252213 / 2012-11-28 - Administracja samorzÄ…dowa / Burmistrz Miasta KraÅ›nika (KraÅ›nik)

Oryginalna gÅ‚owica jasno bÅ‚Ä™kitna C9405A (HP 70) + Jasno purpurowa marki Hewlett Packard

Cena: 381.30 PLN

Dostawa artykułów biurowych, papierniczych i materiałów eksploatacyjnych
dla Urzędu Miasta Kraśnik

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa artykułów biurowych, papierniczych i materiałów eksploatacyjnych dla Urzędu Miasta Kraśnik. Zakres, ilość oraz kody CPV zamawianych artykułów określone zostały w załączniku nr 1 do SIWZ - materiały biurowe i papiernicze i załączniku nr 2 do SIWZ - materiały eksploatacyjne.
2. Przedmiot zamówienia musi odpowiadać parametrom ilościowym i jakościowym określonym przez Zamawiającego.
3. Zamawiający wymaga aby materiały eksploatacyjne były fabrycznie nowe, do wytworzenia których zastosowano nieużywane wcześniej części i komponenty, nieużywane, wolne od wad i praw osób trzecich, oryginalnie wyprodukowane, nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dostawą do Zamawiającego, przez producenta urządzeń wskazanych w załączniku nr 2 do SIWZ lub równoważne. Za równoważne materiały eksploatacyjne uznaje się produkty nieregenerowane, niepoddane procesowi ponownego napełniania ani wymiany jakichkolwiek elementów, kompatybilne z urządzeniami,
w których będą wykorzystywane i niepowodujące uszkodzeń ani zaburzeń w pracy urządzeń, do których są przeznaczone. Równoważne materiały muszą mieć wydajność, jakość co najmniej taką, jak materiały eksploatacyjne dedykowane do danej drukarki/kopiarki przez producenta danego sprzętu. Minimalna wydajność została podana w załączniku nr 2 do SIWZ. Materiały równoważne muszą działać analogicznie, jak materiały oryginalne dedykowane przez producenta urządzeń i posiadać elementy elektroniczne dające komunikaty przy pracy w sieci. Jakość oferowanych produktów równoważnych musi pozwolić na uzyskanie nie gorszych wydajności oraz jakości wydruków w porównaniu do materiałów zalecanych i stosowanych w urządzeniach przez producentów urządzeń.
4. Wykonawca gwarantuje jakość wydruku polegającą na równomiernym zaczernieniu/barwieniu drukowanego tekstu czy grafiki, jednakowym nasyceniu barw na całym wydruku, braku szarych/kolorowych smug na nośniku w miejscach nie przeznaczonych do zadrukowania (100% bieli nośnika w miejscach niezadrukowanych).
5. Jeżeli Wykonawca zaoferuje materiały eksploatacyjne równoważne Zamawiający wymaga od niego zapewnienia gwarancji zwrotu kosztów naprawy urządzenia, wymiany urządzenia na nowe lub przejęcia gwarancji producenta urządzenia, jeżeli bezpośrednia przyczyną awarii urządzeń będzie zastosowanie dostarczonych materiałów eksploatacyjnych.
6. Jeżeli w trakcie trwania umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych materiałów eksploatacyjnych niekorzystnie odbiega od parametrów produktu oryginalnego (pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony) lub jeżeli produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tuszu lub tonera, Wykonawca na żądanie Zamawiającego winien materiał oferowany w asortymencie, którego żądanie dotyczy, wymienić na materiał spełniający wymagania Zamawiającego - na materiał oryginalny, pochodzący od producenta danego sprzętu, do którego jest przeznaczony, bez zmiany ceny.
7. Dostarczane materiały eksploatacyjne będą w oryginalnych opakowaniach fabrycznych
z zabezpieczeniami stosowanymi przez producenta. Materiały eksploatacyjne muszą być zapakowane w nienoszące znamion otwarcia opakowania. Opakowanie musi umożliwiać pełną identyfikację towaru, tj.: numer katalogowy materiału, nazwę i typ urządzenia, do którego są przeznaczone, symbol/nazwę producenta, datę upływu ważności materiału, data produkcji danego wyrobu itp. bez konieczności otwierania.
8. Zamawiający wymaga aby dostarczone materiały eksploatacyjne posiadały oznaczenie CE na potwierdzenie kompatybilności elektromagnetycznej zgodnie z dyrektywą 2004/108/EC.
9. Wszystkie materiały eksploatacyjne muszą posiadać na opakowaniu unikalny kod kreskowy umożliwiający identyfikację producenta w międzynarodowej organizacji GS1 po numerze GTIN (Globalny Numer Jednostki Handlowej).
10. Wykonawca ponosi koszty transportu, koszty ubezpieczenia oraz opakowania materiałów na czas trwania transportu do miejsca dostarczenia.
11. Zamawiający informuje, że ilości podane w załączniku nr 1 i załączniku nr 2 do SIWZ mają charakter orientacyjny, zostały określone na podstawie potrzeb z lat ubiegłych
i służą do wyboru najkorzystniejszej oferty. Faktycznie zamawiane ilości materiałów będą wynikać z bieżących potrzeb Zamawiającego po cenach jednostkowych przedstawionych
w ofercie.
12. Wykonawca zobowiązuje się do sukcesywnego dostarczania materiałów w miarę zgłaszanych zapotrzebowań w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych od zgłoszenia (pisemnego lub pocztą elektroniczną potwierdzonego pismem).
13. Zamawiane materiały będą dostarczane sukcesywnie do siedziby Zamawiającego,
ul. Lubelska 84, 23-200 Kraśnik, pok. 313.
14. Warunki gwarancji:
a) okres gwarancji na dostarczone materiały eksploatacyjne liczy się od daty odbioru produktu bez zastrzeżeń i trwa do momentu wyczerpania się środka drukującego jednak nie dłużej niż 1 rok,
b) w przypadku ujawnienia w okresie gwarancji wad materiałów eksploatacyjnych, biurowych, papierniczych, Wykonawca zobowiązany będzie do bezpłatnej ich wymiany na nowe, wolne od wad, w terminie nie dłuższym ni 3 dni od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego drogą telefoniczną , faksem lub pisemnie,
c) Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć nowe materiały eksploatacyjne, papiernicze, biurowe, wolne od wad, do siedziby Zamawiającego, na własny koszt,
d) w przypadku wymiany materiałów na nowe, wolne od wad, okres gwarancji biegnie na nowo, od daty ich odbioru.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 252213

Data publikacji: 2012-11-28

Nazwa: Burmistrz Miasta Kraśnika

Ulica: ul. Lubelska 84

Numer domu: 84

Miejscowość: Kraśnik

Kod pocztowy: 23-200

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 081 8251540

Numer faxu: 081 8252709

Regon: 00052410500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa artykułów biurowych, papierniczych i materiałów eksploatacyjnych
dla Urzędu Miasta Kraśnik

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa artykułów biurowych, papierniczych i materiałów eksploatacyjnych dla Urzędu Miasta Kraśnik. Zakres, ilość oraz kody CPV zamawianych artykułów określone zostały w załączniku nr 1 do SIWZ - materiały biurowe i papiernicze i załączniku nr 2 do SIWZ - materiały eksploatacyjne.
2. Przedmiot zamówienia musi odpowiadać parametrom ilościowym i jakościowym określonym przez Zamawiającego.
3. Zamawiający wymaga aby materiały eksploatacyjne były fabrycznie nowe, do wytworzenia których zastosowano nieużywane wcześniej części i komponenty, nieużywane, wolne od wad i praw osób trzecich, oryginalnie wyprodukowane, nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dostawą do Zamawiającego, przez producenta urządzeń wskazanych w załączniku nr 2 do SIWZ lub równoważne. Za równoważne materiały eksploatacyjne uznaje się produkty nieregenerowane, niepoddane procesowi ponownego napełniania ani wymiany jakichkolwiek elementów, kompatybilne z urządzeniami,
w których będą wykorzystywane i niepowodujące uszkodzeń ani zaburzeń w pracy urządzeń, do których są przeznaczone. Równoważne materiały muszą mieć wydajność, jakość co najmniej taką, jak materiały eksploatacyjne dedykowane do danej drukarki/kopiarki przez producenta danego sprzętu. Minimalna wydajność została podana w załączniku nr 2 do SIWZ. Materiały równoważne muszą działać analogicznie, jak materiały oryginalne dedykowane przez producenta urządzeń i posiadać elementy elektroniczne dające komunikaty przy pracy w sieci. Jakość oferowanych produktów równoważnych musi pozwolić na uzyskanie nie gorszych wydajności oraz jakości wydruków w porównaniu do materiałów zalecanych i stosowanych w urządzeniach przez producentów urządzeń.
4. Wykonawca gwarantuje jakość wydruku polegającą na równomiernym zaczernieniu/barwieniu drukowanego tekstu czy grafiki, jednakowym nasyceniu barw na całym wydruku, braku szarych/kolorowych smug na nośniku w miejscach nie przeznaczonych do zadrukowania (100% bieli nośnika w miejscach niezadrukowanych).
5. Jeżeli Wykonawca zaoferuje materiały eksploatacyjne równoważne Zamawiający wymaga od niego zapewnienia gwarancji zwrotu kosztów naprawy urządzenia, wymiany urządzenia na nowe lub przejęcia gwarancji producenta urządzenia, jeżeli bezpośrednia przyczyną awarii urządzeń będzie zastosowanie dostarczonych materiałów eksploatacyjnych.
6. Jeżeli w trakcie trwania umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych materiałów eksploatacyjnych niekorzystnie odbiega od parametrów produktu oryginalnego (pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony) lub jeżeli produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tuszu lub tonera, Wykonawca na żądanie Zamawiającego winien materiał oferowany w asortymencie, którego żądanie dotyczy, wymienić na materiał spełniający wymagania Zamawiającego - na materiał oryginalny, pochodzący od producenta danego sprzętu, do którego jest przeznaczony, bez zmiany ceny.
7. Dostarczane materiały eksploatacyjne będą w oryginalnych opakowaniach fabrycznych
z zabezpieczeniami stosowanymi przez producenta. Materiały eksploatacyjne muszą być zapakowane w nienoszące znamion otwarcia opakowania. Opakowanie musi umożliwiać pełną identyfikację towaru, tj.: numer katalogowy materiału, nazwę i typ urządzenia, do którego są przeznaczone, symbol/nazwę producenta, datę upływu ważności materiału, data produkcji danego wyrobu itp. bez konieczności otwierania.
8. Zamawiający wymaga aby dostarczone materiały eksploatacyjne posiadały oznaczenie CE na potwierdzenie kompatybilności elektromagnetycznej zgodnie z dyrektywą 2004/108/EC.
9. Wszystkie materiały eksploatacyjne muszą posiadać na opakowaniu unikalny kod kreskowy umożliwiający identyfikację producenta w międzynarodowej organizacji GS1 po numerze GTIN (Globalny Numer Jednostki Handlowej).
10. Wykonawca ponosi koszty transportu, koszty ubezpieczenia oraz opakowania materiałów na czas trwania transportu do miejsca dostarczenia.
11. Zamawiający informuje, że ilości podane w załączniku nr 1 i załączniku nr 2 do SIWZ mają charakter orientacyjny, zostały określone na podstawie potrzeb z lat ubiegłych
i służą do wyboru najkorzystniejszej oferty. Faktycznie zamawiane ilości materiałów będą wynikać z bieżących potrzeb Zamawiającego po cenach jednostkowych przedstawionych
w ofercie.
12. Wykonawca zobowiązuje się do sukcesywnego dostarczania materiałów w miarę zgłaszanych zapotrzebowań w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych od zgłoszenia (pisemnego lub pocztą elektroniczną potwierdzonego pismem).
13. Zamawiane materiały będą dostarczane sukcesywnie do siedziby Zamawiającego,
ul. Lubelska 84, 23-200 Kraśnik, pok. 313.
14. Warunki gwarancji:
a) okres gwarancji na dostarczone materiały eksploatacyjne liczy się od daty odbioru produktu bez zastrzeżeń i trwa do momentu wyczerpania się środka drukującego jednak nie dłużej niż 1 rok,
b) w przypadku ujawnienia w okresie gwarancji wad materiałów eksploatacyjnych, biurowych, papierniczych, Wykonawca zobowiązany będzie do bezpłatnej ich wymiany na nowe, wolne od wad, w terminie nie dłuższym ni 3 dni od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego drogą telefoniczną , faksem lub pisemnie,
c) Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć nowe materiały eksploatacyjne, papiernicze, biurowe, wolne od wad, do siedziby Zamawiającego, na własny koszt,
d) w przypadku wymiany materiałów na nowe, wolne od wad, okres gwarancji biegnie na nowo, od daty ich odbioru.

Kody CPV:
301923200 (Taśmy do drukarek)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
226000006 (Tusz)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
301251105 (Toner do drukarek laserowych/faksów)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
301923406 (Taśmy do faksów)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
301994107 (Papier samoprzylepny)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
441740000 (Folia)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
228160003 (Bloki papierowe)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
301921253 (Pisaki)

Kod CPV dziewiątej częsci zamówienia:
301921215 (Długopisy kulkowe)

Kod CPV dziesiątej częsci zamówienia:
301973308 (Dziurkacze)

Kod CPV jedenastej częsci zamówienia:
301900007 (Różny sprzęt i artykuły biurowe)

Kod CPV dwunasteej częsci zamówienia:
301921002 (Gumki)

Kod CPV trzynastej częsci zamówienia:
301997928 (Kalendarze)

Kod CPV czternastej częsci zamówienia:
301412001 (Kalkulatory biurkowe)

Kod CPV piętnastej częsci zamówienia:
220000000 (Druki i produkty podobne)

Kod CPV szesnastej częsci zamówienia:
228163006 (Bloczki samoprzylepnych karteczek na notatki)

Kod CPV siedemnastej częsci zamówienia:
301972204 (Spinacze do papieru)

Kod CPV osiemnastej częsci zamówienia:
301992301 (Koperty)

Kod CPV dziewiętnastej częsci zamówienia:
249100006 (Kleje)

Kod CPV dwudziestej częsci zamówienia:
301921600 (Korektory)

cpv21c:
441740000 (Folia)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Na potwierdzenie spełnienia warunku dotyczącego posiadania uprawnień do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania należy przedłożyć oświadczenie stanowiące załącznik nr 5 do SIWZ.

Wiedza i doświadczenie:
Warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia oceniony zostanie na podstawie oświadczenia (zał. nr 5 do SIWZ).

Potencjał techniczny:
Warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oceniony zostanie na podstawie oświadczenia (zał. nr 5 do SIWZ).

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek dotyczący dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oceniony zostanie na podstawie oświadczenia (zał. nr 5 do SIWZ).

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej oceniony zostanie na podstawie oświadczenia (zał. nr 5 do SIWZ).

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
1. wypełniony załącznik nr 7 do SIWZ - Wykonawca poda nazwę producenta materiałów eksploatacyjnych i kod producenta (numer katalogowy lub symbol handlowy nadany przez producenta) oraz w przypadku oferowania materiałów równoważnych - numer unikalnego kodu kreskowego GS1,
2. informację na temat wydajności wszystkich oferowanych materiałów eksploatacyjnych (tuszy, tonerów) wymienionych w załączniku nr 2 do SIWZ wydaną przez producenta materiałów eksploatacyjnych lub inny niezależny podmiot do tego uprawniony w zakresie, w którym Wykonawca składa ofertę, (Uwaga: informację na temat wydajności należy dołączyć tylko w przypadku oferowania materiałów eksploatacyjnych równoważnych),
3. w przypadku oferowania materiałów eksploatacyjnych innych producentów niż producent urządzenia drukującego bądź kopiującego, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty zapewnienie, że zastosowanie zaoferowanych materiałów nie spowoduje utraty gwarancji na urządzenia, do których przeznaczone są oferowane materiały,
4. w przypadku oferowania przez Wykonawcę równoważnych materiałów eksploatacyjnych, Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty Certyfikat ISO 14001, pozwalający zweryfikować czy producent przestrzega przepisów związanych
z ochroną środowiska oraz potwierdzający, że oferowane dostawy odpowiadają wymogom określonym przez Zamawiającego lub certyfikat równoważny na proces produkcji materiałów eksploatacyjnych, tj. zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań producenta z europejskimi normami zarządzania środowiskiem.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje zmianę treści umowy w przypadku:
a) zmiany stawki podatku (VAT) na usługi będące przedmiotem
zamówienia - w przypadku ustawowej zmiany podatku VAT. Wówczas wynagrodzenie umowne ulegnie modyfikacji proporcjonalnie do tej zmiany.
b) zmiany artykułów na inne o parametrach nie gorszych niż zaoferowane przez Wykonawcę w ofercie i spełniających wymagania zawarte w SIWZ - w sytuacji wycofania artykułów z produkcji przez producenta - po otrzymaniu pisemnej zgody zamawiającego.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta Kraśnik
ul. Lubelska 84
23-200 Kraśnik
pok. 321

Data składania wniosków, ofert: 06/12/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Urząd Miasta Kraśnik
ul. Lubelska 84
23-200 Kraśnik
kancelaria

On: D

Termin związania ofertą, data do: 04/01/2013

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa: Dostawa artykułów papierniczych i biurowych

Opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa artykułów biurowych, papierniczych dla Urzędu Miasta Kraśnik. Zakres, ilość oraz kody CPV zamawianych artykułów określone zostały w załączniku nr 1 do SIWZ - materiały biurowe i papiernicze.
2. Przedmiot zamówienia musi odpowiadać parametrom ilościowym i jakościowym określonym przez Zamawiającego.
3. Wykonawca ponosi koszty transportu, koszty ubezpieczenia oraz opakowania materiałów na czas trwania transportu do miejsca dostarczenia.
4. Zamawiający informuje, że ilości podane w załączniku nr 1 mają charakter orientacyjny, zostały określone na podstawie potrzeb z lat ubiegłych
i służą do wyboru najkorzystniejszej oferty. Faktycznie zamawiane ilości materiałów będą wynikać z bieżących potrzeb Zamawiającego po cenach jednostkowych przedstawionych
w ofercie.
12. Wykonawca zobowiązuje się do sukcesywnego dostarczania materiałów w miarę zgłaszanych zapotrzebowań w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych od zgłoszenia (pisemnego lub pocztą elektroniczną potwierdzonego pismem).
13. Zamawiane materiały będą dostarczane sukcesywnie do siedziby Zamawiającego,
ul. Lubelska 84, 23-200 Kraśnik, pok. 313.
14. Warunki gwarancji:
a) okres gwarancji na dostarczone materiały eksploatacyjne liczy się od daty odbioru produktu bez zastrzeżeń i trwa do momentu wyczerpania się środka drukującego jednak nie dłużej niż 1 rok,
b) w przypadku ujawnienia w okresie gwarancji wad materiałów eksploatacyjnych, biurowych, papierniczych, Wykonawca zobowiązany będzie do bezpłatnej ich wymiany na nowe, wolne od wad, w terminie nie dłuższym ni 3 dni od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego drogą telefoniczną , faksem lub pisemnie,
c) Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć nowe materiały eksploatacyjne, papiernicze, biurowe, wolne od wad, do siedziby Zamawiającego, na własny koszt,
d) w przypadku wymiany materiałów na nowe, wolne od wad, okres gwarancji biegnie na nowo, od daty ich odbioru.

Kody CPV:
301976208 (Papier do pisania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 301991410

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
301921253 (Pisaki)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
441740000 (Folia)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
228160003 (Bloki papierowe)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
301921215 (Długopisy kulkowe)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
301973308 (Dziurkacze)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia: 304900007

Kod CPV dziewiątej częsci zamówienia:
301921002 (Gumki)

Kod CPV dziesiątej częsci zamówienia:
301997928 (Kalendarze)

Kod CPV jedenastej częsci zamówienia:
301412001 (Kalkulatory biurkowe)

Kod CPV dwunasteej częsci zamówienia:
220000000 (Druki i produkty podobne)

Kod CPV trzynastej częsci zamówienia:
228163006 (Bloczki samoprzylepnych karteczek na notatki)

Kod CPV czternastej częsci zamówienia:
301972204 (Spinacze do papieru)

Kod CPV piętnastej częsci zamówienia:
301921600 (Korektory)

Kod CPV szesnastej częsci zamówienia:
441740000 (Folia)

Kod CPV siedemnastej częsci zamówienia: 392925000 (Linijki)

Kod CPV osiemnastej częsci zamówienia:
301921253 (Pisaki)

Kod CPV dziewiętnastej częsci zamówienia:
301251002 (Wkłady barwiące)

Kod CPV dwudziestej częsci zamówienia: 392412005 (Nożyczki)

cpv21c:
301925006 (Okładki przezroczyste)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa: Dostawa materiałów eksploatacyjnych.

Opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa artykułów biurowych, papierniczych i materiałów eksploatacyjnych dla Urzędu Miasta Kraśnik. Zakres, ilość oraz kody CPV zamawianych artykułów określone zostały w załączniku nr 2 do SIWZ - materiały eksploatacyjne.
2. Przedmiot zamówienia musi odpowiadać parametrom ilościowym i jakościowym określonym przez Zamawiającego.
3. Zamawiający wymaga aby materiały eksploatacyjne były fabrycznie nowe, do wytworzenia których zastosowano nieużywane wcześniej części i komponenty, nieużywane, wolne od wad i praw osób trzecich, oryginalnie wyprodukowane, nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dostawą do Zamawiającego, przez producenta urządzeń wskazanych w załączniku nr 2 do SIWZ lub równoważne. Za równoważne materiały eksploatacyjne uznaje się produkty nieregenerowane, niepoddane procesowi ponownego napełniania ani wymiany jakichkolwiek elementów, kompatybilne z urządzeniami,
w których będą wykorzystywane i niepowodujące uszkodzeń ani zaburzeń w pracy urządzeń, do których są przeznaczone. Równoważne materiały muszą mieć wydajność, jakość co najmniej taką, jak materiały eksploatacyjne dedykowane do danej drukarki/kopiarki przez producenta danego sprzętu. Minimalna wydajność została podana w załączniku nr 2 do SIWZ. Materiały równoważne muszą działać analogicznie, jak materiały oryginalne dedykowane przez producenta urządzeń i posiadać elementy elektroniczne dające komunikaty przy pracy w sieci. Jakość oferowanych produktów równoważnych musi pozwolić na uzyskanie nie gorszych wydajności oraz jakości wydruków w porównaniu do materiałów zalecanych i stosowanych w urządzeniach przez producentów urządzeń.
4. Wykonawca gwarantuje jakość wydruku polegającą na równomiernym zaczernieniu/barwieniu drukowanego tekstu czy grafiki, jednakowym nasyceniu barw na całym wydruku, braku szarych/kolorowych smug na nośniku w miejscach nie przeznaczonych do zadrukowania (100% bieli nośnika w miejscach niezadrukowanych).
5. Jeżeli Wykonawca zaoferuje materiały eksploatacyjne równoważne Zamawiający wymaga od niego zapewnienia gwarancji zwrotu kosztów naprawy urządzenia, wymiany urządzenia na nowe lub przejęcia gwarancji producenta urządzenia, jeżeli bezpośrednia przyczyną awarii urządzeń będzie zastosowanie dostarczonych materiałów eksploatacyjnych.
6. Jeżeli w trakcie trwania umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych materiałów eksploatacyjnych niekorzystnie odbiega od parametrów produktu oryginalnego (pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony) lub jeżeli produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tuszu lub tonera, Wykonawca na żądanie Zamawiającego winien materiał oferowany w asortymencie, którego żądanie dotyczy, wymienić na materiał spełniający wymagania Zamawiającego - na materiał oryginalny, pochodzący od producenta danego sprzętu, do którego jest przeznaczony, bez zmiany ceny.
7. Dostarczane materiały eksploatacyjne będą w oryginalnych opakowaniach fabrycznych
z zabezpieczeniami stosowanymi przez producenta. Materiały eksploatacyjne muszą być zapakowane w nienoszące znamion otwarcia opakowania. Opakowanie musi umożliwiać pełną identyfikację towaru, tj.: numer katalogowy materiału, nazwę i typ urządzenia, do którego są przeznaczone, symbol/nazwę producenta, datę upływu ważności materiału, data produkcji danego wyrobu itp. bez konieczności otwierania.
8. Zamawiający wymaga aby dostarczone materiały eksploatacyjne posiadały oznaczenie CE na potwierdzenie kompatybilności elektromagnetycznej zgodnie z dyrektywą 2004/108/EC.
9. Wszystkie materiały eksploatacyjne muszą posiadać na opakowaniu unikalny kod kreskowy umożliwiający identyfikację producenta w międzynarodowej organizacji GS1 po numerze GTIN (Globalny Numer Jednostki Handlowej).
10. Wykonawca ponosi koszty transportu, koszty ubezpieczenia oraz opakowania materiałów na czas trwania transportu do miejsca dostarczenia.
11. Zamawiający informuje, że ilości podane w załączniku nr 2 do SIWZ mają charakter orientacyjny, zostały określone na podstawie potrzeb z lat ubiegłych
i służą do wyboru najkorzystniejszej oferty. Faktycznie zamawiane ilości materiałów będą wynikać z bieżących potrzeb Zamawiającego po cenach jednostkowych przedstawionych
w ofercie.
12. Wykonawca zobowiązuje się do sukcesywnego dostarczania materiałów w miarę zgłaszanych zapotrzebowań w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych od zgłoszenia (pisemnego lub pocztą elektroniczną potwierdzonego pismem).
13. Zamawiane materiały będą dostarczane sukcesywnie do siedziby Zamawiającego,
ul. Lubelska 84, 23-200 Kraśnik, pok. 313.
14. Warunki gwarancji:
a) okres gwarancji na dostarczone materiały eksploatacyjne liczy się od daty odbioru produktu bez zastrzeżeń i trwa do momentu wyczerpania się środka drukującego jednak nie dłużej niż 1 rok,
b) w przypadku ujawnienia w okresie gwarancji wad materiałów eksploatacyjnych, biurowych, papierniczych, Wykonawca zobowiązany będzie do bezpłatnej ich wymiany na nowe, wolne od wad, w terminie nie dłuższym ni 3 dni od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego drogą telefoniczną , faksem lub pisemnie,
c) Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć nowe materiały eksploatacyjne, papiernicze, biurowe, wolne od wad, do siedziby Zamawiającego, na własny koszt,
d) w przypadku wymiany materiałów na nowe, wolne od wad, okres gwarancji biegnie na nowo, od daty ich odbioru.