135752 / 2012-04-27 - Administracja samorządowa / Gmina Wrocław Urząd Miejski Wrocławia (Wrocław)

Usługa serwisowania i naprawa samochodów służbowych Urzędu Miejskiego Wrocławia, znak postępowania: ZP-PN-64-2012-WOU

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa serwisowania i naprawa samochodów służbowych w zakresie:
1) wykonywania czynności pogwarancyjnych przeglądów technicznych okresowych (OT-1 i OT-2),
2) wymiany uszkodzonych części zamiennych oraz usuwania uszkodzeń pojazdów wynikających z bieżącej eksploatacji pojazdu, zagrażających bezpieczeństwu użytkownika, których konieczność wykonania stwierdzono w trakcie przeglądu lub naprawy.

ZADANIE I:VW Passat, VW Caddy

ZADANIE II:Skoda Superb, Skoda Octavia

ZADANIE III:Mercedes Viano

ZADANIE IV: Nissan Pathfinder

ZADANIE V:Hyundai Tucson

2. Usługa przeglądu technicznego okresowego i naprawa wykonywane będą na podstawie zamówienia składanego przez pracownika Działu Transportu w dowolnej formie (zgłoszenia telefonicznego, faksem, e-mailem lub osobiście).
3. Wykonawca ma obowiązek dokonywania napraw i konserwacji przy użyciu części oryginalnych. Parametry materiałów eksploatacyjnych i części stosowanych w czasie przeglądów oraz napraw muszą odpowiadać parametrom materiałów eksploatacyjnych i części zalecanych przez producenta samochodów.
4. Wykonawca musi udzielić gwarancji na części (z wyłączeniem przynależnych do grupy jednorazowego użytku) oraz na jakość dokonywanych czynności wchodzących w zakres przeglądów technicznych napraw, której bieg rozpoczyna się od dnia odbioru samochodu z naprawy lub przeglądu. Czynność ta będzie potwierdzona protokołem odbioru podpisanym przez obie strony.
5. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia książki przeglądów technicznych okresowych dla każdego pojazdu oddzielnie.
6. Wykonawca zapewnia holowanie z miejsca awarii na terenie miasta Wrocławia do warsztatu na własny koszt i własne ryzyko.
7. Wykonawca musi posiadać:
- Wykonawca musi posiadać dokument autoryzacji (świadectwo, zezwolenie, licencję) lub umowę dealerską upoważniającą do wykonywania czynności obsługowych i naprawczych samochodów wykazanych w ZADANIU dla którego składa ofertę,
- Wykonawca musi posiadać autoryzowany serwis samochodów (dla których składa ofertę) na terenie Gminy Wrocław i terenie kraju.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 135752

Data publikacji: 2012-04-27

Nazwa: Gmina Wrocław Urząd Miejski Wrocławia

Ulica: pl. Nowy Targ 1-8

Numer domu: 1-8

Miejscowość: Wrocław

Kod pocztowy: 50-141

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 71 7779230, 7779231

Numer faxu: 71 7779229

Adres strony internetowej: www.bip.um.wroc.pl

Regon: 00109467000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa serwisowania i naprawa samochodów służbowych Urzędu Miejskiego Wrocławia, znak postępowania: ZP-PN-64-2012-WOU

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa serwisowania i naprawa samochodów służbowych w zakresie:
1) wykonywania czynności pogwarancyjnych przeglądów technicznych okresowych (OT-1 i OT-2),
2) wymiany uszkodzonych części zamiennych oraz usuwania uszkodzeń pojazdów wynikających z bieżącej eksploatacji pojazdu, zagrażających bezpieczeństwu użytkownika, których konieczność wykonania stwierdzono w trakcie przeglądu lub naprawy.

ZADANIE I:VW Passat, VW Caddy

ZADANIE II:Skoda Superb, Skoda Octavia

ZADANIE III:Mercedes Viano

ZADANIE IV: Nissan Pathfinder

ZADANIE V:Hyundai Tucson

2. Usługa przeglądu technicznego okresowego i naprawa wykonywane będą na podstawie zamówienia składanego przez pracownika Działu Transportu w dowolnej formie (zgłoszenia telefonicznego, faksem, e-mailem lub osobiście).
3. Wykonawca ma obowiązek dokonywania napraw i konserwacji przy użyciu części oryginalnych. Parametry materiałów eksploatacyjnych i części stosowanych w czasie przeglądów oraz napraw muszą odpowiadać parametrom materiałów eksploatacyjnych i części zalecanych przez producenta samochodów.
4. Wykonawca musi udzielić gwarancji na części (z wyłączeniem przynależnych do grupy jednorazowego użytku) oraz na jakość dokonywanych czynności wchodzących w zakres przeglądów technicznych napraw, której bieg rozpoczyna się od dnia odbioru samochodu z naprawy lub przeglądu. Czynność ta będzie potwierdzona protokołem odbioru podpisanym przez obie strony.
5. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia książki przeglądów technicznych okresowych dla każdego pojazdu oddzielnie.
6. Wykonawca zapewnia holowanie z miejsca awarii na terenie miasta Wrocławia do warsztatu na własny koszt i własne ryzyko.
7. Wykonawca musi posiadać:
- Wykonawca musi posiadać dokument autoryzacji (świadectwo, zezwolenie, licencję) lub umowę dealerską upoważniającą do wykonywania czynności obsługowych i naprawczych samochodów wykazanych w ZADANIU dla którego składa ofertę,
- Wykonawca musi posiadać autoryzowany serwis samochodów (dla których składa ofertę) na terenie Gminy Wrocław i terenie kraju.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 5

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Informacja na temat wadium:
Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości:
a) Dla zadania I: 1000,00 PLN (słownie: tysiąc złotych),
b) Dla zadania II: 1000,00 PLN (słownie: tysiąc złotych),
c) Dla zadania III: 500,00 PLN (słownie: pięćset złotych),
d) Dla zadania IV: 500,00 PLN (słownie: pięćset złotych),
e) Dla zadania V: 500,00 PLN (słownie: pięćset złotych).

Zaliczka: Nie

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (spółka cywilna, konsorcjum)

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (spółka cywilna, konsorcjum) - art. 23 ust. 1 ustawy Pzp. W takim przypadku Wykonawcy ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
2. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, oraz załączają do oferty - pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców
w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania
w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno zostać złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem notarialnie.
3. Oświadczenie o spełnianiu warunków z art. 22 ust.1 ustawy Pzp oraz oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawcy mogą złożyć:
a) wspólnie tj.: podpisane przez Pełnomocnika, wszystkich Wykonawców na jednym dokumencie, a w przypadku oświadczenia o spełnianiu warunków udziału
w postępowaniu, Zamawiający dopuszcza złożenie oświadczenia poprzez podpisanie ww. dokumentu przez jednego, kilku lub wszystkich z wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu, wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
albo
b) odrębnie tj.: podpisane przez każdego z Wykonawców na odrębnym dokumencie a w przypadku oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający dopuszcza złożenie oświadczenia na odrębnych formularzach przez jednego, kilku lub każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, spełniających warunki udziału w postępowaniu.
4. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zobowiązany jest złożyć odrębnie dokument - odpis z właściwego rejestru.
5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dotyczące każdego z tych Wykonawców są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, którego dany dokument dotyczy (np. w przypadku kopii Wykazu usług, na które składają się doświadczenia dwóch lub więcej Wykonawców kopia Wykazu musi być poświadczona za zgodność z oryginałem przez tych Wykonawców, których doświadczenia zawarte są w Wykazie), chyba, że inny podmiot ustanowił do tych czynności pełnomocnika.

Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej

1. Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej obowiązują przepisy określone w § 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2009r. nr 226, poz. 1817).
2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów - odpisu z właściwego rejestru - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
3. Dokumenty, o których mowa w pkt 2 powyżej, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
4. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 2 powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zapis pkt 3 powyżej, stosuje się odpowiednio.
5. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.

Pozostałe informacje

1. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski
2. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust.1 lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust.1 zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania (art. 26 ust. 3 ustawy).
3. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzić spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.
4. Zamawiający wezwie Wykonawców do złożenia (w wyznaczonym terminie) wyjaśnień
dotyczących oświadczeń i dokumentów, o których mowa w art. 25 ust.1 ustawy Pzp
(art. 26 ust. 4 ustawy Pzp).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
ZMIANY DO UMOWY
1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i mających charakter zmian nieistotnych tj. nie odnoszących się do warunków, które gdyby zostały ujęte w ramach pierwotnej procedury udzielania zamówienia, umożliwiłyby dopuszczenie innej oferty niż ta, która została pierwotnie dopuszczona.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w następujących sytuacjach:
a) Zamawiający przewiduje zmiany organizacyjne Stron np. zmiana reprezentacji lub siedziby firmy.
b) Zamawiający przewiduje zmiany osób odpowiedzialnych za realizację umowy.
c) Zamawiający przewiduje zmiany umowy w przypadku zmiany urzędowej stawki podatku VAT. (zapis § 13 ust. 2 projektu umowy).
d) gdy zmiany są korzystne dla Zamawiającego
Powyższe zmiany i uzupełnienia umowy wymagają zachowania formy pisemnej w postaci aneksu do umowy podpisanego przez obie Strony, pod rygorem nieważności. (zapis § 13 ust. 1 projektu umowy).
3. Przewidziane powyżej okoliczności stanowiące podstawę zmian do umowy, stanowią uprawnienie Zamawiającego nie zaś jego obowiązek wprowadzenia takich zmian. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności za zgodą obu stron. Wszelkie zmiany muszą być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 140 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007r. nr 223, poz.1655 ze zmianami) i art.140 ust. 3 stanowiącego, że umowa podlega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawartego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
4. Ustala się, iż nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Pzp:
1) zmiana nr rachunku bankowego,
2) zmiana osób przeznaczonych do realizacji przedmiotu umowy,
3) zmiana danych teleadresowych.
Zaistnienie okoliczności, o których mowa w niniejszym punkcie wymaga jedynie niezwłocznego pisemnego zawiadomienia drugiej Strony.

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.um.wroc.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wydział Zamówień Publicznych,
51-163 Wrocław, al. Kromera 44,
I piętro, pokój 136,

Data składania wniosków, ofert: 09/05/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:45

Miejsce składania:
Wydział Zamówień Publicznych,
51-163 Wrocław, al. Kromera 44,
I piętro, pokój 136,

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Usługę serwisowania i naprawę samochodów służbowych Urzędu Miejskiego Wrocławia - VW Passat, VW Caddy

Opis:
Przedmiotem zamówienia jest usługa serwisowania i naprawa samochodów służbowych w zakresie:
1) wykonywania czynności pogwarancyjnych przeglądów technicznych okresowych (OT-1 i OT-2),
2) wymiany uszkodzonych części zamiennych oraz usuwania uszkodzeń pojazdów wynikających z bieżącej eksploatacji pojazdu, zagrażających bezpieczeństwu użytkownika, których konieczność wykonania stwierdzono w trakcie przeglądu lub naprawy.

Kody CPV:
501120003 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji samochodów)

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Usługę serwisowania i naprawę samochodów służbowych Urzędu Miejskiego Wrocławia - Skoda Superb, Skoda Octavia

Opis:
Przedmiotem zamówienia jest usługa serwisowania i naprawa samochodów służbowych w zakresie:
1) wykonywania czynności pogwarancyjnych przeglądów technicznych okresowych (OT-1 i OT-2),
2) wymiany uszkodzonych części zamiennych oraz usuwania uszkodzeń pojazdów wynikających z bieżącej eksploatacji pojazdu, zagrażających bezpieczeństwu użytkownika, których konieczność wykonania stwierdzono w trakcie przeglądu lub naprawy.

Kody CPV:
501120003 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji samochodów)

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 3

Nazwa:
Usługa serwisowania i naprawy samochodów służbowych Urzędu Miejskiego Wrocławia - Mercedes Viano

Opis:
Przedmiotem zamówienia jest usługa serwisowania i naprawa samochodów służbowych w zakresie:
1) wykonywania czynności pogwarancyjnych przeglądów technicznych okresowych (OT-1 i OT-2),
2) wymiany uszkodzonych części zamiennych oraz usuwania uszkodzeń pojazdów wynikających z bieżącej eksploatacji pojazdu, zagrażających bezpieczeństwu użytkownika, których konieczność wykonania stwierdzono w trakcie przeglądu lub naprawy.

Kody CPV:
501120003 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji samochodów)

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 4

Nazwa:
Usługa serwisowania i naprawy samochodów służbowych Urzędu Miejskiego Wrocławia - Nissan Pathfinder

Opis:
Przedmiotem zamówienia jest usługa serwisowania i naprawa samochodów służbowych w zakresie:
1) wykonywania czynności pogwarancyjnych przeglądów technicznych okresowych (OT-1 i OT-2),
2) wymiany uszkodzonych części zamiennych oraz usuwania uszkodzeń pojazdów wynikających z bieżącej eksploatacji pojazdu, zagrażających bezpieczeństwu użytkownika, których konieczność wykonania stwierdzono w trakcie przeglądu lub naprawy.

Kody CPV:
501120003 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji samochodów)

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 5

Nazwa:
Usługa serwisowania i naprawa samochodów służbowych Urzędu Miejskiego Wrocławia - Hyundai Tucson

Opis:
Przedmiotem zamówienia jest usługa serwisowania i naprawa samochodów służbowych w zakresie:
1) wykonywania czynności pogwarancyjnych przeglądów technicznych okresowych (OT-1 i OT-2),
2) wymiany uszkodzonych części zamiennych oraz usuwania uszkodzeń pojazdów wynikających z bieżącej eksploatacji pojazdu, zagrażających bezpieczeństwu użytkownika, których konieczność wykonania stwierdzono w trakcie przeglądu lub naprawy.

Kody CPV:
501120003 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji samochodów)

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV:
501120003 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji samochodów)

Podobne przetargi