53438 / 2013-02-08 - Uczelnia publiczna / Akademia Górniczo - Hutnicza im. Stanisława Staszica (Kraków)

Oryginalny toner 430438 Czarny marki Ricoh

Cena: 344.12 PLN

Konserwacja systemu monitoringu terenów zewnętrznych
i obiektów Miasteczka Studenckiego AGH w Krakowie -
KC-zp.272-47/13

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest konserwacja systemu monitoringu terenów zewnętrznych i obiektów Miasteczka Studenckiego AGH w Krakowie.

ZAKRES USŁUG

1. Zamawiający powierza Wykonawcy do wykonanie prace polegająca na:
a) prowadzeniu konserwacji i utrzymanie sprawności instalacji systemu monitoringu wizyjnego terenu Miasteczka Studenckiego AGH.
b) prowadzeniu konserwacji i utrzymanie sprawności instalacji systemu monitoringu wizyjnego w Domach Studenckich AGH.
2. Aktualnie w skład systemu monitoringu wizyjnego terenu Miasteczka Studenckiego AGH wchodzą:
a) 67 kamer TV w tym: 12 obrotowych oraz 55 stacjonarnych (możliwe jest zwiększenie ilości kamer w trakcie trwania umowy do 80 sztuk bez zmiany wynagrodzenia)
b) rejestratory, monitory, urządzenia sterujące,
c) instalacje zasilania i sterowania,
3. W skład systemu monitoringu wizyjnego w Domach Studenckich wchodzą:
d) 89 stacjonarne kamery TV (możliwe jest zwiększenie ilości kamer w trakcie trwania umowy do 100 sztuk bez zmiany wynagrodzenia ) - w tym 5 kamer cyfrowych.
a) rejestratory, monitory, urządzenia sterujące,
b) instalacje zasilania i sterowania,
4. Zakres prac objętych umową:
a) serwisowanie systemu monitoringu na bieżąco przez cały okres umowy,
b) konserwacja systemu monitoringu wykonywana raz na 2 miesiące (po 15 dniu drugiego miesiąca).
5. Serwisowanie sytemu monitoringu polega na usuwaniu wszelkich awarii i usterek zaistniałych w systemie, wykaz jego elementów zawiera załącznik nr 7 do SIWZ,
a) Wykonawca zobowiązany jest do przystąpienia do realizacji prac w terminie:
- do 48 godzin w przypadku uszkodzenia kamery TV lub
- do 24 godzin w przypadku awarii urządzeń rejestrujących w Centrum Monitoringu
od otrzymania informacji o uszkodzeniu na czynny całą dobę numer telefonu lub adres e-mail.
b) Usuwanie awarii i usterek obowiązuje Wykonawcę we wszystkie dni tygodnia. Wykonawca winien potwierdzać usunięcia zgłaszanych awarii i usterek w prowadzonych na portierniach Zeszytach Awarii i Usterek oraz na druku POTWIERDZENIE REALIZACJI ZGŁOSZENIA, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do umowy

c) W przypadku naprawy sprzętu w serwisie trwającej więcej niż 7 dni Wykonawca zapewni równoważny sprzęt zastępczy.
d) Wykonawca zobowiązany jest zgłaszać Zamawiającemu swoje uwagi co do stanu konserwowanych instalacji.
6. Prace konserwacyjne obejmują :
a) sprawdzenie instalacji, rozmieszczenia i zamocowania urządzeń,
b) sprawdzenie połączeń obudów kamer zewnętrznych,
c) czyszczenie, regulację czułości, sprawdzenie poprawności połączeń i działania kamer TV,
d) sprawdzenie zasilaczy kamer i monitorów,
e) sprawdzenie połączeń i regulację urządzeń przetwarzania i zapisu obrazu,
f) sprawdzenie połączeń i regulację działania monitorów,
g) czyszczenie obudów kamer stacjonarnych i obrotowych,
h) sprawdzanie i regulację kamer, zmianę ich ustawienia,
i) regulację automatyki w centrum monitoringu i utrzymanie systemu w pełnej sprawności technicznej,
j) inne czynności nie wymienione powyżej, a związane z utrzymaniem pełnej sprawności i bezawaryjnej pracy systemu w tym wymianę zużytego elementu systemu monitoringu (kamer, rejestratorów itp.).
7. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania prac objętych przedmiotem umowy z należytą starannością i zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy technicznej.
8. Wykonawca każdorazowo przed przystąpieniem do konserwacji powiadomi Dział Obsługi Technicznej Miasteczka studenckiego AGH o zamiarze jej przeprowadzenia wraz z przedstawieniem harmonogramu realizacji przewidywanych prac. Po przeprowadzeniu prac konserwacyjnych Wykonawca sporządzi protokół zgodnie z załączonym wzorem - załącznik nr 2.
9. Wykonawca zobowiązany jest zgłaszać w protokole, o którym mowa w pkt. 8 , Zamawiającemu swoje uwagi co do stanu konserwowanych instalacji.
10. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, jeśli przedmiot konserwacji eksploatowany był niezgodnie z instrukcją obsługi lub naprawiany przez osoby nieuprawnione.
11. Materiały eksploatacyjne o wartości jednostkowej do 30 zł brutto, niezbędne do wykonywania czynności konserwacyjnych dostarcza Wykonawca w ramach zleconej usługi.
12. W przypadku konieczności naprawy urządzenia wykraczającej poza czynności konserwacji, o których mowa była wcześniej, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu kosztorys takiej naprawy.
13. Koszty zakupu nowych urządzeń w miejsce uszkodzonego sprzętu, którego nie da się naprawić ponosi Zamawiający.

I. Uwagi ogólne:
a) Wykonawca usługę będzie realizował całodobowo we wszystkie dni tygodnia,
b) Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania usług objętych przedmiotem umowy z należytą starannością i zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy technicznej i przepisami.
c) Cena oferty wyliczona przez Wykonawcę musi uwzględniać wszystkie koszty związane z utrzymaniem w sprawności technicznej całego systemu monitoringu wizyjnego. Wykaz kamer i ich rozmieszczenie przedstawiono w załączniku nr 7 do SIWZ .
d) Wykonawca winien zapewnić możliwość całodobowego zgłaszania przez Zamawiającego (telefon, fax itp.) wszelkich usterek i awarii systemu.
e) Wykonawca zobowiązany będzie do utrzymania systemu monitoringu wizyjnego Miasteczka Studenckiego AGH w stałej sprawności technicznej, z wyjątkiem przerw niezbędnych do wykonywania czynności konserwacyjno- naprawczych.

II. Uwagi dodatkowe:
1. Z systemem monitoringu wizyjnego można się zapoznać w godz. od 8:00 do 15:00,
2. Centrum Monitorowania Miasteczka Studenckiego AGH zlokalizowane jest w DS-8 przy ul. Rostafińskiego 2.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 53438

Data publikacji: 2013-02-08

Nazwa:
Akademia Górniczo - Hutnicza im. Stanisława Staszica

Ulica: Al. Mickiewicza 30

Numer domu: 30

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 30-059

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 012 6173595

Numer faxu: (012) 6173595, 6173363

Adres strony internetowej: www.ms.agh.edu.pl

Regon: 00000157700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Konserwacja systemu monitoringu terenów zewnętrznych
i obiektów Miasteczka Studenckiego AGH w Krakowie -
KC-zp.272-47/13

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest konserwacja systemu monitoringu terenów zewnętrznych i obiektów Miasteczka Studenckiego AGH w Krakowie.

ZAKRES USŁUG

1. Zamawiający powierza Wykonawcy do wykonanie prace polegająca na:
a) prowadzeniu konserwacji i utrzymanie sprawności instalacji systemu monitoringu wizyjnego terenu Miasteczka Studenckiego AGH.
b) prowadzeniu konserwacji i utrzymanie sprawności instalacji systemu monitoringu wizyjnego w Domach Studenckich AGH.
2. Aktualnie w skład systemu monitoringu wizyjnego terenu Miasteczka Studenckiego AGH wchodzą:
a) 67 kamer TV w tym: 12 obrotowych oraz 55 stacjonarnych (możliwe jest zwiększenie ilości kamer w trakcie trwania umowy do 80 sztuk bez zmiany wynagrodzenia)
b) rejestratory, monitory, urządzenia sterujące,
c) instalacje zasilania i sterowania,
3. W skład systemu monitoringu wizyjnego w Domach Studenckich wchodzą:
d) 89 stacjonarne kamery TV (możliwe jest zwiększenie ilości kamer w trakcie trwania umowy do 100 sztuk bez zmiany wynagrodzenia ) - w tym 5 kamer cyfrowych.
a) rejestratory, monitory, urządzenia sterujące,
b) instalacje zasilania i sterowania,
4. Zakres prac objętych umową:
a) serwisowanie systemu monitoringu na bieżąco przez cały okres umowy,
b) konserwacja systemu monitoringu wykonywana raz na 2 miesiące (po 15 dniu drugiego miesiąca).
5. Serwisowanie sytemu monitoringu polega na usuwaniu wszelkich awarii i usterek zaistniałych w systemie, wykaz jego elementów zawiera załącznik nr 7 do SIWZ,
a) Wykonawca zobowiązany jest do przystąpienia do realizacji prac w terminie:
- do 48 godzin w przypadku uszkodzenia kamery TV lub
- do 24 godzin w przypadku awarii urządzeń rejestrujących w Centrum Monitoringu
od otrzymania informacji o uszkodzeniu na czynny całą dobę numer telefonu lub adres e-mail.
b) Usuwanie awarii i usterek obowiązuje Wykonawcę we wszystkie dni tygodnia. Wykonawca winien potwierdzać usunięcia zgłaszanych awarii i usterek w prowadzonych na portierniach Zeszytach Awarii i Usterek oraz na druku POTWIERDZENIE REALIZACJI ZGŁOSZENIA, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do umowy

c) W przypadku naprawy sprzętu w serwisie trwającej więcej niż 7 dni Wykonawca zapewni równoważny sprzęt zastępczy.
d) Wykonawca zobowiązany jest zgłaszać Zamawiającemu swoje uwagi co do stanu konserwowanych instalacji.
6. Prace konserwacyjne obejmują :
a) sprawdzenie instalacji, rozmieszczenia i zamocowania urządzeń,
b) sprawdzenie połączeń obudów kamer zewnętrznych,
c) czyszczenie, regulację czułości, sprawdzenie poprawności połączeń i działania kamer TV,
d) sprawdzenie zasilaczy kamer i monitorów,
e) sprawdzenie połączeń i regulację urządzeń przetwarzania i zapisu obrazu,
f) sprawdzenie połączeń i regulację działania monitorów,
g) czyszczenie obudów kamer stacjonarnych i obrotowych,
h) sprawdzanie i regulację kamer, zmianę ich ustawienia,
i) regulację automatyki w centrum monitoringu i utrzymanie systemu w pełnej sprawności technicznej,
j) inne czynności nie wymienione powyżej, a związane z utrzymaniem pełnej sprawności i bezawaryjnej pracy systemu w tym wymianę zużytego elementu systemu monitoringu (kamer, rejestratorów itp.).
7. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania prac objętych przedmiotem umowy z należytą starannością i zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy technicznej.
8. Wykonawca każdorazowo przed przystąpieniem do konserwacji powiadomi Dział Obsługi Technicznej Miasteczka studenckiego AGH o zamiarze jej przeprowadzenia wraz z przedstawieniem harmonogramu realizacji przewidywanych prac. Po przeprowadzeniu prac konserwacyjnych Wykonawca sporządzi protokół zgodnie z załączonym wzorem - załącznik nr 2.
9. Wykonawca zobowiązany jest zgłaszać w protokole, o którym mowa w pkt. 8 , Zamawiającemu swoje uwagi co do stanu konserwowanych instalacji.
10. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, jeśli przedmiot konserwacji eksploatowany był niezgodnie z instrukcją obsługi lub naprawiany przez osoby nieuprawnione.
11. Materiały eksploatacyjne o wartości jednostkowej do 30 zł brutto, niezbędne do wykonywania czynności konserwacyjnych dostarcza Wykonawca w ramach zleconej usługi.
12. W przypadku konieczności naprawy urządzenia wykraczającej poza czynności konserwacji, o których mowa była wcześniej, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu kosztorys takiej naprawy.
13. Koszty zakupu nowych urządzeń w miejsce uszkodzonego sprzętu, którego nie da się naprawić ponosi Zamawiający.

I. Uwagi ogólne:
a) Wykonawca usługę będzie realizował całodobowo we wszystkie dni tygodnia,
b) Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania usług objętych przedmiotem umowy z należytą starannością i zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy technicznej i przepisami.
c) Cena oferty wyliczona przez Wykonawcę musi uwzględniać wszystkie koszty związane z utrzymaniem w sprawności technicznej całego systemu monitoringu wizyjnego. Wykaz kamer i ich rozmieszczenie przedstawiono w załączniku nr 7 do SIWZ .
d) Wykonawca winien zapewnić możliwość całodobowego zgłaszania przez Zamawiającego (telefon, fax itp.) wszelkich usterek i awarii systemu.
e) Wykonawca zobowiązany będzie do utrzymania systemu monitoringu wizyjnego Miasteczka Studenckiego AGH w stałej sprawności technicznej, z wyjątkiem przerw niezbędnych do wykonywania czynności konserwacyjno- naprawczych.

II. Uwagi dodatkowe:
1. Z systemem monitoringu wizyjnego można się zapoznać w godz. od 8:00 do 15:00,
2. Centrum Monitorowania Miasteczka Studenckiego AGH zlokalizowane jest w DS-8 przy ul. Rostafińskiego 2.

Kody CPV:
503440008 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji urządzeń optycznych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Przedmiotem zamówienia jest konserwacja systemu monitoringu terenów zewnętrznych i obiektów Miasteczka Studenckiego AGH w Krakowie.

ZAKRES USŁUG

1. Zamawiający powierza Wykonawcy do wykonanie prace polegająca na:
a) prowadzeniu konserwacji i utrzymanie sprawności instalacji systemu monitoringu wizyjnego terenu Miasteczka Studenckiego AGH.
b) prowadzeniu konserwacji i utrzymanie sprawności instalacji systemu monitoringu wizyjnego w Domach Studenckich AGH
2. Zakres prac objętych umową:
a) serwisowanie systemu monitoringu na bieżąco przez cały okres umowy,
b) konserwacja systemu monitoringu wykonywana raz na 2 miesiące (po 15 dniu drugiego miesiąca).
3. Serwisowanie sytemu monitoringu polega na usuwaniu wszelkich awarii i usterek zaistniałych w systemie, wykaz jego elementów zawiera załącznik nr 7 do SIWZ,
a) Wykonawca zobowiązany jest do przystąpienia do realizacji prac w terminie:
- do 48 godzin w przypadku uszkodzenia kamery TV lub
- do 24 godzin w przypadku awarii urządzeń rejestrujących w Centrum Monitoringu
od otrzymania informacji o uszkodzeniu na czynny całą dobę numer telefonu lub adres e-mail.
b) Usuwanie awarii i usterek obowiązuje Wykonawcę we wszystkie dni tygodnia. Wykonawca winien potwierdzać usunięcia zgłaszanych awarii i usterek w prowadzonych na portierniach Zeszytach Awarii i Usterek oraz na druku POTWIERDZENIE REALIZACJI ZGŁOSZENIA, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do umowy
c) W przypadku naprawy sprzętu w serwisie trwającej więcej niż 7 dni Wykonawca zapewni równoważny sprzęt zastępczy.
d) Wykonawca zobowiązany jest zgłaszać Zamawiającemu swoje uwagi co do stanu konserwowanych instalacji.
4. Prace konserwacyjne obejmują :
a) sprawdzenie instalacji, rozmieszczenia i zamocowania urządzeń,
b) sprawdzenie połączeń obudów kamer zewnętrznych,
c) czyszczenie, regulację czułości, sprawdzenie poprawności połączeń i działania kamer TV,
d) sprawdzenie zasilaczy kamer i monitorów,
e) sprawdzenie połączeń i regulację urządzeń przetwarzania i zapisu obrazu,
f) sprawdzenie połączeń i regulację działania monitorów,
g) czyszczenie obudów kamer stacjonarnych i obrotowych,
h) sprawdzanie i regulację kamer, zmianę ich ustawienia,
i) regulację automatyki w centrum monitoringu i utrzymanie systemu w pełnej sprawności technicznej,
j) inne czynności nie wymienione powyżej, a związane z utrzymaniem pełnej sprawności i bezawaryjnej pracy systemu w tym wymianę zużytego elementu systemu monitoringu (kamer, rejestratorów itp.).
5. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania prac objętych przedmiotem umowy z należytą starannością i zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy technicznej.
6. Wykonawca każdorazowo przed przystąpieniem do konserwacji powiadomi Dział Obsługi Technicznej Miasteczka studenckiego AGH o zamiarze jej przeprowadzenia wraz z przedstawieniem harmonogramu realizacji przewidywanych prac. Po przeprowadzeniu prac konserwacyjnych Wykonawca sporządzi protokół zgodnie z załączonym wzorem - załącznik nr 2.
7. Wykonawca zobowiązany jest zgłaszać w protokole, o którym mowa w pkt. 8 , Zamawiającemu swoje uwagi co do stanu konserwowanych instalacji.
8. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, jeśli przedmiot konserwacji eksploatowany był niezgodnie z instrukcją obsługi lub naprawiany przez osoby nieuprawnione.
9. Materiały eksploatacyjne o wartości jednostkowej do 30 zł brutto, niezbędne do wykonywania czynności konserwacyjnych dostarcza Wykonawca w ramach zleconej usługi.
10. W przypadku konieczności naprawy urządzenia wykraczającej poza czynności konserwacji, o których mowa była wcześniej, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu kosztorys takiej naprawy.
11. Koszty zakupu nowych urządzeń w miejsce uszkodzonego sprzętu, którego nie da się naprawić ponosi Zamawiający.

I. Uwagi ogólne:
a) Wykonawca usługę będzie realizował całodobowo we wszystkie dni tygodnia,
b) Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania usług objętych przedmiotem umowy z należytą starannością i zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy technicznej i przepisami.
c) Wykonawca winien zapewnić możliwość całodobowego zgłaszania przez Zamawiającego (telefon, fax itp.) wszelkich usterek i awarii systemu.
d) Wykonawca zobowiązany będzie do utrzymania systemu monitoringu wizyjnego Miasteczka Studenckiego AGH w stałej sprawności technicznej, z wyjątkiem przerw niezbędnych do wykonywania czynności konserwacyjno- naprawczych.

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca winien udokumentować posiadanie wiedzy i doświadczenia poprzez wykazanie, że w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, zrealizował usług o charakterze i złożoności porównywalnym z zakresem przedmiotu zamówienia tzn.:
zrealizował minimum trzy zamówienia dotyczące konserwacji / instalowania systemów monitoringu. na łączną kwotę minimum 50.000,- zł
Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty wykazu usług (zał. Nr 6 do SIWZ) + dokumenty potwierdzające należyte wykonanie metodą spełnia/nie spełnia, metodą spełnia/nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia, metodą spełnia/nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia, metodą spełnia/nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia, metodą spełnia/nie spełnia.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wypełniony formularz oferty
2. Wykaz części zamówienia, które zostaną wykonane przez podwykonawców (jeżeli Wykonawca przewiduje taki udział)
3. Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy (wykonawców występujących wspólni), o ile ofertę składa pełnomocnik.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Dopuszcza się możliwość zmiany ustaleń niniejszej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy
w następującym zakresie:
1) wysokości wynagrodzenia w przypadku:
a) zmiany stawki podatku VAT, w odniesieniu do tej części wynagrodzenia, której zmiana dotyczy,
b) ograniczenia zakresu prac objętych niniejszą umową w przypadku stwierdzenia braku konieczności wykonywania części zamówienia,
2) osób przewidzianych do realizacji zamówienia przez Wykonawcę w przypadku nieprzewidzianych zdarzeń losowych min. takich jak: śmierć, choroba, ustanie stosunku pracy, zmiana zakresu obowiązków, nienależyte wykonywanie obowiązków, pod warunkiem, że osoby zaproponowane będą posiadały takie same kwalifikacje jak osoby wskazane w umowie.
Zmiany przewidziane w umowie mogą być inicjowane przez Zamawiającego oraz przez Wykonawcę.
Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w ust. 3 jest złożenie wniosku przez stronę inicjującą zamianę zawierającego: opis propozycji zmian, uzasadnienie zmian, obliczenie kosztów zmian.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ms.agh.edu.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Sekretariat MS AGH przy ul. Rostafińskiego 7a 30-072 Kraków

Data składania wniosków, ofert: 20/02/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 08:30

Miejsce składania:
Sekretariat MS AGH przy ul. Rostafińskiego 7a 30-072 Kraków

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi