131417 / 2009-08-11 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Miasto Lublin (Lublin)

Oryginalny toner 108R00794 Czarny marki Xerox

Cena: 552.27 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 131417

Data publikacji: 2009-08-11

Nazwa: Gmina Miasto Lublin

Ulica: Pl. Łokietka 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Lublin

Kod pocztowy: 20-950

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 081 4663000

Numer faxu: 081 4663001

Adres strony internetowej: www.um.lublin.pl

Regon: 00059419800000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wdrożenie oprogramowania elektronicznego obiegu spraw i dokumentów

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest:
1)rozszerzenie licencji, o której mowa w § 1 ust. 2, o używanie Systemu Mdok na dodatkowych 450 stanowiskach, tak aby rozszerzona, bezterminowa licencja obejmowała używanie Systemu Mdok przy jednoczesnym dostępie 750 użytkowników;
2)udostępnienie dla wszystkich pracowników Urzędu Miasta Lublin w systemie e-learningowym szkolenia z podstaw obsługi Systemu Mdok;
3)wdrożenie stanowiskowe Systemu Mdok dla wskazanych przez Zamawiającego pracowników i na wskazanych przez Zamawiającego stanowiskach pracy w Urzędzie Miasta Lublin - w wymiarze 176 godzin pracy osób wykonujących wdrożenie (w wymiarze średnio 2 godzin na konkretnym stanowisku pracy i przy konkretnym pracowniku);
4)wdrożenie w Systemie Mdok funkcji korespondencji wychodzącej i funkcji raportowania dla pracowników wykonujących czynności kancelaryjne:
a)uruchomienie funkcji Kancelaria w zakresie korespondencji wychodzącej i raportów;
b)wdrożenie funkcji Kancelaria w zakresie korespondencji wychodzącej i raportów dla 5 pracowników Biura Obsługi Kancelaryjnej, Referat Kancelaria Ogólna, na stanowiskach pracy w budynku nr 14 przy ul. Wieniawskiej, pok. nr 14 - w wymiarze koniecznym do właściwego i pełnego wdrożenia; wymiar ten objęty jest wymiarem określonym w pkt. 3;
5)zintegrowanie systemu Mdok z użytkowanym przez Zamawiającego modułem systemu zarządzania urzędem KSAT2000 - DOM Dodatki mieszkaniowe - i systemem mPortal w zakresie:
a)obiegu spraw i dokumentów - w celu zapewnienia jednolitego i zgodnego z instrukcją kancelaryjną znakowania spraw w Systemie Mdok i module DOM Dodatki mieszkaniowe:
przekazywanie z Systemu Mdok znaków spraw do modułu DOM Dodatki mieszkaniowe,
przekazywanie danych o sprawach z modułu DOM Dodatki mieszkaniowe do Systemu Mdok,
przekazywanie do Systemu Mdok list wysyłkowych korespondencji wychodzącej generowanych w module DOM Dodatki mieszkaniowe; przekazywane listy wysyłkowe muszą zawierać wszystkie informacje (pola) niezbędne do prawidłowej obsługi list w Systemie Mdok,
przekazywanie do systemu mPortal danych o etapach załatwiania sprawy, tak aby mogły być one udostępnione stronom sprawy,
b)spójnych dla Systemu Mdok i systemu KSAT2000 baz danych obejmujących strukturę organizacyjną, ewidencję pracowników i ewidencję kontrahentów:
przekazywanie do Systemu Mdok z właściwego modułu systemu KSAT2000 danych dotyczących struktury organizacyjnej stanowisk pracy i komórek organizacyjnych, tak aby o każdej zmianie dokonanej w module systemu KSAT2000 informowany był administrator Systemu Mdok; struktura organizacyjna stanowisk pracy i komórek organizacyjnych musi obejmować wszystkie stanowiska pracy i wszystkie komórki organizacyjne, zgodnie ze strukturą organizacyjną Urzędu Miasta Lublin opisaną w regulaminach organizacyjnych,
przekazywanie do Systemu Mdok z właściwego modułu systemu KSAT2000 danych dotyczących zatrudniania pracowników (nowe zatrudnienie, przeniesienie na inne stanowisko, zwolnienie) oraz czasu pracy (urlop, absencja), tak aby o każdej zmianie dokonanej w module systemu KSAT2000 informowany był administrator Systemu Mdok,
przekazywanie do Systemu Mdok z właściwego modułu systemu KSAT2000 danych dotyczących kontrahentów (nowy kontrahent, modyfikacja danych), tak aby o każdej zmianie dokonanej w module systemu KSAT2000 informowany był administrator Systemu Mdok.

Szacunkowa wartość zamówienia: 296000

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Data udzielenie zamówienia: 10/07/2009

Liczba ofert: 1

Nazwa wykonawcy:
Konsorcjum: Lider - Centralny Ośrodek Informatyki Górnictwa S. A., Partner: COIG Software Sp. z o. o.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Mikołowska 100

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-065

ID województwa: 11

Województwo / kraj: śląskie

Cena wybranej oferty: 296000

Cena minimalna: 296000

Cena maksymalna: 296000

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kody CPV:
483110001 (Pakiety oprogramowania do zarządzania dokumentami)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
722630006 (Usługi wdrażania oprogramowania)

Podobne przetargi