493546 / 2013-12-02 - Administracja samorzÄ…dowa / Miasto Zabrze (Zabrze)

Dostawa, instalacja i konfiguracja macierzy dyskowej wraz z migracją danych
zintegrowanego systemu Ratusz OTAGO dla Urzędu Miejskiego w Zabrzu

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: dostawa, instalacja, konfiguracja i uruchomienie kompletnej macierzy dyskowej wraz z migracją danych zintegrowanego systemu Ratusz OTAGO dla Urzędu Miejskiego w Zabrzu.
W ramach zamówienia Wykonawca musi m.in.: dostarczyć, zainstalować i skonfigurować kompletną macierz dyskową wraz z okablowaniem, oprogramowaniem i licencjami; dokonać migracji wskazanych przez Zamawiającego danych systemu zintegrowanego Ratusz OTAGO; przeprowadzić testy; i inne.
Wszystkie komponenty wchodzące w skład przedmiotu zamówienia muszą być dostarczone, zainstalowane i uruchomione w lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego na terenie siedziby Urzędu Miejskiego w Zabrzu przy ul. Powstańców 5-7, w Zabrzu.
Wszystkie komponenty wchodzące w skład przedmiotu zamówienia muszą być nowe i objęte gwarancją producenta.
Wszystkie usługi wchodzące w skład przedmiotu zamówienia muszą być objęte gwarancją Wykonawcy.
Wykonawca może złożyć ofertę na przedmiot zamówienia określony w SIWZ lub równoważny, tj.
o parametrach nie gorszych niż podane w SIWZ (dotyczy dostawy sprzętu).
W przypadku zaoferowania przedmiotu zamówienia równoważnego, Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć w ofercie dokumenty określone w pkt. 5.2.3 cz. I SIWZ jak również dokumentację w języku polskim w postaci kart katalogowych lub innych dokumentów producenta, potwierdzających pełną zgodność wszystkich parametrów technicznych i fizycznych oraz warunków gwarancji równoważnego przedmiotu zamówienia z przedmiotem zamówienia wymaganym przez Zamawiającego. W związku z powyższym należy uzupełnić odpowiednio kolumnę 3 tabeli w Załączniku D wg Spisu zawartości oferty oraz załączyć powyższą dokumentację jako załącznik H wg Spisu zawartości oferty.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 493546

Data publikacji: 2013-12-02

Nazwa: Miasto Zabrze

Ulica: ul. Powstańców Śląskich 5-7

Numer domu: 5-7

Miejscowość: Zabrze

Kod pocztowy: 41-800

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 3733537, 2710011

Numer faxu: 32 3733427, 2710818

Adres strony internetowej: www.um.zabrze.pl

Regon: 27625552000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa, instalacja i konfiguracja macierzy dyskowej wraz z migracją danych
zintegrowanego systemu Ratusz OTAGO dla Urzędu Miejskiego w Zabrzu

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: dostawa, instalacja, konfiguracja i uruchomienie kompletnej macierzy dyskowej wraz z migracją danych zintegrowanego systemu Ratusz OTAGO dla Urzędu Miejskiego w Zabrzu.
W ramach zamówienia Wykonawca musi m.in.: dostarczyć, zainstalować i skonfigurować kompletną macierz dyskową wraz z okablowaniem, oprogramowaniem i licencjami; dokonać migracji wskazanych przez Zamawiającego danych systemu zintegrowanego Ratusz OTAGO; przeprowadzić testy; i inne.
Wszystkie komponenty wchodzące w skład przedmiotu zamówienia muszą być dostarczone, zainstalowane i uruchomione w lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego na terenie siedziby Urzędu Miejskiego w Zabrzu przy ul. Powstańców 5-7, w Zabrzu.
Wszystkie komponenty wchodzące w skład przedmiotu zamówienia muszą być nowe i objęte gwarancją producenta.
Wszystkie usługi wchodzące w skład przedmiotu zamówienia muszą być objęte gwarancją Wykonawcy.
Wykonawca może złożyć ofertę na przedmiot zamówienia określony w SIWZ lub równoważny, tj.
o parametrach nie gorszych niż podane w SIWZ (dotyczy dostawy sprzętu).
W przypadku zaoferowania przedmiotu zamówienia równoważnego, Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć w ofercie dokumenty określone w pkt. 5.2.3 cz. I SIWZ jak również dokumentację w języku polskim w postaci kart katalogowych lub innych dokumentów producenta, potwierdzających pełną zgodność wszystkich parametrów technicznych i fizycznych oraz warunków gwarancji równoważnego przedmiotu zamówienia z przedmiotem zamówienia wymaganym przez Zamawiającego. W związku z powyższym należy uzupełnić odpowiednio kolumnę 3 tabeli w Załączniku D wg Spisu zawartości oferty oraz załączyć powyższą dokumentację jako załącznik H wg Spisu zawartości oferty.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 7

