54793 / 2011-02-16 - Administracja samorządowa / Gmina Miejska Ostróda (Ostróda)

Dostawa fabrycznie nowych materiałów promocyjnych w ramach projektu: Ostróda 2012- kreacja i promocja nowej marki regionu

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych materiałów promocyjnych w ramach projektu: Ostróda 2012- kreacja i promocja nowej marki regionu.
2. Szczegółowy opis potrzeb Zamawiającego, zawierający rodzaj materiału promocyjnego oraz ilości dostaw w okresie objętym zamówieniem, został zawarty w załączniku nr 1a do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
3. Wymagania stawiane wykonawcy:
1) Wymaga się, aby oferowane materiały promocyjne, w tym wykonane nadruki, grawery, tłoczenia, posiadały gwarancję na minimum 12 miesięcy od podpisania protokołu odbioru.
2) Dostarczone materiały promocyjne muszą być oznaczone w sposób zgodny z księgą znaku logotypu Ostróda 2012 (zał. nr 4 do siwz) oraz w zgodzie z Obowiązkami Beneficjentów w zakresie prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych projektów dofinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2012 dostępnymi na stronie: http://www.rpo.warmia.mazury.pl/index.php?page=dzial&dzial_id=134
3) W przypadku wystąpienia uszkodzeń dostarczonego przedmiotu zamówienia, powstałych na skutek wad materiałowych, wykonania lub innych wad nie stwierdzonych w trakcie odbioru, Wykonawca zobowiązany będzie do jego wymiany na przedmiot wolny od wad. Wykonawca zobowiązany jest do wymiany przedmiotu na nowy, wolny od wad w terminie 5 dni roboczych, licząc od chwili zgłoszenia (faks, mail) przez Zamawiającego.
4) Dostawca przedstawi Zamawiającemu projekt graficzny nadruków (grawerów, haftów) na materiałach promocyjnych, w terminie do 10 dni od dnia podpisania umowy.
5) Zamawiający może zgłosić na piśmie uwagi do projektu graficznego, o którym mowa w pkt 4, w terminie 3 dni roboczych od dnia przekazania przez Wykonawcę w/w projektu.
6) Materiały promocyjne będą dostarczone w dwóch etapach:
a) etap I: w terminie 45 dni od dnia podpisania umowy. W ramach dostawy zostaną dostarczone:
- kijki do nornic walking, płaszcz przeciwdeszczowy z kapturem, pokrowiec odzieżowy, torba konferencyjna- 100% ilości wskazanej w szczegółowym opisie potrzeb Zamawiającego (zał. nr 1a do siwz)
- pozostałe materiały promocyjne- 50% ilości wskazanej w szczegółowym opisie potrzeb Zamawiającego (zał. nr 1a do siwz)
b) etap II: pozostałe materiały promocyjne, zgodnie z szczegółowym opisem potrzeb Zamawiającego. Dostawa do dnia 09.01.2012r., nie wcześniej niż w grudniu 2011r.
7) Wykonawca po dokonaniu nadruków (grawerów, haftów) na materiałach promocyjnych, zapewni opakowanie materiałów w sposób pozwalający na zabezpieczenie ich przed czynnikami zewnętrznymi (w szczególności: kurz, wilgoć, wstrząsy).
8) Wykonawca dostarczy materiały promocyjne, swoim transportem, w dni robocze do siedziby Zamawiającego (Biuro Pełnomocnika ds. promocji, turystyki i kultury) lub w inne wskazane przez Zamawiającego miejsce na terenie miasta Ostróda, w godzinach 7:30-15:30 poniedziałek-piątek.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 54793

Data publikacji: 2011-02-16

Nazwa: Gmina Miejska Ostróda

Ulica: ul. Mickiewicza 24

Numer domu: 24

Miejscowość: Ostróda

Kod pocztowy: 14-100

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 089 6429400

Numer faxu: 089 6429401

Adres strony internetowej: www.ostroda.pl

Regon: 00052443000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa fabrycznie nowych materiałów promocyjnych w ramach projektu: Ostróda 2012- kreacja i promocja nowej marki regionu

Rodzaj zamówienia: D

Kody CPV:
392941000 (artykuły informacyjne i promocyjne)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 09/01/2012

