16991 / 2011-01-14 - Administracja samorządowa / Gmina Kędzierzyn-Koźle (Kędzierzyn-Koźle)

Etykieta do drukarek 18058 19mm x 1.5m marki Dymo

Cena: 112.39 PLN

DOSTAWA I INSTALACJA ORAZ WDROŻENIE SYSTEMÓW ELEKTRONICZNEGO OBIEGU DOKUMENTÓW W TYM APLIKACJI ELEKTRONICZNE BIURO OBSŁUGI INTERESANTA, OPTYMALNYCH MODELI, PROCEDUR I METOD ORGANIZACJI PRACY W STOSOWANIU TYCH SYSTEMÓW WRAZ Z OPRACOWANIEM INSTRUKCJI STOSOWANIA OPTYMALNYCH SYSTEMÓW ELEKTRONICZNEGO OBIEGU DOKUMENTÓW I SZKOLENIEM Z TEGO ZAKRESU W URZĘDACH BENEFICJENTÓW
(Urząd Miasta Brzeg, Urząd Gminy Kornowac, Starostwo Powiatowe w Raciborzu)

Opis zamówienia

Dostawa i instalacja oraz wdrożenie systemów elektronicznego obiegu dokumentów w tym aplikacji <elektroniczne biuro obsługi interesanta>, optymalnych modeli, procedur i metod organizacji pracy w stosowaniu tych systemów wraz z opracowaniem instrukcji stosowania optymalnych systemów elektronicznego obiegu dokumentów i szkoleniem z tego zakresu w urzędach beneficjentów

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 16991

Data publikacji: 2011-01-14

Nazwa: Gmina Kędzierzyn-Koźle

Ulica: ul. Planetorza 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Kędzierzyn-Koźle

Kod pocztowy: 47-200

Województwo / kraj: opolskie

Numer telefonu: 0-77 4052603

Numer faxu: 0-77 4052603

Adres strony internetowej: www.kedzierzynkozle.pl

Regon: 00052450700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
DOSTAWA I INSTALACJA ORAZ WDROŻENIE SYSTEMÓW ELEKTRONICZNEGO OBIEGU DOKUMENTÓW W TYM APLIKACJI ELEKTRONICZNE BIURO OBSŁUGI INTERESANTA, OPTYMALNYCH MODELI, PROCEDUR I METOD ORGANIZACJI PRACY W STOSOWANIU TYCH SYSTEMÓW WRAZ Z OPRACOWANIEM INSTRUKCJI STOSOWANIA OPTYMALNYCH SYSTEMÓW ELEKTRONICZNEGO OBIEGU DOKUMENTÓW I SZKOLENIEM Z TEGO ZAKRESU W URZĘDACH BENEFICJENTÓW
(Urząd Miasta Brzeg, Urząd Gminy Kornowac, Starostwo Powiatowe w Raciborzu)

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Dostawa i instalacja oraz wdrożenie systemów elektronicznego obiegu dokumentów w tym aplikacji <elektroniczne biuro obsługi interesanta>, optymalnych modeli, procedur i metod organizacji pracy w stosowaniu tych systemów wraz z opracowaniem instrukcji stosowania optymalnych systemów elektronicznego obiegu dokumentów i szkoleniem z tego zakresu w urzędach beneficjentów

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających: Tożsame z przedmiotem zamówienia;

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 120

Informacja na temat wadium:
3 500.00 zł (słownie: trzy tysiące pięćset 00/100)

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert t.j. od 31-01-2008 do 31-01-2011, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zadań o charakterze:
1. Dostawy i wdrożenia 3 kompletnych systemów elektronicznego obiegu dokumentów (EOD), w tym wdrożenia modeli procedur i metod organizacji pracy w stosowaniu systemów EOD
2. Opracowanie i publikacja co najmniej 3 instrukcji stosowania optymalnych systemów elektronicznego obiegu dokumentów
3. Przeprowadzenie nie mniej niż 3 szkoleń obejmujących łącznie co najmniej 300 osób, w zakresie stosowania optymalnych modeli, procedur i metod organizacji pracy oraz informatycznych narzędzi wchodzących w skład systemu elektronicznego obiegu dokumentów.
W przypadku ofert wspólnych, doświadczenie podlega sumowaniu.
Warunkiem koniecznym jest, aby suma doświadczenia wynosiła minimum 100% doświadczenia wymaganego przez SIWZ. Warunek ten jest spełniony również, jeżeli jeden z wykonawców posiada 100% wymaganego doświadczenia.
Zamawiający będzie oceniał powyższy warunek na podstawie złożonych dokumentów potwierdzających spełnienie warunku. Ocena dokonana będzie systemem spełnia/nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Dysponowanie co najmniej 3 trenerami posiadającymi wykształcenie wyższe oraz 5-cio letni staż (doświadczenie) w obszarze modelowania, optymalizowania i wdrażania systemów obiegu, w tym elektronicznego obiegu dokumentów w urzędach jednostek samorządu terytorialnego oraz ich integracji za pośrednictwem elektronicznego biura obsługi interesanta z platformami usług publicznych ePUAP i SEKAP.

