46582 / 2010-02-18 - Administracja samorządowa / Gmina Wałbrzych (Wałbrzych)

Oryginalny toner 6R90191 BrÄ…zowy (3 sztuki) marki Xerox

Cena: 1147.47 PLN

Prace redakcyjne, druk i dystrybucja Wałbrzyskiego Informatora Kulturalnego w latach 2010-2011

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia są prace redakcyjne, druk i dystrybucja Wałbrzyskiego Informatora Kulturalnego (WIK), a w szczególności:

A) Gromadzenie i aktualizacja informacji:
1. Gromadzenie i aktualizowanie informacji o wydarzeniach kulturalnych odbywających się na terenie Wałbrzycha, pod kątem zamieszczenia ich w WIK,
2. Gromadzenie i aktualizowanie informacji o wydarzeniach kulturalnych, odbywających się na terenie kraju lub poza jego granicami, w których uczestnictwo swoje zaznaczają przedstawiciele lokalnego środowiska twórców i animatorów kultury, pod kątem zamieszczenia ich w WIK,
3. Publikowanie informacji przekazywanych przez Wydział Edukacji i Spraw Społecznych Urzędu Miejskiego, który rezerwuje na tę ewentualność jedną stronę w każdej edycji WIK,
4.Publikowanie informacji przekazywanych przez Biuro Promocji Miasta, które rezerwuje na tę ewentualność dwie strony w każdej edycji WIK,
5. Stałą współpracę z przedstawicielami wałbrzyskiego środowiska kulturalnego oraz instytucjami kultury działającymi w Wałbrzychu, rozumianą jako gromadzenie i aktualizowanie informacji, pod kątem zamieszczania ich w WIK,
6. Przekazywanie drogą elektroniczną, do Wydziału Edukacji i Spraw Społecznych, Działu Spraw Społecznych, uwag, zapytań i sugestii zgłaszanych przez środowisko twórców, animatorów i odbiorców kultury,
7. Uzyskiwanie akceptacji bieżących wydań WIK, w Wydziale Edukacji i Spraw Społecznych - Dziale Kultury, Sportu, Turystyki i Spraw Społecznych, przed przekazaniem ich do druku.

B) Prowadzenie prac redakcyjnych:
1. Redagowanie tekstów artykułów, w tym: wywiadów, recenzji itp.,
2. Opracowywanie dokumentacji fotograficznej,
3. Opracowywanie kalendarza imprez kulturalnych w układzie miesięcznym,
4. Pozyskiwanie i weryfikację tekstów utworów poetyckich i prozatorskich, ze szczególnym akcentem zwróconym na środowisko młodych twórców,
5. Przygotowywanie materiałów w formie elektronicznej oraz przekazanie pełnej wersji bieżącej edycji WIK do Biura Promocji Miasta, umożliwiającej ich zamieszczenie na stronach internetowych Urzędu Miejskiego.
6. Korektę tekstów pod względem językowym.

C) Skład, łamanie i druk Wałbrzyskiego Informatora Kulturalnego:
Wałbrzyski Informator Kulturalny (WIK) powinien być wydawany:
1. Jako edycje w miesiącach 2010 roku: marzec, kwiecień, maj, czerwiec, lipiec w tym miesiąc sierpień, wrzesień, październik, listopad, grudzień w tym styczeń 2011 r. - łącznie 9 edycji,
2. Jako edycje w miesiącach 2011 roku: luty, marzec, kwiecień, maj, czerwiec, lipiec w tym miesiąc sierpień, wrzesień, październik, listopad, grudzień w tym styczeń 2011 - łącznie 10 edycji,
3.W formie 40 stronicowego wydawnictwa lub więcej w oprawie zeszytowej na dwie klamry, o nakładzie co najmniej 3000 sztuk,
4. Z wydzieraną wkładką, zawierającą szczegółowy kalendarz imprez kulturalnych w układzie bieżącego miesiąca, realizowanych na terenie Miasta lub przez wałbrzyskie podmioty.
5. W formacie A5,
6. Z liczbą stron w pełnym kolorze co najmniej 8, w tym dwustronną okładką,
7. Z liczbą stron czarno - białych co najmniej 32,
8. O minimalnej gramaturze papieru - offset 80 g/m2, okładka - kreda 115 g/m2,
9. Z fotografiami zajmującymi nie więcej niż 25 % całkowitej powierzchni wydawnictwa

D) Dystrybucja:
Wymagana będzie bezpłatna dystrybucja minimum 2650 egzemplarzy WIK, na terenie Powiatu Wałbrzyskiego wg następującego planu:
Muzeum w Wałbrzychu - 200 szt.
Biblioteka pod Atlantami - 200 szt.
Galeria na Piętrze - 50 szt.
Centrum Informacji Turystycznej - 200 szt.
Filharmonia Sudecka - 150 szt.
Teatr Dramatyczny - 100 szt.
Teatr Lalki i Aktora - 100 szt.
Gminy powiatu wałbrzyskiego - 8 x 30 szt.
Park Wielkokulturowy - Stara Kopalnia - 50 szt.
Wałbrzyskie uczelnie wyższe - 4 x 30 szt.
Wojewódzki Urząd Ochrony Zabytków, Delegatura w Wałbrzychu - 30 szt.
Dom Bretanii - 30 szt.
PTTK - 30 szt.
Fundusz Regionu Wałbrzyskiego - 30 szt.
Dolnośląska Agencja Rozwoju Regionalnego - 30 szt.
Ośrodek Sportu i Rekreacji - 100 szt.
Zamek Książ - 150 szt.
Biuro Wystaw Artystycznych - 150 szt.
Invest Park - 30 szt.
Toyota - 30 szt.
Cersanit - 30 szt.
Wałbrzyski Ośrodek Kultury - 150 szt.
Muzeum Gross-Rosen -- 50 szt.
Hotel Maria - 50 szt.
Hotel Qubus - 50 szt.
Redakcja - 270 szt.
Starostwo Powiatowe w Wałbrzychu - 30 szt.
Urząd Miejski w Wałbrzychu, Wydział Edukacji i Spraw Społecznych ul. Matejki 3 -
350 szt.

E) Wykonawca wybrany do realizacji przedmiotu zamówienia jest zobowiązany do dokonania wpisu Wałbrzyskiego Informatora Kulturalnego w Sądowym Rejestrze Prasy, nie później niż w terminie trzech miesięcy od daty podpisania umowy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 46582

Data publikacji: 2010-02-18

Nazwa: Gmina Wałbrzych

Ulica: Pl. Magistracki 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Wałbrzych

Kod pocztowy: 58-300

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 074 6655153, 6655154

Numer faxu: 074 6655155

Adres strony internetowej: www.um.walbrzych.pl

Regon: 00057959500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Prace redakcyjne, druk i dystrybucja Wałbrzyskiego Informatora Kulturalnego w latach 2010-2011

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są prace redakcyjne, druk i dystrybucja Wałbrzyskiego Informatora Kulturalnego (WIK), a w szczególności:

A) Gromadzenie i aktualizacja informacji:
1. Gromadzenie i aktualizowanie informacji o wydarzeniach kulturalnych odbywających się na terenie Wałbrzycha, pod kątem zamieszczenia ich w WIK,
2. Gromadzenie i aktualizowanie informacji o wydarzeniach kulturalnych, odbywających się na terenie kraju lub poza jego granicami, w których uczestnictwo swoje zaznaczają przedstawiciele lokalnego środowiska twórców i animatorów kultury, pod kątem zamieszczenia ich w WIK,
3. Publikowanie informacji przekazywanych przez Wydział Edukacji i Spraw Społecznych Urzędu Miejskiego, który rezerwuje na tę ewentualność jedną stronę w każdej edycji WIK,
4.Publikowanie informacji przekazywanych przez Biuro Promocji Miasta, które rezerwuje na tę ewentualność dwie strony w każdej edycji WIK,
5. Stałą współpracę z przedstawicielami wałbrzyskiego środowiska kulturalnego oraz instytucjami kultury działającymi w Wałbrzychu, rozumianą jako gromadzenie i aktualizowanie informacji, pod kątem zamieszczania ich w WIK,
6. Przekazywanie drogą elektroniczną, do Wydziału Edukacji i Spraw Społecznych, Działu Spraw Społecznych, uwag, zapytań i sugestii zgłaszanych przez środowisko twórców, animatorów i odbiorców kultury,
7. Uzyskiwanie akceptacji bieżących wydań WIK, w Wydziale Edukacji i Spraw Społecznych - Dziale Kultury, Sportu, Turystyki i Spraw Społecznych, przed przekazaniem ich do druku.

B) Prowadzenie prac redakcyjnych:
1. Redagowanie tekstów artykułów, w tym: wywiadów, recenzji itp.,
2. Opracowywanie dokumentacji fotograficznej,
3. Opracowywanie kalendarza imprez kulturalnych w układzie miesięcznym,
4. Pozyskiwanie i weryfikację tekstów utworów poetyckich i prozatorskich, ze szczególnym akcentem zwróconym na środowisko młodych twórców,
5. Przygotowywanie materiałów w formie elektronicznej oraz przekazanie pełnej wersji bieżącej edycji WIK do Biura Promocji Miasta, umożliwiającej ich zamieszczenie na stronach internetowych Urzędu Miejskiego.
6. Korektę tekstów pod względem językowym.

C) Skład, łamanie i druk Wałbrzyskiego Informatora Kulturalnego:
Wałbrzyski Informator Kulturalny (WIK) powinien być wydawany:
1. Jako edycje w miesiącach 2010 roku: marzec, kwiecień, maj, czerwiec, lipiec w tym miesiąc sierpień, wrzesień, październik, listopad, grudzień w tym styczeń 2011 r. - łącznie 9 edycji,
2. Jako edycje w miesiącach 2011 roku: luty, marzec, kwiecień, maj, czerwiec, lipiec w tym miesiąc sierpień, wrzesień, październik, listopad, grudzień w tym styczeń 2011 - łącznie 10 edycji,
3.W formie 40 stronicowego wydawnictwa lub więcej w oprawie zeszytowej na dwie klamry, o nakładzie co najmniej 3000 sztuk,
4. Z wydzieraną wkładką, zawierającą szczegółowy kalendarz imprez kulturalnych w układzie bieżącego miesiąca, realizowanych na terenie Miasta lub przez wałbrzyskie podmioty.
5. W formacie A5,
6. Z liczbą stron w pełnym kolorze co najmniej 8, w tym dwustronną okładką,
7. Z liczbą stron czarno - białych co najmniej 32,
8. O minimalnej gramaturze papieru - offset 80 g/m2, okładka - kreda 115 g/m2,
9. Z fotografiami zajmującymi nie więcej niż 25 % całkowitej powierzchni wydawnictwa

D) Dystrybucja:
Wymagana będzie bezpłatna dystrybucja minimum 2650 egzemplarzy WIK, na terenie Powiatu Wałbrzyskiego wg następującego planu:
Muzeum w Wałbrzychu - 200 szt.
Biblioteka pod Atlantami - 200 szt.
Galeria na Piętrze - 50 szt.
Centrum Informacji Turystycznej - 200 szt.
Filharmonia Sudecka - 150 szt.
Teatr Dramatyczny - 100 szt.
Teatr Lalki i Aktora - 100 szt.
Gminy powiatu wałbrzyskiego - 8 x 30 szt.
Park Wielkokulturowy - Stara Kopalnia - 50 szt.
Wałbrzyskie uczelnie wyższe - 4 x 30 szt.
Wojewódzki Urząd Ochrony Zabytków, Delegatura w Wałbrzychu - 30 szt.
Dom Bretanii - 30 szt.
PTTK - 30 szt.
Fundusz Regionu Wałbrzyskiego - 30 szt.
Dolnośląska Agencja Rozwoju Regionalnego - 30 szt.
Ośrodek Sportu i Rekreacji - 100 szt.
Zamek Książ - 150 szt.
Biuro Wystaw Artystycznych - 150 szt.
Invest Park - 30 szt.
Toyota - 30 szt.
Cersanit - 30 szt.
Wałbrzyski Ośrodek Kultury - 150 szt.
Muzeum Gross-Rosen -- 50 szt.
Hotel Maria - 50 szt.
Hotel Qubus - 50 szt.
Redakcja - 270 szt.
Starostwo Powiatowe w Wałbrzychu - 30 szt.
Urząd Miejski w Wałbrzychu, Wydział Edukacji i Spraw Społecznych ul. Matejki 3 -
350 szt.

E) Wykonawca wybrany do realizacji przedmiotu zamówienia jest zobowiązany do dokonania wpisu Wałbrzyskiego Informatora Kulturalnego w Sądowym Rejestrze Prasy, nie później niż w terminie trzech miesięcy od daty podpisania umowy.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 15/12/2011

Informacja na temat wadium: W tym postępowaniu wadium nie obowiązuje

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Posiadanie uprawnień niezbędnych do wykonywania działalności w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia. Ocena spełnienia ww.warunku dokonana będzie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
a) Wykazać wykonanie min. 1 usługi o charakterze i złożoności porównywalnej z przedmiotem zamówienia z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców,
b) Przedstawienie propozycji layoutu Wałbrzyskiego Informatora Kulturalnego w formie dwóch przykładowych stron wydawnictwa,
c) Inne propozycje wykonawcy dotyczące wydawnictwa poszerzające zakres przedmiotu zamówienia,
Ocena spełnienia ww.warunku dokonana będzie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Posiadanie przez osoby lub podmioty, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia dostępu do urządzeń technicznych ( komputer, łącze internetowe, telefon, itp.)
Ocena spełnienia ww.warunku dokonana będzie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Dysponowanie osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z poświadczoną za zgodność kopią dokumentów potwierdzających ich zawodowe przygotowanie (znajomość zagadnień związanych z organizacją i funkcjonowaniem lokalnego rynku kulturalnego, doświadczenie zawodowe, znajomość środowiska wałbrzyskich twórców i animatorów kultury) udokumentowane na podstawie świadectw pracy, certyfikatów, odbytych szkoleń, referencji, otrzymanych nagród, wyróżnień, notek prasowych lub innych dokumentów to potwierdzających
Ocena spełnienia ww.warunku dokonana będzie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza ewentualną zmianę następujących postanowień umownych:
1. Terminu realizacji umowy - wskutek wystąpienia okoliczności niezależnych od stron umowy,
2. Osób będących przedstawicielami zamawiającego z przyczyn niezależnych od niego,
3. Innych - mogących mieć wpływ na niezakończenie przedmiotu umowy z przyczyn niezależnych od stron,
4. W przypadku wystąpienia okoliczności, których przy dołożeniu należytej staranności strony na dzień podpisania umowy nie mogły przewidzieć, a wynikają one ze zmian przepisów prawa, które nastąpiły w czasie realizacji zamówienia, lub wystąpią zdarzenia związane z siłą wyższą.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2: atrakcyjność oferty

Znaczenie kryterium 2: 30

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.um.walbrzych.pl/zzp/informator2010.zip

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd miejski w Wałbrzychu, Pl. Magistracki 1, 58-300 Wałbrzych, pok. nr 27

Data składania wniosków, ofert: 01/03/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd miejski w Wałbrzychu, Pl. Magistracki 1, 58-300 Wałbrzych, pok. nr 10

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
798240006 (Usługi drukowania i dystrybucji)

Podobne przetargi