46821 / 2013-03-28 - Administracja samorządowa / Miasto Poznań (Poznań)

Oryginalny bęben AR205DM Czarny marki Sharp

Cena: 127.92 PLN

Skatalogowanie oferty filmowej Metropolii Poznań na potrzeby projektu Poznań Film Commission

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest skatalogowanie oferty filmowej Metropolii Poznań
w postaci wykonania dokumentacji technicznej, fotograficznej, wideo i ich wprowadzenie do bazy danych, a także opracowanie, realizacja, wydruk i wysyłka katalogu lokacji do uprzednio stworzonej bazy kontaktowej profesjonalistów związanych z produkcją filmową w Polsce i zagranicą.

Wytyczne dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia określone zostały w briefie stanowiącym załącznik nr 8 do Instrukcji.

Przedmiot zamówienia zostanie doprecyzowany w trakcie negocjacji z Wykonawcami
i w sposób ostateczny określony w opisie przedmiotu zamówienia w ramach opracowanej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Zamawiający dopuszcza możliwości powierzenia realizacji przedmiotu zamówienia podwykonawcom.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 46821

Data publikacji: 2013-03-28

Nazwa: Miasto Poznań

Ulica: Plac Kolegiacki 17

Numer domu: 17

Miejscowość: Poznań

Kod pocztowy: 61-841

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 61 8785210

Numer faxu: 61 878 50 85

Regon: 63125782200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Skatalogowanie oferty filmowej Metropolii Poznań na potrzeby projektu Poznań Film Commission

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest skatalogowanie oferty filmowej Metropolii Poznań
w postaci wykonania dokumentacji technicznej, fotograficznej, wideo i ich wprowadzenie do bazy danych, a także opracowanie, realizacja, wydruk i wysyłka katalogu lokacji do uprzednio stworzonej bazy kontaktowej profesjonalistów związanych z produkcją filmową w Polsce i zagranicą.

Wytyczne dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia określone zostały w briefie stanowiącym załącznik nr 8 do Instrukcji.

Przedmiot zamówienia zostanie doprecyzowany w trakcie negocjacji z Wykonawcami
i w sposób ostateczny określony w opisie przedmiotu zamówienia w ramach opracowanej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Zamawiający dopuszcza możliwości powierzenia realizacji przedmiotu zamówienia podwykonawcom.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 15/12/2013

Informacja na temat wadium:
Wadium w wysokości 6000 zł wymagane na etapie składania ofert.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie definiuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

Wiedza i doświadczenie:
posiadanie doświadczenia w zakresie wykonania z należytą starannością, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, co najmniej 3 usług obejmujących swoim zakresem w szczególności koordynację co najmniej 3-osobowego zespołu produkcyjnego, kontakt z klientem, planowanie oraz produkcję filmu promocyjnego, reklamowego lub fabularnego (również serialu), który został wyemitowany, o budżecie minimum 200 000 zł brutto każdy.

Potencjał techniczny:
dysponowanie sprzętem technicznym z wymiennymi obiektywami pozwalającym na zrealizowanie filmów w ramach dokumentacji video lokacji w jakości co najmniej odpowiadającej parametrom Full HD - 1080p 30 fps, 16:9 aspect 1:1 oraz zdjęć w ramach dokumentacji foto lokacji w jakości co najmniej odpowiadającej rozdzielczości 2800x2100 pikseli

Sytuacja ekonomiczna:
posiadanie opłaconej polisy, a w przypadku jej braku, innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 200 000 zł,

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1)Oświadczenie dotyczące potencjału technicznego w zakresie określonym
w pkt. V.3.2 Instrukcji- wypełniony i podpisany załącznik nr 6 do Instrukcji;
2)Wypełniony i podpisany wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu- załącznik nr 1 do Instrukcji;
3) Jeżeli zasady reprezentacji nie wynikają jednoznacznie z przedłożonych wypisów (odpisów), wymaga się złożenia dokumentu (w formie oryginału lub potwierdzonej notarialnie kopii - dotyczy wyłącznie pełnomocnictwa) wskazującego osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: NO

Liczba wykonawców: 7

Warunki wyboru wykonawców:
Zamawiający po weryfikacji warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt. V Instrukcji będzie kwalifikował Wykonawców do udziału w następnym etapie postępowania na podstawie posiadanego doświadczenia zawodowego- za realizację każdej z usług w zakresie wskazanym w pkt. V.2.1 Instrukcji ponad wymagane minimum Wykonawca otrzyma 1 pkt.

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Instrukcję dla Wykonawców dotyczącą przygotowania wniosków o dopuszczenie do udziału w post. można uzyskać pod adresem: Urząd Miasta Poznania, pl. Kolegiacki 17, 61-841 Poznań, pok. 444

Data składania wniosków, ofert: 10/04/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miasta Poznania, pl. Kolegiacki 17, 61-841 Poznań, pok. 446

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
dysponowanie zespołem co najmniej 6 osób posiadających następujące doświadczenie zawodowe ( dopuszcza się łączenie z inną funkcją jedynie kompetencji koordynatora projektu) :
a.1 osoba - koordynator projektu - który był odpowiedzialny za koordynację zespołu oraz kontakt z klientem w co najmniej 3 produkcjach filmu promocyjnego, reklamowego lub fabularnego (również serialu), który został wyemitowany,
o budżecie co najmniej 200.000 zł brutto każdy.
b.1 osoba - producent filmowy - który posiada doświadczenie zawodowe w realizacji min. 3 usług polegających na produkcji wyemitowanego materiału filmowego (wraz ze scenariuszem, obróbką) reklamowego, promocyjnego lub fabularnego (również serialu), na kwotę min. 200.000 zł brutto każda,
c.1 osoba - operator - który posiada doświadczenie zawodowe w wykonaniu dokumentacji fotograficznej co najmniej 20 różnych lokacji na potrzeby co najmniej
3 filmów promocyjnych, reklamowych lub fabularnych (również serialu), które zostały wyemitowane, o budżecie filmu min. 200.000 zł brutto każdy,
d.1 osoba - scout - który posiada doświadczenie zawodowe w wykonaniu dokumentacji technicznej (zgodnie z wytycznymi ujętymi w specyfikacji stanowiącymi załącznik do Briefu) co najmniej 20 różnych lokacji na potrzeby co najmniej 3 filmów promocyjnych, reklamowych lub fabularnych (również serialu), o budżecie filmu min. 100.000 zł brutto każdy,
e.1 osoba - researcher - który posiada doświadczenie zawodowe w stworzeniu
co najmniej 1 bazy profesjonalistów filmowych (obejmującej co najmniej 50 profesjonalistów filmowych: reżyserów, operatorów, producentów z co najmniej 3-letnim doświadczeniem zawodowym lub posiadającymi wyróżnienia lub nagrody
o szczeblu krajowym lub międzynarodowym) zawierającej adresy e-mail oraz tradycyjne,
f. 1 osoba - grafik - który posiada doświadczenie zawodowe w zaprojektowaniu
i wykonaniu co najmniej 3 publikacji o charakterze folderu lub katalogu promocyjnego opartego na materiale zdjęciowym, o wartości zamówienia min. 25.000 zł brutto każdy.

Kody CPV:
799611009 (Usługi fotografii reklamowej)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
921112107 (Produkcja filmów reklamowych)

Podobne przetargi