424436 / 2011-12-13 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Jarocin (Jarocin)

Zgodny z tonerem TK-60 Czarny marki FullPrint

Cena: 153.75 PLN

Zarządzanie nieruchomościami

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest:
1) zarządzanie nieruchomościami stanowiącymi zasób Gminy Jarocin wyszczególnionymi
w zał. nr 1 stanowiącymi do umowy:
- nieruchomości budynkowe - lokalowe,
- lokale użytkowe,
- lokale socjalne,
- grunty związane z tymi budynkami.
2) zarządzanie lokalami stanowiącymi własność Zamawiającego we Wspólnotach Mieszkaniowych - wyszczególnionych w zał. nr 2 do umowy.

Do obowiązków Zarządcy będzie należało:
1. Zawieranie i rozwiązywanie umów o dostawę mediów w imieniu własnym z podmiotami gospodarczymi oraz osobami fizycznymi.
2. Przygotowywanie w imieniu Gminy Jarocin umów najmu na lokale mieszkalne, socjalne i użytkowe oraz dzierżawę gruntów.
3. Przygotowywanie wypowiedzeń i rozwiązań w imieniu Gminy umów najmu na lokale mieszkalne, socjalne i użytkowe oraz dzierżawę gruntów.
4. Realizacja Uchwały Rady Miejskiej w sprawie zasad wynajmowania lokali wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu Gminy.
5. Ustanowienie pełnomocników procesowych i występowanie przed sądami i organami ścigania w zakresie prowadzonej działalności.
6. Prowadzenie obsługi najemców w zakresie zwalniania i zasiedlania lokali.
7. Przyjmowanie i ewidencjonowanie zgłoszeń, interwencji i wniosków najemców oraz właścicieli i załatwianie ich zgodnie z obowiązującymi przepisami.
8. Powiadamianie najemców i właścicieli o zmianach opłat oraz doręczanie wszelkich zawiadomień.
9. Utrzymywanie porządku i czystości na gruntach objętych zarządzaniem
10. Wyposażanie nieruchomości w urządzenia służące do gromadzenia odpadów oraz egzekwowanie ich odpowiedniego stanu technicznego i sanitarnego.
11. Konserwacja terenów zielonych.
12. Wywóz śmieci nietypowych i nieczystości płynnych.
13. Prowadzenie deratyzacji budynków oraz dezynfekcji i dezynsekcji pomieszczeń i urządzeń wspólnego użytku.
14. Oczyszczanie szamb i suchych ustępów.
15. Sprawowanie bieżącej kontroli stanu technicznego obiektów, instalacji i urządzeń technicznych.
16. Prowadzenie stałej konserwacji i drobnych napraw obiektów, instalacji i urządzeń technicznych mających na celu utrzymanie ich w stałej sprawności technicznej.
17. Niezwłoczne usuwanie awarii i uszkodzeń.
18. Sporządzanie planu remontów i modernizacji oraz jego realizacja.
19. Prowadzenie spraw związanych z adaptacja pomieszczeń niemieszkalnych na mieszkania.
20. Prowadzenie korespondencji związanej z techniczną sferą obsługi obiektów i zasobów oraz spraw związanych z remontami mieszkań wykonywanymi przez najemców lub przyszłych użytkowników.
21. Prowadzenie obsługi finansowo-księgowej lokali mieszkalnych, socjalnych, użytkowych w zakresie wymiaru czynszu, opłat niezależnych od właściciela i podatku VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami.
22. Rozliczanie najemców ze zużycia elementów technicznego wyposażenia lokalu w przypadku zakończenia najmu.
23. Prowadzenie imiennych kartotek finansowych dla każdego lokalu w zakresie naliczonego obciążania, należnych odsetek, dokonanych wpłat jak również występujących zaległości i nadpłat. Na wniosek Zamawiającego Zarządca sporządzi szczegółowe wykazy zadłużeń najemców. Wykaz powinien zawierać: Imię i nazwisko /nazwa firmy, adres, kwota należności głównej i odsetek, okres zadłużenia.
24. Podejmowanie środków prawnych mających na celu wyegzekwowanie zaległości czynszowych i opłat związanych z umową najmu wraz z odsetkami za zwłokę i kosztami egzekucji. Przygotowanie dokumentów umożliwiających sądową windykację zaległości czynszowych.
25. Comiesięczne sporządzanie i doręczanie najemcom lokali użytkowych faktur VAT.
26. Konserwacje i remonty bieżące realizowane o zatwierdzony plan finansowy.
W przypadku remontu w zakresie wykraczającym poza drobne naprawy i konserwacje. Zarządca zobowiązany jest uzyskać pisemną zgodę Zamawiającego na planowany zakres i koszt remontów.
27. Tworzenie warunków do dokonywania zamian lokali mieszkalnych tworzących mieszkaniowy zasób Gminy oraz innych lokali mieszkalnych
28. Wyrażanie zgody na podnajem lokali mieszkalnych i użytkowych za uprzednią zgodą Zamawiającego.
29. Ustalanie wstępowania w stosunek najmu lokalu mieszkalnego, stosownie do obowiązujących przepisów i przedkładanie do zatwierdzenia Zamawiającemu.
30. Reprezentowanie Gminy w sprawach dotyczących nieruchomości, których Gmina jest współwłaścicielem, w tym zawieranie umów o zarządzanie tymi nieruchomościami oraz rozliczanie się ze sprawowanego zarządu.
31. Przedkładanie propozycji umorzeń niektórych należności pieniężnych stanowiących dochody Gminy bądź udzielania ulg w ich spłacie na podstawie uchwał organów Gminy.
32. Dokonywanie wszelkich czynności prawnych w ramach pełnionych funkcji w granicach przewidzianych przez obowiązujące ustawy.
33. Zawieranie umów z właścicielami lokali mieszkalnych w sprawie spłat należności przez właścicieli lokali mieszkalnych z tytułu pokrycia przez Gminą kosztów inwestycyjnych obejmujących dostawę ciepła do zasobów mieszkaniowych wchodzących w skład wspólnot mieszkaniowych na podstawie uchwał organów Gminy.
34. Realizacja polityki mieszkaniowej Gminy stosownie do uchwał podjętych przez organy Gminy.
35. Utrzymanie schronów i ukryć w należytym stanie technicznym.
36. Utrzymanie ciągłego dyżuru elektrycznego, wodno-kanalizacyjnego, gazowego w godzinach 15.00 - 22.00 w dni robocze oraz od 7.00 do 22.00 w dni wolne od pracy.
Szczegółowy zakres obowiązków zawiera projekt umowy - załącznik nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 424436

Data publikacji: 2011-12-13

Nazwa: Gmina Jarocin

Ulica: Al. Niepodległości 10

Numer domu: 10

Miejscowość: Jarocin

Kod pocztowy: 63-200

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 062 7472611

Numer faxu: 062 7472225

Adres strony internetowej: www.jarocin.pl

Regon: 25085470200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zarządzanie nieruchomościami

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest:
1) zarządzanie nieruchomościami stanowiącymi zasób Gminy Jarocin wyszczególnionymi
w zał. nr 1 stanowiącymi do umowy:
- nieruchomości budynkowe - lokalowe,
- lokale użytkowe,
- lokale socjalne,
- grunty związane z tymi budynkami.
2) zarządzanie lokalami stanowiącymi własność Zamawiającego we Wspólnotach Mieszkaniowych - wyszczególnionych w zał. nr 2 do umowy.

Do obowiązków Zarządcy będzie należało:
1. Zawieranie i rozwiązywanie umów o dostawę mediów w imieniu własnym z podmiotami gospodarczymi oraz osobami fizycznymi.
2. Przygotowywanie w imieniu Gminy Jarocin umów najmu na lokale mieszkalne, socjalne i użytkowe oraz dzierżawę gruntów.
3. Przygotowywanie wypowiedzeń i rozwiązań w imieniu Gminy umów najmu na lokale mieszkalne, socjalne i użytkowe oraz dzierżawę gruntów.
4. Realizacja Uchwały Rady Miejskiej w sprawie zasad wynajmowania lokali wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu Gminy.
5. Ustanowienie pełnomocników procesowych i występowanie przed sądami i organami ścigania w zakresie prowadzonej działalności.
6. Prowadzenie obsługi najemców w zakresie zwalniania i zasiedlania lokali.
7. Przyjmowanie i ewidencjonowanie zgłoszeń, interwencji i wniosków najemców oraz właścicieli i załatwianie ich zgodnie z obowiązującymi przepisami.
8. Powiadamianie najemców i właścicieli o zmianach opłat oraz doręczanie wszelkich zawiadomień.
9. Utrzymywanie porządku i czystości na gruntach objętych zarządzaniem
10. Wyposażanie nieruchomości w urządzenia służące do gromadzenia odpadów oraz egzekwowanie ich odpowiedniego stanu technicznego i sanitarnego.
11. Konserwacja terenów zielonych.
12. Wywóz śmieci nietypowych i nieczystości płynnych.
13. Prowadzenie deratyzacji budynków oraz dezynfekcji i dezynsekcji pomieszczeń i urządzeń wspólnego użytku.
14. Oczyszczanie szamb i suchych ustępów.
15. Sprawowanie bieżącej kontroli stanu technicznego obiektów, instalacji i urządzeń technicznych.
16. Prowadzenie stałej konserwacji i drobnych napraw obiektów, instalacji i urządzeń technicznych mających na celu utrzymanie ich w stałej sprawności technicznej.
17. Niezwłoczne usuwanie awarii i uszkodzeń.
18. Sporządzanie planu remontów i modernizacji oraz jego realizacja.
19. Prowadzenie spraw związanych z adaptacja pomieszczeń niemieszkalnych na mieszkania.
20. Prowadzenie korespondencji związanej z techniczną sferą obsługi obiektów i zasobów oraz spraw związanych z remontami mieszkań wykonywanymi przez najemców lub przyszłych użytkowników.
21. Prowadzenie obsługi finansowo-księgowej lokali mieszkalnych, socjalnych, użytkowych w zakresie wymiaru czynszu, opłat niezależnych od właściciela i podatku VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami.
22. Rozliczanie najemców ze zużycia elementów technicznego wyposażenia lokalu w przypadku zakończenia najmu.
23. Prowadzenie imiennych kartotek finansowych dla każdego lokalu w zakresie naliczonego obciążania, należnych odsetek, dokonanych wpłat jak również występujących zaległości i nadpłat. Na wniosek Zamawiającego Zarządca sporządzi szczegółowe wykazy zadłużeń najemców. Wykaz powinien zawierać: Imię i nazwisko /nazwa firmy, adres, kwota należności głównej i odsetek, okres zadłużenia.
24. Podejmowanie środków prawnych mających na celu wyegzekwowanie zaległości czynszowych i opłat związanych z umową najmu wraz z odsetkami za zwłokę i kosztami egzekucji. Przygotowanie dokumentów umożliwiających sądową windykację zaległości czynszowych.
25. Comiesięczne sporządzanie i doręczanie najemcom lokali użytkowych faktur VAT.
26. Konserwacje i remonty bieżące realizowane o zatwierdzony plan finansowy.
W przypadku remontu w zakresie wykraczającym poza drobne naprawy i konserwacje. Zarządca zobowiązany jest uzyskać pisemną zgodę Zamawiającego na planowany zakres i koszt remontów.
27. Tworzenie warunków do dokonywania zamian lokali mieszkalnych tworzących mieszkaniowy zasób Gminy oraz innych lokali mieszkalnych
28. Wyrażanie zgody na podnajem lokali mieszkalnych i użytkowych za uprzednią zgodą Zamawiającego.
29. Ustalanie wstępowania w stosunek najmu lokalu mieszkalnego, stosownie do obowiązujących przepisów i przedkładanie do zatwierdzenia Zamawiającemu.
30. Reprezentowanie Gminy w sprawach dotyczących nieruchomości, których Gmina jest współwłaścicielem, w tym zawieranie umów o zarządzanie tymi nieruchomościami oraz rozliczanie się ze sprawowanego zarządu.
31. Przedkładanie propozycji umorzeń niektórych należności pieniężnych stanowiących dochody Gminy bądź udzielania ulg w ich spłacie na podstawie uchwał organów Gminy.
32. Dokonywanie wszelkich czynności prawnych w ramach pełnionych funkcji w granicach przewidzianych przez obowiązujące ustawy.
33. Zawieranie umów z właścicielami lokali mieszkalnych w sprawie spłat należności przez właścicieli lokali mieszkalnych z tytułu pokrycia przez Gminą kosztów inwestycyjnych obejmujących dostawę ciepła do zasobów mieszkaniowych wchodzących w skład wspólnot mieszkaniowych na podstawie uchwał organów Gminy.
34. Realizacja polityki mieszkaniowej Gminy stosownie do uchwał podjętych przez organy Gminy.
35. Utrzymanie schronów i ukryć w należytym stanie technicznym.
36. Utrzymanie ciągłego dyżuru elektrycznego, wodno-kanalizacyjnego, gazowego w godzinach 15.00 - 22.00 w dni robocze oraz od 7.00 do 22.00 w dni wolne od pracy.
Szczegółowy zakres obowiązków zawiera projekt umowy - załącznik nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku
Wykonawca musi posiadać licencję w zakresie zarządzania nieruchomościami.

Wiedza i doświadczenie:
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku
Wykonawca zobowiązany jest wykazać się wykonaniem jednej usługi w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, polegającej na zarządzaniu nieruchomościami przez okres minimum jednego roku o wartości minimum 60 000,00 zł brutto.

Potencjał techniczny:
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku
Zamawiający nie stawia warunku.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku
Wykonawca zobowiązany jest wykazać się posiadaniem co najmniej 1 osoby posiadającej uprawnienia zawodowe w zakresie zarządzania nieruchomościami, stwierdzone świadectwem na podstawie art. 192 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r.
o gospodarce nieruchomościami (Dz. U. z 2010 r. Nr 102 poz. 651 ze zm.).

Sytuacja ekonomiczna:
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku
Wykonawca zobowiązany jest posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U 2007 Nr 223 poz. 1655 z późn. zm.) Zamawiający przewiduje zmianę istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w następującym przypadku:
1) w zakresie wynagrodzenia za przedmiot umowy dopuszczalne jest obniżenie wynagrodzenia Wykonawcy w związku ze zmniejszeniem zakresu świadczenia umownego Wykonawcy, wskutek zbycia przez Zamawiającego lokalu lub lokali wymienionych w załączniku nr 1 lub 2 do niniejszej umowy. Wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy ulegnie obniżeniu proporcjonalnie do powierzchni zbytego lokalu lub lokali. Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy nastąpi od 1 - go dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym nastąpiła zmiana.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.jarocin.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Jarocińskiego Funduszu Poręczeń Kredytowych Sp. z o.o.
ul. T. Kościuszki 15B
63-200 Jarocin

Data składania wniosków, ofert: 22/12/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Jarocinie
Al. Niepodległości 10
63-200 Jarocin
Sekretariat - pok. nr 32

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
700000001 (Usługi w zakresie nieruchomości)

Podobne przetargi