46825 / 2014-03-05 - Administracja samorządowa / Administracja Zasobów Komunalnych Łodź-Bałuty (Łodź)

Outsourcing SEO

ZP/11/2014

NA
Konserwację drukarek oraz sukcesywną dostawę tonerów, tuszy i materiałów eksploatacyjnych do drukarek dla potrzeb Administracji Zasobów komunalnych Łódź Bałuty

Opis zamówienia

ZAKRES RZECZOWY ZAMÓWIENIA:
1.Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa tonerów i tuszy do drukarek oraz materiałów eksploatacyjnych wraz z konserwacją drukarek dla AZK Łódź Bałuty zwanych dalej materiałami eksploatacyjnymi. Opis urządzeń oraz ich ilość zawiera Załącznik Nr 3 do SIWZ (Załącznik Nr 1 do umowy)
2.Kod CPV
30.12.51.10-5 tonery do drukarek laserowych
30.12.51.00-2 wkłady barwiące
50.31.30.00-2 konserwacja drukarek
3.Oferowane materiały eksploatacyjne dla zaznaczonych w Załączniku Nr 3 do siwz urządzeń będących na gwarancji muszą być oryginalne co oznacza, że można udokumentować fakt wyprodukowania ich przez podmiot wskazany jako producent ( logo producenta na materiałach eksploatacyjnych , opakowanie pierwotne producenta z symbolem lub numerem katalogowym umożliwiającym zweryfikowanie zgodności dostawy z zamówieniem).
4.W pozostałych przypadkach wykonawca może dostarczyć zamienniki materiałów eksploatacyjnych. W przypadku dostarczenia materiałów innych niż pochodzące od producenta lub zalecanych przez niego do stosowania, wykonawca musi zapewnić:
1)kompatybilność materiałów eksploatacyjnych z urządzeniem, zapewnienie odpowiedniej jakości druku i funkcjonalność urządzenia np. poprawnego wskazywania zużycia materiału eksploatacyjnego),
2)parametry (pojemność tuszu, tonera, wydajność, jakość druku) takie same albo lepsze w stosunku do materiału eksploatacyjnego pochodzącego od producenta urządzenia, do którego jest przeznaczony ten materiał. Temperatura topnienia tonera czy czas schnięcia tuszu powinny być takie same jak materiałów oferowanych przez producenta lub z tolerancją ,która wyznaczył producent dla prawidłowego działania urządzenia.
3) stosowanie materiału eksploatacyjnego tak aby nie naruszyć warunków gwarancji urządzenia poprzez wcześniejsze zużycie podzespołów.
5.Wykonawca może zaproponować i dostarczyć materiały eksploatacyjne równoważne do opisywanych wyżej. Przez równoważność rozumie się funkcjonalność, jakość wydruku ( kopii), wydajność, szybkość schnięcia, odpowiadające wyrobom producenta.
6.W przypadku uszkodzenia urządzenia w wyniku dostarczenia wadliwego produktu zamawiającemu będzie przysługiwał zwrot kosztów naprawy urządzenia. Podstawą do zwrotu kosztów będzie ekspertyza sporządzona przez osobę serwisującą dane urządzenie.
7. Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego odbioru i utylizacji zużytych materiałów eksploatacyjnych potwierdzonego kartą odbioru odpadów-nie częściej niż 1 raz w miesiącu. Wykonawca, który odbiera i utylizuje zużyte materiały eksploatacyjne powinien mieć zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie zbierania i transportu odpadów lub zwolnienie z uzyskania tego zezwolenia zgodnie z ustawą z dnia 27.04.2001r. o odpadach ( t.j. Dz. U. z 2007r. Nr 39, poz. 251, z późniejszymi zmianami).
8.Dostarczane materiały powinny posiadać, na podstawie odrębnych przepisów świadectwa dopuszczenia do stosowania na terenie kraju.
9. Wykonawca gwarantuje w ciągu trwania umowy konserwację (czyszczenie) drukarek laserowych i atramentowych na zlecenie Zamawiającego, która obejmuje przegląd i czyszczenie uwzględniające :
a) oczyszczanie wewnętrznych mechanizmów drukarki z pyłu papierowego oraz resztek tonera i
tuszu.
b) oczyszczanie i sprawdzanie styków elektrycznych
c) regenerację elementów gumowych z użyciem specjalistycznych preparatów
d) ocenę ogólnego stanu technicznego drukarki
e) oczyszczanie podajników i obudowy.
10. Zamawiający dopuszcza regenerowane materiały eksploatacyjne.
11. W przypadku drukarek laserowych Wykonawca gwarantuje, że regeneracja tonerów
każdorazowo będzie uwzględniać minimum następujące czynności: wymiana wałka, wymiana
listwy rozprowadzającej, wymiana uszczelniaczy, wymiana listwy zbierającej.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 46825

Data publikacji: 2014-03-05

Nazwa: Administracja Zasobów Komunalnych Łodź-Bałuty

Ulica: Ul. Drewnowska 5

Numer domu: 5

Miejscowość: Łodź

Kod pocztowy: 91-002

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 42 654 05 08

Numer faxu: 42 654 75 88

Adres strony internetowej: www.baluty.azk.lodz.pl

Regon: 10161009700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ZP/11/2014

NA
Konserwację drukarek oraz sukcesywną dostawę tonerów, tuszy i materiałów eksploatacyjnych do drukarek dla potrzeb Administracji Zasobów komunalnych Łódź Bałuty

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
ZAKRES RZECZOWY ZAMÓWIENIA:
1.Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa tonerów i tuszy do drukarek oraz materiałów eksploatacyjnych wraz z konserwacją drukarek dla AZK Łódź Bałuty zwanych dalej materiałami eksploatacyjnymi. Opis urządzeń oraz ich ilość zawiera Załącznik Nr 3 do SIWZ (Załącznik Nr 1 do umowy)
2.Kod CPV
30.12.51.10-5 tonery do drukarek laserowych
30.12.51.00-2 wkłady barwiące
50.31.30.00-2 konserwacja drukarek
3.Oferowane materiały eksploatacyjne dla zaznaczonych w Załączniku Nr 3 do siwz urządzeń będących na gwarancji muszą być oryginalne co oznacza, że można udokumentować fakt wyprodukowania ich przez podmiot wskazany jako producent ( logo producenta na materiałach eksploatacyjnych , opakowanie pierwotne producenta z symbolem lub numerem katalogowym umożliwiającym zweryfikowanie zgodności dostawy z zamówieniem).
4.W pozostałych przypadkach wykonawca może dostarczyć zamienniki materiałów eksploatacyjnych. W przypadku dostarczenia materiałów innych niż pochodzące od producenta lub zalecanych przez niego do stosowania, wykonawca musi zapewnić:
1)kompatybilność materiałów eksploatacyjnych z urządzeniem, zapewnienie odpowiedniej jakości druku i funkcjonalność urządzenia np. poprawnego wskazywania zużycia materiału eksploatacyjnego),
2)parametry (pojemność tuszu, tonera, wydajność, jakość druku) takie same albo lepsze w stosunku do materiału eksploatacyjnego pochodzącego od producenta urządzenia, do którego jest przeznaczony ten materiał. Temperatura topnienia tonera czy czas schnięcia tuszu powinny być takie same jak materiałów oferowanych przez producenta lub z tolerancją ,która wyznaczył producent dla prawidłowego działania urządzenia.
3) stosowanie materiału eksploatacyjnego tak aby nie naruszyć warunków gwarancji urządzenia poprzez wcześniejsze zużycie podzespołów.
5.Wykonawca może zaproponować i dostarczyć materiały eksploatacyjne równoważne do opisywanych wyżej. Przez równoważność rozumie się funkcjonalność, jakość wydruku ( kopii), wydajność, szybkość schnięcia, odpowiadające wyrobom producenta.
6.W przypadku uszkodzenia urządzenia w wyniku dostarczenia wadliwego produktu zamawiającemu będzie przysługiwał zwrot kosztów naprawy urządzenia. Podstawą do zwrotu kosztów będzie ekspertyza sporządzona przez osobę serwisującą dane urządzenie.
7. Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego odbioru i utylizacji zużytych materiałów eksploatacyjnych potwierdzonego kartą odbioru odpadów-nie częściej niż 1 raz w miesiącu. Wykonawca, który odbiera i utylizuje zużyte materiały eksploatacyjne powinien mieć zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie zbierania i transportu odpadów lub zwolnienie z uzyskania tego zezwolenia zgodnie z ustawą z dnia 27.04.2001r. o odpadach ( t.j. Dz. U. z 2007r. Nr 39, poz. 251, z późniejszymi zmianami).
8.Dostarczane materiały powinny posiadać, na podstawie odrębnych przepisów świadectwa dopuszczenia do stosowania na terenie kraju.
9. Wykonawca gwarantuje w ciągu trwania umowy konserwację (czyszczenie) drukarek laserowych i atramentowych na zlecenie Zamawiającego, która obejmuje przegląd i czyszczenie uwzględniające :
a) oczyszczanie wewnętrznych mechanizmów drukarki z pyłu papierowego oraz resztek tonera i
tuszu.
b) oczyszczanie i sprawdzanie styków elektrycznych
c) regenerację elementów gumowych z użyciem specjalistycznych preparatów
d) ocenę ogólnego stanu technicznego drukarki
e) oczyszczanie podajników i obudowy.
10. Zamawiający dopuszcza regenerowane materiały eksploatacyjne.
11. W przypadku drukarek laserowych Wykonawca gwarantuje, że regeneracja tonerów
każdorazowo będzie uwzględniać minimum następujące czynności: wymiana wałka, wymiana
listwy rozprowadzającej, wymiana uszczelniaczy, wymiana listwy zbierającej.

Kody CPV:
301251105 (Toner do drukarek laserowych/faksów)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301251002 (Wkłady barwiące)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
503130002 (Konserwacja i naprawa maszyn reprograficznych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje zamówienia uzupełniające do niniejszego zamówienia o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp. stanowiących nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego i polegającego na powtórzeniu tego samego rodzaju.

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Informacja na temat wadium:
Wadium w niniejszym postępowaniu nie jest wymagane.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawca spełni warunek składając oświadczenie z art.22 ust. 1

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca musi wykazać że posiada opłaconą polisę a w przypadku jej braku inny
dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej
w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę
minimum: - 50 000 zł
Jeżeli w trakcie realizacji umowy polisa straci ważność, Zamawiający będzie żądał
przedłożenia kserokopii nowej polisy potwierdzonej za zgodność z oryginałem.

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wypełniony Formularz ofertowy (Załącznik nr 2 do SIWZ)
2. Wypełniony formularz cenowy (Załącznik nr 3 do SIWZ)
3. Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do podpisania oferty i/lub umowy (np. w formie spółki cywilnej, konsorcjum itp.)

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Istotne postanowienia , które zostaną wprowadzone do umowy oraz wszystkie
przyszłe zobowiązania wykonawcy zostały przedstawione we wzorze umowy
(załącznik nr 6 do SIWZ)
2. Wykonawcy występujący wspólnie (np. w formie spółki cywilnej) ponoszą solidarną
odpowiedzialność za wykonanie umowy.
3. Zamawiający przewiduje istotne zmiany postanowień zawieranej umowy w stosunku
do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

3.1. Zmianę okresu obowiązywania umowy z powodu okoliczności nieznanych
stronom w chwili zawarcia umowy.
3.2. Zmian podmiotowych po stronie Wykonawcy zgodnie z obowiązującymi
przepisami prawa.
3.3. Zmiany ustawowej stawki podatku VAT - cena zostanie obniżona lub
podwyższona o stawkę VAT wynikającą z przepisów.
3.4. Zaistnienia, po zawarciu umowy, przypadku siły wyższej, przez którą, na
potrzeby niniejszego warunku rozumieć należy zdarzenie zewnętrzne wobec
łączącej strony więzi prawnej:
a) o charakterze niezależnym od stron,
b) którego strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem umowy,
c) którego nie można uniknąć ani któremu strony nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności,
d) której nie można przypisać drugiej stronie;
Za siłę wyższą warunkującą zmianę umowy uważać się będzie w szczególności: powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe załamania warunków atmosferycznych, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej, promieniowanie lub skażenia;

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.baluty.azk.lodz.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: przy ul. WIEKOPOLSIEJ 53 w Łodzi pok. nr 6

Data składania wniosków, ofert: 13/03/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 07:30

Miejsce składania:
Ofertę należy złożyć w Administracji Zasobów Komunalnych Łódź - Bałuty, ul. Drewnowska 5, 91-002 Łódź, sekretariat, pokój Nr 14.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi