205549 / 2013-10-04 - Administracja samorządowa / Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego (Katowice)

Zestaw tuszy LC-985 Cyan/Magenta/Yellow/Black marki FullPrint

Cena: 33.21 PLN

ROPS.PSO.3321.43.2013 - Świadczenie usług cateringowych na terenie Katowic

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług cateringowych na terenie Katowic podczas spotkań organizowanych przez Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy.
Przedmiotowa usługa obejmuje przygotowanie i dostarczenie w wyznaczonym czasie i w wyznaczonym miejscu przerwy kawowej, na którą składają się kawa, herbata, cukier, śmietanka do kawy, cytryna, woda mineralna, kruche ciasteczka oraz 3 kanapki na osobę. Do świadczenia usługi Wykonawca użyje środków (tj. produktów spożywczych, naczyń i sztućców oraz środka transportu) zabezpieczonych we własnym zakresie.

Usługa realizowana będzie w dni powszednie (poniedziałek - piątek) w godzinach między 8.00 - 20.00 w okresie obowiązywania umowy. Czas trwania każdego ze spotkań przewiduje się na około 3 godziny. Zamawiający poinformuje Wykonawcę co najmniej na 2 dni przed spotkaniem o terminie, godzinie oraz miejscu spotkania. W każdym ze spotkań uczestniczyć będzie po około 15 osób.
Szacunkowa liczba osobodni: 350.

Zestawienie asortymentu dla przerwy kawowej i kanapek dla 15 osób:
150 gram kawy rozpuszczalnej,
30 saszetek herbaty czarnej po 2 gramy,
2 kg drobnych ciasteczek,
10 litrów wody mineralnej podanej w dzbankach szklanych,
0,4 kg cukru białego,
3 litry mleka do kawy 2% w dwóch dzbankach szklanych,
3 cytryny pokrojone w plastry z wykałaczkami,
po 3 różne kanapki na osobę, zawierające m.in.: masło, wędlinę, żółty ser, jajko, warzywa (zielona sałata, pomidor, zielony ogórek).

Poza asortymentem w/w Wykonawca dostarczy:
1 filiżankę do napojów gorących/ uczestnika,
1 szklankę do napojów zimnych/ uczestnika,
1 talerzyk do ciasteczek/ uczestnika,
1 talerzyk na kanapki/ uczestnika,
1 łyżeczka/ uczestnika,
2 serwetki/ uczestnika,
3 pojemniki na zużyte komponenty przerwy kawowej (np. torebki po herbacie itp.).

Składniki na przerwę kawową należy dostarczyć najpóźniej do pół godziny przed każdym spotkaniem. Składniki przerwy kawowej (tj. kawa, herbata z dodatkami, woda mineralna, drobne ciasteczka, kanapki) powinny być dostępne dla uczestników spotkań podczas całego spotkania. Naczynia, opakowania, sztućce i resztki przerwy kawowej należy zabrać najpóźniej 30 minut po zakończeniu spotkania.
2. Inne warunki realizacji zamówienia:
a) Podane ilości osobodni są szacunkowe; Wykonawca nie może mieć w stosunku do Zamawiającego żadnych roszczeń z powodu realizacji umowy w mniejszym zakresie;
b) Wykonawca odpowiada za usuwanie i utylizację odpadków i śmieci zarówno w trakcie spotkań, jak i po ich zakończeniu we własnym zakresie;
c) Posiłki będą przygotowywane przez Wykonawcę w obiekcie (obiektach), dla którego Wykonawca posiada decyzję inspektora sanitarnego o dopuszczeniu obiektu (obiektów) do przygotowywania posiłków dla potrzeb zbiorowego żywienia osób;
d) Wykonawca odpowiada za transport przedmiotu zamówienia oraz podanie go zgodnie z wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi żywności i żywienia;
e) Rozliczenia finansowe z Wykonawcą będą odbywały się na podstawie faktur VAT wraz ze specyfikacjami określającymi faktyczną liczbę uczestników korzystających z posiłku, przedstawianych przez niego po zakończeniu każdego ze spotkań, w którym realizowana była przedmiotowa usługa;
f) Wynagrodzenie obliczone będzie jako iloczyn faktycznej ilości wydanych posiłków na danym spotkaniu oraz ceny jednostkowej (wynikającej z oferty Wykonawcy) i płatne na rachunek Wykonawcy w terminie do 30 dni, licząc od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowej pod względem formalnym i rachunkowym faktury VAT wraz ze specyfikacją określającą liczbę wydanych posiłków w poszczególnych dniach po każdym ze spotkań, przy czym Strony ustalają, że za datę terminowej płatności uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego;
g) Ostateczne rozliczenie całości usługi powinno nastąpić nie później niż do 20 grudnia 2013 roku.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 205549

Data publikacji: 2013-10-04

Nazwa:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego

Ulica: ul Modelarska 10

Numer domu: 10

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-142

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 730 68 68

Numer faxu: 32 730 68 71

Adres strony internetowej: rops-katowice.pl/

Regon: 27676169900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ROPS.PSO.3321.43.2013 - Świadczenie usług cateringowych na terenie Katowic

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług cateringowych na terenie Katowic podczas spotkań organizowanych przez Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy.
Przedmiotowa usługa obejmuje przygotowanie i dostarczenie w wyznaczonym czasie i w wyznaczonym miejscu przerwy kawowej, na którą składają się kawa, herbata, cukier, śmietanka do kawy, cytryna, woda mineralna, kruche ciasteczka oraz 3 kanapki na osobę. Do świadczenia usługi Wykonawca użyje środków (tj. produktów spożywczych, naczyń i sztućców oraz środka transportu) zabezpieczonych we własnym zakresie.

Usługa realizowana będzie w dni powszednie (poniedziałek - piątek) w godzinach między 8.00 - 20.00 w okresie obowiązywania umowy. Czas trwania każdego ze spotkań przewiduje się na około 3 godziny. Zamawiający poinformuje Wykonawcę co najmniej na 2 dni przed spotkaniem o terminie, godzinie oraz miejscu spotkania. W każdym ze spotkań uczestniczyć będzie po około 15 osób.
Szacunkowa liczba osobodni: 350.

Zestawienie asortymentu dla przerwy kawowej i kanapek dla 15 osób:
150 gram kawy rozpuszczalnej,
30 saszetek herbaty czarnej po 2 gramy,
2 kg drobnych ciasteczek,
10 litrów wody mineralnej podanej w dzbankach szklanych,
0,4 kg cukru białego,
3 litry mleka do kawy 2% w dwóch dzbankach szklanych,
3 cytryny pokrojone w plastry z wykałaczkami,
po 3 różne kanapki na osobę, zawierające m.in.: masło, wędlinę, żółty ser, jajko, warzywa (zielona sałata, pomidor, zielony ogórek).

Poza asortymentem w/w Wykonawca dostarczy:
1 filiżankę do napojów gorących/ uczestnika,
1 szklankę do napojów zimnych/ uczestnika,
1 talerzyk do ciasteczek/ uczestnika,
1 talerzyk na kanapki/ uczestnika,
1 łyżeczka/ uczestnika,
2 serwetki/ uczestnika,
3 pojemniki na zużyte komponenty przerwy kawowej (np. torebki po herbacie itp.).

Składniki na przerwę kawową należy dostarczyć najpóźniej do pół godziny przed każdym spotkaniem. Składniki przerwy kawowej (tj. kawa, herbata z dodatkami, woda mineralna, drobne ciasteczka, kanapki) powinny być dostępne dla uczestników spotkań podczas całego spotkania. Naczynia, opakowania, sztućce i resztki przerwy kawowej należy zabrać najpóźniej 30 minut po zakończeniu spotkania.
2. Inne warunki realizacji zamówienia:
a) Podane ilości osobodni są szacunkowe; Wykonawca nie może mieć w stosunku do Zamawiającego żadnych roszczeń z powodu realizacji umowy w mniejszym zakresie;
b) Wykonawca odpowiada za usuwanie i utylizację odpadków i śmieci zarówno w trakcie spotkań, jak i po ich zakończeniu we własnym zakresie;
c) Posiłki będą przygotowywane przez Wykonawcę w obiekcie (obiektach), dla którego Wykonawca posiada decyzję inspektora sanitarnego o dopuszczeniu obiektu (obiektów) do przygotowywania posiłków dla potrzeb zbiorowego żywienia osób;
d) Wykonawca odpowiada za transport przedmiotu zamówienia oraz podanie go zgodnie z wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi żywności i żywienia;
e) Rozliczenia finansowe z Wykonawcą będą odbywały się na podstawie faktur VAT wraz ze specyfikacjami określającymi faktyczną liczbę uczestników korzystających z posiłku, przedstawianych przez niego po zakończeniu każdego ze spotkań, w którym realizowana była przedmiotowa usługa;
f) Wynagrodzenie obliczone będzie jako iloczyn faktycznej ilości wydanych posiłków na danym spotkaniu oraz ceny jednostkowej (wynikającej z oferty Wykonawcy) i płatne na rachunek Wykonawcy w terminie do 30 dni, licząc od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowej pod względem formalnym i rachunkowym faktury VAT wraz ze specyfikacją określającą liczbę wydanych posiłków w poszczególnych dniach po każdym ze spotkań, przy czym Strony ustalają, że za datę terminowej płatności uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego;
g) Ostateczne rozliczenie całości usługi powinno nastąpić nie później niż do 20 grudnia 2013 roku.

Kody CPV:
555200001 (Usługi dostarczania posiłków)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 20/12/2013

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: Nie dotyczy

Wiedza i doświadczenie: Nie dotyczy

Potencjał techniczny: Nie dotyczy

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: Nie dotyczy

Sytuacja ekonomiczna: Nie dotyczy

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Oświadczenie Wykonawcy o posiadaniu decyzji inspektora sanitarnego o dopuszczeniu obiektu (obiektów) do przygotowywania posiłków dla potrzeb zbiorowego żywienia osób oraz zgody na prowadzenie usług transportowych w zakresie przewozu żywności (załącznik nr 7 do SIWZ)

inne_dokumenty:
W skład oferty powinny wchodzić:
a) Podpisany i wypełniony Formularz ofertowy, załącznik nr 2 do SIWZ. Oferta musi zawierać oświadczenie Wykonawcy, wskazujące te części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom,
b) Podpisany i wypełniony Formularz cenowy, załącznik nr 3 do SIWZ,
c) Wszystkie wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty wskazane w rozdziale VI niniejszej SIWZ.
d) Pełnomocnictwo.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego,
ul. Modelarska 10,
40-142 Katowice
pokój nr 213

Data składania wniosków, ofert: 15/10/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego,
ul. Modelarska 10,
40-142 Katowice
kancelaria, pokój nr 111

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie współfinansowane jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach projektu systemowego pod nazwą: Koordynacja na rzecz aktywnej integracji realizowanego przez przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi