103764 / 2011-05-06 - Administracja samorządowa / Gmina Jabłonka (Jabłonka)
Dostawę i montaż okotarowania sceny i okien z napędem elektrycznym oraz mechaniki sceny do sali widowiskowo-konferencyjnej Centrum Kultury Górnej Orawy w Jabłonce
Opis zamówienia
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa i montaż okotarowania sceny i okien z napędem elektrycznym oraz mechaniki sceny do sali widowiskowo-konferencyjnej Centrum Kultury Górnej Orawy w Jabłonce współfinansowanej z Programu Współpracy Transgranicznej Rzeczpospolita Polska - Republika Słowacka 2007-2013
2. Ogólna charakterystyka robót:
Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę i montaż:
Kurtyny głównej rozsuwanej na dwie strony z napędem elektrycznym i ze stałym fartuchem (lambrekinem) przysłaniającym otwór sceny od góry - 1 sztuka
Ekranu multiformatowego (4:3 i 16:9) do projekcji z projektora video - 1 sztuka
Horyzontu sceny z napędem elektrycznym zasłaniającego ekran rozsuwanego na dwie strony - 1 sztuka
Kulis z tkaniny z uchwytami 6 sztuk
Karniszy z napędem elektrycznym w oknach sali - 8 sztuk
Zasłon na okna całkowicie zaciemniających salę - 8 sztuk
Rolety zaciemniające na drzwi balkonowe w sali i okno nad nimi - 1 sztuka
Tkanina powinna spełniać wymogi określone w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. Nr 75, poz. 690, z późniejszymi zmianami: zmiany wymienionego rozporządzenia zostały ogłoszone w:
Dz. U. z 2003 r. Nr 33, poz. 270
Dz. U. z 2004 r. Nr 109, poz. 1156,
Dz. U. z 2008 r. Nr 201, poz. 1238
Dz. U. z 2009 r. Nr 56, poz. 461,
oraz Dz. U. z 2010 r. Nr 239 poz. 1597)
- minimalny okres gwarancji 36 miesięcy
- kolor tkanin kurtyny głównej, horyzontu, kulis i zasłon musi zostać uzgodniony z Zamawiającym
- przed przystąpieniem do wykonania zamówienia Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć próbkę materiału celem uzyskania akceptacji, co do kolorystki rodzaju materiał oraz wzoru tkaniny
- Zamawiający zaleca dokonanie wizji lokalnej w miejscu montażu okotarowania
-Uwagi końcowe:
- Wszystkie materiały użyte do wykonania kurtyny głównej, horyzontu sceny, kulis, zasłon do okien i rolet do okien muszą spełniać normy i wymagania określone w odrębnych przepisach dotyczących użytkowania ich w salach widowiskowych ( w tym przypadku sala przeznaczona na 345 miejsc siedzących na widowni).
- Przyjęte w niniejszym opracowaniu materiały konkretnych firm nie są obligatoryjne, Wykonawca może zastosować inne, lecz o nie gorszych parametrach i właściwościach od zaproponowanych.
- Wszystkie szczegóły dotyczące zastosowania materiałów zamiennych jak i ich montażu należy ustalić z Zamawiającym i uzyskać akceptację.
- Wykonawca zobowiązany jest do opracowania dokumentacji powykonawczej instalacji zasilania napędów elektrycznych.
- Wykonawca dostarczy instrukcje obsługi i konserwacji przedmiotu zamówienia
W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest:
- dostarczyć na własny koszt przedmiot niniejszego zamówienia do miejsca przeznaczenia (CKGO w Jabłonce), przedmiot zamówienia powinien być fabrycznie nowy i wolny od wad fizycznych i prawnych,
- dokonać przekazania przedmiotu zamówienia wraz z niezbędnymi dokumentami w siedzibie Zamawiającego na podstawie protokołu odbioru,
- wszelkie prace i naprawy muszą odbywać się w terminach uzgodnionych z Zamawiającym tak by nie kolidowały z bieżącą działalnością Centrum Kultury,
3. Nazwy i kody stosowane we wspólnym Słowniku Zamówień - CPV:
19.20.00.00-8 Tkaniny włókiennicze i podobne
4. Miejsce realizacji zamówienia (lokalizacja) - Centrum Kultury Górnej Orawy w Jabłonce
5. Rodzaj zamówienia: Dostawa
6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 7 do SIWZ
Wszystkie czynności należy wykonać zgodnie z zasadami wiedzy technicznej, pod nadzorem osób posiadających odpowiednie uprawnienia.
Wszystkie prace powinny być wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa a w szczególności przepisami prawa budowlanego w obiektach budowlanych i Rozporządzeniem Ministra Kultury i Sztuki z dnia 2 września 1982 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy w instytucjach artystycznych (Dz. U. nr 29, poz. 205), oraz Polskimi Normami.
Wykonawca będzie zobowiązany do zachowania najwyższej staranności przy wykonaniu zadania, usterki i szkody powstałe w trakcie realizacji zadania będą usuwane natychmiast po ich powstaniu przez Wykonawcę na Jego koszt.
Wykonawca będzie zobowiązany do ochrony mienia, przestrzegania przepisów BHP i ppoż., zabezpieczenia pomieszczeń we własnym zakresie, utrzymania porządku w trakcie realizacji zadania oraz po jego zakończeniu.
Wykonawca będzie zobowiązany do przestrzegania regulaminu wewnętrznego obowiązującego na terenie Zamawiającego oraz uzgodnienia z Zamawiającym harmonogramu godzin pracy w Obiekcie.
Prace powinny przebiegać w sposób nie zakłócający pracy Zamawiającego. Wykonawca przyjmie na siebie obowiązek wykonywania prac o dużym stopniu uciążliwości (np.: odłączenie zasilania energetycznego, duży hałas itp.), zgodnie z ustalonym wcześniej przez strony harmonogramem prac.
Wykonawca jest zobowiązany do podjęcia wszelkich czynności w celu terminowego i prawidłowego zakończenia zadania inwestycyjnego wraz z niezbędnymi dokumentami, odbiorami i próbami wymaganymi przez polskie prawo budowlane.
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 103764
Data publikacji: 2011-05-06
Nazwa: Gmina Jabłonka
Ulica: ul. 3 Maja 1/206
Numer domu: 1
nr_miesz: 206
Miejscowość: Jabłonka
Kod pocztowy: 34-480
Województwo / kraj: małopolskie
Numer telefonu: 018 2611146
Numer faxu: 018 2652468
Adres strony internetowej: www.jablonka.pl
Regon: 00054325500000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawę i montaż okotarowania sceny i okien z napędem elektrycznym oraz mechaniki sceny do sali widowiskowo-konferencyjnej Centrum Kultury Górnej Orawy w Jabłonce
Rodzaj zamówienia: D
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa i montaż okotarowania sceny i okien z napędem elektrycznym oraz mechaniki sceny do sali widowiskowo-konferencyjnej Centrum Kultury Górnej Orawy w Jabłonce współfinansowanej z Programu Współpracy Transgranicznej Rzeczpospolita Polska - Republika Słowacka 2007-2013
2. Ogólna charakterystyka robót:
Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę i montaż:
Kurtyny głównej rozsuwanej na dwie strony z napędem elektrycznym i ze stałym fartuchem (lambrekinem) przysłaniającym otwór sceny od góry - 1 sztuka