Informacja na temat wadium:
Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 3.500,- PLN (słownie: trzy tysiące pięćset złotych).
Wadium należy wnieść w terminie do dnia 2011-02-25 do godz. 10:00 w formie dopuszczonej uPzp (art. 45 ust. 6):
- w formie pieniądza: przelewem na konto:
Bank Millennium S.A. I O/Ostróda nr konta 71 1160 2202 0000 0000 6194 1398;
Wadium musi się znajdować fizycznie na koncie Zamawiającego najdalej w dniu
2011-02-25 o godz. 10:00.
- w innych formach dopuszczonych uPzp (poręczenia bankowe lub poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej; gwarancje bankowe; gwarancje ubezpieczeniowe; poręczenia, o których mowa w art. 45 ust. 6 pkt 5 uPzp) należy złożyć w pokoju nr 122 (parter).
W/w poręczenia i gwarancje muszą być bezwarunkowe i płatne na pierwsze żądanie Zamawiającego zgodnie z przesłankami utraty wadium określonymi w art. 46 ust. 4a i ust. 5 uPzp.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Realizacja przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień

Wiedza i doświadczenie:
Warunkiem udziału w postępowaniu jest wykazanie posiadania wiedzy i doświadczenia w zakresie wykonania w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, co najmniej jednej dostawy materiałów promocyjnych o wartości minimum 120.000,00 PLN.
W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie, posiadanie wiedzy i doświadczenia wykazać musi co najmniej jeden z podmiotów występujących wspólnie.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Wartości pieniężne wskazane w dokumentach złożonych w celu wykazania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu o których mowa wyżej, podane w walutach obcych, wykonawca przeliczy na złote polskie wg średniego kursu walut NBP z dnia opublikowania ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Spełnianie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia zostanie ocenione na zasadzie spełnia/nie spełnia, na podstawie dokumentów, o których mowa w § 6 pkt 1 lit. a siwz. Niewykazanie spełniania warunku jw. spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 uPzp i uznanie jego oferty za odrzuconą zgodnie z art. 24 ust. 4 uPzp

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie ustalił szczegółowych warunków dotyczących potencjału technicznego

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie ustalił szczegółowych warunków dotyczących osób zdolnych do wykonania zamówienia

Sytuacja ekonomiczna:
Warunkiem udziału w postępowaniu jest wykazanie, że wykonawca posiada zdolność finansową lub zdolność kredytową na kwotę minimum 80.000,- PLN.
W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie, spełnianie warunku dotyczącego sytuacji finansowej wykazać musi co najmniej jeden lub łącznie wszystkie podmioty występujące wspólnie.
Wykonawca może polegać na zdolnościach finansowych lub kredytowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
Spełnianie warunku posiadania zdolności finansowej do wykonania zamówienia zostanie ocenione na zasadzie spełnia/nie spełnia, na podstawie dokumentów, o których mowa w § 6 pkt 1 lit. b siwz. Niewykazanie spełniania warunku jw. spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 uPzp i uznanie jego oferty za odrzuconą zgodnie z art. 24 ust. 4 uPzp

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
a) Wypełniony i podpisany formularz ofertowy (zał. nr 1 do siwz).
b) W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez kilku wykonawców - wykonawca winien załączyć do oferty pełnomocnictwo podpisane przez wszystkie podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia, złożone w formie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii. Wzór pełnomocnictwa stanowi załącznik nr 6 do siwz.
c) W przypadku ustanowienia przez Wykonawcę pełnomocnika, do oferty należy załączyć oryginał udzielonego pełnomocnictwa lub notarialnie potwierdzoną jego kopię. Z treści pełnomocnictwa musi jednoznacznie wynikać zakres umocowania do czynności związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, w szczególności do podpisania i złożenia oferty.
d) Wypełnione i podpisane oświadczenie dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia z udziałem podwykonawstwa (zał. nr 7 do siwz). Oświadczenie wypełniają i składają tylko wykonawcy zamierzający realizować przedmiot zamówienia z udziałem podwykonawstwa.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Ostródzie, 14-100 Ostróda, ul. A. Mickiewicza 24, pokój 302

Data składania wniosków, ofert: 25/02/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Ostródzie, 14-100 Ostróda, ul. A. Mickiewicza 24, pokój 219

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie jest współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi