91986 / 2016-04-15 - Administracja samorządowa / Miasto Stołeczne Warszawa (Warszawa)

Oryginalny toner CRG719H Czarny Wydajny marki Canon

Cena: 539.97 PLN

Dostawa materiałów biurowych na potrzeby Urzędu m.st. Warszawy w 2016r.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy materiałów biurowych na potrzeby Urzędu m.st. Warszawy.
Szczegółowy opis oraz szacunkowe ilości asortymentu określa wykaz ilościowo-asortymentowy (Formularz cenowy) stanowiący załącznik do ogłoszenia.
2. Wybrane artykuły biurowe w celu poprawnej identyfikacji powinny zawierać trwale umiejscowione (przez producenta) co najmniej następujące oznaczenia:
- znak, symbol producenta (wypukły, wklęsły lub naniesiony) lub
- znak marki (wypukły, wklęsły lub naniesiony) lub
- znak, symbol producenta oraz nr katalogowy producenta (wypukłe, wklęsłe lub naniesione) lub
- znak marki oraz nr katalogowy producenta (wypukłe, wklęsłe lub naniesione),
dotyczy to niżej wymienionych pozycji Formularza Cenowego:
1_2, 11_13, 22, 24_32, 37_38, 48_68, 81_83, 116_118, 121_127, 135_138, 145_146, 148_149, 151_153, 159_160, 198, 217_221, 251_253, 259_265.
W pozycjach: 25, 37, 50_67, 123_127, 148_149, 263_265 Formularza cenowego Zamawiający dopuszcza artykuły posiadające oznaczenia identyfikujące na opakowaniach.

W pozycji 68 Formularza cenowego (gumka biurowa, do usuwania grafitów różnych twardości z papieru oraz folii kreślarskiej, nie niszczy ścieranej powierzchni, posiada kartonową osłonkę ochronną, o wymiarach min 40 x 15 x 10 mm) Zamawiający dopuszcza artykuł posiadający oznaczenie identyfikujące na kartonowej osłonce ochronnej znajdującej się na gumce.
W pozycjach 81_83 Formularza cenowego (karteczki samoprzylepne) Zamawiający dopuszcza artykuły posiadające oznaczenie identyfikujące trwale naniesione na każdej karteczce bloczku lub na ostatniej karteczce bloczku.
W pozycjach 25, 116_118 Formularza cenowego (długopis na sprężynce, korektory) Zamawiający dopuszcza oznaczenia identyfikujące w postaci etykiety przyklejonej przez producenta na produkcie.

Pozycja 182 Formularza cenowego (segregator do akt prawnych, format A-4, wykonany z utwardzonego kartonu, kolor niebieski, trzy sztuki wewnętrznych listew, każda dziurkowana po dwa oczka) z uwagi na swoją specyfikę oraz parametry artykułu, wymaga ze strony Wykonawcy zapoznania się ze wzorem w siedzibie Zamawiającego przy ul. Senatorskiej 36 w Warszawie.
Z powyższym artykułem można zapoznać się po wcześniejszym telefonicznym umówieniu się pod nr telefonu 510205050.

Pozycje 99, 102_104, 106_108 Formularza cenowego (koperty) zgodnie z dyspozycją Zamawiającego będą oznaczone logo Miejskiego Centrum Kontaktu Warszawa 19115.

W załączeniu do opisu przedmiotu zamówienia znajdują się projekty kopert wraz z logo i grafiką Miejskiego Centrum Kontaktu Warszawa 19115. W przypadku kopert o formacie C4 oraz C5 nadruk musi znajdować się z przodu koperty, na dole - zgodnie z projektem przekazanym przez Zamawiającego. Logo wraz z grafiką powinny znajdować się w odstępie 15 mm od dolnej krawędzi koperty (zgodnie z załącznikiem wzór adresowanie przesyłek poleconych). W przypadku kopert o formacie C6 i DL nadruk musi zostać naniesiony zgodnie z projektem z tyłu koperty, na dole. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania wyżej opisanych nadruków na kopertach w kolorze czarnym.
3. Miejsce i termin dostawy
Dostawy realizowane będą w oparciu o zamówienie częściowe, przesyłanych faksem lub pocztą elektroniczną, przez osobę upoważnioną do realizacji umowy ze strony Zamawiającego.
Transport wraz z wyładunkiem przedmiotu zamówienia realizowany będzie przez Wykonawcę i na jego koszt.
Miejscem dostawy będą siedziby wskazane przez Zamawiającego zlokalizowane na terenie m.st. Warszawy.
Termin realizacji zamówienia częściowego wynosi do 4 dni roboczych od dnia złożenia przez Zamawiającego zamówienia częściowego, przy czym za dni robocze uważa się dni od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.
4. Warunki realizacji zamówienia
Zamawiający w toku realizacji umowy zastrzega sobie prawo zmiany ilości poszczególnych asortymentów na inne wymienione w wykazie ilościowo_asortymentowym (Formularz cenowy) stanowiącym załącznik do ogłoszenia, przy zachowaniu cen jednostkowych w nim określonych.
Zamawiający w okresie trwania umowy, zobowiązuje się złożyć u Wykonawcy zamówienia o łącznej wartości nie mniejszej niż 70% wartości umowy brutto.

Pozostałe informacje
1. Treść formularza wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z Załącznikami można pobrać ze strony http://ogloszeniabzp.um.warszawa.pl/zamowienie.php?zamowienie=52138
2. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jeden wniosek o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej. Złożenie większej liczby wniosków, spowoduje odrzucenie wszystkich wniosków złożonych przez danego Wykonawcę.
3. Wniosek oraz wszelkie dokumenty wymagane muszą spełniać następujące wymogi:
a) wniosek musi zostać sporządzony w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej na maszynie do pisania, komputerze, ręcznie długopisem czytelnym pismem.
b) formularz wniosku i wszystkie załączane dokumenty sporządzone przez Wykonawcę muszą być podpisane; za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis z pieczątką imienną przez osobę(-y) upoważnioną(-e) do reprezentowania zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w dokumencie rejestrowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej,
c) w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do wniosku musi być załączone pełnomocnictwo, określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii,
d) pozostałe oświadczenia i dokumenty muszą być oryginałami lub kserokopiami poświadczonymi na każdej stronie za zgodność z oryginałem przez właściwą osobę(-y), zgodnie z zasadą oraz muszą być one sporządzone w języku polskim,
e) poprawki lub zmiany (również przy użyciu korektora) we wniosku, powinny być parafowane własnoręcznie przez osobę (-y) podpisującą(-e) wniosek,
f) dokumenty składające się na wniosek muszą być sporządzone wg wzorów i wymogów ,
g) dokumenty sporządzone w języku obcym, muszą być składane wraz z ich tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę
4. Wzór wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej (załącznik nr 1 do treści ogłoszenia) dostępny na stronie http://ogloszeniabzp.um.warszawa.pl/zamowienie.php?zamowienie=52138 Wniosek wraz z załącznikami należy złożyć w zamkniętej kopercie opatrzonej co najmniej nazwą przedmiotu zamówienia.
5. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest prowadzone w trybie licytacji elektronicznej na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t. jedn. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164), zwanej w ogłoszeniu ustawą.
6. Numer sprawy: ZP/DK/271/II-67/16. Wykonawcy winni we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na podany numer sprawy.
7. Zwycięzca licytacji elektronicznej zobowiązany będzie w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, przedstawić wypełniony Formularz Cenowy, uwzględniający wynik licytacji. Poszczególne ceny jednostkowe muszą uwzględniać ryzyko konieczności wykonania wszelkich prac towarzyszących, mogących pojawić się w trakcie realizacji zamówienia, zmian kursów walut, ceł itp. Ceny jednostkowe mają zostać określone tak, aby łączna cena zamówienia była, co najwyżej równa cenie realizacji, która wygrała licytację elektroniczną.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 91986

Data publikacji: 2016-04-15

Nazwa: Miasto Stołeczne Warszawa

Ulica: Pl. Bankowy 3/5

Numer domu: 3/5

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-950

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: (+48 22) 443 14 00

Numer faxu: (+48 22) 443 14 02

Adres strony internetowej: www.um.warszawa.pl

Regon: 01525964000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów biurowych na potrzeby Urzędu m.st. Warszawy w 2016r.

Rodzaj zamówienia: D

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 09/12/2016

Informacja na temat wadium:
10 000,00 zł
Wykonawcy zaproszeni do udziału w licytacji zobowiązani będą do wniesienia wadium najpóźniej w terminie wskazanym w zaproszeniu do wzięcia udziału w licytacji elektronicznej. Termin otwarcia licytacji elektronicznej zostanie podany Wykonawcom w zaproszeniu do udziału w licytacji elektronicznej. Wadium nie jest wymagane na etapie składania wniosków.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
- na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawcy wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie zrealizowali co najmniej 2 dostawy, każda na kwotę minimum 200 000,00 zł brutto z dokumentem potwierdzającym, że te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Potencjał techniczny:
- na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
- na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

Sytuacja ekonomiczna:
- na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

Oświadczenie nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

inne_dokumenty:
1. Oryginał pisemnego zobowiązania podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia, jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków Zamawiający wymaga aby składany dokument w szczególności zawierał informacje:
- zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
- sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
- charakter stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,
- zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
2. Dokument (np. pełnomocnictwo, odpis z właściwego rejestru - np. Krajowego Rejestru Sądowego, informacja o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej lub umowa spółki cywilnej, itp.) zawierający dane aktualne na dzień składania ofert, potwierdzający, że oferta została podpisana przez osobę właściwie umocowaną, jeżeli nie wynika to z innych dokumentów,
3. Wykonawca zagraniczny składa dokumenty zgodnie z zapisami Sekcji III, a w szczególności z zapisem III.6.2. ze szczególnym uwzględnieniem, aby dokumenty złożone wraz z ofertą potwierdzały, iż oferta została podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: LE

Kod kryterium cenowe: A

Licytacja etapy IV.4.10: 1

Czas 1 etapu: 15 minut

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Licytacja IV.4.8:
Zamawiający przekazuje zakwalifikowanym Wykonawcom zaproszenie do udziału w licytacji elektronicznej. Zaproszenie zostanie przekazane drogą elektroniczną na adres wskazany we wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji. Treść zaproszenia zawierać będzie adres strony internetowej, na której odbywać się będzie licytacja oraz parametry licytacji elektronicznej takie jak: data i godzina otwarcia, czas trwania i warunki zamknięcia licytacji. Operator platformy aukcyjnej wyśle na adres e-mail osoby wskazanej we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wiadomość wraz z instrukcją obsługi platformy aukcyjnej. Następnie, w terminie wyznaczonym w treści wiadomości, dla wykonawców zaproszonych do udziału w licytacji elektronicznej zostanie zdefiniowana licytacja testowa. W trakcie licytacji testowej, dla zainteresowanych wykonawców, operator platformy przeprowadzi telefoniczne szkolenie dotyczące zasad korzystania z platformy aukcyjnej, w czasie którego zostaną omówione zasady postępowania w trakcie licytacji elektronicznej.
Wykonawca chcący wziąć udział w licytacji elektronicznej musi dysponować sprzętem, spełniającym poniższe wymagania: -procesor 733 MHz i co najmniej 512 MB pamięci RAM -zainstalowany system operacyjny MS Windows XP lub nowszy -zainstalowana przeglądarka internetowa Microsoft Internet Explorer 6.0. lub nowsza albo Mozilla Firefox 2.x lub nowsza -połączenie z siecią Internet o szybkości transmisji nie mniejszej niż 128 kb/s.

Licytacja IV.4.9:
Cena wywoławcza (maksymalna) 430 500,00 zł brutto.
W trakcie licytacji Wykonawca podaje cenę brutto (z VAT) za wykonanie całego zamówienia. W toku licytacji elektronicznej Zamawiający na bieżąco przekazuje wszystkim wykonawcom informacje o pozycji składanych przez nich ofert, liczbie wykonawców biorących udział w licytacji, także o cenach złożonych przez nich ofert, z tym, że do momentu zamknięcia licytacji elektronicznej nie ujawnia informacji umożliwiających identyfikację Wykonawców. Minimalna wysokość postąpienia 4 000,00 zł.

Data składania wniosków: 25/04/2016

Godzina składania wniosków: 11:00

Miejsce składania wniosków:
Biuro Zamówień Publicznych, ul. Senatorska 36, 00-095 Warszawa, IV piętro, pokój nr 422.

Termin otwarcia licytacji:
05/05/2016 r. godz. 12:00 Ostateczny termin licytacji elektronicznej Zamawiający poda w zaproszeniu do udziału w licytacji elektronicznej.

Wararunki zamknięcia licytacji:
05.05.2016r. godz. 12:15 gdy w podst. czasie nie zostanie złożona żadna oferta lub, gdy w ciągu 3 min od złożenia oferty przez jednego z Wykonawców nie zostanie złożona żadna inna oferta, nie wcześniej niż po upływie 15 min od otwarcia.

Wymagania zabezezpieczenia umowy:
Zamawiający nie wymaga wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Istotne postanowienia umowy:
UMOWA Nr OU/B/X/2/2/2/________/16/_____________ o zamówienie opłacane ze środków m.st. Warszawy zawarta w dniu _________________ w Warszawie pomiędzy: Miastem Stołecznym Warszawa, zwanym dalej Zamawiającym, z siedzibą w Warszawie, Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, NIP 525-22-48-481, REGON 015259640, reprezentowanym przez ___________________, działającego na podstawie pełnomocnictwa nr ______, z dnia _____________, udzielonego przez _________________________,
a
Firmą _____________________, zwaną dalej Wykonawcą, z siedzibą _________________, ul. __________________, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w ______ Wydział ____ Gospodarczy, pod numerem KRS ______________, REGON: _________________, NIP: ____________, reprezentowaną przez ___________________

__________________________, zwanym/ą dalej Wykonawcą, prowadzącym/ą działalność gospodarczą w _____________, pod nazwą _____________ wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej, posiadającą NIP: ___________, REGON: _________________ (należy wybrać właściwą opcję),
w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr ___________ prowadzonego
w trybie ______________, na podstawie art. ___________ ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164) .

§ 1
Przedmiot umowy
Przedmiotem umowy jest sukcesywna dostawa przez Wykonawcę do siedzib Zamawiającego materiałów biurowych, zgodnie z asortymentem i cenami jednostkowymi określonymi w formularzu cenowym (wykaz ilościowo asortymentowy formularz cenowy), stanowiącym załącznik do niniejszej umowy.

§ 2
Termin realizacji przedmiotu umowy
Przedmiot umowy będzie zrealizowany w terminie od dnia zawarcia umowy do dnia
9 grudnia 2016 r. lub do wyczerpania kwoty, o której mowa w § 3 ust.1 umowy, w przypadku gdy kwota ta ulegnie wyczerpaniu przed dniem 9 grudnia 2016 r.

§ 3
Wynagrodzenie i płatności
1. Strony ustalają, iż łączne wynagrodzenie należne Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej umowy nie przekroczy kwoty brutto __________zł (słownie: ________________ złotych ___/100).
2. Ostateczna wysokość wynagrodzenia, wskazanego w ust. 1, wynikać będzie z liczby faktycznie dostarczonych, przez Wykonawcę, materiałów biurowych przemnożonej przez ceny jednostkowe określone w formularzu cenowym, o którym mowa w § 1.
3. Ceny jednostkowe, wymienione w formularzu cenowym, o którym mowa w § 1 umowy, zawierają w sobie koszty transportu, ubezpieczeń, opłaty celne i podatkowe oraz wszelkie inne koszty Wykonawcy. Ceny jednostkowe przez cały okres obowiązywania umowy, nie ulegną podwyższeniu.
4. Zamawiający w okresie trwania umowy, zobowiązuje się złożyć u Wykonawcy zamówienia,
o których mowa w § 4 ust. 5, o łącznej wartości nie mniejszej niż 70% wynagrodzenia określonego w ust. 1.
5. Zapłata wynagrodzenia, za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1, będzie następować na podstawie faktur częściowych wystawionych po wcześniejszym dostarczeniu części przedmiotu umowy, potwierdzonym przez osobę upoważnioną do realizacji umowy ze strony Zamawiającego.
6. Wykonawca będzie wystawiał faktury na:
Miasto Stołeczne Warszawa,
pl. Bankowy 3/5, 00 950 Warszawa,
NIP 525-22-48-481.
7. Faktury, o których mowa w ust. 5, będą realizowane w formie przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze, w terminie do 21 dni od daty złożenia prawidłowo wystawionej faktury w Biurze Organizacji Urzędu w Urzędzie m.st. Warszawy, po ich uprzednim sprawdzeniu pod względem merytorycznym i rachunkowym.
8. Wykonawca zobowiązuje się złożyć fakturę VAT za miesiąc grudzień w Biurze Organizacji Urzędu w Urzędzie m.st. Warszawy do dnia 12 grudnia 2016 r., należność wynikająca z tej faktury zostanie zapłacona do dnia 30 grudnia 2016 r.
9. Za dzień dokonania płatności strony będą uznawać dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

§ 3
Wynagrodzenie i płatności
1. Strony ustalają, iż łączne wynagrodzenie należne Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej umowy nie przekroczy kwoty netto____________PLN (słownie: ____________________).
2. Ostateczna wysokość wynagrodzenia, wskazanego w ust. 1, wynikać będzie z liczby faktycznie dostarczonych, przez Wykonawcę, materiałów biurowych przemnożonej przez ceny jednostkowe określone w formularzu cenowym, o którym mowa w § 1.
3. Ceny jednostkowe, wymienione w formularzu cenowym, o którym mowa w § 1 umowy, zawierają w sobie koszty transportu, ubezpieczeń, opłaty celne i podatkowe oraz wszelkie inne koszty Wykonawcy. Ceny jednostkowe przez cały okres obowiązywania umowy, nie ulegną podwyższeniu.
4. Zamawiający w okresie trwania umowy, zobowiązuje się złożyć u Wykonawcy zamówienia, o których mowa w § 4 ust. 5, o łącznej wartości nie mniejszej niż 70% wynagrodzenia określonego w ust. 1.
5. Zapłata wynagrodzenia, za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1, będzie następować na podstawie faktur częściowych wystawionych po wcześniejszym dostarczeniu części przedmiotu umowy, potwierdzonym przez osobę upoważnioną do realizacji umowy ze strony Zamawiającego.
6. Wykonawca będzie wystawiał faktury na:
Miasto Stołeczne Warszawa,
pl. Bankowy 3/5, 00 950 Warszawa,
NIP 525-22-48-481.
7. Faktury, o których mowa w ust. 5, będą realizowane w formie przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze, w terminie do 21 dni od daty złożenia prawidłowo wystawionej faktury w Biurze Organizacji Urzędu w Urzędzie m.st. Warszawy, po ich uprzednim sprawdzeniu pod względem merytorycznym i rachunkowym.
8. Wykonawca zobowiązuje się złożyć fakturę VAT za miesiąc grudzień w Biurze Organizacji Urzędu w Urzędzie m.st. Warszawy do dnia 12 grudnia 2016 r., należność wynikająca z tej faktury zostanie zapłacona do dnia 30 grudnia 2016 r.
9. Za dzień dokonania płatności strony będą uznawać dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
10. Wykonawca oświadcza, że nie jest zarejestrowany w Polsce jako czynny podmiot podlegający podatkowi VAT. W związku z tym obowiązek podatkowy w zakresie podatku VAT spoczywa na Zamawiającym, zgodnie z art. 17 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku
od towarów i usług (Dz.U. z 2011 r. Nr 177, poz. 1054 z późn. zm.) W związku z powyższym Wykonawca wystawi faktury, o których mowa w ust. 5, na kwoty netto. Podatek od towarów i usług będzie uiszczony przez Zamawiającego.
11. Zamawiający wypłaci wynagrodzenie po potrąceniu świadczeń publicznoprawnych wynikających z przepisów prawa, w tym zwłaszcza kwoty stanowiącej zryczałtowany podatek dochodowy, który Zamawiający jest zobowiązany zapłacić jako płatnik w dniu dokonania zapłaty na podstawie
art. 26 ust. 1 ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz.U. z 2014 r., poz. 851 z późn. zm.). Zastosowanie stawki podatku wynikającej z właściwej umowy w sprawie zapobieżenia podwójnemu opodatkowaniu, albo niepobranie podatku zgodnie z taką umową jest możliwe pod warunkiem udokumentowania miejsca siedziby podatnika do celów podatkowych, uzyskanym od niego zaświadczeniem (certyfikat rezydencji), wydanym przez właściwy organ administracji podatkowej, złożonym Zamawiającemu wraz fakturą. Certyfikat powinien zostać dostarczony w oryginale, ewentualnie może to być potwierdzona notarialnie kopia. W przypadku niedostarczenia w/w certyfikatu rezydencji w odpowiednim terminie, kwota należnego podatku zostanie potrącona z wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1.

§ 4
Realizacja przedmiotu umowy
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy w sposób fachowy, sprawny i rzetelny.
2. Wykonawca gwarantuje zachowanie parametrów przedmiotu umowy zgodnych z parametrami określonymi w załączniku do niniejszej umowy.
3. Zamawiający w toku realizacji umowy zastrzega sobie prawo zmiany ilości poszczególnych asortymentów na inne wymienione w załączniku do umowy, przy zachowaniu cen jednostkowych w nim określonych.
4. Miejscem dostawy materiałów biurowych są każdorazowo wskazane przez Zamawiającego siedziby Urzędu m.st. Warszawy (dwa budynki) zlokalizowane na terenie m.st. Warszawy.
5. Przedmiot umowy będzie realizowany w oparciu o zamówienia częściowe, które będą składane faksem na nr ___________ lub e-mail na adres ___________________, zgodnie z faktycznymi potrzebami Zamawiającego, nie częściej niż raz w tygodniu.
6. W zamówieniu, o którym mowa w ust. 5, Zamawiający określi asortyment i ilość zamawianych materiałów oraz miejsce lub miejsca ich dostarczenia.
7. Termin realizacji zamówienia częściowego wynosi do 4 dni roboczych od dnia złożenia przez Zamawiającego zamówienia częściowego, zgodnie z ust. 5, przy czym za dni robocze uważa się na potrzeby niniejszej umowy dni od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.
8. Osoba upoważniona do realizacji umowy ze strony Zamawiającego dokona odbioru ilościowego oraz oględzin dostarczonych materiałów biurowych, a w razie stwierdzenia nieprawidłowości, Zamawiający złoży Wykonawcy pisemną reklamację w terminie do 3 dni roboczych od ich stwierdzenia.
9. Wykonawca rozpatrzy reklamację i udzieli pisemnej odpowiedzi w ciągu 2 dni roboczych od dnia jej otrzymania. Odmowa uwzględnienia reklamacji wymaga uzasadnienia, pod rygorem skutków przewidzianych w § 7 ust. 4 pkt 2.
10. Po bezskutecznym upływie terminu do rozpatrzenia reklamacji, reklamację uważa się za uwzględnioną zgodnie z żądaniem Zamawiającego.
11. W przypadku braków asortymentowych, Wykonawca w ciągu 2 dni uzupełni brakujące materiały biurowe.

§ 5
Współpraca
1. Strony ustalają, że odpowiedzialnymi za realizację umowy są ze strony:
1) Zamawiającego: p. _______________, tel. __________________, fax _____________, e-mail ________________________;
2) Wykonawcy: p. _________________, tel. ___________________, fax _____________, e-mail ________________________ .
2. Zmiana osoby do współpracy ze strony Zamawiającego i Wykonawcy wymaga poinformowania o tym fakcie drugiej strony w trybie zawiadomienia pisemnego i nie stanowi zmiany umowy.
3. Strony wskazują następujące adresy do doręczeń:
1) Zamawiający: ul. _______________________________________________________,
2) Wykonawca: ul. ________________________________________________________ .
4. Strony zobowiązują się do niezwłocznego pisemnego zawiadomienia o wszelkich zmianach adresu do doręczeń, pod rygorem uznania doręczenia na ostatni wskazany adres za skuteczne.
§ 6
Gwarancja i rękojmia
1. Wykonawca udziela na dostarczone materiały biurowe gwarancji na okres 12 miesięcy.
2. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się z dniem odbioru dostarczonego przedmiotu umowy.
3. Zamawiający, w przypadku stwierdzenia wad jakościowych (również ukrytych) otrzymanego przedmiotu zamówienia w okresie gwarancji, postawi go do dyspozycji Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego, powiadamiając niezwłocznie (pisemnie lub faxem) o stwierdzonych brakach lub wadach.
4. Jeżeli Wykonawca w terminie 2 dni roboczych od otrzymania powiadomienia, o którym mowa w ust 4, nie dostarczy partii towaru bez wad, Zamawiający będzie mógł zakupić w miejsce towaru wadliwego towar u innego dostawcy, a różnicę pomiędzy ceną zakupionego towaru a ceną u Wykonawcy pokryje Wykonawca.
5. Gwarancja nie ogranicza uprawnień z tytułu rękojmi, przeciwne zastrzeżenie w gwarancji jest nieważne.
§ 7
Kary umowne
1. Strony zgodnie postanawiają, że obowiązującą je formą odszkodowania będą kary umowne.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku przekroczenia któregokolwiek z terminów, o których mowa w § 4 ust. 7 i 9, w wysokości 1 % wartości brutto zamówionej partii materiałów biurowych za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.
3. W przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego ze skutkiem natychmiastowym z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wartości umowy brutto, o której mowa w § 31 ust. 1.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku zaistnienia jednej z poniższych okoliczności:
1) Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy lub przerwał jej realizację
i nie wznowił przez okres dłuższy niż 7 dni;
2) Wykonawca wykonuje swoje zobowiązania w sposób niezgodny z treścią umowy,
w szczególności w sposób bezzasadny nie uwzględnia reklamacji Zamawiającego,
o której mowa w § 4 ust. 9.
5. Kary umowne, o których mowa w ust. 2 i 3 podlegają łączeniu.
6. O naliczeniu kar umownych Zamawiający informuje pisemnie Wykonawcę, określając jednocześnie termin uiszczenia kar oraz podając formę uregulowania należności.
7. W przypadku uchylania się Wykonawcy od terminowej zapłaty kar umownych, Zamawiający potrąca je z zapłaty należności (faktury), na co Wykonawca wyraża zgodę.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w przypadku istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia. W takim przypadku, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia z tytułu wykonania zrealizowanej części umowy.
9. Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego żadne roszczenia odszkodowawcze z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn określonych w ust. 8.
10. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych - do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
11. Zamawiający może, w razie wystąpienia zwłoki w wykonywaniu umowy, wyznaczyć dodatkowy termin wykonania przedmiotu umowy, nie rezygnując z kary umownej i odszkodowania.

§ 7
Kary umowne
1. Strony zgodnie postanawiają, że obowiązującą je formą odszkodowania będą kary umowne.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku przekroczenia któregokolwiek z terminów, o których mowa w § 4 ust. 7 i 9, w wysokości 1 % wartości netto zamówionej partii materiałów biurowych za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.
3. W przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego ze skutkiem natychmiastowym z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wartości umowy netto, o której mowa w § 32 ust. 1.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku zaistnienia jednej z poniższych okoliczności:
1) Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy lub przerwał jej realizację
i nie wznowił przez okres dłuższy niż 7 dni;
2) Wykonawca wykonuje swoje zobowiązania w sposób niezgodny z treścią umowy,
w szczególności w sposób bezzasadny nie uwzględnia reklamacji Zamawiającego,
o której mowa w § 4 ust. 9.
5. Kary umowne, o których mowa w ust. 2 i 3 podlegają łączeniu.
6. O naliczeniu kar umownych Zamawiający informuje pisemnie Wykonawcę, określając jednocześnie termin uiszczenia kar oraz podając formę uregulowania należności.
7. W przypadku uchylania się Wykonawcy od terminowej zapłaty kar umownych, Zamawiający potrąca je z zapłaty należności (faktury), na co Wykonawca wyraża zgodę.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w przypadku istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia. W takim przypadku, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia z tytułu wykonania zrealizowanej części umowy.
9. Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego żadne roszczenia odszkodowawcze z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn określonych w ust. 8.
10. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych - do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
11. Zamawiający może, w razie wystąpienia zwłoki w wykonywaniu umowy, wyznaczyć dodatkowy termin wykonania przedmiotu umowy, nie rezygnując z kary umownej i odszkodowania.

§ 8
Postanowienia końcowe
1. Wykonanie niniejszej umowy nie wiąże się z przetwarzaniem danych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych, dla których Administratorem Danych jest Prezydent m.st. Warszawy, a co za tym idzie nie wiąże się z dostępem do systemów informatycznych Urzędu m.st. Warszawy.
2. Zmiany do umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej.
3. Spory wynikające z umowy rozpatrywać będzie sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164.) oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2014 r. poz. 121 z późn. zm.).
5. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy.

§ 9
Załącznik
Integralną część umowy stanowi załącznik Wykaz ilościowo-asortymentowy - Formularz cenowy.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
301920001 (Wyroby biurowe)

Podobne przetargi