Ekranu multiformatowego (4:3 i 16:9) do projekcji z projektora video - 1 sztuka
Horyzontu sceny z napędem elektrycznym zasłaniającego ekran rozsuwanego na dwie strony - 1 sztuka
Kulis z tkaniny z uchwytami 6 sztuk
Karniszy z napędem elektrycznym w oknach sali - 8 sztuk
Zasłon na okna całkowicie zaciemniających salę - 8 sztuk
Rolety zaciemniające na drzwi balkonowe w sali i okno nad nimi - 1 sztuka
Tkanina powinna spełniać wymogi określone w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. Nr 75, poz. 690, z późniejszymi zmianami: zmiany wymienionego rozporządzenia zostały ogłoszone w:
Dz. U. z 2003 r. Nr 33, poz. 270
Dz. U. z 2004 r. Nr 109, poz. 1156,
Dz. U. z 2008 r. Nr 201, poz. 1238
Dz. U. z 2009 r. Nr 56, poz. 461,
oraz Dz. U. z 2010 r. Nr 239 poz. 1597)
- minimalny okres gwarancji 36 miesięcy
- kolor tkanin kurtyny głównej, horyzontu, kulis i zasłon musi zostać uzgodniony z Zamawiającym
- przed przystąpieniem do wykonania zamówienia Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć próbkę materiału celem uzyskania akceptacji, co do kolorystki rodzaju materiał oraz wzoru tkaniny
- Zamawiający zaleca dokonanie wizji lokalnej w miejscu montażu okotarowania
-Uwagi końcowe:
- Wszystkie materiały użyte do wykonania kurtyny głównej, horyzontu sceny, kulis, zasłon do okien i rolet do okien muszą spełniać normy i wymagania określone w odrębnych przepisach dotyczących użytkowania ich w salach widowiskowych ( w tym przypadku sala przeznaczona na 345 miejsc siedzących na widowni).
- Przyjęte w niniejszym opracowaniu materiały konkretnych firm nie są obligatoryjne, Wykonawca może zastosować inne, lecz o nie gorszych parametrach i właściwościach od zaproponowanych.
- Wszystkie szczegóły dotyczące zastosowania materiałów zamiennych jak i ich montażu należy ustalić z Zamawiającym i uzyskać akceptację.
- Wykonawca zobowiązany jest do opracowania dokumentacji powykonawczej instalacji zasilania napędów elektrycznych.
- Wykonawca dostarczy instrukcje obsługi i konserwacji przedmiotu zamówienia
W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest:
- dostarczyć na własny koszt przedmiot niniejszego zamówienia do miejsca przeznaczenia (CKGO w Jabłonce), przedmiot zamówienia powinien być fabrycznie nowy i wolny od wad fizycznych i prawnych,
- dokonać przekazania przedmiotu zamówienia wraz z niezbędnymi dokumentami w siedzibie Zamawiającego na podstawie protokołu odbioru,
- wszelkie prace i naprawy muszą odbywać się w terminach uzgodnionych z Zamawiającym tak by nie kolidowały z bieżącą działalnością Centrum Kultury,
3. Nazwy i kody stosowane we wspólnym Słowniku Zamówień - CPV:
19.20.00.00-8 Tkaniny włókiennicze i podobne
4. Miejsce realizacji zamówienia (lokalizacja) - Centrum Kultury Górnej Orawy w Jabłonce
5. Rodzaj zamówienia: Dostawa
6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 7 do SIWZ
Wszystkie czynności należy wykonać zgodnie z zasadami wiedzy technicznej, pod nadzorem osób posiadających odpowiednie uprawnienia.
Wszystkie prace powinny być wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa a w szczególności przepisami prawa budowlanego w obiektach budowlanych i Rozporządzeniem Ministra Kultury i Sztuki z dnia 2 września 1982 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy w instytucjach artystycznych (Dz. U. nr 29, poz. 205), oraz Polskimi Normami.
Wykonawca będzie zobowiązany do zachowania najwyższej staranności przy wykonaniu zadania, usterki i szkody powstałe w trakcie realizacji zadania będą usuwane natychmiast po ich powstaniu przez Wykonawcę na Jego koszt.
Wykonawca będzie zobowiązany do ochrony mienia, przestrzegania przepisów BHP i ppoż., zabezpieczenia pomieszczeń we własnym zakresie, utrzymania porządku w trakcie realizacji zadania oraz po jego zakończeniu.
Wykonawca będzie zobowiązany do przestrzegania regulaminu wewnętrznego obowiązującego na terenie Zamawiającego oraz uzgodnienia z Zamawiającym harmonogramu godzin pracy w Obiekcie.
Prace powinny przebiegać w sposób nie zakłócający pracy Zamawiającego. Wykonawca przyjmie na siebie obowiązek wykonywania prac o dużym stopniu uciążliwości (np.: odłączenie zasilania energetycznego, duży hałas itp.), zgodnie z ustalonym wcześniej przez strony harmonogramem prac.
Wykonawca jest zobowiązany do podjęcia wszelkich czynności w celu terminowego i prawidłowego zakończenia zadania inwestycyjnego wraz z niezbędnymi dokumentami, odbiorami i próbami wymaganymi przez polskie prawo budowlane.
Kody CPV:
192000008 (Tkaniny włókiennicze i podobne)
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie
Czas: D
Data zakończenia: 30/05/2011
Informacja na temat wadium: Zamawiający nie pobiera Wadium
Zaliczka: Nie
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
Dokument potwierdzenia III.5: Tak
Inne dokumenty potwierdzające III.5:
a/ atesty, aprobaty techniczne lub certyfikaty potwierdzające odpowiednio, że zastosowany materiał na okotarowanie charakteryzował się będzie:
- wysoką odporność na światło,
- spełnianiem wymogów certyfikatu Eko-Tex Standard 100
- bezpieczeństwem przeciwpożarowym
- odpornością na pleśnienie i gnicie
- wysoką odporność na ścieranie
- nie występowaniem substancji szkodliwych i toksycznych
inne_dokumenty:
Inne dokumenty:
1. Formularz oferty przetargowej (Załącznik nr 1 do SIWZ);
2. Ogólne informacje dotyczące Wykonawcy (Załącznik nr 2 do SIWZ);
3. W przypadku Konsorcjum należy dołączyć szczegółową informację o Wykonawcach stanowiących Konsorcjum (Załącznik nr 2a do SIWZ);
4. Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu i do zawarcia umowy, jeżeli osoba reprezentująca Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentowania we właściwym rejestrze
5. Kosztorys ofertowy
6. Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z wymaganiami ustawowymi. W przypadku, kiedy ofertę składa kilka podmiotów wspólnie, ofertę oraz wszystkie załączniki muszą być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania każdego z podmiotów.
7. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielnie zamówienia winni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego postępowania. Do oferty należy załączyć pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców ewentualnie umowę o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo, o ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę.
8. Sposób oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu: Ocena spełnienia powyższych warunków będzie dokonywana metodą spełnia - nie spełnia, w oparciu o wymagane dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnił w/w warunki.
9. Uzupełnienie wymaganych dokumentów jest możliwe po upływie terminu składania ofert na podstawie art. 26 ust. 3 na wezwanie Zamawiającego.
10. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: - wymagane w pkt III.4.2) niniejszej części dokumenty winien złożyć każdy Wykonawca. Pozostałe dokumenty wymagane w niniejszej części winny być złożone wspólnie przez Wykonawców.
11. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
12. Wykonawca może występować tylko w jednej Ofercie, czy to indywidualnie czy też jako Partner Konsorcjum.
13. W celu potwierdzenia spełnienia opisanych wyżej warunków Wykonawca musi załączyć do oferty dokumenty określone w Rozdziale 12 SIWZ na podstawie, których zostanie dokonana ocena spełnienia warunków określonych w Rozdziale 11 SIWZ.
14. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach (wymaganych przez Zamawiającego i podanych w SIWZ) dołączonych do oferty.
