107638 / 2013-03-18 - Podmiot prawa publicznego / Archiwum Państwowe w Zielonej Górze (Stary Kisielin)

DEZYNFEKCJA GAZOWA MATERIAŁÓW ARCHIWALNYCH

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dezynfekcja gazowa, czyli postępowanie mające na celu zniszczenie mikroorganizmów znajdujących się w materiałach archiwalnych zwanych dalej aktami przy pomocy mieszanki do sterylizacji przemysłowej o nazwie GAZ S-9 zawierającej tlenek etylenu (EO) o wysokiej czystości w gazie osłonowym, jakim jest dwutlenek węgla (CO2), przy czym zawartość EO wynosi 9% wartości wagowej zawartość CO2 - 91% wagowej.
2. Proces dezynfekcji powinien być prowadzony w warunkach obniżonego ciśnienia (próżni) w komorze fumigacyjnej
3. Zamawiający zakłada a Wykonawca to akceptuje, że dezynfekcja obejmie około 2 840 mb akt, czyli około 25 818 pudeł lub paczek, w tym:
a) 15 200 pudeł i paczek o wymiarach 22 cm x 30 cm x 11 cm,
b) 9 118 pudel i paczek o wymiarach 30 cm x 40 cm x 11 cm,
c) 1 500 pudeł i paczek o wymiarach większych niż 30 cm x 40 cm x 11 cm ale mniejszych niż format A-1
4. Zamawiający oświadcza a Wykonawca to akceptuje, że akta wymienione w pkt. 3 przechowywane są w dwóch obiektach w Starym Kisielinie i w Żarach, z czego około 800 mb akt znajduje się w magazynach w Oddziale w Żarach, przy Pl. Kard. Wyszyńskiego 2, natomiast w magazynach w Starym Kisielinie około 2 040 mb

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 107638

Data publikacji: 2013-03-18

Nazwa: Archiwum Państwowe w Zielonej Górze

Ulica: ul. Pionierów Lubuskich 53

Numer domu: 53

Miejscowość: Stary Kisielin

Kod pocztowy: 66-002

Województwo / kraj: lubuskie

Numer telefonu: 68 329 98 01

Numer faxu: 68 329 98 01

Adres strony internetowej: www.archiwum.zgora.pl

Regon: 00000121200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: DEZYNFEKCJA GAZOWA MATERIAŁÓW ARCHIWALNYCH

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dezynfekcja gazowa, czyli postępowanie mające na celu zniszczenie mikroorganizmów znajdujących się w materiałach archiwalnych zwanych dalej aktami przy pomocy mieszanki do sterylizacji przemysłowej o nazwie GAZ S-9 zawierającej tlenek etylenu (EO) o wysokiej czystości w gazie osłonowym, jakim jest dwutlenek węgla (CO2), przy czym zawartość EO wynosi 9% wartości wagowej zawartość CO2 - 91% wagowej.
2. Proces dezynfekcji powinien być prowadzony w warunkach obniżonego ciśnienia (próżni) w komorze fumigacyjnej
3. Zamawiający zakłada a Wykonawca to akceptuje, że dezynfekcja obejmie około 2 840 mb akt, czyli około 25 818 pudeł lub paczek, w tym:
a) 15 200 pudeł i paczek o wymiarach 22 cm x 30 cm x 11 cm,
b) 9 118 pudel i paczek o wymiarach 30 cm x 40 cm x 11 cm,
c) 1 500 pudeł i paczek o wymiarach większych niż 30 cm x 40 cm x 11 cm ale mniejszych niż format A-1
4. Zamawiający oświadcza a Wykonawca to akceptuje, że akta wymienione w pkt. 3 przechowywane są w dwóch obiektach w Starym Kisielinie i w Żarach, z czego około 800 mb akt znajduje się w magazynach w Oddziale w Żarach, przy Pl. Kard. Wyszyńskiego 2, natomiast w magazynach w Starym Kisielinie około 2 040 mb

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Przedmiotem zamówienia uzupełniającego będzie dezynfekcja kolejnej części materiałów archiwalnych po cenach jednostkowych licznych według ceny dezynfekcji jednego metra bieżącego ustalonej w wyniku poniższego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego - 25 % zamówienia podstawowego.

Czas: D

Data zakończenia: 15/11/2013

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Na potwierdzenie spełnienia tego warunku Wykonawca winien złożyć podpisane
oświadczenie z art. 22 ust. 1 pkt. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie złożonych dokumentów

Wiedza i doświadczenie:
Na potwierdzenie spełnienia tego warunku Wykonawca winien złożyć podpisane
oświadczenie z art. 22 ust. 1 pkt. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie złożonych dokumentów

Potencjał techniczny:
Na potwierdzenie spełnienia tego warunku Wykonawca winien złożyć podpisane
oświadczenie z art. 22 ust. 1 pkt. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie złożonych dokumentów

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Na potwierdzenie spełnienia tego warunku Wykonawca winien złożyć podpisane
oświadczenie z art. 22 ust. 1 pkt. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie złożonych dokumentów

Sytuacja ekonomiczna:
Na potwierdzenie spełnienia tego warunku Wykonawca winien wykazać, ze jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia - nie mniejszą niż 350 tys. zł. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie złożonych dokumentów

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
a) Zmiany terminu realizacji umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, gdy zmienią się związane z planowanym przemieszczeniem zasobu do nowego obiektu warunki techniczne lub prawne ( np. opóźnienia w przekazaniu nowego obiektu do użytkowania, nie wykonanie w zakładanych terminach instalacji i wyposażenia w nowym obiekcie lub nie przekazaniu go do użytkowania nie pozwolą na planowane składowanie w nim materiałów archiwalnych, a także ewentualne wypowiedzenie umowy o dzierżawę magazynu zastępczego),
b) Zmiana terminu wykonania umowy, jeżeli jej realizacja będzie możliwa przed 15 listopada 2013 r.
c) Zmiana na inne niż zaproponowana w umowie procedura ochrony materiałów archiwalnych, którą Wykonawca przeprowadzi na swój koszt, pod warunkiem przedstawienia go na piśmie i uzyskania zgody Zamawiającego.
d) Zmiana na inne niż zaproponowany sposób badania stopnia skuteczności dezynfekcji, który Wykonawca przeprowadzi na swój koszt, pod warunkiem przedstawienia go na piśmie i uzyskania zgody Zamawiającego.
e) Zmniejszenia ilości materiałów archiwalnych (akt) przeznaczonych do fumigacji na wniosek Zamawiającego, jednakże nie więcej niż 25 % w stosunku do ilości mb określonych w § 1 pkt. 3.
f) Zmiany harmonogramów odbioru i dostaw materiałów archiwalnych
g) Zaistnienia siły wyższej w rozumieniu przypadków określonych w kodeksie cywilnym

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.archiwum.zgora.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Archiwum Państwowe w Zielonej Górze z siedzibą w Starym Kisielinie , ul. Pionierów Lubuskich 53, 66-002 Stary Kisielin

Data składania wniosków, ofert: 26/03/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Archiwum Państwowe w Zielonej Górze z siedzibą w Starym Kisielinie , ul. Pionierów Lubuskich 53, 66-002 Stary Kisielin

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Czy jest dialog: Nie

Kody CPV:
909240000 (Usługi usuwania grzybów)

Podobne przetargi