390798 / 2012-10-10 - Administracja samorzÄ…dowa / ZarzÄ…d Powiatu Rawskiego (Rawa Mazowiecka)

Przeprowadzenie 3-dniowego szkolenia Organizacja i tryb pracy rady, komisji i zarządu powiatu dla 8 uczestników projektu STAROSTWO RAWSKIE - PRZYJAZNE OBYWATELOM, NOWOCZESNE I SKUTECZNE współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie 3-dniowego szkolenia Organizacja i tryb pracy rady, komisji i zarządu powiatu dla 8 uczestników projektu STAROSTWO RAWSKIE - PRZYJAZNE OBYWATELOM, NOWOCZESNE I SKUTECZNE współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.

1. Szkolenie powinno zostać przeprowadzone w Hotelu Czarny Potok, ul. Tetmajera 20, 34-500 Zakopane.
2. W szkoleniu weźmie udział 8 pracowników Starostwa Powiatowego w Rawie Mazowieckiej.
3. Zamówienie należy wykonać w terminie 13-15.11.2012 r.
4. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia szkolenia w tym:
a) opracowania testu do badania poziomu wiedzy uczestników szkolenia;
b) przeprowadzenia testów sprawdzających przed rozpoczęciem szkolenia i po jego zakończeniu;
c) dokonania analizy wyników testów i przedstawienie raportu Zamawiającemu;
d) Wykonawca odpowiedzialny będzie za sporządzenie i podpisanie przez uczestników list obecności
w każdym dniu szkolenia;
e) Wykonawca po zakończonym szkoleniu wyda zaświadczenie-certyfikat o ukończeniu szkolenia każdemu uczestnikowi w wersji papierowej;
f) zapewnienia odpowiedniej kadry dydaktycznej do przeprowadzenia szkolenia oraz osoby odpowiedzialnej za pobyt uczestników w hotelu;
g) przechowywania dokumentacji dotyczącej przeprowadzonego szkolenia do 31.12.2020 r.
5. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu wraz z fakturą wystawioną
za przeprowadzone szkolenie następujących dokumentów:
1) list obecności uczestników szkolenia, którzy potwierdzają swój udział w szkoleniu własnoręcznym podpisem w oryginale;
2) testów sprawdzających poziom wiedzy uczestników szkolenia przed rozpoczęciem i na zakończenie szkolenia, aby udowodnić skuteczność przeprowadzonego szkolenia (testy muszą być podpisane przez uczestnika szkolenia imieniem i nazwiskiem) w oryginale;
3) raportu w wersji elektronicznej i papierowej, który zawierać powinien:
a) ocenę efektywności danego szkolenia wykonaną na podstawie przeprowadzonych testów,
b) temat zajęć edukacyjnych,
c) datę i miejsce szkolenia,
d) czas trwania szkolenia,
e) wymiar godzin,
f) uwagi;
4) zaświadczeń-certyfikatów dla uczestników szkolenia w wersji papierowej.
6. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu materiałów szkoleniowych w wersji elektronicznej na płycie CD.
7. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia szkolenia przy uwzględnieniu stopnia zaawansowania uczestników szkolenia tj. posiadania w zakresie objętym szkoleniem wiedzy i doświadczenia wynikającego
z wykształcenia i wieloletniej pracy na stanowiskach urzędniczych jak również dostosowując je do wymogów odbiorców z grupy 45+, w tym szczególnie przeprowadzenia go w formie wykładowej


i warsztatowej oraz do powtarzania najbardziej istotnych elementów szkolenia w celu polepszenia jego odbioru.
8. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia szkolenia z wykorzystaniem technik multimedialnych. Przygotowując prezentacje Wykonawca winien dostosować je do potrzeb odbiorców z grupy 45+, w tym szczególnie, stosować kontrastowe z treścią tło oraz czytelne, odpowiedniej wielkości litery.
11. Szkolenie będzie trwać 3 dni (13-15.11.2012 r.) po 8 godzin lekcyjnych dziennie w godzinach:
9:00 - 10:30 wykłady
10:30 - 10:45 przerwa kawowa
10:45 - 12:15 wykłady
12:15 - 12:30 przerwa kawowa
12:30 - 14:00 wykłady
14:00 - 15:00 przerwa obiadowa
15:00 - 16:30 wykłady
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany godzin warsztatów przy zachowaniu ogólnej liczby godzin.

