327428 / 2015-12-02 - Administracja samorządowa / Gmina Kościelisko (Kościelisko)

Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek oraz ich ewentualnych zwrotów, na potrzeby Urzędu Gminy Kościelisko w 2016 roku

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie w 2016 roku usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Urzędu Gminy Kościelisko w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek listowych i paczek oraz zwrotu (przesyłek niedoręczonych).
Wymagania w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia wynikają z przepisów ustawy z dnia 23 listopada 2012 roku Prawo Pocztowe (Dz. U. z 29 grudnia 2012 r. poz.1529). W przypadku jej zmiany w trakcie realizacji usług będą miały zastosowanie przepisy obowiązujące, bez konieczności aneksowania umowy .
Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe:
1) zwykłe - przesyłki nierejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym;
2) zwykłe priorytetowe - przesyłki nierejestrowane listowe najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym;
3) polecone - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym;
4) polecone priorytetowe - przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym;
5) polecone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłki przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym i zagranicznym;
6) polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłki najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem odbioru w obrocie krajowym i zagranicznym.
Przez paczki pocztowe rozumie się:
1) zwykłe - rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii - krajowe i zagraniczne
2) priorytetowe - rejestrowane najszybszej kategorii - krajowe i zagraniczne
Wymiary przesyłek listowych:
gabaryt A - przesyłki o wymiarach:
- minimum: wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm
- maksimum: żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm;
gabaryt B- przesyłki o wymiarach:
- minimum: jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm,
- maksimum: suma długości, szerokości i wysokości (grubości) 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm.
Przyjmuje się tolerancje wszystkich wymiarów ± 2 mm.

Usługa świadczenia usług pocztowych realizowana będzie codziennie w dni robocze Zamawiającego, tj.: poniedziałek - piątek.
Wykonawca winien zapewnić możliwość dokonywaniu ewentualnych zwrotów oraz nadawania wszystkich przesyłek objętych przedmiotem niniejszego zamówienia, w placówkach nadawczych Wykonawcy czynnych od poniedziałku do piątku w godz. co najmniej od 800 do 1530 usytuowanych na terenie Gminy Kościelisko - wówczas Zamawiający będzie osobiście dostarczał i odbierał ewentualne zwroty przesyłek do placówki i z placówki. W przypadku braku placówki nadawczej na terenie Gminy Kościelisko Wykonawca będzie zobowiązany do odbioru przesyłek i dokonywania ewentualnych zwrotów bezpośrednio w siedzibie Zamawiającego, co najmniej dwa razy dziennie po raz pierwszy w godz. 8.30-12.00 oraz po raz drugi w godz. 12.00-15.30.
Nadanie przesyłek do adresatów następować będzie nie później niż w dniu następnym. Wykonawca będzie przekazywał Zamawiającemu potwierdzenie odbioru przesyłki przez adresata niezwłocznie po dokonaniu doręczania przesyłki.
Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usługi przekazywania ZPO (zwrotnego potwierdzenia odbioru) i zwrotów przesyłek pocztowych Zamawiającemu, przez 5 dni w tygodniu, tj.: od poniedziałku do piątku.
Wykonawca wystawi fakturę VAT zawierającą specyfikację wykonanych usług, płatną przelewem na wskazane konto bankowe Wykonawcy, w terminie do 30 dni od daty jej wystawienia przez Wykonawcę.
Zamawiający za okres rozliczeniowy do fakturowania uznaje miesiąc kalendarzowy.
Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za rzeczywiście zrealizowaną usługę zgodnie z cenami jednostkowymi określonymi przez wykonawcę . Jeżeli całkowita wartość zrealizowanego zamówienia będzie niższa od ceny ofertowej brutto, to Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za niezrealizowaną część usługi.
Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania usługi stanowiącej przedmiot zamówienia, zamawiającemu przysługuje odszkodowanie, zgodnie z zasadami określonymi w ustawie Prawo Pocztowe (Dz. U. z 29 grudnia 2012 r. poz.1529).
Do przesyłek wychodzących z Urzędu Gminy Kościelisko używane będą koperty i opakowania własne zamawiającego.
Waga przesyłki określona będzie przez wykonawcę w momencie jej otrzymania od zamawiającego.
Wykonawca wskaże numery telefonów kontaktowych i numery faks oraz inne ustalenia niezbędne dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia w tym wskaże przedstawiciela Wykonawcy który będzie pełnił rolę Opiekuna klienta w stosunku do zamawiającego.
Bieżące ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia (za wyjątkiem ustaleń finansowych) uzgadniane będą przez zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy - opiekunem klienta.
Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 327428

Data publikacji: 2015-12-02

Nazwa: Gmina Kościelisko

Ulica: ul. Strzelców Podhalańskich 44

Numer domu: 44

Miejscowość: Kościelisko

Kod pocztowy: 34-511

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 018 2079100

Adres strony internetowej: www.koscielisko.com.pl

Regon: 49052655000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek oraz ich ewentualnych zwrotów, na potrzeby Urzędu Gminy Kościelisko w 2016 roku

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie w 2016 roku usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Urzędu Gminy Kościelisko w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek listowych i paczek oraz zwrotu (przesyłek niedoręczonych).
Wymagania w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia wynikają z przepisów ustawy z dnia 23 listopada 2012 roku Prawo Pocztowe (Dz. U. z 29 grudnia 2012 r. poz.1529). W przypadku jej zmiany w trakcie realizacji usług będą miały zastosowanie przepisy obowiązujące, bez konieczności aneksowania umowy .
Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe:
1) zwykłe - przesyłki nierejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym;
2) zwykłe priorytetowe - przesyłki nierejestrowane listowe najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym;
3) polecone - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym;
4) polecone priorytetowe - przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym;
5) polecone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłki przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym i zagranicznym;
6) polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłki najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem odbioru w obrocie krajowym i zagranicznym.
Przez paczki pocztowe rozumie się:
1) zwykłe - rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii - krajowe i zagraniczne
2) priorytetowe - rejestrowane najszybszej kategorii - krajowe i zagraniczne
Wymiary przesyłek listowych:
gabaryt A - przesyłki o wymiarach:
- minimum: wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm
- maksimum: żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm;
gabaryt B- przesyłki o wymiarach:
- minimum: jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm,
- maksimum: suma długości, szerokości i wysokości (grubości) 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm.
Przyjmuje się tolerancje wszystkich wymiarów ± 2 mm.

Usługa świadczenia usług pocztowych realizowana będzie codziennie w dni robocze Zamawiającego, tj.: poniedziałek - piątek.
Wykonawca winien zapewnić możliwość dokonywaniu ewentualnych zwrotów oraz nadawania wszystkich przesyłek objętych przedmiotem niniejszego zamówienia, w placówkach nadawczych Wykonawcy czynnych od poniedziałku do piątku w godz. co najmniej od 800 do 1530 usytuowanych na terenie Gminy Kościelisko - wówczas Zamawiający będzie osobiście dostarczał i odbierał ewentualne zwroty przesyłek do placówki i z placówki. W przypadku braku placówki nadawczej na terenie Gminy Kościelisko Wykonawca będzie zobowiązany do odbioru przesyłek i dokonywania ewentualnych zwrotów bezpośrednio w siedzibie Zamawiającego, co najmniej dwa razy dziennie po raz pierwszy w godz. 8.30-12.00 oraz po raz drugi w godz. 12.00-15.30.
Nadanie przesyłek do adresatów następować będzie nie później niż w dniu następnym. Wykonawca będzie przekazywał Zamawiającemu potwierdzenie odbioru przesyłki przez adresata niezwłocznie po dokonaniu doręczania przesyłki.
Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usługi przekazywania ZPO (zwrotnego potwierdzenia odbioru) i zwrotów przesyłek pocztowych Zamawiającemu, przez 5 dni w tygodniu, tj.: od poniedziałku do piątku.
Wykonawca wystawi fakturę VAT zawierającą specyfikację wykonanych usług, płatną przelewem na wskazane konto bankowe Wykonawcy, w terminie do 30 dni od daty jej wystawienia przez Wykonawcę.
Zamawiający za okres rozliczeniowy do fakturowania uznaje miesiąc kalendarzowy.
Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za rzeczywiście zrealizowaną usługę zgodnie z cenami jednostkowymi określonymi przez wykonawcę . Jeżeli całkowita wartość zrealizowanego zamówienia będzie niższa od ceny ofertowej brutto, to Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za niezrealizowaną część usługi.
Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania usługi stanowiącej przedmiot zamówienia, zamawiającemu przysługuje odszkodowanie, zgodnie z zasadami określonymi w ustawie Prawo Pocztowe (Dz. U. z 29 grudnia 2012 r. poz.1529).
Do przesyłek wychodzących z Urzędu Gminy Kościelisko używane będą koperty i opakowania własne zamawiającego.
Waga przesyłki określona będzie przez wykonawcę w momencie jej otrzymania od zamawiającego.
Wykonawca wskaże numery telefonów kontaktowych i numery faks oraz inne ustalenia niezbędne dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia w tym wskaże przedstawiciela Wykonawcy który będzie pełnił rolę Opiekuna klienta w stosunku do zamawiającego.
Bieżące ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia (za wyjątkiem ustaleń finansowych) uzgadniane będą przez zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy - opiekunem klienta.
Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2016

Informacja na temat wadium: Odstąpiono od wymogu wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawca spełni ww. warunek jeżeli złoży aktualny wpis do rejestru operatorów pocztowych, o którym mowa w ustawie z dnia 23 listopada 2012 roku Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529)

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczegółowych wymagań

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczegółowych wymagań

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczegółowych wymagań

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczegółowych wymagań

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku:
- ustawowej zmiany stawek podatkowych (VAT) w okresie obowiązywania mowy. Jeżeli w trakcie obowiązywania umowy nastąpi zmiana w zakresie podatku od towarów i usług, Zamawiający zobowiązuje się do uiszczenia opłaty powiększonej o po-datek od towarów i usług według stawki obowiązującej na dzień wystawienia faktury VAT,
- zmiany (cen jednostkowych brutto) w poszczególnych pozycjach wpisanych przez Wykonawcę w Formularzu cenowym (stanowiącym załącznik do umowy) w sytuacji spowodowanej zmianami tych cen w sposób dopuszczony przez Prawo pocztowe. Jeżeli w trakcie obowiązywania umowy nastąpi zmiana w zakresie cen jednostkowych poszczególnych usług, Zamawiający zobowiązuje się do uiszczenia opłaty za świadczone usługi w wysokości obowiązującej na dzień wystawienia faktury VAT. W tym przypadku Zamawiający może wypowiedzieć umowę z zachowaniem 2-miesięcznego okresu wypowiedzenia przez złożenie odpowiedniego oświadczenia złożonego w terminie 7 dni roboczych od daty otrzymania nowego cennika. W takim przypadku do końca okresu wypowiedzenia obowiązywać będą ceny dotychczasowego cennika

Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy. Dopuszcza się zmiany postanowień umowy w przypadku zmiany przepisów prawa dotyczących świadczenia usług pocztowych - ustawy Prawo pocztowe i przepisów wykonawczych do wskazanej ustawy, o ile będą one powodowały konieczność dostosowania łączącego strony stosunku zobowiązaniowego do ich brzmienia

Postanowienia zawarte w treści wytycznych do umowy mogą ulec zmianie w następujących przypadkach:
- W przypadku zmiany danych teleadresowych, osób reprezentujących firmę, kluczowych specjalistów przedstawionych w umowie - na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy.
- Siły wyższej,
- W przypadku zmiany przepisów prawnych istotnych dla realizacji przedmiotu umowy.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2:
Ilość pracowników Wykonawcy zatrudnionych do realizacji przedmiotu zamówienia na podstawie umowy o pracę

Znaczenie kryterium 2: 20

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.koscielisko.com.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy Kościelisko - 34-511 Kościelisko ul. Strzelców Podhalańskich 44, pokój nr 11

Data składania wniosków, ofert: 09/12/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy Kościelisko - 34-511 Kościelisko ul. Strzelców Podhalańskich 44, pokój nr 7 (sekretariat)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
641130001 (Usługi pocztowe dotyczące paczek)

Podobne przetargi