501294 / 2013-12-05 - Administracja rzÄ…dowa terenowa / Drugi UrzÄ…d Skarbowy w Opolu (Opole)

Oryginalne zszywki marki Konica

Cena: 289.62 PLN

Świadczenie usług pocztowych dla Drugiego Urzędu Skarbowego w Opolu

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Drugiego Urzędu Skarbowego w Opolu w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich zwrotów, realizowanie przekazów pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów w przypadku ich niedoręczenia - w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012r. (Dz. U. z 2012r. poz.1529). Kwoty przekazów dotyczą nadpłat podatków na gruncie ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. Ordynacja podatkowa (j.t. Dz. U. z 2012r. poz. 749, ze zm.).
2. Uiszczanie opłat od przesyłek listowych będzie następowało poprzez opłatę z dołu należy przez to rozumieć opłatę w całości wniesioną przez Zamawiającego, bezgotówkowo, poprzez polecenie przelewu w terminie późniejszym. Zamawiający będzie umieszczał na przesyłce listowej oznaczenie potwierdzające wniesienie opłaty za usługę w postaci napisu, nadruku lub odcisku pieczęci o treści ustalonej z Wykonawcą.
3. Wykonawca zobowiązany będzie świadczyć usługi doręczania zwrotnego potwierdzenia odbioru i zwrotów niedoręczonych przesyłek pocztowych do Zamawiającego, w dni robocze od poniedziałku do piątku.
4. Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usługi dostarczania przesyłek w Polsce i poza granicami kraju.
5. Wykonawca będzie odbierać przedmiot zamówienia bezpośrednio od Zamawiającego w wyznaczonych przez Zamawiającego godzinach.
6. Nadanie przesyłek następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego.
7. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać przesyłki zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. Ordynacja podatkowa (j.t. Dz. U. z 2012r. poz.749, ze zm.) oraz ustawą z dnia 14 czerwca 1960r. - Kodeks postępowania administracyjnego (j.t. Dz. U. z 2013r. poz. 267). Z uwagi na specyfikę wykonywanych zadań (m.in. prowadzenie postępowań podatkowych, egzekucyjnych, karnych skarbowych, a także składanie różnego rodzaju pism procesowych w trybie postępowania cywilnego, czy sądowoadministracyjnego), Zamawiający informuje, iż ok. 90% generowanych przesyłek listowych obejmuje doręczanie pism urzędowych.
8. Podane przez Zamawiającego ilości poszczególnych pozycji przesyłek wyszczególnionych w zał. nr 2 do SIWZ mają charakter szacunkowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian ilości poszczególnych rodzajów przesyłek, przy zachowaniu cen jednostkowych podanych w ofercie Wykonawcy z zastrzeżeniem, iż wartość tych przesyłek nie przekroczy łącznej ceny brutto za wykonanie zamówienia podanej w ofercie Wykonawcy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezrealizowania ilości przesyłek podanych w SIWZ. Z tego tytułu Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia, a Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie obliczone na podstawie faktycznie zrealizowanych usług.
10. Zamawiający wymaga aby Wykonawca dysponował placówką nadawczą w miejscowości, w której znajduje się jednostka Zamawiającego oraz wymaga, aby punkty odbioru awizowanych, a niedoręczonych pod adres przesyłek oraz przekazów pocztowych znajdowały się na terenie każdej gminy. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawi zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie doręczenia przesyłki oraz przekazu pocztowego ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę oraz przekaz pocztowy. Termin do odbioru przesyłki oraz przekazu pocztowego przez adresata wynosi 14 dni roboczych liczonych od dnia następnego po dniu pozostawienia pierwszego awizo, w tym terminie przesyłka jest awizowana dwukrotnie. Po upływie terminu odbioru, przesyłka oraz przekaz pocztowy zwracany będzie Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata.
11. Placówka nadawcza oraz punkt odbioru awizowanych a niedoręczonych pod adres przesyłek oraz przekazów pocztowych powinny być czynne we wszystkie dni robocze z wyjątkiem sobót, co najmniej 5 dni w tygodniu, a jeżeli w tygodniu przypada dzień ustawowo wolny od pracy, liczba ta może być odpowiednio niższa.
12. Usługa realizacji przekazów pocztowych.
12.1. Usługa realizacji przekazów pocztowych obejmuje:
a)przyjmowanie nadawanych przez Zamawiającego przekazów pocztowych,
b)doręczenie/wypłatę adresatowi (lub innym uprawnionym osobom) kwot przekazów pocztowych,
c)zwrot kwot przekazów pocztowych w przypadku braku możliwości ich doręczenia/wypłaty,
12.2.Kwoty przekazów obejmują nadpłaty podatków zwracane przez Zamawiającego zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. Ordynacja podatkowa (j.t. Dz.U. z 2012r., poz. 749, ze zm.).
12.3.Usługa musi być realizowana zgodnie z ustawą z dn. 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz.U. z 2012r., poz. 1529) oraz aktami wykonawczymi wydanymi na jej podstawie.
12.4.Przekazy pocztowe będą nadawane na blankietach, wg załączonego wzoru Załącznik Nr 7 - nakładu Zamawiającego;
12.5.Przekazy pocztowe będą przyjmowane w dni robocze od poniedziałku do piątku.
12.6.Zamawiający będzie nadawał przekazy pocztowe w stanie uporządkowanym, na podstawie wykazu sporządzonego w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach opatrzonych pieczęcią Zamawiającego oraz podpisem upoważnionej osoby. Jeden egzemplarz wykazu zostanie zwrócony Zamawiającemu z potwierdzeniem przyjęcia przez Wykonawcę przekazów do realizacji. 12.7.Nadawanie przekazów pocztowych będzie realizowane w formie bezgotówkowej (przelewem na wskazany rachunek bankowy Wykonawcy). Zamawiający dokona wpłaty środków pieniężnych w wysokości wynikającej z wartości nadanych przekazów pocztowych powiększonej o opłatę za realizację przekazu.12.8.Przyjęcie przekazów pocztowych nastąpi najpóźniej następnego dnia roboczego po potwierdzonym wpływie kwoty określonej w pkt 7. 12.9. W przypadku nadpłaty kwot, o których mowa w pkt 7, Wykonawca dokona zwrotu na wskazany rachunek bankowy Zamawiającego w terminie do 7 dni. 12.10 W przypadku zwrotu przekazów pocztowych z powodu niemożności ich doręczenia, Wykonawca dokona zwrotu kwot na wskazany rachunek bankowy Zamawiającego w ciągu 7 dni. Zwracane kwoty będą pomniejszane o należną Wykonawcy opłatę za zwrot. 12.11. Zamawiający wymaga aby Wykonawca dysponował placówkami pocztowymi jak określono pkt. 3.2.17 niniejszej SIWZ, w celu umożliwienia odbioru awizowanego przekazu. 12.12. Do odpowiedzialności Wykonawcy za niewykonanie lub nienależyte wykonanie usługi pocztowej stosuje się odpowiednie przepisy ustawy Prawo Pocztowe. 12.13.Postępowanie reklamacyjne określają przepisy ustawy Prawo Pocztowe i akty wykonawcze.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 501294

