132846 / 2014-04-17 - Administracja samorządowa / Gmina Wrocław Urząd Miejski Wrocławia (Wrocław)

Oryginalny tusz T6N01AE (HP 303) Kolor marki Hewlett Packard

Cena: 120.54 PLN

Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii informacyjnej projektu Renowacja neoklasycystycznego budynku Urzędu Miejskiego Wrocławia znajdującego się we Wrocławiu przy pl. Nowy Targ 1/8.

Opis zamówienia

Wytyczne dla Wykonawcy oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
- Projekt został wybrany do dofinansowania Uchwałą Zarządu Województwa Dolnośląskiego nr 4989/IV/13 z dnia 26 listopada 2013 roku do dofinansowania
w ramach Działania 6.4 Turystyka kulturowa, Priorytet nr VI Wykorzystanie i promocja potencjału turystycznego i kulturowego Dolnego Śląska w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013;
- wykonawca zamówienia jest zobowiązany do stosowania wytycznych w zakresie informacji i promocji wynikające z aktualnego Poradnika dla Beneficjenta w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 z wyłączeniem działania 1.1 i 1.2, 5.1 i 5.3 oraz Priorytetu 10 dostępnego publicznie na stronie internetowej http://rpo.dolnyslask.pl/
- wykonawca zamówienia jest zobowiązany do stosowania wytycznych zawartych w Systemie Identyfikacji Wizualnej Urzędu Miejskiego Wrocławia.

Tablica pamiątkowa ze szkła bezpiecznego - zaprojektowanie, wykonanie, dostarczenie oraz montaż tablicy pamiątkowej odpornej na zmienne warunki atmosferyczne, wykonanej ze szkła bezpiecznego 4.1.4 mm o wymiarach min. 70cm x 90cm x 0,8cm. Napisy na tablicy, grafika i logotypy piaskowane lub zatopione pomiędzy szklanymi powierzchniami. Mocowanie do ściany przez 4 otwory wywiercone w szybach, za pomocą kołków rozporowych zaślepionych stalową chromowaną nakładką ozdobną lub za pomocą stalowych chromowanych łapek. Ilość tablic - 1 szt.
Tablice powinny być wykonane zgodnie z wytycznymi Rozdziału 17 Informacja i promocja Poradnika dla Beneficjenta w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 z wyłączeniem działania 1.1, 1.2, 5.1 i 5.3 oraz Priorytetu 10

Plakat w formie kalendarza trójdzielnego - zaprojektowanie, wykonanie, oraz dostarczenie plakatów wykonanych w formie kalendarza trójdzielnego, składającego się z 4 równych części. Na górnej części powinno znaleźć się zdjęcie budynku znajdującego się na pl. Nowy Targ 1-8, wszystkie pozostałe części powinny zawierać wyrywane kartki
z miesiącami. Licząc od góry pierwsza część z wyrywanymi kartkami powinna obejmować miesiące grudzień 2014 - listopad 2015r; druga - środkowa część z wyrywanymi kartkami - winna obejmować miesiące styczeń 2015 r. do grudzień 2015 r. a ostatnia dolna część powinna obejmować miesiące luty 2014 r. do styczeń 2016 r. Minimalny format: 318x820 mm. Podkład: karton 300g. Ilość plakatów: 80 szt.
Plakaty powinny być wykonane zgodnie z wytycznymi Rozdziału 17 Informacja i promocja Poradnika dla Beneficjenta w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 z wyłączeniem działania 1.1, 1.2, 5.1 i 5.3 oraz Priorytetu 10

Zestaw piśmienny - zawierający długopis z niebieskim wkładem wykonany z drewna
w kolorze różanym ozdobiony złotymi wykończeniami oraz pióro ze stalówką ze stali nierdzewnej wykonane z drewna w kolorze różanym ozdobione złotymi wykończeniami przystosowane do nabojów atramentowych. Etui zawierające długopis i pióro wykonane
z drewna w kolorze różanym. Minimalna wielkość etui: 17cm x 5,5cm x 2cm. Integralną część etui stanowić będzie kartonowe pudełko ściśle do niego dopasowane w kolorze etui. Ilość zestawów piśmiennych: 80 szt.
Zestawy piśmienne powinny być oznakowane zgodnie z wytycznymi Rozdziału 17 Informacja i promocja Poradnika dla Beneficjenta w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 z wyłączeniem działania 1.1, 1.2, 5.1 i 5.3 oraz Priorytetu 10. Znakowanie powinno znaleźć się na kartonowym pudełku, stanowiącym integralną część etui.

Torby bawełniane - wielokrotnego użytku w kolorze czarnym, wykonane z materiału o gramaturze 135g/m2, szerokość torby 390 mm, wysokość 410 mm, uchwyt torby - ucho długie 70 cm. Znakowane metodą Sitodruk. Ilość toreb bawełnianych: 80 szt.
Torby bawełniane powinny być oznakowane zgodnie z wytycznymi Rozdziału 17 Informacja i promocja Poradnika dla Beneficjenta w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 z wyłączeniem działania 1.1, 1.2, 5.1 i 5.3 oraz Priorytetu 10. Znakowanie powinno znajdować się
w dolnej części torby, a szerokość znakowania winna być nie mniejsza niż 130 mm.

Kieszonkowy atlas Miasta Wrocławia - powinien być wydany nie wcześniej niż
w 2012 roku, o wymiarach mniejszych niż format A4 tj. 210mm x 297mm a jednocześnie większych niż format A5 tj. 148mm x 210 mm, samo centrum Miasta powinno zostać zaprezentowane w większej skali niż skala pozostałej części atlasu. Ilość kieszonkowych atlasów Miasta Wrocławia: 80 szt.
Kieszonkowe Atlasy Miasta Wrocławia powinny być oznakowane zgodnie z wytycznymi Rozdziału 17 Informacja i promocja Poradnika dla Beneficjenta w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013
z wyłączeniem działania 1.1, 1.2, 5.1 i 5.3 oraz Priorytetu 10 przy czym wielkość znakowania powinna być nie mniejsza niż 1/10 formatu okładki.

Nośniki elektroniczne USB - pendrive w mocnej metalowej obudowie, ze skórzanymi aplikacjami w kolorze czarnym o pojemności 32 Gb. Eleganckie połączenie metalu
i skóry, z ochronną, metalową osłoną. Każda sztuka pakowana w indywidualne srebrne, ozdobne pudełko. Ilość nośników elektronicznych USB - 80 szt.
Nośniki elektroniczne USB powinny być oznakowane zgodnie z wytycznymi Rozdziału 17 Informacja i promocja Poradnika dla Beneficjenta w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 z wyłączeniem działania 1.1, 1.2, 5.1 i 5.3 oraz Priorytetu 10. Oznakowanie powinno znajdować się na pudełku - z wyłączeniem w znakowaniu koloru srebrnego.

Konferencja prasowa - w ramach zamówienia należy przeprowadzić 1 konferencję prasową z cateringiem, obsługą oraz przygotowaniem zaproszeń i ich dystrybucją. Catering w formie szwedzkiego stołu dla ok. 50 osób.
W ramach cateringu powinny zostać przygotowane:
a) kawa plus dodatki: cukier, śmietanka (bez ograniczeń),
b) herbata plus dodatki: cukier, cytryna (bez ograniczeń),

Przeprowadzenie konferencji prasowej powinno zostać udokumentowane. Dokumentacja fotograficzna na płytach DVD w 2 egzemplarzach oraz w formie papierowej w 2 egzemplarzach zostanie dostarczona Zamawiającemu w terminie 3 dni liczonych od dnia przeprowadzenia konferencji. Dokumentacja fotograficzna powinna zostać wykonana techniką cyfrową z widoczna datą wykonania. Konferencja odbędzie się w głównym budynku Urzędu Miejskiego Wrocławia, przy placu Nowy Targ 1-8. Koszty najmu sali pokrywa Zamawiający.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 132846

Data publikacji: 2014-04-17

Nazwa: Gmina Wrocław Urząd Miejski Wrocławia

Ulica: pl. Nowy Targ 1-8

Numer domu: 1-8

Miejscowość: Wrocław

Kod pocztowy: 50-141

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 71 7779230, 7779231

Numer faxu: 71 7779229

Regon: 00109467000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii informacyjnej projektu Renowacja neoklasycystycznego budynku Urzędu Miejskiego Wrocławia znajdującego się we Wrocławiu przy pl. Nowy Targ 1/8.

Rodzaj zamówienia: U

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/05/2014

Informacja na temat wadium:
Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 300,00 zł (słownie: trzysta złotych).

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający stwierdzi, iż Wykonawca spełnił warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, jeśli w szczególności wykaże on, że:
A) 1. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał z należytą starannością co najmniej dwie kampanie informacyjne/reklamowe o wartości minimum 10 000zł brutto każda.

A) 2. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał z należytą starannością co najmniej dwie konferencje prasowe o wartości minimum 1 000zł brutto każda.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający informuje, iż przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy
w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia:

- zmiana terminu realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie ze zmianami w umowy o dofinansowanie, w szczególności w przypadku zmiany harmonogramu terminowego realizacji przedmiotowego projektu,
- zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy na skutek zmian zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu lub wytycznych dotyczących realizacji projektu,

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany do umowy w przypadku (zapis § 9 ust. 2 projektu umowy):
- zmiany unormowań prawnych powszechnie obowiązujących, które będą miały wpływ na realizację umowy,
- zmian formalno-organizacyjnych,
- zmiany obowiązującej stawki podatku VAT. Jeśli zmiana stawki podatku VAT będzie powodować zmniejszenie lub zwiększenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia lub zmniejszenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku zapłaconego przez Wykonawcę,

Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności za zgodą obu stron (zapis § 9 ust. 1 projektu umowy).
Wszelkie zmiany muszą być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 140 ust. 1 ustawy Pzpi art. 140 ust. 3 stanowiącego, że umowa podlega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawartego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Ustala się, iż nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Pzp:
1) zmiana nr rachunku bankowego,
2) zmiana danych teleadresowych.
3) zmiana osób przeznaczonych do realizacji przedmiotu umowy (osób kontaktowych).
Zaistnienie okoliczności, o których mowa w niniejszym punkcie wymaga jedynie niezwłocznego pisemnego zawiadomienia drugiej Strony.

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski Wrocław - Wydział Zamówień Publicznych, Al. Kromera 44, 51-163 Wrocław, pokój 134.

Data składania wniosków, ofert: 25/04/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski Wrocław - Wydział Zamówień Publicznych, Al. Kromera 44, 51-163 Wrocław, pokój 134.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013

Renowacja neoklasycystycznego budynku Urzędu Miejskiego Wrocławia znajdującego się we Wrocławiu przy pl. Nowy Targ 1/8

nr projektu RPDS.06.04.00-02-043/09

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
793414000 (Usługi prowadzenia kampanii reklamowych)

Podobne przetargi