273558 / 2009-08-11 - Administracja samorzÄ…dowa / Powiat Brzeski (Brzeg)

Oryginalny toner 370AE010=TK603 Czarny marki Kyocera = Mita

Cena: 214.02 PLN

Wybór wykonawców zarządzających projektem o nazwie Podniesienie umiejętności i kwalifikacji urzędników z powiatów brzeskiego i nyskiego, w celu poprawy jakości obsługi klienta i inwestora

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wybór wykonawców zarządzających projektem o nazwie Podniesienie umiejętności i kwalifikacji urzędników z powiatów brzeskiego i nyskiego, w celu poprawy jakości obsługi klienta i inwestora,
na następujące stanowiska:
a)Kierownik Projektu - część I zamówienia.

Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań w ramach pełnienia funkcji Kierownika Projektu w siedzibie Zamawiającego przez okres co najmniej 3 dni roboczych w każdym tygodniu realizacji Projektu.
Zalecenie Zamawiającego:
Wykonawca winien, w terminie 7 dni, liczonych od dnia ogłoszenia o niniejszym zamówieniu, dokonać wizyty w siedzibie Zamawiającego w celu dokładnego zapoznania się z miejscem realizacji przedmiotu zamówienia, sprawami formalno-prawnymi oraz oczekiwaniami Zamawiającego odnośnie zagadnień merytorycznych i logistycznych. Termin wizyty Wykonawcy winni uzgodnić samodzielnie poprzez zgłoszenie Zamawiającemu propozycji terminowych.
Kontakt z Zamawiającym : Pani Beata Mysłek - inspektor w Wydziale Organizacyjno-Prawnym,
w godzinach od 7.15.oo do 15.15, w dni powszednie (od poniedziałku do piątku),
(kontakt : tel. 077 444 79 20, fax. 077 444 79 03)
Zamawiający musi potwierdzić zaplanowaną wizytę.

b)Specjalista ds. Rozliczania Dotacji - część II zamówienia.

Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań w ramach pełnienia funkcji Specjalisty ds. Rozliczania Dotacji w siedzibie Zamawiającego przez okres co najmniej 3 dni roboczych w każdym tygodniu realizacji Projektu.
Zalecenie Zamawiającego:
Wykonawca winien, w terminie 7 dni, liczonych od dnia ogłoszenia o niniejszym zamówieniu, dokonać wizyty w siedzibie Zamawiającego w celu dokładnego zapoznania się z miejscem realizacji przedmiotu zamówienia, sprawami formalno-prawnymi oraz oczekiwaniami Zamawiającego odnośnie zagadnień merytorycznych i logistycznych. Termin wizyty Wykonawcy winni uzgodnić samodzielnie poprzez zgłoszenie Zamawiającemu propozycji terminowych.
Kontakt z Zamawiającym : Pani Beata Mysłek - Inspektor w Wydziale Organizacyjno-Prawnym,
w godzinach od 7.15.oo do 15.15, w dni powszednie (od poniedziałku do piątku),
(kontakt : tel. 077 444 79 20, fax. 077 444 79 03)
Zamawiający musi potwierdzić zaplanowaną wizytę.
2.Projekt realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, V Dobre rządzenie, Działanie 5.2. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1. Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.

3.Umowa o dofinansowanie projektu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki nr UDA-POKL.05.02.01-00-065/08-00.

4. W przypadku, gdy ofertę składa firma zatrudniająca osoby spełniające wymagania zamawiającego, ofertę można składać na jedną część zadania bądź na dwa zadania łączne.
W przypadku, gdy ofertę składa osoba fizyczna winna ją złożyć tylko na jedną część, bowiem nie dopuszcza się łączenia funkcji Kierownika Projektu z funkcją Specjalisty d/s Rozliczania Dotacji.

5.W ramach projektu zostaną przeprowadzone szkolenia:
1- język angielski - 120 godzin;
2- język niemiecki - 120 godzin;
3- język czeski - 120 godzin;
4- techniki radzenia sobie ze stresem - 16 godzin;
5- profesjonalna obsługa petenta - 16 godzin;
6- komunikacja i praca w zespole - 16 godzin;
7- efektywne zarządzanie zasobami ludzkimi - 8 godzin;
8-efektywne zarządzanie czasem pracy urzędnika - 8 godzin;
9- motywowanie pracowników - 16 godzin;
10-techniki autoprezentacji - 16 godzin;
11-kodeks postępowania administracyjnego - 24 godzin;
12-ochrona danych osobowych w JST - 16 godzin;
13-dyscyplina finansów publicznych oraz kara za jej naruszenie - 24 godzin;
14-informacja publiczna - prawne aspekty dostępu - 8 godzin;
15-ECDL - 160 godzin;
16-zasady rachunkowości i sprawozdawczości budżetowej - 24 godzin;
17-rozliczanie VAT w samorządzie terytorialnym - 16 godzin;
18-zarządzanie kryzysowe - dla pracowników gminnych zespołów reagowania kryzysowego - 16 godzin;
19- rozwiązywanie problemów praktycznych przy udzielaniu zamówień publicznych - 16 godzin;
20-rola i znaczenie planów zagospodarowania przestrzennego, renta planistyczna, renta adiacencka - 16 godzin;
21-kontrola i rozliczanie dotacji UE w JST - 16 godzin;
22-kontrola i audyt w JST - 16 godzin;
23-program Płatnik i Symfonia - 24 godzin;
24-nabycie praktycznych umiejętności w procesie skutecznego ubiegania się o dotacje z funduszy strukturalnych UE - 24 godzin;
25-analiza ekonomiczna i finansowa jako element projektu unijnego - 24 godzin;
26-postępowanie egzekucyjne w administracji - 24 godzin;
27-gospodarka wodno-ściekowa w świetle ustawy prawo wodne oraz aktów i praw ochrony środowiska - 16 godzin;

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 273558

Data publikacji: 2009-08-11

Nazwa: Powiat Brzeski

Ulica: ul. Robotnicza 20

Numer domu: 20

Miejscowość: Brzeg

Kod pocztowy: 49-300

Województwo / kraj: opolskie

Numer telefonu: 077 444 79 00

Numer faxu: 077 444 79 03

Adres strony internetowej: www.brzeg-powiat.pl

Regon: 53141244400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wybór wykonawców zarządzających projektem o nazwie Podniesienie umiejętności i kwalifikacji urzędników z powiatów brzeskiego i nyskiego, w celu poprawy jakości obsługi klienta i inwestora

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wybór wykonawców zarządzających projektem o nazwie Podniesienie umiejętności i kwalifikacji urzędników z powiatów brzeskiego i nyskiego, w celu poprawy jakości obsługi klienta i inwestora,
na następujące stanowiska:
a)Kierownik Projektu - część I zamówienia.

Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań w ramach pełnienia funkcji Kierownika Projektu w siedzibie Zamawiającego przez okres co najmniej 3 dni roboczych w każdym tygodniu realizacji Projektu.
Zalecenie Zamawiającego:
Wykonawca winien, w terminie 7 dni, liczonych od dnia ogłoszenia o niniejszym zamówieniu, dokonać wizyty w siedzibie Zamawiającego w celu dokładnego zapoznania się z miejscem realizacji przedmiotu zamówienia, sprawami formalno-prawnymi oraz oczekiwaniami Zamawiającego odnośnie zagadnień merytorycznych i logistycznych. Termin wizyty Wykonawcy winni uzgodnić samodzielnie poprzez zgłoszenie Zamawiającemu propozycji terminowych.
Kontakt z Zamawiającym : Pani Beata Mysłek - inspektor w Wydziale Organizacyjno-Prawnym,
w godzinach od 7.15.oo do 15.15, w dni powszednie (od poniedziałku do piątku),
(kontakt : tel. 077 444 79 20, fax. 077 444 79 03)
Zamawiający musi potwierdzić zaplanowaną wizytę.

b)Specjalista ds. Rozliczania Dotacji - część II zamówienia.

Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań w ramach pełnienia funkcji Specjalisty ds. Rozliczania Dotacji w siedzibie Zamawiającego przez okres co najmniej 3 dni roboczych w każdym tygodniu realizacji Projektu.
Zalecenie Zamawiającego:
Wykonawca winien, w terminie 7 dni, liczonych od dnia ogłoszenia o niniejszym zamówieniu, dokonać wizyty w siedzibie Zamawiającego w celu dokładnego zapoznania się z miejscem realizacji przedmiotu zamówienia, sprawami formalno-prawnymi oraz oczekiwaniami Zamawiającego odnośnie zagadnień merytorycznych i logistycznych. Termin wizyty Wykonawcy winni uzgodnić samodzielnie poprzez zgłoszenie Zamawiającemu propozycji terminowych.
Kontakt z Zamawiającym : Pani Beata Mysłek - Inspektor w Wydziale Organizacyjno-Prawnym,
w godzinach od 7.15.oo do 15.15, w dni powszednie (od poniedziałku do piątku),
(kontakt : tel. 077 444 79 20, fax. 077 444 79 03)
Zamawiający musi potwierdzić zaplanowaną wizytę.
2.Projekt realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, V Dobre rządzenie, Działanie 5.2. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1. Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.