Data publikacji: 2013-12-05

Nazwa: Drugi Urząd Skarbowy w Opolu

Ulica: ul. Cementowa 6

Numer domu: 6

Miejscowość: Opole

Kod pocztowy: 45-358

Województwo / kraj: opolskie

Numer telefonu: 0-77 442 36 31 do 34

Numer faxu: 0-77 442 36 41

Adres strony internetowej: www.bip.drugi-us-opole.biuletyn.info.pl

Regon: 53129530000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych dla Drugiego Urzędu Skarbowego w Opolu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Drugiego Urzędu Skarbowego w Opolu w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich zwrotów, realizowanie przekazów pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów w przypadku ich niedoręczenia - w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012r. (Dz. U. z 2012r. poz.1529). Kwoty przekazów dotyczą nadpłat podatków na gruncie ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. Ordynacja podatkowa (j.t. Dz. U. z 2012r. poz. 749, ze zm.).
2. Uiszczanie opłat od przesyłek listowych będzie następowało poprzez opłatę z dołu należy przez to rozumieć opłatę w całości wniesioną przez Zamawiającego, bezgotówkowo, poprzez polecenie przelewu w terminie późniejszym. Zamawiający będzie umieszczał na przesyłce listowej oznaczenie potwierdzające wniesienie opłaty za usługę w postaci napisu, nadruku lub odcisku pieczęci o treści ustalonej z Wykonawcą.
3. Wykonawca zobowiązany będzie świadczyć usługi doręczania zwrotnego potwierdzenia odbioru i zwrotów niedoręczonych przesyłek pocztowych do Zamawiającego, w dni robocze od poniedziałku do piątku.
4. Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usługi dostarczania przesyłek w Polsce i poza granicami kraju.
5. Wykonawca będzie odbierać przedmiot zamówienia bezpośrednio od Zamawiającego w wyznaczonych przez Zamawiającego godzinach.
6. Nadanie przesyłek następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego.
7. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać przesyłki zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. Ordynacja podatkowa (j.t. Dz. U. z 2012r. poz.749, ze zm.) oraz ustawą z dnia 14 czerwca 1960r. - Kodeks postępowania administracyjnego (j.t. Dz. U. z 2013r. poz. 267). Z uwagi na specyfikę wykonywanych zadań (m.in. prowadzenie postępowań podatkowych, egzekucyjnych, karnych skarbowych, a także składanie różnego rodzaju pism procesowych w trybie postępowania cywilnego, czy sądowoadministracyjnego), Zamawiający informuje, iż ok. 90% generowanych przesyłek listowych obejmuje doręczanie pism urzędowych.
8. Podane przez Zamawiającego ilości poszczególnych pozycji przesyłek wyszczególnionych w zał. nr 2 do SIWZ mają charakter szacunkowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian ilości poszczególnych rodzajów przesyłek, przy zachowaniu cen jednostkowych podanych w ofercie Wykonawcy z zastrzeżeniem, iż wartość tych przesyłek nie przekroczy łącznej ceny brutto za wykonanie zamówienia podanej w ofercie Wykonawcy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezrealizowania ilości przesyłek podanych w SIWZ. Z tego tytułu Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia, a Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie obliczone na podstawie faktycznie zrealizowanych usług.
10. Zamawiający wymaga aby Wykonawca dysponował placówką nadawczą w miejscowości, w której znajduje się jednostka Zamawiającego oraz wymaga, aby punkty odbioru awizowanych, a niedoręczonych pod adres przesyłek oraz przekazów pocztowych znajdowały się na terenie każdej gminy. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawi zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie doręczenia przesyłki oraz przekazu pocztowego ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę oraz przekaz pocztowy. Termin do odbioru przesyłki oraz przekazu pocztowego przez adresata wynosi 14 dni roboczych liczonych od dnia następnego po dniu pozostawienia pierwszego awizo, w tym terminie przesyłka jest awizowana dwukrotnie. Po upływie terminu odbioru, przesyłka oraz przekaz pocztowy zwracany będzie Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata.
11. Placówka nadawcza oraz punkt odbioru awizowanych a niedoręczonych pod adres przesyłek oraz przekazów pocztowych powinny być czynne we wszystkie dni robocze z wyjątkiem sobót, co najmniej 5 dni w tygodniu, a jeżeli w tygodniu przypada dzień ustawowo wolny od pracy, liczba ta może być odpowiednio niższa.
12. Usługa realizacji przekazów pocztowych.
12.1. Usługa realizacji przekazów pocztowych obejmuje:
a)przyjmowanie nadawanych przez Zamawiającego przekazów pocztowych,
b)doręczenie/wypłatę adresatowi (lub innym uprawnionym osobom) kwot przekazów pocztowych,
c)zwrot kwot przekazów pocztowych w przypadku braku możliwości ich doręczenia/wypłaty,
12.2.Kwoty przekazów obejmują nadpłaty podatków zwracane przez Zamawiającego zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. Ordynacja podatkowa (j.t. Dz.U. z 2012r., poz. 749, ze zm.).
12.3.Usługa musi być realizowana zgodnie z ustawą z dn. 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz.U. z 2012r., poz. 1529) oraz aktami wykonawczymi wydanymi na jej podstawie.
12.4.Przekazy pocztowe będą nadawane na blankietach, wg załączonego wzoru Załącznik Nr 7 - nakładu Zamawiającego;
12.5.Przekazy pocztowe będą przyjmowane w dni robocze od poniedziałku do piątku.
12.6.Zamawiający będzie nadawał przekazy pocztowe w stanie uporządkowanym, na podstawie wykazu sporządzonego w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach opatrzonych pieczęcią Zamawiającego oraz podpisem upoważnionej osoby. Jeden egzemplarz wykazu zostanie zwrócony Zamawiającemu z potwierdzeniem przyjęcia przez Wykonawcę przekazów do realizacji. 12.7.Nadawanie przekazów pocztowych będzie realizowane w formie bezgotówkowej (przelewem na wskazany rachunek bankowy Wykonawcy). Zamawiający dokona wpłaty środków pieniężnych w wysokości wynikającej z wartości nadanych przekazów pocztowych powiększonej o opłatę za realizację przekazu.12.8.Przyjęcie przekazów pocztowych nastąpi najpóźniej następnego dnia roboczego po potwierdzonym wpływie kwoty określonej w pkt 7. 12.9. W przypadku nadpłaty kwot, o których mowa w pkt 7, Wykonawca dokona zwrotu na wskazany rachunek bankowy Zamawiającego w terminie do 7 dni. 12.10 W przypadku zwrotu przekazów pocztowych z powodu niemożności ich doręczenia, Wykonawca dokona zwrotu kwot na wskazany rachunek bankowy Zamawiającego w ciągu 7 dni. Zwracane kwoty będą pomniejszane o należną Wykonawcy opłatę za zwrot. 12.11. Zamawiający wymaga aby Wykonawca dysponował placówkami pocztowymi jak określono pkt. 3.2.17 niniejszej SIWZ, w celu umożliwienia odbioru awizowanego przekazu. 12.12. Do odpowiedzialności Wykonawcy za niewykonanie lub nienależyte wykonanie usługi pocztowej stosuje się odpowiednie przepisy ustawy Prawo Pocztowe. 12.13.Postępowanie reklamacyjne określają przepisy ustawy Prawo Pocztowe i akty wykonawcze.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawca wykaże się posiadaniem aktualnego wpisu do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, o którym mowa w art. 6 i następnych ustawy z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529).

