11668 / 2016-01-18 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Pyrzyce (Pyrzyce)
Bezgotówkowy zakup paliw płynnych na potrzeby pojazdów oraz spalinowych urządzeń eksploatowanych przez Gminę Pyrzyce w 2016 r.
Opis zamówienia
a. Przedmiotem zamówienia jest bezgotówkowy zakup paliw płynnych na potrzeby pojazdów oraz spalinowych urządzeń eksploatowanych przez Gminę Pyrzyce w 2016 r.
b. Łączna ilość zakupionych paliw wyniesie szacunkowo:
- benzyna bezołowiowa Pb-95 2.730 l
- olej napędowy 39.000 l
c. Podane ilości stanowią szacunkową wielkość w okresie trwania umowy. Faktyczna ilość zakupów paliw płynnych w 2016 r. może ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu w zależności od potrzeb Zamawiającego. W przypadku zakupu paliwa w ilości mniejszej niż określone szacunkowe zapotrzebowanie Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia. Zamawiający zapłaci Wykonawcy tylko za paliwo faktycznie pobrane.
d. Paliwo płynne powinno spełniać wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. 2008 r. Nr 221, poz. 1441 z późn. zm.). Wykonawca odpowiada za szkody powstałe w wyniku sprzedaży Zamawiającemu paliw nie spełniających wymagań jakościowych. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać przedmiot dostawy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności zgodnie z ustawą Prawo energetyczne oraz przepisami wykonawczymi do ustawy Prawo energetyczne.
e. Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży paliwa odpowiadającego Polskim Normom lub rozwiązaniom im równoważnym. Na potwierdzenie powyższego, Zamawiający w trakcie trwania umowy może żądać od Wykonawcy aktualnego świadectwa/certyfikatu jakości sprzedawanych paliw. Świadectwo (certyfikat) musi być wystawione przez producenta paliwa lub laboratorium posiadające akredytację PCA.
f. Wykonawca odpowiada za szkody spowodowane złą jakością sprzedawanego paliwa.
g. W razie stwierdzenia wad dotyczących ilości lub jakości dostarczonego paliwa, Zamawiający niezwłocznie zgłosi Wykonawcy pisemną reklamację. Wykonawca zobowiązany jest rozpatrzyć reklamacje bez zbędnej zwłoki nie później jednak niż w ciągu 3 dni licząc od daty jej otrzymania i zawiadomić pisemnie Zamawiającego o jej rozstrzygnięciu. Brak odpowiedzi na zgłoszoną reklamację w ciągu 3 dni licząc od daty jej otrzymania przez Wykonawcę uważany będzie przez Zamawiającego za uznanie reklamacji. W przypadku uznania reklamacji Wykonawca na koszt własny usunie wadliwą dostawę oraz wymieni paliwo na paliwo wolne od wad w terminie 5 dni od daty złożenia reklamacji przez Zamawiającego oraz w terminie do 14 dni roboczych naprawi szkodę powstałą w pojazdach Zamawiającego na skutek wad paliwa do wysokości udokumentowanej odpowiednimi rachunkami (np. za naprawę) lub pokryje koszty takiej naprawy na podstawie rachunków przedstawionych przez Zamawiającego.
h. W przypadku podejrzenia nieodpowiedniej jakości paliwa Zamawiający zastrzega sobie prawo do zlecenia badania przez niezależne akredytowane laboratorium. Jeżeli wynik badań potwierdzi niezgodność parametrów paliwa z obowiązującymi normami i przepisami, Zamawiający kosztem takiego badania obciąży Wykonawcę. Obciążenie to może nastąpić w formie potrącenia z najbliżej wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT.
i. W przypadku udokumentowanej w drodze wyniku badania, o jakim mowa w lit. h nieodpowiedniej jakości paliwa Wykonawca na swój koszt wymieni ze zbiornika i pojazdów paliwo na spełniające wymaganych parametrów w terminie nie dłuższym niż 3 dni oraz w terminie do 14 dni roboczych naprawi szkodę powstałą w pojazdach Zamawiającego na skutek wad paliwa do wysokości udokumentowanej odpowiednimi rachunkami (np. za naprawę) lub pokryje koszty takiej naprawy na podstawie rachunków przedstawionych przez Zamawiającego.
j. Rozliczanie zawartych transakcji będzie się odbywać fakturami nie częściej niż dwa razy w miesiącu, przy czym termin płatności nie będzie krótszy niż 14 dni od daty wystawienia faktury.
k. Wykonawca będzie prowadził ewidencję zakupywanego paliwa z podaniem daty tankowania, miejsca tankowania, numeru rejestracyjnego pojazdu, ilości i rodzaju paliwa oraz jego cenę jednostkową i wartość zakupu przed opustem oraz po opuście. Zestawienie to będzie dołączane do faktur przesyłanych dla Zamawiającego.
l. Zamawiający przekaże Wykonawcy wykaz osób upoważnionych z ramienia Zamawiającego do zakupu paliw wraz z numerami rejestracyjnymi pojazdów, które będą tankowane na stacjach Wykonawcy.
m. Wykonawca musi dysponować minimum jedną stacją paliw zapewniającą możliwość całodobowego tankowania paliw będących przedmiotem zamówienia, zlokalizowaną w granicach administracyjnych miasta Pyrzyce.
n. O każdym przypadku awarii stacji paliw lub braku paliwa Wykonawca ma obowiązek natychmiast powiadomić Zamawiającego.
o. Wykonawca gwarantuje, że cena paliw dla Zamawiającego nie będzie wyższa od ceny paliw dla odbiorcy detalicznego.
p. Podstawą do rozliczenia za zakup paliw płynnych w okresie obowiązywania umowy będą ceny obowiązujące na stacji paliw Wykonawcy w dniu zakupu pomniejszone o wskaźnik obniżki cen (opust) podany w ofercie.
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 11668
Data publikacji: 2016-01-18
Nazwa: Gmina Pyrzyce
Ulica: Plac Ratuszowy 1
Numer domu: 1
Miejscowość: Pyrzyce
Kod pocztowy: 74-200
Województwo / kraj: zachodniopomorskie
Numer telefonu: 91 39 70 320
Numer faxu: 91 39 70 314
Adres strony internetowej: www.pyrzyce.um.gov.pl
Regon: 81116857110000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Bezgotówkowy zakup paliw płynnych na potrzeby pojazdów oraz spalinowych urządzeń eksploatowanych przez Gminę Pyrzyce w 2016 r.
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
a. Przedmiotem zamówienia jest bezgotówkowy zakup paliw płynnych na potrzeby pojazdów oraz spalinowych urządzeń eksploatowanych przez Gminę Pyrzyce w 2016 r.
b. Łączna ilość zakupionych paliw wyniesie szacunkowo:
- benzyna bezołowiowa Pb-95 2.730 l
- olej napędowy 39.000 l
c. Podane ilości stanowią szacunkową wielkość w okresie trwania umowy. Faktyczna ilość zakupów paliw płynnych w 2016 r. może ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu w zależności od potrzeb Zamawiającego. W przypadku zakupu paliwa w ilości mniejszej niż określone szacunkowe zapotrzebowanie Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia. Zamawiający zapłaci Wykonawcy tylko za paliwo faktycznie pobrane.
d. Paliwo płynne powinno spełniać wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. 2008 r. Nr 221, poz. 1441 z późn. zm.). Wykonawca odpowiada za szkody powstałe w wyniku sprzedaży Zamawiającemu paliw nie spełniających wymagań jakościowych. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać przedmiot dostawy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności zgodnie z ustawą Prawo energetyczne oraz przepisami wykonawczymi do ustawy Prawo energetyczne.
e. Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży paliwa odpowiadającego Polskim Normom lub rozwiązaniom im równoważnym. Na potwierdzenie powyższego, Zamawiający w trakcie trwania umowy może żądać od Wykonawcy aktualnego świadectwa/certyfikatu jakości sprzedawanych paliw. Świadectwo (certyfikat) musi być wystawione przez producenta paliwa lub laboratorium posiadające akredytację PCA.
f. Wykonawca odpowiada za szkody spowodowane złą jakością sprzedawanego paliwa.
g. W razie stwierdzenia wad dotyczących ilości lub jakości dostarczonego paliwa, Zamawiający niezwłocznie zgłosi Wykonawcy pisemną reklamację. Wykonawca zobowiązany jest rozpatrzyć reklamacje bez zbędnej zwłoki nie później jednak niż w ciągu 3 dni licząc od daty jej otrzymania i zawiadomić pisemnie Zamawiającego o jej rozstrzygnięciu. Brak odpowiedzi na zgłoszoną reklamację w ciągu 3 dni licząc od daty jej otrzymania przez Wykonawcę uważany będzie przez Zamawiającego za uznanie reklamacji. W przypadku uznania reklamacji Wykonawca na koszt własny usunie wadliwą dostawę oraz wymieni paliwo na paliwo wolne od wad w terminie 5 dni od daty złożenia reklamacji przez Zamawiającego oraz w terminie do 14 dni roboczych naprawi szkodę powstałą w pojazdach Zamawiającego na skutek wad paliwa do wysokości udokumentowanej odpowiednimi rachunkami (np. za naprawę) lub pokryje koszty takiej naprawy na podstawie rachunków przedstawionych przez Zamawiającego.
h. W przypadku podejrzenia nieodpowiedniej jakości paliwa Zamawiający zastrzega sobie prawo do zlecenia badania przez niezależne akredytowane laboratorium. Jeżeli wynik badań potwierdzi niezgodność parametrów paliwa z obowiązującymi normami i przepisami, Zamawiający kosztem takiego badania obciąży Wykonawcę. Obciążenie to może nastąpić w formie potrącenia z najbliżej wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT.
i. W przypadku udokumentowanej w drodze wyniku badania, o jakim mowa w lit. h nieodpowiedniej jakości paliwa Wykonawca na swój koszt wymieni ze zbiornika i pojazdów paliwo na spełniające wymaganych parametrów w terminie nie dłuższym niż 3 dni oraz w terminie do 14 dni roboczych naprawi szkodę powstałą w pojazdach Zamawiającego na skutek wad paliwa do wysokości udokumentowanej odpowiednimi rachunkami (np. za naprawę) lub pokryje koszty takiej naprawy na podstawie rachunków przedstawionych przez Zamawiającego.
j. Rozliczanie zawartych transakcji będzie się odbywać fakturami nie częściej niż dwa razy w miesiącu, przy czym termin płatności nie będzie krótszy niż 14 dni od daty wystawienia faktury.
k. Wykonawca będzie prowadził ewidencję zakupywanego paliwa z podaniem daty tankowania, miejsca tankowania, numeru rejestracyjnego pojazdu, ilości i rodzaju paliwa oraz jego cenę jednostkową i wartość zakupu przed opustem oraz po opuście. Zestawienie to będzie dołączane do faktur przesyłanych dla Zamawiającego.
l. Zamawiający przekaże Wykonawcy wykaz osób upoważnionych z ramienia Zamawiającego do zakupu paliw wraz z numerami rejestracyjnymi pojazdów, które będą tankowane na stacjach Wykonawcy.
m. Wykonawca musi dysponować minimum jedną stacją paliw zapewniającą możliwość całodobowego tankowania paliw będących przedmiotem zamówienia, zlokalizowaną w granicach administracyjnych miasta Pyrzyce.
n. O każdym przypadku awarii stacji paliw lub braku paliwa Wykonawca ma obowiązek natychmiast powiadomić Zamawiającego.
o. Wykonawca gwarantuje, że cena paliw dla Zamawiającego nie będzie wyższa od ceny paliw dla odbiorcy detalicznego.
p. Podstawą do rozliczenia za zakup paliw płynnych w okresie obowiązywania umowy będą ceny obowiązujące na stacji paliw Wykonawcy w dniu zakupu pomniejszone o wskaźnik obniżki cen (opust) podany w ofercie.
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy jest dialog: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak
Czas: D
Data zakończenia: 31/12/2016
Informacja na temat wadium: nie dotyczy
Zaliczka: Nie
Uprawnienia:
Zamawiający uzna, że warunek ten został spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualną koncesję na obrót paliwami ciekłymi, o której mowa w ustawie z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz. U. z 2012 r., poz. 1059) ważną w okresie wykonywania umowy.
Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna, że warunek ten został spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje minimum jedną stacją paliw zapewniającą możliwość całodobowego tankowania paliw będących przedmiotem zamówienia zlokalizowaną w granicach administracyjnych miasta Pyrzyce.
Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna, że warunek ten został spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje minimum jedną stacją paliw zapewniającą możliwość całodobowego tankowania paliw będących przedmiotem zamówienia zlokalizowaną w granicach administracyjnych miasta Pyrzyce.
Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
Oświadczenie nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak
Dokumenty grupy kapitałowej: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
Dokument potwierdzenia III.5: Tak
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Czy zmiana umowy: Tak
Zmiana umowy:
1. Zmiany umowy będą dokonywane pod rygorem nieważności na piśmie w formie aneksu do umowy.
2. Zmiana umowy jest możliwa w następujących przypadkach:
- zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy,
- zmiany obowiązującej stawki podatku VAT oraz zmian podatku akcyzowego,
- wystąpienia istotnych okoliczności mających wpływ na wykonanie zamówienia,
- wystąpienia siły wyższej,
- zmiany danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy.
3. Zmiany umowy mogą być inicjowane przez Zamawiającego lub przez Wykonawcę.
Kod kryterium cenowe: B
Znaczenie kryterium 1: 50
Nazwa kryterium 2: Opust
Znaczenie kryterium 2: 50
Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: bip.pyrzyce.um.gov.pl
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Gmina Pyrzyce
Plac Ratuszowy 1
74-200 Pyrzyce, pokój 133
Data składania wniosków, ofert: 26/01/2016
Godzina składania wniosków, ofert: 09:30
Miejsce składania:
Gmina Pyrzyce
Plac Ratuszowy 1
74-200 Pyrzyce pokój 133 (sekretariat)
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Informacje dodatkowe: nie dotyczy
Czy unieważnienie postępowania: Nie
Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 10% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego.
Kody CPV: 091321014
Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 091341008
inne_dokumenty: nie dotyczy