15. Zamawiający wezwie w trybie art.26 ust.3 Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub, którzy złożyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie chyba, że mimo ich uzupełnienia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Czy zmiana umowy: Tak
Zmiana umowy:
Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy za wyjątkiem zmian, o których mowa w niniejszej SIWZ.
Możliwość dokonywania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy Zamawiający przewiduje tylko w następujących przypadkach:
- niezgodności dokumentacji zgromadzonej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego z rzeczywistym stanem faktycznym, który ujawni się w toku realizacji przez Wykonawcę zamówienia publicznego, a jest wynikiem okoliczności niezawinionych przez Zamawiającego
- siły wyższej, w wyniku, której nie jest możliwe zachowanie przez Wykonawcę określonego umową terminu realizacja zamówienia publicznego.
- koniecznością przedłużenia terminu wykonania umowy z powodu konieczności zmiany terminu w przypadku wystąpienia tak zwanej siły wyższej tj. wyjątkowego zdarzenia lub okoliczności, warunków atmosferycznych uniemożliwiających zachowanie technologii wykonania robót, a także w przypadku wystąpienia robót dodatkowych, koniecznych do wykonania podstawowego zakresu zadania, zmian technologii wykonania robót lub zmiany materiałów, jeżeli nowe rozwiązania będą korzystne dla zamawiającego, przy zachowaniu nie pogorszonych standardów jakościowych, konieczności wykonania prac wynikających z zaleceń organów administracji architektoniczno-budowlanej np.: Nadzoru Budowlanego, PIP, Konserwatora Zabytków itp. wydanych stosownie do ich właściwości;
- w wyniku urzędowej zmiany stawki podatku VAT. Należny podatek VAT naliczony zostanie do ceny netto w fakturze wg stawki zgodnej z obowiązującym prawem w dniu wystawienia faktury, co nie dotyczy przypadków objęcia Wykonawcy, który w dniu podpisania umowy nie był płatnikiem VAT, obowiązkiem podatkowym w zakresie tego.
- zmiana osób, przy pomocy, których wykonawca realizuje przedmiot umowy na inne legitymujące się, co najmniej takimi samymi uprawnieniami, jakie wymagane były w SIWZ
- wystąpienie zdarzeń niezależnych od stron umowy, powodujących potrzeb wprowadzenia do treści umowy zmian neutralnych lub korzystnych dla zamawiającego, bez zwiększenia ustalonego wynagrodzenia.
- gdy zmiany te są korzystne dla Zamawiającego bez zwiększenia ustalonego wynagrodzenia
- zmiana terminu w przypadku opóźnienia dostawców materiałów i niemożności przekazania frontu robót bez winy wykonawcy
- pozostałe zmiany określone w umowie
Kod kryterium cenowe: A
Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie
Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.jablonka.pl
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy Jabłonka, ul. 3 Maja 1, 34-480 Jabłonka, pok. 201
Data składania wniosków, ofert: 13/05/2011
Godzina składania wniosków, ofert: 10:00
Miejsce składania:
Urząd Gminy Jabłonka, ul. 3-go Maja 1, 34-480 Jabłonka pokój nr 1 - sekretariat. Otwarcie ofert nastąpi dnia 13 maja 2011. o godz. 10.05, w siedzibie Zamawiającego pok. nr 110.
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Rzeczpospolita
Polska-Republika Słowacka 2007-2013
Do kontaktowania się z Wykonawcami Zamawiający upoważnia:
Pracowników Urzędu Gminy Jabłonka, ul. 3 Maja 1 34-480 Jabłonka
Sekretarz mgr Andrzej Woszczek tel. 182611125, fax. 182611148
Pan mgr inż. Mateusz Łowisz, tel. 182611146, fax 182611148
Pani inż. Marcelina Machaj tel. 182611146, fax 182611148, e-mail: zpubliczne@jablonka.pl
Czy unieważnienie postępowania: Nie