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca wykaże się należytym wykonaniem bądź wykonuje, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności gospodarczej jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 usługi w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania w obrocie krajowym i zagranicznym przesyłek, o wartości minimum 200.000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych) każda oraz złoży dowody określające czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje warunków dotyczących dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz sytuacji ekonomicznej i finansowej - uzna, że Wykonawca spełnia te warunki, gdy oświadczy, że dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia oraz, że znajduje się w sytuacji finansowej i ekonomicznej zapewniającej wykonanie zamówienia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie precyzuje warunków dotyczących dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz sytuacji ekonomicznej i finansowej - uzna, że Wykonawca spełnia te warunki, gdy oświadczy, że dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia oraz, że znajduje się w sytuacji finansowej i ekonomicznej zapewniającej wykonanie zamówienia.

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawcy wykażą posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę co najmniej 1.000.000,00 zł. (jeden milion złotych).

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia publicznego, o ile ofertę składa pełnomocnik.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Wykonawca ma prawo do zmiany cen jednostkowych w przypadkach:
a)w przypadku zmiany stawki podatku VAT na usługi pocztowe może nastąpić zmiana cen jednostkowych odpowiednio do stawki podatku,
b)w przypadku zatwierdzonej przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zmiany cen za powszechne usługi pocztowe, w sposób przewidziany w ustawie Prawo pocztowe,
c)ceny określone przez Wykonawcę w ofercie ulegną obniżeniu w toku realizacji zamówienia w przypadku, gdy opłaty pocztowe wynikające ze standardowego cennika lub regulaminu Wykonawcy będą niższe od cen wynikających
w przedłożonej ofercie. Wykonawca ma obowiązek wówczas stosować względem Zamawiającego obniżone opłaty pocztowe dla usług, wynikające ze swojego aktualnego cennika lub regulaminu,

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.drugi-us-opole.biuletyn.info.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Drugi Urząd Skarbowy w Opolu
ul. Cementowa 6
45-358 Opole
pok nr 34 II piętro lub pok. nr 17 I piętro - sekretariat

Data składania wniosków, ofert: 16/12/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Drugi Urząd Skarbowy w Opolu
ul. Cementowa 6
45-358 Opole
pok. nr 17 I piętro - sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Podobne przetargi