W przypadku ofert wspólnych, zasoby ludzkie wykonawców występujących wspólnie podlegają sumowaniu.

Zamawiający będzie oceniał powyższy warunek na podstawie złożonych dokumentów potwierdzających spełnienie warunku. Ocena dokonana będzie systemem spełnia/nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Posiadanie na koncie środków finansowych w wysokości, co najmniej 200 000,00 zł lub posiadanie zdolności kredytowej do zaciągnięcia kredytu w tej wysokości lub w wysokości uzupełniającej środki posiadane na koncie do wymaganej kwoty.

W przypadku wykonawców występujących wspólnie, posiadane środki przez poszczególnych wykonawców podlegają sumowaniu. Dopuszczone jest również sumowanie kwoty posiadanej na koncie przez jednego wykonawcę z możliwością zaciągnięcia kredytu uzupełniającego do kwoty wymaganej przez drugiego wykonawcę.

Jeżeli Wykonawca korzysta z zasobów innego podmiotu dopuszcza się również sumowanie środków Wykonawcy ze środkami podmiotu udostępniającego swoje zasoby.

Warunkiem koniecznym jest, aby suma środków poszczególnych wykonawców wynosiła minimum 100 % wymaganych środków określonych w warunkach SIWZ.
Zamawiający będzie oceniał powyższy warunek na podstawie złożonych dokumentów potwierdzających spełnienie warunku. Ocena dokonana będzie systemem spełnia/nie spełnia.

inne_dokumenty:
Dokument potwierdzający prawo do podpisywania wniosku o dopuszczenie do postępowania lub oferty, a tym samym posiadającym prawo zaciągania zobowiązań lub składania oświadczenia woli w imieniu Wykonawcy ( np. dokument rejestrowy, w tym zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub pełnomocnictwo, o ile prawo do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy nie wynika z dokumentu rejestrowego).
Data wystawienia lub aktualizacji (potwierdzenia) dokumentu nie może być wcześniejsza niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert lub wniosków.
W przypadku ofert wspólnych, wszyscy wykonawcy występujący wspólnie składają wymagany dokument.
Wykonawca zagraniczny składa dokument jak wyżej, jeżeli takie dokumenty są wystawiane w jego kraju zamieszkania. W innym przypadku składa równoważne oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego kraju ich zamieszkania.
W przypadku podmiotów udostępniających swoje zasoby Wykonawcy zgodnie z art. 26 ust. 2b i biorących udział w realizacji części zamówienia składają także niniejszy dokument;

Oświadczenie Wykonawcy (druk nr 2) o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wymienionych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp składane odpowiednio do art. 44, 50, 56, 60c, 68, 73 ustawy Pzp.
W przypadku ofert wspólnych, oświadczenie w imieniu wykonawców występujących wspólnie, składa upełnomocniony lider lub wszyscy wykonawcy składają oświadczenie wspólne.;

Formularz oferty wypełniony ściśle wg załączonego do SIWZ wzoru druku z kompletem oświadczeń dotyczących spełnienia warunków oferty i udzielenia zamówienia oraz podpisany przez upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy określonego aktem rejestrowym z podaniem imienia i nazwiska.;

Ogólne warunki umowy zaakceptowane wraz z kartą gwarancyjną (podpisany pod słowem =akceptuję=) przez osobę reprezentującą Wykonawcę. Dla przejrzystości dokumentu zaleca się (bez obowiązku) wypełnienie miejsc wykropkowanych i oznaczonych znakiem dwóch gwiazdek.;

Pełnomocnictwo wystawione wg wzoru załączonego do niniejszej SIWZ lub pełnomocnictwa udzielane przez Wykonawcę. W przypadku przedkładania kopii pełnomocnictw muszą być one potwierdzone (uwierzytelnione) notarialnie za zgodność z oryginałem.;

Oświadczenie o zdeponowaniu kodów źródłowych systemu OED oraz deklaracja o przekazaniu pełni praw majątkowych (druk nr 19);

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie terminu realizacji w przypadku nie zabezpieczenia sprzętu do którego dostawy był zobowiązany określony urząd beneficjenta.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.kedzierzynkozle.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Na www.kedzierzynkozle.pl oraz w siedzibie Zamawiającego

Data składania wniosków, ofert: 08/02/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 08:30

Miejsce składania:
Wydział Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Kędzierzyn-Koźle, ul. Piramowicza 32/pok. 419, 47-200 Kędzierzyn-Koźle

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt <<Sprawny Samorząd. Wdrażanie usprawnień w zarządzaniu jednostką samorządu terytorialnego w 10 urzędach gmin i 2 starostwach powiatowych
z terenu województwa opolskiego i śląskiego>>, współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu V <<Dobre rządzenie>> Działania 5.2. <<Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej>> Poddziałania 5.2.1. <<Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej>>

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
482000000 (Pakiety oprogramowania dla sieci, internetu i intranetu)

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Podobne przetargi