Wymogi formalne dotyczące organizacji szkolenia:
1) 3 dni szkoleniowe po 8 godzin lekcyjnych dziennie;
2) 2 przerwy kawowe po 15 min. w każdym dniu szkolenia;
3) przerwa obiadowa 60 min. w każdym dniu szkolenia;
4) godziny, w których będą przeprowadzone szkolenia: 900-1630 każdego dnia szkolenia;
5) Wykonawca dostarczy każdemu uczestnikowi czytelne materiały szkoleniowe w wersji papierowej.

Metody szkolenia
1) wykłady z wykorzystaniem technik multimedialnych,
2) ćwiczenia dla uczestników - warsztaty,
3) indywidualne konsultacje.

Zakres merytoryczny szkolenia:
Szczegółowy program szkolenia uzgodniony zostanie z Zamawiającym przed podpisaniem umowy. Grupa szkoleniowa musi zrealizować minimum programowe szkolenia w ciągu 3 dni obejmujące:
1) Statut jako podstawa funkcjonowania rady powiatu
2) Najczęstsze błędy w statucie powiatu
3) Zadania rady powiatu
4) Status prawny przewodniczącego rady i radnego
5) Interpelacje i zapytania radnych
6) Organizacja biura rady i jego pracy
7) Organizacja pracy rady
8) Sesja rady powiatu
9) Posiedzenia komisji rady
10) Dokumentowanie posiedzeń komisji rady
11) Organizacja prac zarządu
12) Gromadzenie i przygotowywanie materiałów do prac zarządu
13) Dokumentowanie posiedzeń zarządu powiatu
14) Wykonywanie aktów prawnych podejmowanych przez organy powiatu, nadzór nad realizacją wynikających z nich zadań
15) Prowadzenie niezbędnych rejestrów
16) Ogólne zasady sporządzania aktów prawnych (uchwał, zarządzeń) stanowionych przez organy powiatu
17) Konsultacje

Na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 29 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535 z późn. zm) usługi kształcenia zawodowego lub przekwalifikowania zawodowego oraz świadczenie pozostałych usług ściśle związanych z usługami kształcenia zawodowego lub przekwalifikowania zawodowego są zwolnione od podatku.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 390798

Data publikacji: 2012-10-10

Nazwa: Zarząd Powiatu Rawskiego

Ulica: pl. Wolności 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Rawa Mazowiecka

Kod pocztowy: 96-200

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 046 8144631

Numer faxu: 046 8144631

Adres strony internetowej: www.powiatrawski.pl

Regon: 75014763300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie 3-dniowego szkolenia Organizacja i tryb pracy rady, komisji i zarządu powiatu dla 8 uczestników projektu STAROSTWO RAWSKIE - PRZYJAZNE OBYWATELOM, NOWOCZESNE I SKUTECZNE współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie 3-dniowego szkolenia Organizacja i tryb pracy rady, komisji i zarządu powiatu dla 8 uczestników projektu STAROSTWO RAWSKIE - PRZYJAZNE OBYWATELOM, NOWOCZESNE I SKUTECZNE współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.

1. Szkolenie powinno zostać przeprowadzone w Hotelu Czarny Potok, ul. Tetmajera 20, 34-500 Zakopane.
2. W szkoleniu weźmie udział 8 pracowników Starostwa Powiatowego w Rawie Mazowieckiej.
3. Zamówienie należy wykonać w terminie 13-15.11.2012 r.
4. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia szkolenia w tym:
a) opracowania testu do badania poziomu wiedzy uczestników szkolenia;
b) przeprowadzenia testów sprawdzających przed rozpoczęciem szkolenia i po jego zakończeniu;
c) dokonania analizy wyników testów i przedstawienie raportu Zamawiającemu;
d) Wykonawca odpowiedzialny będzie za sporządzenie i podpisanie przez uczestników list obecności
w każdym dniu szkolenia;
e) Wykonawca po zakończonym szkoleniu wyda zaświadczenie-certyfikat o ukończeniu szkolenia każdemu uczestnikowi w wersji papierowej;
f) zapewnienia odpowiedniej kadry dydaktycznej do przeprowadzenia szkolenia oraz osoby odpowiedzialnej za pobyt uczestników w hotelu;
g) przechowywania dokumentacji dotyczącej przeprowadzonego szkolenia do 31.12.2020 r.
5. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu wraz z fakturą wystawioną
za przeprowadzone szkolenie następujących dokumentów:
1) list obecności uczestników szkolenia, którzy potwierdzają swój udział w szkoleniu własnoręcznym podpisem w oryginale;
2) testów sprawdzających poziom wiedzy uczestników szkolenia przed rozpoczęciem i na zakończenie szkolenia, aby udowodnić skuteczność przeprowadzonego szkolenia (testy muszą być podpisane przez uczestnika szkolenia imieniem i nazwiskiem) w oryginale;
3) raportu w wersji elektronicznej i papierowej, który zawierać powinien:
a) ocenę efektywności danego szkolenia wykonaną na podstawie przeprowadzonych testów,
b) temat zajęć edukacyjnych,
c) datę i miejsce szkolenia,
d) czas trwania szkolenia,
e) wymiar godzin,
f) uwagi;
4) zaświadczeń-certyfikatów dla uczestników szkolenia w wersji papierowej.
6. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu materiałów szkoleniowych w wersji elektronicznej na płycie CD.
7. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia szkolenia przy uwzględnieniu stopnia zaawansowania uczestników szkolenia tj. posiadania w zakresie objętym szkoleniem wiedzy i doświadczenia wynikającego
z wykształcenia i wieloletniej pracy na stanowiskach urzędniczych jak również dostosowując je do wymogów odbiorców z grupy 45+, w tym szczególnie przeprowadzenia go w formie wykładowej


i warsztatowej oraz do powtarzania najbardziej istotnych elementów szkolenia w celu polepszenia jego odbioru.
8. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia szkolenia z wykorzystaniem technik multimedialnych. Przygotowując prezentacje Wykonawca winien dostosować je do potrzeb odbiorców z grupy 45+, w tym szczególnie, stosować kontrastowe z treścią tło oraz czytelne, odpowiedniej wielkości litery.
11. Szkolenie będzie trwać 3 dni (13-15.11.2012 r.) po 8 godzin lekcyjnych dziennie w godzinach:
9:00 - 10:30 wykłady
10:30 - 10:45 przerwa kawowa
10:45 - 12:15 wykłady
12:15 - 12:30 przerwa kawowa
12:30 - 14:00 wykłady
14:00 - 15:00 przerwa obiadowa
15:00 - 16:30 wykłady
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany godzin warsztatów przy zachowaniu ogólnej liczby godzin.

Wymogi formalne dotyczące organizacji szkolenia:
1) 3 dni szkoleniowe po 8 godzin lekcyjnych dziennie;
2) 2 przerwy kawowe po 15 min. w każdym dniu szkolenia;
3) przerwa obiadowa 60 min. w każdym dniu szkolenia;
4) godziny, w których będą przeprowadzone szkolenia: 900-1630 każdego dnia szkolenia;
5) Wykonawca dostarczy każdemu uczestnikowi czytelne materiały szkoleniowe w wersji papierowej.

Metody szkolenia
1) wykłady z wykorzystaniem technik multimedialnych,
2) ćwiczenia dla uczestników - warsztaty,
3) indywidualne konsultacje.

