151679 / 2014-07-11 - Administracja rzÄ…dowa terenowa / UrzÄ…d Skarbowy Warszawa-Bielany (Warszawa)

Dostawa materiałów eksploatacyjnychdo drukarek, kserokopiarek i faksów dla Urzędu Skarbowego Warszawa - Bielany

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa , wolnych od wad technicznych, prawnych, dobrej jakości materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, kserokopiarek i faksów dla Urzędu Skarbowego Warszawa -Bielany.
Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, kserokopiarek i faksów nastąpi do magazynu w siedzibie Zamawiającego tj. 01-844 Warszawa ul. Skalbmierska 5.
2. Szczegółowy opis potrzeb Zamawiającego, zawierający typ sprzętu eksploatacyjnego, jakim dysponuje Zamawiający i rodzaj materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta oraz orientacyjne ilości dostaw w okresie objętym zamówieniem przedstawiony jest w tabeli nr 1 w Rozdziale III SIWZ. Zamawiający informuje, że dopuszcza składanie ofert na materiały eksploatacyjne jakościowo równoważne, spełniające równoważne parametry.
Wskazane w opisie przedmiotu zamówienia nazwy, marki bądź numery katalogowe materiałów eksploatacyjnych mają na celu jedynie umożliwienie Wykonawcom prawidłowe zidentyfikowanie potrzeb zamawiającego oraz określenie wymaganego standardu zamawianych materiałów eksploatacyjnych i uniknięcie pomyłek.
3. Wymagania stawiane Wykonawcy:
1) Wykonawca gwarantuje, że dostarczone tonery i wkłady drukujące będą
wysokiej jakości oraz zapewniają kompatybilność pracy z urządzeniem
zamawiającego, zapewniają należyte bezpieczeństwo oraz posiadają właściwe
opakowanie i oznakowanie.
2) Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i użytkowanie dostarczonych przez
niego wkładów drukujących nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta
urządzenia, do którego są przeznaczone.
3) Jeżeli w trakcie realizacji umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość
lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od
wymagań producenta drukarek/urządzeń wielofunkcyjnych/faksów lub jeżeli urządzenie/produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tonera Wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 3 dni roboczych od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego o wadliwym produkcie e-mailem lub faksem. Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy w razie stwierdzenia wad produktu.
4) W przypadku, gdy Wykonawca nie zaoferuje oryginalnego produktu tylko produkt równoważny i w wyniku jego użytkowania nastąpi awaria użytkowanego przez Zamawiającego sprzętu, Wykonawca będzie zobowiązany do:
a) naprawy na własny koszt uszkodzonego sprzętu (włączając w to wymianę bębna lub głowicy) w ciągu 7 dni od momentu zgłoszenia (e-mailem lub faksem) Wykonawcy przez Zamawiającego konieczności wykonania naprawy ,
b) jeżeli awaria urządzenia okaże się niemożliwa do usunięcia - zwrotu kwoty stanowiącej równowartość uszkodzonego sprzętu lub wymiany na sprzęt równorzędny według cen rynkowych sprzętu z uwzględnieniem zużycia w terminie 7 dni od dnia wykrycia wady.
5) Wymaga się, aby przedmiot zamówienia:

- był opakowany w oryginalne opakowania producentów, posiadał na
opakowaniu zewnętrznym informacje pozwalające na identyfikację produktu, producenta, nazwę (typ, symbol) materiału, numer katalogowy, termin przydatności do użycia.
- dla wyrobów zawierających podzespoły elektryczne bądź elektroniczne posiadał oznakowanie CE
- był opakowany w wewnętrzne szczelne i hermetyczne opakowanie
zabezpieczające przed kontaktem z otoczeniem.
6) Wymaga się, aby oferowane materiały eksploatacyjne posiadały gwarancję na minimum 12 miesięcy od dnia dostawy.
7) Ilości wskazane w tabeli 1 są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla
celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z
którym Zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację
dostawy w wielkościach podanych w tabelach. Jednocześnie Zamawiający
gwarantuje, iż minimalna kwota, która zostanie zapłacona z tytułu realizacji
przedmiotu umowy wyniesie 70 % ceny podanej w formularzu ofertowym.
8) Materiały eksploatacyjne będą dostarczone partiami, stosownie do potrzeb, od dnia zawarcia umowy do 31 grudnia 2014 r.
9) Wielkość dostarczenia każdej partii materiałów eksploatacyjnych będzie
wynikać z jednostronnej dyspozycji Zamawiającego.
10) Składanie zamówień na materiały eksploatacyjne będzie możliwe za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mailem) bądź faksu.
11) Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego zamówione materiały eksploatacyjne, na własny koszt w ciągu 3 dni roboczych od dnia otrzymania zamówienia (faksem lub e-mailem) w godzinach 8:00 - 15:45 poniedziałek - piątek.
12) Wykonawca zobowiązuje się odbierać od Zamawiającego zużyte tonery i tusze stanowiące przedmiot zamówienia na własny koszt w terminie 7 dni od przesłania faksem lub emailem zawiadomienia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 151679

Data publikacji: 2014-07-11

Nazwa: Urząd Skarbowy Warszawa-Bielany

Ulica: ul. Skalbmierska 5

Numer domu: 5

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 01-844

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 56 93 292

Numer faxu: 022 8346223

Regon: 01203780900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów eksploatacyjnychdo drukarek, kserokopiarek i faksów dla Urzędu Skarbowego Warszawa - Bielany

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa , wolnych od wad technicznych, prawnych, dobrej jakości materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, kserokopiarek i faksów dla Urzędu Skarbowego Warszawa -Bielany.
Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, kserokopiarek i faksów nastąpi do magazynu w siedzibie Zamawiającego tj. 01-844 Warszawa ul. Skalbmierska 5.
2. Szczegółowy opis potrzeb Zamawiającego, zawierający typ sprzętu eksploatacyjnego, jakim dysponuje Zamawiający i rodzaj materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta oraz orientacyjne ilości dostaw w okresie objętym zamówieniem przedstawiony jest w tabeli nr 1 w Rozdziale III SIWZ. Zamawiający informuje, że dopuszcza składanie ofert na materiały eksploatacyjne jakościowo równoważne, spełniające równoważne parametry.
Wskazane w opisie przedmiotu zamówienia nazwy, marki bądź numery katalogowe materiałów eksploatacyjnych mają na celu jedynie umożliwienie Wykonawcom prawidłowe zidentyfikowanie potrzeb zamawiającego oraz określenie wymaganego standardu zamawianych materiałów eksploatacyjnych i uniknięcie pomyłek.
3. Wymagania stawiane Wykonawcy:
1) Wykonawca gwarantuje, że dostarczone tonery i wkłady drukujące będą
wysokiej jakości oraz zapewniają kompatybilność pracy z urządzeniem
zamawiającego, zapewniają należyte bezpieczeństwo oraz posiadają właściwe
opakowanie i oznakowanie.
2) Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i użytkowanie dostarczonych przez
niego wkładów drukujących nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta
urządzenia, do którego są przeznaczone.
3) Jeżeli w trakcie realizacji umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość
lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od
wymagań producenta drukarek/urządzeń wielofunkcyjnych/faksów lub jeżeli urządzenie/produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tonera Wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 3 dni roboczych od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego o wadliwym produkcie e-mailem lub faksem. Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy w razie stwierdzenia wad produktu.
4) W przypadku, gdy Wykonawca nie zaoferuje oryginalnego produktu tylko produkt równoważny i w wyniku jego użytkowania nastąpi awaria użytkowanego przez Zamawiającego sprzętu, Wykonawca będzie zobowiązany do:
a) naprawy na własny koszt uszkodzonego sprzętu (włączając w to wymianę bębna lub głowicy) w ciągu 7 dni od momentu zgłoszenia (e-mailem lub faksem) Wykonawcy przez Zamawiającego konieczności wykonania naprawy ,
b) jeżeli awaria urządzenia okaże się niemożliwa do usunięcia - zwrotu kwoty stanowiącej równowartość uszkodzonego sprzętu lub wymiany na sprzęt równorzędny według cen rynkowych sprzętu z uwzględnieniem zużycia w terminie 7 dni od dnia wykrycia wady.
5) Wymaga się, aby przedmiot zamówienia:

- był opakowany w oryginalne opakowania producentów, posiadał na
opakowaniu zewnętrznym informacje pozwalające na identyfikację produktu, producenta, nazwę (typ, symbol) materiału, numer katalogowy, termin przydatności do użycia.
- dla wyrobów zawierających podzespoły elektryczne bądź elektroniczne posiadał oznakowanie CE
- był opakowany w wewnętrzne szczelne i hermetyczne opakowanie
zabezpieczające przed kontaktem z otoczeniem.
6) Wymaga się, aby oferowane materiały eksploatacyjne posiadały gwarancję na minimum 12 miesięcy od dnia dostawy.
7) Ilości wskazane w tabeli 1 są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla
celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z
którym Zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację
dostawy w wielkościach podanych w tabelach. Jednocześnie Zamawiający
gwarantuje, iż minimalna kwota, która zostanie zapłacona z tytułu realizacji
przedmiotu umowy wyniesie 70 % ceny podanej w formularzu ofertowym.
8) Materiały eksploatacyjne będą dostarczone partiami, stosownie do potrzeb, od dnia zawarcia umowy do 31 grudnia 2014 r.
9) Wielkość dostarczenia każdej partii materiałów eksploatacyjnych będzie
wynikać z jednostronnej dyspozycji Zamawiającego.
10) Składanie zamówień na materiały eksploatacyjne będzie możliwe za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mailem) bądź faksu.
11) Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego zamówione materiały eksploatacyjne, na własny koszt w ciągu 3 dni roboczych od dnia otrzymania zamówienia (faksem lub e-mailem) w godzinach 8:00 - 15:45 poniedziałek - piątek.
12) Wykonawca zobowiązuje się odbierać od Zamawiającego zużyte tonery i tusze stanowiące przedmiot zamówienia na własny koszt w terminie 7 dni od przesłania faksem lub emailem zawiadomienia.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie przez złożenie oświadczenia.

Wiedza i doświadczenie:
W celu potwierdzenia spełnienia tego warunku Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał lub wykonuje minimum 2 dostawy materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów do Zamawiających z sektora publicznego o wartości wykonanej (wykonywanej) dostawy nie mniejszej niż 50 000,00 zł brutto każda dostawa, wraz z załączonymi dowodami czy dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie przez złożenie oświadczenia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie przez złożenie oświadczenia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie przez złożenie oświadczenia.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (zobowiązanie powinno być złożone w formie pisemnej w oryginale, nie jest dopuszczalna kserokopia zobowiązania).
Treść zobowiązania podmiotu trzeciego lub innego dokumentu potwierdzającego oddanie do dyspozycji niezbędnych zasobów powinna określać:
a. zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b. sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
c. charakter stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innymi podmiotem,
d. zakres i udział innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2 b ustawy a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia jako podwykonawcy, Zamawiający żąda przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów dotyczących tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy.
2. Właściwe pełnomocnictwa - zgodnie z Rozdziałem XI SIWZ - opis sposobu przygotowania ofer.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający na podstawie dyspozycji art. 144 ustawy przewiduje możliwość dokonania zmiany wartości zawartej umowy w stosunku do treści oferty tj. ceny oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku urzędowej zmiany stawek podatku VAT. Zmianie ulegnie cena brutto przy zachowaniu dotychczasowej wartości netto. Zmiana zostanie dokonana w formie aneksu do umowy

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Skarbowy Warszawa - Bielany
ul. Skalbmierska 5 p.102
01-844 Warszawa

Data składania wniosków, ofert: 21/07/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 13:00

Miejsce składania:
Urząd Skarbowy Warszawa - Bielany
ul. Skalbmierska 5 p.102
01-844 Warszawa

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
301251105 (Toner do drukarek laserowych/faksów)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301251208 (Toner do fotokopiarek)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
301243007 (Bębny do maszyn biurowych)

Podobne przetargi