo szlaku, nazwy Wschodni Szlak Rowerowy Green Velo oraz flagi Unii Europejskiej wraz z informacją o dofinansowaniu z PO Rozwój Polski Wschodniej.
Zamawiający, po rozstrzygnięciu postępowania nr ZP/40/2015/R i podpisaniu umowy, był w stanie określić oszczędność przetargową oraz stopień wykorzystania budżetu przewidzianego w danej kategorii kosztowej projektu. Po weryfikacji dostępnych środków finansowych w związku z oszczędnościami w projekcie, Zamawiający stwierdził, że przewidziany w projekcie budżet dopuszcza możliwość powtórzenia naboru partnerów w ramach systemu rekomendacji MPR i sfinansowania kolejnych zestawów gadżetów.
Dla zapewnienia efektów realizacji projektu Zamawiający podjął decyzję o przeprowadzeniu kolejnego naboru. II nabór miał miejsce w październiku 2015 r., i wyłoniono w nim kolejne podmioty, co w sumie z naborem I dało łączną liczbę 544.
Dla zachowania zasady równego traktowania partnerów, niezbędne jest wyposażenie w gadżety wszystkich wyłonionych podmiotów, dlatego też pojawiła się potrzeba zakupu dodatkowych 44 sztuk zestawów gadżetów super-premium, składających się na rowerowe zestawy naprawcze umieszczone w opakowaniach zbiorczych, w identyczny sposób wykonanych i oznakowanych pudełkach na narzędzia, wraz z pompkami serwisowymi oraz przenośnymi stojakami do naprawy rowerów, dla podmiotów MPR oraz dodatkowo 1 zestawu w celach dokumentacyjno-poglądowych.
Wymóg dostarczenia takich samych skrzynek, wykonanych w identyczny sposób, o takich samych walorach estetycznych, jakościowych, parametrach technicznych i grafice, nie jest możliwy do zrealizowania przez innego Wykonawcę, dlatego też Zamawiający skorzystał z przewidzianej w SIWZ dla zamówienia podstawowego możliwości udzielenia zamówień uzupełniających temu samemu Wykonawcy.
Zamawiający przewidział w SIWZ do postępowania nr ZP/40/2015/R, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, możliwość udzielenia zamówień uzupełniających do wartości 20% zamówienia podstawowego.
Dodatkowe skrzynki w ilości 45 sztuk stanowią 9% zamówienia podstawowego obejmującego 500 sztuk skrzynek.