Zakres merytoryczny szkolenia:
Szczegółowy program szkolenia uzgodniony zostanie z Zamawiającym przed podpisaniem umowy. Grupa szkoleniowa musi zrealizować minimum programowe szkolenia w ciągu 3 dni obejmujące:
1) Statut jako podstawa funkcjonowania rady powiatu
2) Najczęstsze błędy w statucie powiatu
3) Zadania rady powiatu
4) Status prawny przewodniczącego rady i radnego
5) Interpelacje i zapytania radnych
6) Organizacja biura rady i jego pracy
7) Organizacja pracy rady
8) Sesja rady powiatu
9) Posiedzenia komisji rady
10) Dokumentowanie posiedzeń komisji rady
11) Organizacja prac zarządu
12) Gromadzenie i przygotowywanie materiałów do prac zarządu
13) Dokumentowanie posiedzeń zarządu powiatu
14) Wykonywanie aktów prawnych podejmowanych przez organy powiatu, nadzór nad realizacją wynikających z nich zadań
15) Prowadzenie niezbędnych rejestrów
16) Ogólne zasady sporządzania aktów prawnych (uchwał, zarządzeń) stanowionych przez organy powiatu
17) Konsultacje

Na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 29 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535 z późn. zm) usługi kształcenia zawodowego lub przekwalifikowania zawodowego oraz świadczenie pozostałych usług ściśle związanych z usługami kształcenia zawodowego lub przekwalifikowania zawodowego są zwolnione od podatku.

Kody CPV:
805110009 (Usługi szkolenia personelu)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 3

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu tj. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie spełnia-nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu tj. posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia tj. wykonali,
w okresie ostatnich trzech lat przez upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej trzy zamówienia odpowiadające swoim przedmiotem i zakresem przedmiotowi zamówienia określonemu w niniejszym postępowaniu.
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie spełnia-nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu tj. dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj.: co najmniej jedną osobą - wykładowcą, posiadającą odpowiednie przygotowanie merytoryczne w zakresie prawa samorządowego,
ze szczególnym uwzględnieniem ustawy o samorządzie powiatowym, posiadającą co najmniej wykształcenie wyższe magisterskie oraz doświadczenie trenerskie w prowadzeniu szkoleń dla pracowników samorządowych w zakresie prawa samorządowego oraz brała udział w co najmniej jednym szkoleniu wskazanym w dokumentach złożonych na potwierdzenie warunku określonego w pkt. 7.1.2 SIWZ.Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie spełnia-nie spełnia.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

inne_dokumenty:
dokument potwierdzający posiadanie uprawnień do prowadzenia działalności gospodarczej objętej wpisem do właściwego rejestru lub ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Przewiduje się możliwość wprowadzenia istotnej zmiany postanowień zawartej umowy
w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie:
1) zaprzestania finansowania projektu w wyniku rozwiązania umowy pomiędzy Zarządem Powiatu Rawskiego a Instytucją Wdrażającą, Wykonawca wyraża
zgodę na rozwiązanie umowy i nie będzie rościł pretensji do jakiegokolwiek odszkodowania z tego tytułu. W przypadku, gdy zatwierdzony przez Instytucję Wdrażającą wniosek
o dofinansowanie będzie przewidywał skrócenie okresu jego realizacji, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za rzeczywisty okres świadczenia usług będących przedmiotem zamówienia, obliczone proporcjonalnie w stosunku do wynagrodzenia za wykonanie tegoż przedmiotu zamówienia ujętego w treści oferty;
2) zmiany obiektu hotelarskiego zaoferowanego w ofercie na inny o porównywalnych standardach
w przypadku zaistnienia okoliczności, na które Wykonawca nie miał wpływu
i nie mógł przewidzieć w dniu składania oferty, a które uniemożliwiają wykonanie zamówienia
w zaoferowanym obiekcie hotelowym.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.powiatrawski.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Zarząd Powiatu Rawskiego
Plac Wolności 1
96-200 Rawa Mazowiecka

Data składania wniosków, ofert: 22/10/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 15:30

Miejsce składania:
Zarząd Powiatu Rawskiego
Plac Wolności 1
96-200 Rawa Mazowiecka

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt STAROSTWO RAWSKIE - PRZYJAZNE OBYWATELOM, NOWOCZESNE I SKUTECZNE współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi