195895 / 2012-09-12 - Administracja samorzÄ…dowa / UrzÄ…d Miasta (Bartoszyce)

Oryginalny toner HP 415X (W2031X) Niebieski Wydajny marki Hewlett Packard

Cena: 1047.96 PLN

Wynajem kserokopiarek

Opis zamówienia

a) Przedmiotem zamówienia jest wynajem w okresie 36 miesięcy 4 kserokopiarek których minimalne parametry techniczne zostały określone w załączniku nr 8 do siwz.

b) Oprogramowanie dostarczone z urządzeniami wielofunkcyjnymi powinno umożliwiać:
1. Konfigurację indywidualnych kont użytkowników zabezpieczonych hasłem dostępowym poprzez wprowadzenie danych przez administratora lub pobranie nazw użytkowników i haseł z kontrolera domeny.
2. Konfigurację szablonów zadań takich jak np.: skan do wybranego zasobu (smb, ftp, usb, itp.), skan na podany adres poczty elektronicznej, itp.).
3. Ograniczanie dostępu użytkowników do poszczególnych funkcji urządzenia.
4. Nakładanie limitów wydruków na poszczególnych użytkowników.
5. Odczyt logów urządzeń dot. m.in.:
a. operacji wykonanych na poszczególnych urządzeniach,
b. stanu urządzenia,
c. błędów zgłoszonych przez urządzenie.
6. Automatyczne powiadamianie o wybranych zdarzeniach na urządzeniu za pośrednictwem poczty elektronicznej
7. Importowanie z urządzenia danych dotyczących ilości wykonanych kopii i wydruków
z podziałem na poszczególnych użytkowników.
8. Pełnienie funkcji serwera dokumentów umożliwiającego łatwe przechowywanie, archiwizowanie, pozyskiwanie i współdzielenie plików i danych za pośrednictwem konfigurowalnych skrzynek o statusie prywatnym (dostępne dla poszczególnych użytkowników) i publicznym.
9. Transfer danych konfiguracyjnych, uwierzytelniających oraz adresów docelowych skanowania pomiędzy wydzierżawionymi urządzeniami.

c) Dostawca zobowiązany jest również do przeprowadzenia:
1. Szkolenia administratorów w dniu dostawy pierwszej partii sprzętu.
2. Szkolenia użytkowników:
a. Grupa ok. 15 osób w ciągu 7 dni od dostawy pierwszej partii sprzętu, w uzgodnieniu z zamawiającym.
b. Grupa ok. 40 osób w ciągu 7 dni od dostawy drugiej partii sprzętu, w uzgodnieniu z zamawiającym.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 195895

Data publikacji: 2012-09-12

Nazwa: Urząd Miasta

Ulica: ul. Bohaterów Monte Cassino 1

Miejscowość: Bartoszyce

Kod pocztowy: 11-200

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 089 7629804, 7629819

Numer faxu: 089 762 9805

Adres strony internetowej: bartoszyce.pl

Regon: 00052432900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wynajem kserokopiarek

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
a) Przedmiotem zamówienia jest wynajem w okresie 36 miesięcy 4 kserokopiarek których minimalne parametry techniczne zostały określone w załączniku nr 8 do siwz.

b) Oprogramowanie dostarczone z urządzeniami wielofunkcyjnymi powinno umożliwiać:
1. Konfigurację indywidualnych kont użytkowników zabezpieczonych hasłem dostępowym poprzez wprowadzenie danych przez administratora lub pobranie nazw użytkowników i haseł z kontrolera domeny.
2. Konfigurację szablonów zadań takich jak np.: skan do wybranego zasobu (smb, ftp, usb, itp.), skan na podany adres poczty elektronicznej, itp.).
3. Ograniczanie dostępu użytkowników do poszczególnych funkcji urządzenia.
4. Nakładanie limitów wydruków na poszczególnych użytkowników.
5. Odczyt logów urządzeń dot. m.in.:
a. operacji wykonanych na poszczególnych urządzeniach,
b. stanu urządzenia,
c. błędów zgłoszonych przez urządzenie.
6. Automatyczne powiadamianie o wybranych zdarzeniach na urządzeniu za pośrednictwem poczty elektronicznej
7. Importowanie z urządzenia danych dotyczących ilości wykonanych kopii i wydruków
z podziałem na poszczególnych użytkowników.
8. Pełnienie funkcji serwera dokumentów umożliwiającego łatwe przechowywanie, archiwizowanie, pozyskiwanie i współdzielenie plików i danych za pośrednictwem konfigurowalnych skrzynek o statusie prywatnym (dostępne dla poszczególnych użytkowników) i publicznym.
9. Transfer danych konfiguracyjnych, uwierzytelniających oraz adresów docelowych skanowania pomiędzy wydzierżawionymi urządzeniami.

c) Dostawca zobowiązany jest również do przeprowadzenia:
1. Szkolenia administratorów w dniu dostawy pierwszej partii sprzętu.
2. Szkolenia użytkowników:
a. Grupa ok. 15 osób w ciągu 7 dni od dostawy pierwszej partii sprzętu, w uzgodnieniu z zamawiającym.
b. Grupa ok. 40 osób w ciągu 7 dni od dostawy drugiej partii sprzętu, w uzgodnieniu z zamawiającym.

Kody CPV:
301210003 (Urządzenia fotokopiujące i termokopiujące)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Informacja na temat wadium:
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium
2. Ustala się wadium dla całości przedmiotu zamówienia w wysokości: 3400,00zł, słownie: trzy tysiące czterysta złotych.
3. Wykonawca wnosi wadium w wybranej przez siebie, wymienionej poniżej, formie:
1) w pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy:
Bank Millennium SA o/Bartoszyce nr 70 1160 2202 0000 0000 6190 9697 z adnotacją wadium - Wynajem kserokopiarek
2) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zobowiązaniem pieniężnym,
3) w gwarancjach bankowych,
4) w gwarancjach ubezpieczeniowych
5) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275) w terminie 2012-09-21, sposób przekazania: w oddzielnej oznakowanej kopercie w sekretariacie zamawiającego.

4. Za termin wniesienia wadium w formie przelewu pieniężnego przyjmuje się termin uznania na rachunku zamawiającego.
5. W zakresie wadium obowiązują uregulowania Prawa zamówień publicznych zawarte w art. 45 i 46.
6. W przypadku niezabezpieczeni oferty jedną z określonych w niniejszej specyfikacji form wadium wykonawca zostanie wykluczony z udziału w postępowaniu, a jego oferta podlegać będzie odrzuceniu.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień

Wiedza i doświadczenie:
-Wymagane jest wykazanie przez wykonawcę realizacji co najmniej trzech usług w zakresie wynajmu kserokopiarek w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie.
-Wymagane jest posiadanie autoryzacji producenta na bycie dystrybutorem oferowanych urządzeń,
-Wymagane jest posiadanie certyfikatu autoryzacji producenta na świadczenie usług serwisowych obejmujących serwis gwarancyjny i pogwarancyjny oferowanych urządzeń
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o złożone przez wykonawcę w niniejszym postępowaniu oświadczenia oraz do

Potencjał techniczny: Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
-Wymagane jest wykazanie przez wykonawcę minimum 2 serwisantów przeszkolonych z zakresu naprawy oferowanych urządzeń
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o złożone przez wykonawcę w niniejszym postępowaniu oświadczenia oraz do

Sytuacja ekonomiczna:
-wymagane jest wykazanie przez wykonawcę opłaconej polisy OC w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej obejmującej przedmiot zamówienia na kwotę deliktowa min 30 000,00zł
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o złożone przez wykonawcę w niniejszym postępowaniu oświadczenia oraz do

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
a.1) Formularz ofertowy - wypełniony i podpisany przez wykonawcę
a.2) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych.
a.4) Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień / pełnomocnictw osób składających ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub z przedstawionych dokumentów rejestrowych

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
W zakresie wynagrodzenia ryczałtowego.
w zakresie limitu kopii wykonywanych w ramach wynagrodzenia ryczałtowego.
w zakresie terminu wykonania zamówienia.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 40

Nazwa kryterium 2: cena ponad limitowej kopii mono

Znaczenie kryterium 2: 40

Nazwa kryterium 3: cena ponad limitowej kopii kolor

Znaczenie kryterium 3: 20

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: bip.warmia.mazury.pl/bartoszyce_gmina_miejska/

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta Bartoszyce ul. Boh. Monte Cassino 1 11-200 Bartoszyce. Pokój nr 34.

Data składania wniosków, ofert: 21/09/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miasta Bartoszyce ul. Boh. Monte Cassino 1 11-200 Bartoszyce. Pokoj nr 1 Biuro obsługi interesantów.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi