492014 / 2012-12-05 - Administracja samorządowa / Powiatowy Urząd Pracy (Białystok)

Dostawa czytników dowodów osobistych wraz z wdrożeniem usługi autoryzacji osób bezrobotnych w oprogramowaniu Syriusz Std na potrzeby Powiatowego Urzędu Pracy w Białymstoku.

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych 50 czytników dowodów osobistych wraz z wdrożeniem usługi autoryzacji osób bezrobotnych w oprogramowaniu Syriusz Std. w Powiatowym Urzędzie Pracy w Białymstoku, ul. Sienkiewicza 82.
1)Wdrożenia czytników, obejmuje:
a)implementację rozwiązania w Oprogramowaniu Syriusz Std.,
b)instalację i uruchomienie czytników,
c)konsultacje dla wskazanych pracowników, którzy będą korzystać z systemu.
2)System (czytniki i oprogramowanie):
a)powinien zapewniać odczytywanie polskich znaków oraz obu stron dowodu osobistego,
b)powinien działać również w przypadku zainstalowania nowych wersji (aktualizacji) oprogramowania Syriusz Std.
3)Wykonawca wraz z dostawą czytników zobowiązany jest dostarczyć na płycie CD sterowniki do czytników dowodów osobistych.
4)Wykonawca powinien zapewnić poprawność działania systemu czytników dowodów osobistych, za wyjątkiem przypadków skanowania danych z uszkodzonych i zabrudzonych dowodów osobistych.
5)Parametry techniczne i funkcjonalne czytników, minimum:
a)skaner dokumentów,
b)powierzchnia skanująca: maksymalnie 130mm x 60mm,
c)rozdzielczość obrazu: minimum 500dpi,
d)format obrazu: BMP, JPG, JPG2000 and png,
e)wspierane systemem operacyjnym: 32/64 bit Windows 7, Vista, XP, 32/64bit Server 2008 R2 oraz Server 2003, Linux
f)rozmiar(szerokość, głębokość, wysokość): maksymalnie 160mm x 130mm x 100mm
g)waga: nie więcej niż 0,7kg,
h)interfejs PC: USB 2.0,
i)inne funkcje:
-automatyczna detekcja dokumentu,
-odczyt MRZ,
-dołączone SDK.
j)kompatybilne z Oprogramowaniem Syriusz Std.:
-odczyt danych z obu stron dowodu osobistego wraz z uzupełnieniem okna danych osobowych i adresowych,
-zainicjowanie odczytu powinno nastąpić poprzez naciśnięcie klawisza funkcyjnego na klawiaturze,
-uzupełnienie danych powinno uwzględniać wykorzystanie słowników oprogramowania Syriusz Std.
k)Wymagany certyfikat/oświadczenie zgodności czytnika z oprogramowaniem Syriusz Std wystawiony przez producenta oprogramowania.
6)Funkcje wyszukiwania danych w Oprogramowaniu Syriusz STD. tj. skanowanie jednej strony dowodu skutkuje otwarciem kartoteki klienta w Syriusz Std - jeżeli dane klienta znajdują się w bazie, w przeciwnym przypadku skanowane są obie strony dowodu osobistego (np. ręczne przełożenie dokumentu), otwierana jest nowa rejestracja a dane automatycznie wczytywane bezpośrednio do systemu Syriusz Std (do odpowiednich zakładek kartoteki klienta), w tym minimum:
a)numer PESEL,
b)nazwisko,
c)imię (imiona),
d)nazwisko rodowe
e)imię ojca,
f)imię matki,
g)data urodzenie,
h)miejsce urodzenia numer i seria dowodu osobistego,
i)płeć,
j)adres zameldowania.
7)Wykonawca dostarczy Zamawiającemu czytniki dowodów osobistych:
a)wraz z pełnym kompletem oprogramowania i dodatkowych elementów dostarczonych przez producenta,
b)fabrycznie nowe, nie używane wcześniej w innych projektach,
c)gotowe do pracy bezpośrednio po dostawie,
8)Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia zawartym w niniejszej SIWZ użyte są znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, a także normy, atesty i certyfikaty Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne.
9)W przypadku oferty równoważnej Wykonawca ma obowiązek wykazać, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone przez Zamawiającego.
10)Przez ofertę równoważną Zamawiający rozumie ofertę, która spełnia co najmniej te funkcje oraz parametry użytkowe i techniczne, które zostały opisane w opisie przedmiotu zamówienia.
11)Zamawiający informuje, że:
a)jest użytkownikiem oprogramowania Syriusz Std.,
b)nie posiada praw autorskich oraz kodów źródłowych do oprogramowania Std.,
c)właścicielem praw autorskich oraz kodów źródłowych do oprogramowania Syriusz Std. jest firma Sygnity S.A., Aleje Jerozolimskie 180, 02-486 Warszawa.
12)Zamawiający wymaga od Wykonawcy, z którym zostanie zawarta umowa w wyniku niniejszego postępowania, dostarczenia wraz z czytnikami dowodów osobistych deklaracji zgodności (CE) ww. czytników.
13)Ww. deklaracja musi być złożona w języku polskim w formie kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
14)Czytniki muszą być oznakowane znakiem zgodności CE.
15)Zamawiający informuje, że system czytników dowodów osobistych będzie instalowany na komputerach, które posiadają zasilacze o mocy nie mniejszej niż 300W.
2.Wymagany przez Zamawiającego minimalny okres gwarancji na przedmiot zamówienia powinien wynosić 12 miesięcy, licząc od dnia wpływu faktury VAT która zostanie wystawiona po podpisaniu protokołu odbioru systemu czytników bez zastrzeżeń.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 492014

Data publikacji: 2012-12-05

Nazwa: Powiatowy Urząd Pracy

Ulica: ul. Sienkiewicza 82

Numer domu: 82

Miejscowość: Białystok

Kod pocztowy: 15-005

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 085 747 3800

Numer faxu: 085 747 3861

Adres strony internetowej: www.pup.bialystok.pl

Regon: 05086921300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa czytników dowodów osobistych wraz z wdrożeniem usługi autoryzacji osób bezrobotnych w oprogramowaniu Syriusz Std na potrzeby Powiatowego Urzędu Pracy w Białymstoku.

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych 50 czytników dowodów osobistych wraz z wdrożeniem usługi autoryzacji osób bezrobotnych w oprogramowaniu Syriusz Std. w Powiatowym Urzędzie Pracy w Białymstoku, ul. Sienkiewicza 82.
1)Wdrożenia czytników, obejmuje:
a)implementację rozwiązania w Oprogramowaniu Syriusz Std.,
b)instalację i uruchomienie czytników,
c)konsultacje dla wskazanych pracowników, którzy będą korzystać z systemu.
2)System (czytniki i oprogramowanie):
a)powinien zapewniać odczytywanie polskich znaków oraz obu stron dowodu osobistego,
b)powinien działać również w przypadku zainstalowania nowych wersji (aktualizacji) oprogramowania Syriusz Std.
3)Wykonawca wraz z dostawą czytników zobowiązany jest dostarczyć na płycie CD sterowniki do czytników dowodów osobistych.
4)Wykonawca powinien zapewnić poprawność działania systemu czytników dowodów osobistych, za wyjątkiem przypadków skanowania danych z uszkodzonych i zabrudzonych dowodów osobistych.
5)Parametry techniczne i funkcjonalne czytników, minimum:
a)skaner dokumentów,
b)powierzchnia skanująca: maksymalnie 130mm x 60mm,
c)rozdzielczość obrazu: minimum 500dpi,
d)format obrazu: BMP, JPG, JPG2000 and png,
e)wspierane systemem operacyjnym: 32/64 bit Windows 7, Vista, XP, 32/64bit Server 2008 R2 oraz Server 2003, Linux
f)rozmiar(szerokość, głębokość, wysokość): maksymalnie 160mm x 130mm x 100mm
g)waga: nie więcej niż 0,7kg,
h)interfejs PC: USB 2.0,
i)inne funkcje:
-automatyczna detekcja dokumentu,
-odczyt MRZ,
-dołączone SDK.
j)kompatybilne z Oprogramowaniem Syriusz Std.:
-odczyt danych z obu stron dowodu osobistego wraz z uzupełnieniem okna danych osobowych i adresowych,
-zainicjowanie odczytu powinno nastąpić poprzez naciśnięcie klawisza funkcyjnego na klawiaturze,
-uzupełnienie danych powinno uwzględniać wykorzystanie słowników oprogramowania Syriusz Std.
k)Wymagany certyfikat/oświadczenie zgodności czytnika z oprogramowaniem Syriusz Std wystawiony przez producenta oprogramowania.
6)Funkcje wyszukiwania danych w Oprogramowaniu Syriusz STD. tj. skanowanie jednej strony dowodu skutkuje otwarciem kartoteki klienta w Syriusz Std - jeżeli dane klienta znajdują się w bazie, w przeciwnym przypadku skanowane są obie strony dowodu osobistego (np. ręczne przełożenie dokumentu), otwierana jest nowa rejestracja a dane automatycznie wczytywane bezpośrednio do systemu Syriusz Std (do odpowiednich zakładek kartoteki klienta), w tym minimum:
a)numer PESEL,
b)nazwisko,
c)imię (imiona),
d)nazwisko rodowe
e)imię ojca,
f)imię matki,
g)data urodzenie,
h)miejsce urodzenia numer i seria dowodu osobistego,
i)płeć,
j)adres zameldowania.
7)Wykonawca dostarczy Zamawiającemu czytniki dowodów osobistych:
a)wraz z pełnym kompletem oprogramowania i dodatkowych elementów dostarczonych przez producenta,
b)fabrycznie nowe, nie używane wcześniej w innych projektach,
c)gotowe do pracy bezpośrednio po dostawie,
8)Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia zawartym w niniejszej SIWZ użyte są znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, a także normy, atesty i certyfikaty Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne.
9)W przypadku oferty równoważnej Wykonawca ma obowiązek wykazać, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone przez Zamawiającego.
10)Przez ofertę równoważną Zamawiający rozumie ofertę, która spełnia co najmniej te funkcje oraz parametry użytkowe i techniczne, które zostały opisane w opisie przedmiotu zamówienia.
11)Zamawiający informuje, że:
a)jest użytkownikiem oprogramowania Syriusz Std.,
b)nie posiada praw autorskich oraz kodów źródłowych do oprogramowania Std.,
c)właścicielem praw autorskich oraz kodów źródłowych do oprogramowania Syriusz Std. jest firma Sygnity S.A., Aleje Jerozolimskie 180, 02-486 Warszawa.
12)Zamawiający wymaga od Wykonawcy, z którym zostanie zawarta umowa w wyniku niniejszego postępowania, dostarczenia wraz z czytnikami dowodów osobistych deklaracji zgodności (CE) ww. czytników.
13)Ww. deklaracja musi być złożona w języku polskim w formie kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
14)Czytniki muszą być oznakowane znakiem zgodności CE.
15)Zamawiający informuje, że system czytników dowodów osobistych będzie instalowany na komputerach, które posiadają zasilacze o mocy nie mniejszej niż 300W.
2.Wymagany przez Zamawiającego minimalny okres gwarancji na przedmiot zamówienia powinien wynosić 12 miesięcy, licząc od dnia wpływu faktury VAT która zostanie wystawiona po podpisaniu protokołu odbioru systemu czytników bez zastrzeżeń.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 27/12/2012

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawca składa oświadczenie, że spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 3 do SIWZ. Ocena spełniania warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca składa oświadczenie, że w ciągu ostatnich 3 lat, a w przypadku, gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, licząc wstecz od dnia wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, wykonał co najmniej jedną dostawę czytników dowodów osobistych wraz z wdrożeniem usługi autoryzacji, oświadczenie powinno być potwierdzone stosownym dokumentem zleceniodawcy o należytym wykonaniu zamówienia (Załącznik Nr 6 do SIWZ). Ocena spełniania warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Wykonawca składa oświadczenie, że spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 3 do SIWZ. Ocena spełniania warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca składa oświadczenie, że spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 3 do SIWZ. Ocena spełniania warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca składa oświadczenie, że spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 3 do SIWZ. Ocena spełniania warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy Pzp przewiduje możliwość dokonania zmiany zawartej umowy w drodze aneksu na następujących warunkach:
1)Jeżeli istnieje możliwość zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań technologicznych lub technicznych niż te istniejące w chwili podpisania umowy pod warunkiem, że proponowane przez Wykonawcę rozwiązania spełniają co najmniej te wymagania, które Zamawiający określił w SIWZ a ich zastosowaniem nie wiąże się ze zmianą wynagrodzenia.
2)Jeżeli nastąpiła zmiana producenta lub producent zakończył produkcję, albo skończyła się dostępność zaoferowanego przez Wykonawcę przedmiotu i zachodzi konieczność zastąpienia go innym, pod warunkiem, że spełnia wymagania określone przez Zamawiającego w SIWZ, a jego zastosowanie nie wiąże się ze zmianą wynagrodzenia.
3)Jeżeli zostanie wyprodukowana nowsza wersja przedmiotu zamówienia i z przyczyn niezależnych od Wykonawców nie jest możliwe dostarczenie wskazanych w ofercie komponentów, Zamawiający dopuszcza zmianę komponentów na spełniające warunki opisane w SIWZ, a ich zastosowanie nie wiąże się ze zmianą wynagrodzenia.
4)Jeżeli po podpisaniu umowy doszło do wydłużenia okresu gwarancyjnego przez producenta.
5)Jeżeli nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację zamówienia, a w szczególności w przypadku ustawowej zmiany podatku VAT.
6)Jeżeli nastąpi zmiana danych Wykonawcy, osób do kontaktu, adresów.
7)Jeżeli nastąpi zmiana siedziby Zamawiającego lub Wykonawcy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.pup.bialystok.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
15-005 Białystok, ul. Sienkiewicza 82, pokój 314 (sekretariat)

Data składania wniosków, ofert: 12/12/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 13:30

Miejsce składania:
15-005 Białystok, ul. Sienkiewicza 82, pokój 314 (sekretariat)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
302160006 (Czytniki magnetyczne lub optyczne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
483180000 (Pakiety oprogramowania do skanowania)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
486110004 (Pakiety oprogramowania dla baz danych)

Podobne przetargi