35775 / 2011-02-01 - Administracja samorządowa / Gmina Podedwórze (Podedwórze)

Oryginalny tusz C13T694100 Foto Czarny marki Epson

Cena: 1302.57 PLN

BUDOWA MARKI OBSZARU DOLINA ZIELAWY WRAZ ZE STWORZENIEM SYSTEMU OBSŁUGI INWESTORA I PRZEPROWADZENIEM KAMPANII INDORMACYJNO - PROMOCYJNEJ

Opis zamówienia

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

I. Opracowanie strategii marki Dolina Zielawy , w tym:
1. Zdiagnozowanie potencjału miejsca poprzez analizę kluczowych zasobów,
wywiady eksperckie prowadzące do wskazania kierunków strategicznych marki -
badanie pozycjonowania marki przygotowanego na podstawie audytu jej
kluczowych zasobów.
2. Przeprowadzenie badań dotyczących wszechstronnej charakterystyki grupy
docelowej/ grup docelowych oraz weryfikacji potencjału różnych wariantów
pozycjonowania obszaru Dolina Zielawy - zamawiający pozostawia wykonawcy
wybór technik i metod badawczych niezbędnych do osiągnięcia celów badania, ale
zakłada się, że na różnych jego etapach badania będzie wykorzystywało co
najmniej:
a) techniki ilościowe obejmujące co najmniej 500 respondentów
b) techniki jakościowe / co najmniej 4 wywiady grupowe/
3. Opracowanie alternatywnych koncepcji pozycjonowania marki wobec wyłonionych
grup docelowych.
4. Przygotowanie i ocena zwizualizowanych konceptów marki prowadzących do
wyboru ostatecznego kierunku strategicznego - badanie ukształtowanych konceptów
marki, w tym jej ilustracji wizualnej.
5. Przeprowadzenie minimum trzykrotnie konsultacji proponowanej strategii / spotkania
robocze/.
6. Określenie i przygotowanie ostatecznej Strategii marki Dolina Zielawy wraz z
elementami jej tożsamości, planem marketingowym, koncepcjami produktu
markowego i zarysem zarządzania marką w oparciu o wyniki przeprowadzonych
badań.
7. Opracowanie i skatalogowania systemu identyfikacji wizualnej /SIW/.
II. Stworzenie kompleksowego systemu obsługi inwestora, w tym:
1. Opracowanie kompleksowej oferty inwestycyjnej całego obszaru Dolina Zielawy w
ramach jednego dokumentu.
2. Budowa serwisu internetowego /wykup domeny, zakup silnika CMS, opracowanie
graficzne, opracowanie treści/, który będzie podstawą systemu i będzie zawierał
przygotowana jedną kompleksową ofertę całego obszaru oraz szczegółowe oferty
inwestycyjne dostarczone przez każdego z Partnerów / łącznie co najmniej 10/,
forum i newsletter dla inwestorów, jak również będzie przekazywał informacje na
temat samej marki i możliwości turystycznych obszaru Dolina Zielawy i regionu
oraz przygotowane materiały informacyjno - promocyjne.
III. Przeprowadzenia kampanii informacyjno - promocyjnej, która zostanie
przygotowana na podstawie strategii marki i obejmie dwie zasadnicze grupy
działań:

A. Przygotowanie kampanii:
1. Opracowanie szczegółowych założeń i harmonogramu kampanii, dobór imprez
targowych wraz z organizacją pobytu, dobór miast do emisji spotów reklamowych,
zaplanowanie szczegółowej tematyki konferencji dla inwestorów oraz przygotowanie
założeń do artykułów sponsorowanych i koordynacja kampanii.
2. Przygotowanie 15 - sekundowego spotu reklamowego promującego markę.
3. Przygotowanie materiałów promocyjnych - teczek / 2 000 szt. /, smyczy / 2 000 szt./ i
naklejek /2 000 szt. /
4. Przygotowanie 10 szt. banerów promocyjnych.
5. Przygotowanie 15 szt. tablic promocyjnych.

B. Przeprowadzenia kampanii:
1. emisja spotów reklamowych na telebimach w centrach 9 wybranych miast Polski
/poza województwem lubelskim/w ramach 3 - miesięcznych kampanii emisyjnych.
2. Wydanie 1500 szt. folderu marki, który zaprezentuje najważniejsze atrybuty marki i
regionu.
3. Wydanie 1500 szt. folderu inwestycyjnego, zawierającego elementy oferty obszaru i
prezentującego jego atrakcyjność inwestycyjną.
4. Wydanie 5000 szt. płyt multimedialnych zawierających opis Doliny Zielawy i
regionu oraz informacje na temat walorów inwestycyjnych obszaru i przygotowanie
ofert.
5. Organizacja udziału przedstawicieli zamawiającego w 3 imprezach targowych /
rejestracja, koszty administracyjne, wykup stoiska, noclegi 5 osób na 4 dni,
wyżywienie dla 5 osób na 3 dni, transport/, na których będzie emitowana radiowa
informacja o udziale w nich obszaru markowego Dolina Zielawy oraz będą
wykorzystywane wszystkie przygotowane metody informacyjno - promocyjne i
telebim.
6. Publikacja artykułu promocyjnego / 2/3 strony - junior, page, tłumaczonej na język
angielski/ w piśmie PLL LOT Kaleidoscope .
7. Publikacja cyklu 8 artykułów sponsorowanych w prasie ogólnopolskiej,
prezentujących walory i ofertę inwestycyjną obszaru markowego Dolina Zielawy .
8. Organizacja jednodniowej konferencji na 100 osób dla inwestorów, połączonej ze
spotkaniem z mediami, na której zostaną zaprezentowane efekty projektu i oferta
obszaru /zarówno inwestycyjna jak i turystyczna /; zakres prac Wykonawcy
obejmuje:
a) zaproszenie uczestników
b) wynajem Sali konferencyjnej
c) lunch i przerwę kawową
d) organizację i obsługę techniczną
e) materiały konferencyjne dla uczestników
f) zapewnienie 3 prelekcji / po 30 minut /
g) obsługę fotograficzną
h) zaproszenie mediów.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 35775

Data publikacji: 2011-02-01

Nazwa: Gmina Podedwórze

Ulica: Podedwórze 44

Numer domu: 44

Miejscowość: Podedwórze

Kod pocztowy: 21-222

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 83 379 50 11

Numer faxu: 83 379 50 08

Regon: 03023765800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
BUDOWA MARKI OBSZARU DOLINA ZIELAWY WRAZ ZE STWORZENIEM SYSTEMU OBSŁUGI INWESTORA I PRZEPROWADZENIEM KAMPANII INDORMACYJNO - PROMOCYJNEJ

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

I. Opracowanie strategii marki Dolina Zielawy , w tym:
1. Zdiagnozowanie potencjału miejsca poprzez analizę kluczowych zasobów,
wywiady eksperckie prowadzące do wskazania kierunków strategicznych marki -
badanie pozycjonowania marki przygotowanego na podstawie audytu jej
kluczowych zasobów.
2. Przeprowadzenie badań dotyczących wszechstronnej charakterystyki grupy
docelowej/ grup docelowych oraz weryfikacji potencjału różnych wariantów
pozycjonowania obszaru Dolina Zielawy - zamawiający pozostawia wykonawcy
wybór technik i metod badawczych niezbędnych do osiągnięcia celów badania, ale
zakłada się, że na różnych jego etapach badania będzie wykorzystywało co
najmniej:
a) techniki ilościowe obejmujące co najmniej 500 respondentów
b) techniki jakościowe / co najmniej 4 wywiady grupowe/
3. Opracowanie alternatywnych koncepcji pozycjonowania marki wobec wyłonionych
grup docelowych.
4. Przygotowanie i ocena zwizualizowanych konceptów marki prowadzących do
wyboru ostatecznego kierunku strategicznego - badanie ukształtowanych konceptów
marki, w tym jej ilustracji wizualnej.
5. Przeprowadzenie minimum trzykrotnie konsultacji proponowanej strategii / spotkania
robocze/.
6. Określenie i przygotowanie ostatecznej Strategii marki Dolina Zielawy wraz z
elementami jej tożsamości, planem marketingowym, koncepcjami produktu
markowego i zarysem zarządzania marką w oparciu o wyniki przeprowadzonych
badań.
7. Opracowanie i skatalogowania systemu identyfikacji wizualnej /SIW/.
II. Stworzenie kompleksowego systemu obsługi inwestora, w tym:
1. Opracowanie kompleksowej oferty inwestycyjnej całego obszaru Dolina Zielawy w
ramach jednego dokumentu.
2. Budowa serwisu internetowego /wykup domeny, zakup silnika CMS, opracowanie
graficzne, opracowanie treści/, który będzie podstawą systemu i będzie zawierał
przygotowana jedną kompleksową ofertę całego obszaru oraz szczegółowe oferty
inwestycyjne dostarczone przez każdego z Partnerów / łącznie co najmniej 10/,
forum i newsletter dla inwestorów, jak również będzie przekazywał informacje na
temat samej marki i możliwości turystycznych obszaru Dolina Zielawy i regionu
oraz przygotowane materiały informacyjno - promocyjne.
III. Przeprowadzenia kampanii informacyjno - promocyjnej, która zostanie
przygotowana na podstawie strategii marki i obejmie dwie zasadnicze grupy
działań:

A. Przygotowanie kampanii:
1. Opracowanie szczegółowych założeń i harmonogramu kampanii, dobór imprez
targowych wraz z organizacją pobytu, dobór miast do emisji spotów reklamowych,
zaplanowanie szczegółowej tematyki konferencji dla inwestorów oraz przygotowanie
założeń do artykułów sponsorowanych i koordynacja kampanii.
2. Przygotowanie 15 - sekundowego spotu reklamowego promującego markę.
3. Przygotowanie materiałów promocyjnych - teczek / 2 000 szt. /, smyczy / 2 000 szt./ i
naklejek /2 000 szt. /
4. Przygotowanie 10 szt. banerów promocyjnych.
5. Przygotowanie 15 szt. tablic promocyjnych.

B. Przeprowadzenia kampanii:
1. emisja spotów reklamowych na telebimach w centrach 9 wybranych miast Polski
/poza województwem lubelskim/w ramach 3 - miesięcznych kampanii emisyjnych.
2. Wydanie 1500 szt. folderu marki, który zaprezentuje najważniejsze atrybuty marki i
regionu.
3. Wydanie 1500 szt. folderu inwestycyjnego, zawierającego elementy oferty obszaru i
prezentującego jego atrakcyjność inwestycyjną.
4. Wydanie 5000 szt. płyt multimedialnych zawierających opis Doliny Zielawy i
regionu oraz informacje na temat walorów inwestycyjnych obszaru i przygotowanie
ofert.
5. Organizacja udziału przedstawicieli zamawiającego w 3 imprezach targowych /
rejestracja, koszty administracyjne, wykup stoiska, noclegi 5 osób na 4 dni,
wyżywienie dla 5 osób na 3 dni, transport/, na których będzie emitowana radiowa
informacja o udziale w nich obszaru markowego Dolina Zielawy oraz będą
wykorzystywane wszystkie przygotowane metody informacyjno - promocyjne i
telebim.
6. Publikacja artykułu promocyjnego / 2/3 strony - junior, page, tłumaczonej na język
angielski/ w piśmie PLL LOT Kaleidoscope .
7. Publikacja cyklu 8 artykułów sponsorowanych w prasie ogólnopolskiej,
prezentujących walory i ofertę inwestycyjną obszaru markowego Dolina Zielawy .
8. Organizacja jednodniowej konferencji na 100 osób dla inwestorów, połączonej ze
spotkaniem z mediami, na której zostaną zaprezentowane efekty projektu i oferta
obszaru /zarówno inwestycyjna jak i turystyczna /; zakres prac Wykonawcy
obejmuje:
a) zaproszenie uczestników
b) wynajem Sali konferencyjnej
c) lunch i przerwę kawową
d) organizację i obsługę techniczną
e) materiały konferencyjne dla uczestników
f) zapewnienie 3 prelekcji / po 30 minut /
g) obsługę fotograficzną
h) zaproszenie mediów.

Kody CPV:
730000002 (Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
793150005 (Usługi badań społecznych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia: 799520003

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
793420003 (Usługi marketingowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/10/2011

Informacja na temat wadium:
1. Ustala się wadium w wysokości : 10 000,00 zł

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawca spełni warunek jeśli złoży oświadczenie w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca spełni warunek jeśli wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał należycie minimum 5 usług, w tym:
a. przynajmniej 2 usługi, o wartości nie mniejszej niż 90 000,- zł brutto, polegające
na opracowaniu dokumentu strategicznego dla jednostki samorządu terytorialnego
/poprzedzonym przeprowadzeniem badań analitycznych - marketingowych/ oraz
przygotowaniu systemu identyfikacji wizualnej /SIW/;
b. przynajmniej 2 usługi, w których zrealizowano badania wizerunkowe
wspomagające markę terytorialną na kwotę minimum 40 000,- zł brutto;
c. przynajmniej 1 usługę, o wartości nie mniejszej niż 200 000,- zł brutto, której
elementem było przeprowadzenie kampanii promocyjno - informacyjnej dla
jednostki samorządu terytorialnego.

Potencjał techniczny:
Wykonawca spełni warunek jeśli złoży oświadczenie w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Pzp

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca spełni warunek w zakresie potencjału osobowego, jeśli dysponuje co najmniej 3 osobami które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia i posiadają odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie do wykonania zamówienia w tym:
a. Kierownik projektu - minimum 5 letnie doświadczenie zawodowe w tym
kierowanie zespołem przy pracach nad przynajmniej 2 projektami związanymi
z przygotowaniem dokumentów strategicznych / strategia marki/ w tym przy jednej
pracy wykonywanej dla jednostki samorządu terytorialnego.
b.główny analityk - minimum 5 letnie doświadczenie zawodowe przy pracach
analitycznych, w tym doświadczenie w pracy nad minimum 2 projektami
obejmującymi badania ilościowe i jakościowe dla jednostki samorządu
terytorialnego.
c. główny grafik - minimum 5 letnie doświadczenie zawodowe w pracach
graficznych, w tym systemami identyfikacji wizualnej oraz doświadczenie w pracy
nad co najmniej 1 projektem podobnym do przedmiotu zamówienia dla jednostki
samorządu terytorialnego.

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca spełni warunek jeśli: posiada opłaconą polisę
ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności
związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż
400 000 zł,

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia:
www.podedworze.netbip.pl w zakładce - przetargi z siwz

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Gmina Podedwórze
Podedwórze 44, 21-222 Podedwórze, pokój ne 13

Data składania wniosków, ofert: 10/02/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Gmina Podedwórze
Podedwórze 44, 21-222 Podedwórze, pokój nr 4 - sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt dofinansowany z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007 - 2013, Oś Priorytetowa II. Infrastruktura ekonomiczna, Działanie 2.4 Marketing gospodarczy/ Schemat B

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi