330114 / 2009-09-23 - Inny: Samorządowa instytucja kultury / Miejski Ośrodek Kultury w Kowarach (Kowary)

Oryginalny toner 106R01246 Wysokowydajny Czarny marki Xerox

Cena: 725.70 PLN

Obsługa projektu ZWYKŁE SZANSE DLA NIEZWYKŁYCH LUDZI

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa projektu ZWYKŁE SZANSE DLA NIEZWYKŁYCH LUDZI w ramach PO KL, Nr projektu PO KL.01.03.01-00-073/09-00
Przedmiot zamówienia realizowany będzie przez 2 osoby.

Dopuszcza się składanie ofert częściowych na jedną lub dwie części wskazane poniżej :

- część 1 - Specjalista ds. monitoringu i ewaluacji - 1 osoba
- część 2 - Stanowisko : Księgowa/y projektodawcy - 1 osoba

2. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających wykonanie Projektu, w tym :

Część 1 - Specjalista ds. monitoringu i ewaluacji :

- przygotowanie podręcznika monitoringu i ewaluacji projektu Zwykłe szanse dla
niezwykłych ludzi
- przygotowanie narzędzi monitoringu i ewaluacji projektu Zwykłe szanse dla
niezwykłych ludzi
- prowadzenie monitoringu projektu Zwykłe szanse dla niezwykłych ludzi w oparciu
o zaakceptowany przez Grupę Zarządzającą Projektem podręcznik oraz narzędzia
monitoringu projektu a w szczególności : monitorowanie osiągnięcia celu głównego i celów
szczegółowych projektu oraz monitorowanie produktów i rezultatów projektu

Ww zadania winny być wykonane zgodnie z przepisami i wytycznymi obowiązującymi dla projektów realizowanych w ramach Programu Operacyjnego - Kapitał Ludzki

Wykonawca winien pozostawać do dyspozycji Zamawiającego przez 4 godziny dziennie w dni robocze i obejmować łącznie 80 godz. miesięcznie w czasie i miejscu uzgodnionym z Zamawiającym przez okres wykonywania umowy.
Wykonawca jest zobowiązany do samodzielnego wykonywania zadań objętych zamówieniem.

Część 2 - Stanowisko : Księgowa/y projektodawcy :
- ścisła współpraca z koordynatorem projektu oraz asystentem koordynatora ds. organizacyjno-rozliczeniowych w zakresie monitorowania postępu finansowego Projektu dotyczącego wydatków w projekcie zgodnie z budżetem Projektu, oraz przygotowywanie harmonogramów płatności Projektu wraz z wnioskami o płatność.
- prowadzenie monitoringu płynności finansowej w ramach realizacji Projektu,
- prawidłowe oznaczanie i opisanie dokumentów księgowych przetwarzanych przy realizacji Projektu,
- sporządzanie zestawień dokumentów rozliczeniowych Projektu,
- przygotowywanie raportów o finansowym postępie w realizacji Projektu,
- prowadzenie odrębnej ewidencji finansowo - księgowej dotyczącej Projektu zgodnie z krajowymi przepisami prawa dotyczącej rachunkowości,
- weryfikowanie faktur pod względem formalno-rachunkowym,
- nadzorowanie płatności dla Wykonawców,
- przygotowywanie wymaganych sprawozdań do właściwej Instytucji w wymaganych i obowiązujących terminach wg wymogów sprawozdawczości Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
- przygotowywanie sprawozdań do Gminy w zakresie prowadzonego Projektu,
- przestrzeganie procedur i instrukcji związanych z realizacją Projektu.


Ww zadania winny być wykonane zgodnie z przepisami i wytycznymi obowiązującymi dla projektów realizowanych w ramach Programu Operacyjnego - Kapitał Ludzki

Wykonywanie zleconych zadań odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego i obejmuje łącznie 80 godz. miesięcznie ( tj. 20 godz. tygodniowo w dni robocze w czasie uzgodnionym z Zamawiającym ) przez okres wykonywania umowy.
Wykonawca jest zobowiązany do samodzielnego wykonywania zadań objętych zamówieniem.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 330114

Data publikacji: 2009-09-23

Nazwa: Miejski Ośrodek Kultury w Kowarach

Ulica: ul. Szkolna 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Kowary

Kod pocztowy: 58-530

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 0-75 718 25 77

Numer faxu: 0-75 718 25 77

Adres strony internetowej: www.kowary.pl

Regon: 23088368800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Samorządowa instytucja kultury

Inny rodzaj zamawiającego: Samorządowa instytucja kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa projektu ZWYKŁE SZANSE DLA NIEZWYKŁYCH LUDZI

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa projektu ZWYKŁE SZANSE DLA NIEZWYKŁYCH LUDZI w ramach PO KL, Nr projektu PO KL.01.03.01-00-073/09-00
Przedmiot zamówienia realizowany będzie przez 2 osoby.

Dopuszcza się składanie ofert częściowych na jedną lub dwie części wskazane poniżej :

- część 1 - Specjalista ds. monitoringu i ewaluacji - 1 osoba
- część 2 - Stanowisko : Księgowa/y projektodawcy - 1 osoba

2. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających wykonanie Projektu, w tym :

Część 1 - Specjalista ds. monitoringu i ewaluacji :

- przygotowanie podręcznika monitoringu i ewaluacji projektu Zwykłe szanse dla
niezwykłych ludzi
- przygotowanie narzędzi monitoringu i ewaluacji projektu Zwykłe szanse dla
niezwykłych ludzi
- prowadzenie monitoringu projektu Zwykłe szanse dla niezwykłych ludzi w oparciu
o zaakceptowany przez Grupę Zarządzającą Projektem podręcznik oraz narzędzia
monitoringu projektu a w szczególności : monitorowanie osiągnięcia celu głównego i celów
szczegółowych projektu oraz monitorowanie produktów i rezultatów projektu

Ww zadania winny być wykonane zgodnie z przepisami i wytycznymi obowiązującymi dla projektów realizowanych w ramach Programu Operacyjnego - Kapitał Ludzki

Wykonawca winien pozostawać do dyspozycji Zamawiającego przez 4 godziny dziennie w dni robocze i obejmować łącznie 80 godz. miesięcznie w czasie i miejscu uzgodnionym z Zamawiającym przez okres wykonywania umowy.
Wykonawca jest zobowiązany do samodzielnego wykonywania zadań objętych zamówieniem.

Część 2 - Stanowisko : Księgowa/y projektodawcy :
- ścisła współpraca z koordynatorem projektu oraz asystentem koordynatora ds. organizacyjno-rozliczeniowych w zakresie monitorowania postępu finansowego Projektu dotyczącego wydatków w projekcie zgodnie z budżetem Projektu, oraz przygotowywanie harmonogramów płatności Projektu wraz z wnioskami o płatność.
- prowadzenie monitoringu płynności finansowej w ramach realizacji Projektu,
- prawidłowe oznaczanie i opisanie dokumentów księgowych przetwarzanych przy realizacji Projektu,
- sporządzanie zestawień dokumentów rozliczeniowych Projektu,
- przygotowywanie raportów o finansowym postępie w realizacji Projektu,
- prowadzenie odrębnej ewidencji finansowo - księgowej dotyczącej Projektu zgodnie z krajowymi przepisami prawa dotyczącej rachunkowości,
- weryfikowanie faktur pod względem formalno-rachunkowym,
- nadzorowanie płatności dla Wykonawców,
- przygotowywanie wymaganych sprawozdań do właściwej Instytucji w wymaganych i obowiązujących terminach wg wymogów sprawozdawczości Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
- przygotowywanie sprawozdań do Gminy w zakresie prowadzonego Projektu,
- przestrzeganie procedur i instrukcji związanych z realizacją Projektu.


Ww zadania winny być wykonane zgodnie z przepisami i wytycznymi obowiązującymi dla projektów realizowanych w ramach Programu Operacyjnego - Kapitał Ludzki

Wykonywanie zleconych zadań odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego i obejmuje łącznie 80 godz. miesięcznie ( tj. 20 godz. tygodniowo w dni robocze w czasie uzgodnionym z Zamawiającym ) przez okres wykonywania umowy.
Wykonawca jest zobowiązany do samodzielnego wykonywania zadań objętych zamówieniem.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/09/2011

Informacja na temat wadium:
Wadium ustala się na kwotę: 2.000,00 zł (słownie : dwa tysiące złotych 00/100 ) dla każdej z części zamówienia.

opis_war:
Do udziału w przetargu dopuszczeni zostaną Wykonawcy, którzy:
1.Spełnią warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy.
2.Spełnią warunki określone w niniejszej specyfikacji.
3.Spełnią poniższe warunki:


w przypadku składania oferty na część 1 :

- wykażą należyte wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie, co najmniej dwóch usług w zakresie monitoringu działań skierowanych do osób, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających należyte wykonanie tych zadań ( np. referencje),
- posiadają wyższe magisterskie wykształcenie,
- posiadają co najmniej dwuletnie doświadczenie w realizacji projektów finansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego, w tym co najmniej roczne doświadczenie w realizacji min. jednego projektu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki o wartości projektu co najmniej 900.000 zł,
- wykażą się znajomością zasad monitoringu w projektach realizowanych w ramach
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
- wykażą się znajomością wskaźników monitoringowych oraz umiejętnością
przygotowania narzędzi monitoringowych w Programie Operacyjnym Kapitał
Ludzki
- będą dyspozycyjni przez 4 godziny dziennie ( w dni robocze ), łącznie przez 80 godzin miesięcznie w czasie i miejscu ustalonym przez Zamawiającego w okresie trwania projektu.


w przypadku składania oferty na część 2 :

- wykażą należyte wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie, co najmniej trzech usług związanych z obsługą finansową projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, w tym co najmniej jedną usługę o wartości projektu nie mniejszej niż 300.000 zł, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających należyte wykonanie tych zadań ( np. referencje),
- posiadają wyższe magisterskie wykształcenie ekonomiczne,
- posiadają ukończone studia podyplomowe z zakresu rachunkowości,
- wykażą się znajomością systemu finansowo - księgowego
- posiadają certyfikat księgowy wydany przez Ministra Finansów,
- posiadają ukończone studia podyplomowe z zakresu realizacji projektów
współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej,
- posiadają co najmniej 5 letnie doświadczenie w księgowości w tym co najmniej 3
letnie doświadczenie w zakresie stosowania ustawy o Finansach publicznych,
- będą dyspozycyjni przez 4 godziny dziennie ( w dni robocze w siedzibie Zamawiającego ), łącznie przez 80 godzin miesięcznie w czasie ustalonym przez Zamawiającego w okresie trwania projektu.

Ocena spełnienia warunków udziału ma charakter eliminacyjny. Do udziału w postępowaniu dopuszczeni zostaną wykonawcy, którzy spełniają wszystkie warunki udziału w postępowaniu. Ocena spełnienia warunków odbywać się będzie na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczenia oraz przedłożonych wraz z ofertą dokumentów wymienionych poniżej.

inf_osw:
a)oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust.1 ustawy i o przyjęciu warunków SIWZ,
b)aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem składania ofert ( nie dotyczy Wykonawcy - osoby fizycznej nie prowadzącej działalności gospodarczej )
c)wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych czynności, zawierający co najmniej:
w przypadku składania oferty na część 1 - osobę, która posiada wyższe magisterskie wykształcenie, co najmniej dwuletnie doświadczenie w realizacji projektów finansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego, w tym co najmniej roczne doświadczenie w realizacji projektu w ramach Programu Operacyjnego - Kapitał Ludzki
( do wykazu należy załączyć : kserokopię dyplomu ukończenia studiów wyższych; dokument potwierdzający co najmniej dwuletnie doświadczenie zawodowe w realizacji projektów finansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego oraz roczne doświadczenie zawodowe w realizacji projektu w ramach Programu Operacyjnego - Kapitał Ludzki ).

w przypadku składania oferty na część 2 - osobę, która posiada wyższe magisterskie wykształcenie ekonomiczne, certyfikat księgowego wydany przez Ministra Finansów, ukończone studia podyplomowe z zakresu realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, posiadają co najmniej 5 letnie doświadczenie w pracy w księgowości w tym co najmniej 3 letnie doświadczenie z zakresu stosowania ustawy o finansach publicznych.
( do wykazu należy załączyć : kserokopię dyplomu ukończenia studiów wyższych ekonomicznych; certyfikat księgowego; dokument potwierdzający ukończenie studiów podyplomowych; dokument potwierdzający co najmniej 5 letnie doświadczenie zawodowe w pracy w księgowości oraz 3 letnie doświadczenie w zakresie stosowania ustawy o finansach publicznych ).

d)pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia, jeżeli w wykazie osób, wykonawca wskazał osoby, którymi będzie dysponował,
e)wykaz należycie wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie usług, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających należyte wykonanie tych usług ( np. referencje), zawierający co najmniej:
w przypadku składania oferty na część 1 - dwie usługi w zakresie monitoringu działań skierowanych do osób realizowanych w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w tym jedną usługę w ramach Programu Operacyjnego - Kapitał Ludzki o wartości co najmniej 900.000 zł.

w przypadku składania oferty na część 2 - trzy usługi związane z obsługą finansową projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, w tym co najmniej 1 usługę o wartości projektu nie mniejszej niż 300.000 zł.

12.3. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 12.2:
1) lit. b - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
Dokumenty, o których mowa powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się w/w dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
Uwaga:
1.Dokumenty, o których mowa w pkt. 12.2. powinny być przedstawione w formie oryginału lub potwierdzonej za zgodność kserokopii dokumentu.
2.Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu wynikających z art. 22 ust. 1 ustawy oraz dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego lub którzy złożyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo uzupełnienia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.
3.W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie, dokumenty wymienione w pkt. 12.2 a, b muszą być złożone przez każdy podmiot.
4.Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
5.Przedsiębiorcy występujący jako spółka cywilna zobowiązani są do załączenia umowy spółki cywilnej, celem ustalenia osób uprawnionych do reprezentowania spółki.
6.W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie, do oferty musi być dołączony dokument ustanawiający przez Wykonawców chcących startować wspólnie wspólnego pełnomocnika.
7.Wykonawca zobowiązuje się sporządzić umowę konsorcjum po wyborze oferty tj. w okresie między wygraniem przetargu a podpisaniem umowy o zamówienie.
8.Umowa konsorcyjna musi zawierać:
określenie celu gospodarczego,
oznaczenie czasu trwania konsorcjum obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia, gwarancji i rękojmi,
wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy konsorcjum przez któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania zamówienia oraz upływu czasu gwarancji i rękojmi,
zakaz zmian w umowie bez zgody Zamawiającego.

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.kowary.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Miejski Ośrodek Kultury w Kowarach, 58-530 Kowary, ul. Szkolna 2 ( sekretariat ) I piętro

Data składania wniosków, ofert: 01/10/2009

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Miejski Ośrodek Kultury w Kowarach, 58-530 Kowary, ul. Szkolna 2 ( sekretariat )
I piętro

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt finansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet I. Zatrudnienie i integracja społeczna, Działanie 1.3. Ogólnopolskie programy integracji i aktywizacji zawodowej, Poddziałanie 1.3.1. Projekty na rzecz społeczności romskiej.

Numer części zamówienia: 1

Nazwa: Specjalista ds. monitoringu i ewaluacji

Opis:
Część 1 - Specjalista ds. monitoringu i ewaluacji :

- przygotowanie podręcznika monitoringu i ewaluacji projektu Zwykłe szanse dla
niezwykłych ludzi
- przygotowanie narzędzi monitoringu i ewaluacji projektu Zwykłe szanse dla
niezwykłych ludzi
- prowadzenie monitoringu projektu Zwykłe szanse dla niezwykłych ludzi w oparciu
o zaakceptowany przez Grupę Zarządzającą Projektem podręcznik oraz narzędzia
monitoringu projektu a w szczególności : monitorowanie osiągnięcia celu głównego i celów szczegółowych projektu oraz monitorowanie produktów i rezultatów projektu

Ww zadania winny być wykonane zgodnie z przepisami i wytycznymi obowiązującymi dla projektów realizowanych w ramach Programu Operacyjnego - Kapitał Ludzki

Wykonawca winien pozostawać do dyspozycji Zamawiającego przez 4 godziny dziennie w dni robocze i obejmować łącznie 80 godz. miesięcznie w czasie uzgodnionym z Zamawiającym przez okres wykonywania umowy.
Wykonawca jest zobowiązany do samodzielnego wykonywania zadań objętych zamówieniem.

Kody CPV: 751121000

Czas: D

Data zakończenia: 30/09/2011

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
część 2 - Stanowisko : Księgowa-y projektodawcy - 1 osoba

Opis:
Część 2 - Stanowisko : Księgowa-y projektodawcy :
- ścisła współpraca z koordynatorem projektu oraz asystentem koordynatora ds. organizacyjno-rozliczeniowych w zakresie monitorowania postępu finansowego Projektu dotyczącego wydatków w projekcie zgodnie z budżetem Projektu, oraz przygotowywanie harmonogramów płatności Projektu wraz z wnioskami o płatność.
- prowadzenie monitoringu płynności finansowej w ramach realizacji Projektu,
- prawidłowe oznaczanie i opisanie dokumentów księgowych przetwarzanych przy realizacji
Projektu,
- sporządzanie zestawień dokumentów rozliczeniowych Projektu,
- przygotowywanie raportów o finansowym postępie w realizacji Projektu,
- prowadzenie odrębnej ewidencji finansowo - księgowej dotyczącej Projektu zgodnie z
krajowymi przepisami prawa dotyczącej rachunkowości,
- weryfikowanie faktur pod względem formalno-rachunkowym,
- nadzorowanie płatności dla Wykonawców,
- przygotowywanie wymaganych sprawozdań do właściwej Instytucji w wymaganych i
obowiązujących terminach wg wymogów sprawozdawczości Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki,
- przygotowywanie sprawozdań do Gminy w zakresie prowadzonego Projektu,
- przestrzeganie procedur i instrukcji związanych z realizacją Projektu.


Ww zadania winny być wykonane zgodnie z przepisami i wytycznymi obowiązującymi dla projektów realizowanych w ramach Programu Operacyjnego - Kapitał Ludzki

Wykonywanie zleconych zadań odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego i obejmuje 80 godz. miesięcznie ( tj. 20 godz. tygodniowo w dni robocze w czasie uzgodnionym z Zamawiającym ) przez okres wykonywania umowy.
Wykonawca jest zobowiązany do samodzielnego wykonywania zadań objętych zamówieniem.

Kody CPV: 751121000

Czas: D

Data zakończenia: 30/09/2011

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV: 751121000

Podobne przetargi