3.Umowa o dofinansowanie projektu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki nr UDA-POKL.05.02.01-00-065/08-00.

4. W przypadku, gdy ofertę składa firma zatrudniająca osoby spełniające wymagania zamawiającego, ofertę można składać na jedną część zadania bądź na dwa zadania łączne.
W przypadku, gdy ofertę składa osoba fizyczna winna ją złożyć tylko na jedną część, bowiem nie dopuszcza się łączenia funkcji Kierownika Projektu z funkcją Specjalisty d/s Rozliczania Dotacji.

5.W ramach projektu zostaną przeprowadzone szkolenia:
1- język angielski - 120 godzin;
2- język niemiecki - 120 godzin;
3- język czeski - 120 godzin;
4- techniki radzenia sobie ze stresem - 16 godzin;
5- profesjonalna obsługa petenta - 16 godzin;
6- komunikacja i praca w zespole - 16 godzin;
7- efektywne zarządzanie zasobami ludzkimi - 8 godzin;
8-efektywne zarządzanie czasem pracy urzędnika - 8 godzin;
9- motywowanie pracowników - 16 godzin;
10-techniki autoprezentacji - 16 godzin;
11-kodeks postępowania administracyjnego - 24 godzin;
12-ochrona danych osobowych w JST - 16 godzin;
13-dyscyplina finansów publicznych oraz kara za jej naruszenie - 24 godzin;
14-informacja publiczna - prawne aspekty dostępu - 8 godzin;
15-ECDL - 160 godzin;
16-zasady rachunkowości i sprawozdawczości budżetowej - 24 godzin;
17-rozliczanie VAT w samorządzie terytorialnym - 16 godzin;
18-zarządzanie kryzysowe - dla pracowników gminnych zespołów reagowania kryzysowego - 16 godzin;
19- rozwiązywanie problemów praktycznych przy udzielaniu zamówień publicznych - 16 godzin;
20-rola i znaczenie planów zagospodarowania przestrzennego, renta planistyczna, renta adiacencka - 16 godzin;
21-kontrola i rozliczanie dotacji UE w JST - 16 godzin;
22-kontrola i audyt w JST - 16 godzin;
23-program Płatnik i Symfonia - 24 godzin;
24-nabycie praktycznych umiejętności w procesie skutecznego ubiegania się o dotacje z funduszy strukturalnych UE - 24 godzin;
25-analiza ekonomiczna i finansowa jako element projektu unijnego - 24 godzin;
26-postępowanie egzekucyjne w administracji - 24 godzin;
27-gospodarka wodno-ściekowa w świetle ustawy prawo wodne oraz aktów i praw ochrony środowiska - 16 godzin;

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 23

opis_war:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia;
W/w warunek zostanie spełniony, jeżeli wykonawcy udokumentują, że:
2.1.1. posiadają doświadczenie w co najmniej dwóch projektach szkoleniowych, na stanowisku osoby wchodzącej w skład zespołu zarządzającego projektem o podobnym zakresie obowiązków w w stosunku do stanowiska o które Wykonawca się ubiega, realizowanych dla konsorcjum obejmującym co najmniej 5 jednostek samorządu terytorialnego w każdym projekcie o wartości nie mniejszej niż 500.000zł. (każdy projekt) potwierdzone stosownymi dokumentami
2.1.2. posiadają co najmniej trzyletnie doświadczenie w przygotowywaniu lub prowadzeniu projektów współfinansowanych przez Unię Europejską dla jednostek samorządu terytorialnego;
2.2. posiadają co najmniej dziesięcioletnie doświadczenie zawodowe;
3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
4. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

W przypadku składania oferty przez osoby fizyczne, nie prowadzące działalności
gospodarczej, doświadczenie osoby będzie traktowane tożsamo z doświadczeniem
wykonawcy.

OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w pkt 6 specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że wykonawca spełnił warunki udziału w postępowaniu.

Wykonawca musi wykazać spełnienie każdego z warunków.

inf_osw:
1. oświadczenie o spełnianiu warunków wynikających z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (wg wzoru stanowiącego zał. nr 1 do oferty)
2. oświadczenie wykonawcy, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (wg wzoru stanowiącego zał. nr 2 do oferty)
3. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
Wykonawcy będący osobami fizycznymi nie prowadzącymi działalności gospodarczej nie są zobowiązani do składania w/w dokumentu.
4. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Wykonawcy będący osobami fizycznymi nie prowadzącymi działalności gospodarczej nie są zobowiązani do składania zaświadczenia z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych bądź Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego.
Zaświadczenie z Urzędu Skarbowego jest wymagane.
5. aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Wykonawcę nie prowadzącego działalności gospodarczej dotyczy art. 24 ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych.
6. aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Wykonawcy będący osobami fizycznymi nie prowadzącymi działalności gospodarczej nie są zobowiązani do składania w/w dokumentu.
7. wykaz wykonanych bądź wykonywanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie; tj. wykaz projektów współfinansowanych przez Unię Europejską dla jednostek samorządu terytorialnego, które wykonawca przygotował, prowadził bądź prowadzi (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do oferty)
8. wykaz osób i podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności; (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do oferty) . W przypadku, gdy ofertę składa osoba nie prowadząca działalności gospodarczej do w/w wykazu należy załączyć CV oraz kserokopię dowodu osobistego
9. oświadczenie potwierdzające co najmniej 10-letnie doświadczenie zawodowe wykonawcy lub osoby występującej w imieniu wykonawcy. Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji informacji zawartych w oświadczeniu.
10.dokument potwierdzający doświadczenie wykonawcy w co najmniej dwóch projektach szkoleniowych na stanowisku osoby wchodzącej w skład zespołu zarządzającego projektem o podobnym zakresie obowiązków w stosunku do stanowiska o które Wykonawca się ubiega, realizowanych dla konsorcjum obejmującym co najmniej 5 jednostek samorządu terytorialnego w każdym projekcie o wartości nie mniejszej niż 500.000zł. (każdy projekt) potwierdzone stosownymi dokumentami.
11. oświadczenie wykonawcy potwierdzające co najmniej 3 letnie doświadczenie w przygotowywaniu lub prowadzeniu projektów współfinansowanych przez Unię Europejską dla jednostek samorządu terytorialnego. Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji informacji zawartych w oświadczeniu.

INNE WYMAGANE DOKUMENTY:
1. wypełniony formularz oferty wraz z zawartymi w nim oświadczeniami wykonawcy (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do siwz)
2. zaakceptowany projekt umowy (wzór - zał. nr 5a do oferty - część I zamówienia, zał. nr 5b do oferty - część II zamówienia)
3. Oświadczenie, w którym Wykonawca potwierdza, iż odbył w terminie 7 dni od dnia ogłoszenia niniejszego zamówienia, wymaganą przez Zamawiającego wizytę w jego siedzibie oraz, że zapoznał się ze specyfiką miejsca realizacji przedmiotu zamówienia a także, że jest zapoznany ze wszystkimi aspektami realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie spraw formalno-prawnych, organizacyjno-logistycznych, merytorycznych oraz oczekiwań Zamawiającego - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do oferty.

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe, ul. Robotnicza 20, 49-300 Brzeg, pok. nr 103 (osobiście) bądż przesłana pocztą- po wcześniejszym złożeniu stosownego pisemnego wniosku.

Data składania wniosków, ofert: 19/08/2009

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe, ul. Robotnicza 20, 49-300 Brzeg, parter - biuro podawcze

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, V Dobre rządzenie, Działanie 5.2. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1. Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.
Umowa o dofinansowanie projektu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki nr UDA-POKL.05.02.01-00-065/08-00

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Wykonywanie zadań Kierownika Projektu pn. Podniesienie umiejętności i kwalifikacji urzędników z powiatów brzeskiego i nyskiego, w celu poprawy jakości obsługi klienta i inwestora

Opis:
Zakres obowiązków Kierownika Projektu:
1. zarządzanie Zespołem Projektowym (zlecenie zadań, czuwanie nad terminowością i merytoryką działań realizowanych w ramach poszczególnych zadań projektu);
2. bezpośredni kontakt IP2;
3. czuwanie nad komunikacją wewnętrzną pomiędzy osobami z zespołu zarządzającego;
4. przygotowywanie raportów i zestawień (dokumenty wewnętrzne i zewnętrzne) na potrzeby realizacji projektu;
5. gromadzenie dokumentacji projektu w miejscu realizacji projektu;
6. przygotowanie harmonogramu ramowego szkoleń z podziałem na dni i miejsce;
7. zatwierdzanie programów szkoleń;
8. zatwierdzanie firm cateringowych;
9. zatwierdzanie trenerów na szkolenia;
10. nadzór nad wydatkowaniem kosztów pośrednich;
11. nadzór nad rekrutacją uczestników projektu;
12. przedstawianie/przekazywanie Specjaliście ds. rozliczeń, dokumentów rozliczających pracę kadry zarządzającej - wraz z wypisanymi kartami pracy;
13. przedstawianie/przekazywanie Specjaliście ds. rozliczeń, dokumentów rozliczających wydatki w ramach projektu;
14. nadzór i przygotowanie dokumentów dotyczących rozliczenia wkładu własnego;
15. nadzór i gromadzenie materiałów ze szkoleń, niezbędnych do rozliczenia i kontroli;
16. nadzór nad danymi w PEFS, posiadanie prawa do operowania danymi osobowymi;
17. nadzór nad działaniami promocyjnymi oraz informatycznymi.
Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań w ramach pełnienia funkcji Kierownika Projektu w siedzibie Zamawiającego przez okres co najmniej 3 dni roboczych w każdym tygodniu realizacji Projektu.
Zalecenie Zamawiającego:
Wykonawca winien, w terminie 7 dni, liczonych od dnia ogłoszenia o niniejszym zamówieniu, dokonać wizyty w siedzibie Zamawiającego w celu dokładnego zapoznania się z miejscem realizacji przedmiotu zamówienia, sprawami formalno-prawnymi oraz oczekiwaniami Zamawiającego odnośnie zagadnień merytorycznych i logistycznych. Termin wizyty Wykonawcy winni uzgodnić samodzielnie poprzez zgłoszenie Zamawiającemu propozycji terminowych.
Kontakt z Zamawiającym : Pani Beata Mysłek
w godzinach od 7.15.oo do 15.15, w dni powszednie (od poniedziałku do piątku),
(kontakt : tel. 077 444 79 20, fax. 077 444 79 03)
Zamawiający musi potwierdzić zaplanowaną wizytę.

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czas: O

Okres w miesiącach: 23

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Wykonywanie zadań Specjalisty ds. Rozliczania Dotacji projektu pn. Podniesienie umiejętności i kwalifikacji urzędników z powiatu brzeskiego i nyskiego, w celu poprawy jakości obsługi klienta i inwestora

Opis:
Zakres obowiązków Specjalisty ds. Rozliczania Dotacji:
1. bezpośredni kontakt z IP2
2. przygotowanie wzoru opisów dokumentów księgowych, zgodnego z wytycznymi EFS;
3. nadzór nad terminami składania wniosków o płatność i sprawozdań z harmonogramem i projektem;
4. czuwanie nad poprawnością faktur z zakresu usług szkoleniowych, cateringu, przewozu uczestników, wynagrodzeń Zespołu Zarządzającego;
5. rozliczanie dotacji (przygotowanie wniosków o płatność)
6. kontrola poprawności merytorycznej prowadzonych szkoleń (przygotowanie i analiza testów ewaluacyjnych i ankiet, badanie poziomu szkoleń i zadowolenia uczestników, monitoring trenerów);
7. informacje do wniosku o płatność, część sprawozdawcza - na podstawie list obecności, danych do PEFS, programów szkoleń;
8. opis działań zrealizowanych, opis trudności, odstępstw od harmonogramu, działania planowane w następnym okresie.

Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań w ramach pełnienia funkcji Specjalisty ds. Rozliczania Dotacji w siedzibie Zamawiającego przez okres co najmniej 3 dni roboczych w każdym tygodniu realizacji Projektu.
Zalecenie Zamawiającego:
Wykonawca winien, w terminie 7 dni, liczonych od dnia ogłoszenia o niniejszym zamówieniu, dokonać wizyty w siedzibie Zamawiającego w celu dokładnego zapoznania się z miejscem realizacji przedmiotu zamówienia, sprawami formalno-prawnymi oraz oczekiwaniami Zamawiającego odnośnie zagadnień merytorycznych i logistycznych. Termin wizyty Wykonawcy winni uzgodnić samodzielnie poprzez zgłoszenie Zamawiającemu propozycji terminowych.
Kontakt z Zamawiającym : Pani Beata Mysłek
w godzinach od 7.15.oo do 15.15, w dni powszednie (od poniedziałku do piątku),
(kontakt : tel. 077 444 79 20, fax. 077 444 79 03)
Zamawiający musi potwierdzić zaplanowaną wizytę.

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czas: O

Okres w miesiącach: 23

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Podobne przetargi