Informacja na temat wadium:
Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości: 3 000,00 PLN, (słownie trzytysiącezłotych)

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków w zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawca przedstawi dokumenty:
A) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, wraz z załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Na potwierdzenie spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia Wykonawca jest zobowiązany wykazać nie mniej niż 3 wykonane dostawy polegające na dostarczeniu macierzy dyskowych z wyposażeniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywane, z których przynajmniej jedna dostawa zawierała macierz dyskową z wyposażeniem o wartości co najmniej 125 000 PLN brutto (tzn. dostarczona macierz z wyposażeniem była o wartości co najmniej 125 000 PLN brutto) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców (Załącznik nr 2) oraz załączyć dowody (Załączniki nr 2.(1-n)), czy dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Dodatkowo warunkiem jest, aby ani jedna dostawa spośród wszystkich dostaw wykonanych/wykonywanych z okresu trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - z tego okresu, nie była niewykonana lub wykonana nienależycie.
Dowodami określającymi, czy dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane w sposób należyty są:
1) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
2) oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym
charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt 1.
W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa wyżej.
W postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego wszczynanych w okresie 12 miesięcy od dnia wejścia w życie Rozporządzenia z dnia 19 lutego 2013 r. (Dz. U z 2013 r. poz.231), Wykonawca, w miejsce poświadczeń, o których mowa wyżej, może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie dostaw, określone w § 1 ust. 1 pkt 2 i 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817).
Zamawiający oceni spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu stwierdzeniem : spełnia lub nie spełnia, w oparciu o wymagane oświadczenia, dokumenty i zawarte w nich informacje.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą dostarczyć dokumenty, potwierdzające, że łącznie spełniają warunki udziału w postępowaniu.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków w zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawca przedstawi dokumenty:
A) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, wraz z załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Na potwierdzenie spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia Wykonawca jest zobowiązany wykazać nie mniej niż 3 wykonane dostawy polegające na dostarczeniu macierzy dyskowych z wyposażeniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywane, z których przynajmniej jedna dostawa zawierała macierz dyskową z wyposażeniem o wartości co najmniej 125 000 PLN brutto (tzn. dostarczona macierz z wyposażeniem była o wartości co najmniej 125 000 PLN brutto) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców (Załącznik nr 2) oraz załączyć dowody (Załączniki nr 2.(1-n)), czy dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Dodatkowo warunkiem jest, aby ani jedna dostawa spośród wszystkich dostaw wykonanych/wykonywanych z okresu trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - z tego okresu, nie była niewykonana lub wykonana nienależycie.
Dowodami określającymi, czy dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane w sposób należyty są:
1) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
2) oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym
charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt 1.
W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa wyżej.
W postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego wszczynanych w okresie 12 miesięcy od dnia wejścia w życie Rozporządzenia z dnia 19 lutego 2013 r. (Dz. U z 2013 r. poz.231), Wykonawca, w miejsce poświadczeń, o których mowa wyżej, może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie dostaw, określone w § 1 ust. 1 pkt 2 i 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817).

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
W celu potwierdzenia, że oferowane towary/usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego:
A)Opis urządzeń technicznych lub karty produktu (część E wg Spisu zawartości oferty);
B)W przypadku oferowania produktów równoważnych: dokumentację w języku polskim w postaci kart katalogowych lub innych dokumentów producenta, potwierdzających pełną zgodność wszystkich parametrów technicznych i fizycznych oraz warunków gwarancji równoważnego przedmiotu zamówienia z przedmiotem zamówienia wymaganym przez Zamawiającego (część H wg Spisu zawartości oferty). W Kalkulacji ceny (Załącznik D wg Spisu zawartości oferty) Wykonawca musi podać nazwę i parametry, numery katalogowe oraz szczegółowo opisać parametry techniczne, funkcjonalne i użytkowe oraz szczegółowo opisać warunki gwarancji: długość gwarancji, czas reakcji i miejsce naprawy.
Zamawiający oceni spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu stwierdzeniem : spełnia lub nie spełnia, w oparciu o wymagane oświadczenia, dokumenty i zawarte w nich informacje.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą dostarczyć dokumenty, potwierdzające, że łącznie spełniają warunki udziału w postępowaniu.

inne_dokumenty:
Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku składania elektronicznych dokumentów powinny być one opatrzone przez Wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów SA poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w zakresie:
1. zmiany terminu wykonania zamówienia, o którym mowa we wzorze umowy, w szczególności w następujących przypadkach:
1)wystąpienie siły wyższej oznaczającej wydarzenie nieprzewidywalne i poza kontrolą stron niniejszej umowy, występujące po podpisaniu umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z umowy w jej obecnym brzmieniu,
1)na skutek zdarzeń losowych, opóźnień lub innych okoliczności związanych ze specyfiką przedmiotu zamówienia,
2)zmiana terminu realizacji dostaw - na podstawie obiektywnych przesłanek uzgodnionych przez obie strony,
4) zmiana terminu zakończenia umowy z uwagi na wyczerpanie środków,
2. w pozostałym zakresie zmiany do umowy mogą dotyczyć następujących okoliczności:
1)zmiany podwykonawców pod warunkiem, że nowy podwykonawca wykaże spełnianie warunków wskazanych opisie przedmiotu zamówienia w zakresie nie mniejszym niż wymagane w SIWZ,
2)w przypadku wzrostu stawki VAT, wartość brutto umowy nie ulegnie zmianie. W przypadku obniżenia stawki VAT, wartość brutto umowy zostanie odpowiednio zmniejszona.
3)zmiana stanu prawnego, który będzie wnosił nowe wymagania co do sposobu realizacji jakiegokolwiek tematu ujętego przedmiotem zamówienia oraz nie będzie to związane ze zmianą zakresu i wartości przedmiotu zamówienia,
4)poprawa jakości lub innych parametrów charakterystycznych dla danego elementu przedmiotu zamówienia, jednakże poprawa ta nie może powodować zmian w wynagrodzeniu,
5)zmiana osób funkcyjnych - z przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy,
6)zmiana sposobu reprezentacji - z przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy,
7)zmiana adresu siedziby stron - z przyczyn zewnętrznych.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zabrze.magistrat.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wydział Informatyki
Urząd Miejski w Zabrzu
ul. Powst. Śl. 5-7
tel. 37 33 550

Data składania wniosków, ofert: 10/12/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 08:30

Miejsce składania:
Biuro Zamówień Publicznych
Urząd Miejski w Zabrzu
ul. Wolności 286
41-800 Zabrze
pok. 305

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia w nieprzekraczalnym terminie:
7 dni od daty zawarcia umowy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
302331411 (Nadmiarowa macierz niezależnych dysków (RAID))

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
486200000 (Systemy operacyjne)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
302370009 (Części, akcesoria i wyroby do komputerów)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
725900007 (Profesjonalne usługi komputerowe)

Podobne przetargi