240422 / 2010-08-06 - Administracja samorządowa / Urząd Miasta Milanówka (Milanówek)

Przewóz uczniów z publicznych szkół podstawowych i gimnazjów z terenu miasta Milanówka

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie przewozu uczniów wraz z opiekunami z publicznych szkół podstawowych i gimnazjów z terenu miasta Milanówka na basen Wodnik w Grodzisku Mazowieckim oraz przewozy uczniów na zawody sportowe, wyjazdy rekreacyjne, wyjazdy na doraźne imprezy kulturalne organizowane przez Gminę Milanówek tzw. przewozy pozostałe.

W ramach realizacji zamówienia Przewoźnik będzie świadczył usługi przewozu uczniów wraz z opiekunami z publicznych szkół podstawowych i gimnazjów
z terenu miasta Milanówka na basen Wodnik w Grodzisku Mazowieckim przy
ul. J. Montwiłła 41 (długość trasy około 16km) wraz z odwiezieniem uczniów do placówek szkolnych autobusem z liczbą do 30 miejsc i autobusem z liczbą powyżej 30 miejsc.

Dyrektorzy szkół przedstawią dni i godziny dowozów uczniów zgodnie z organizacją roku szkolnego 2010/2011.

Zamawiający podaje lokalizacje placówek szkolnych, z których Przewoźnik będzie odbierał i przywoził z powrotem uczniów oraz liczbę kursów tygodniowo wraz
z liczbą uczniów przewożonych jednorazowo autobusami:

1. Zespół Szkół Gminnych Nr 1 w Milanówku, ul. Królewska 69
3 kursy tygodniowo - 60 uczniów wraz z opiekunami

2. Szkoła Podstawowa Nr 2 w Milanówku ul. Literacka 20
2 kursy tygodniowo - 60 uczniów wraz z opiekunami,
1 kurs tygodniowo - 45 uczniów wraz z opiekunami,

3. Zespół Szkół Gminnych Nr 3 w Milanówku, ul. Żabie Oczko 1
2 kursy tygodniowo - 60 uczniów wraz z opiekunami

Zamawiający dopuszcza możliwość połączenia dwóch kursów z różnych placówek i przewóz jednym dużym autokarem.

Zamawiający przewiduje zlecenie 204 kursów (34 tygodnie x 4 kursy tygodniowo) autobusem do 30 miejsc i 68 kursów (34 tygodnie x 2 kursy tygodniowo) autobusem powyżej 30 miejsc.

Podane liczby zleconych kursów jak i liczby uczniów korzystających z przewozów mogą ulec zwiększeniu bądź zmniejszeniu w zależności od potrzeb Zamawiającego.

O zmianie terminu wyjazdu i o zmianie liczby uczniów Zamawiający będzie informował Przewoźnika nie później niż dzień przed planowanym wyjazdem.

Wykonana przez Przewoźnika liczba kursów nie może przekroczyć wartości zawartej umowy.

Ponadto, Zamawiający zlecać będzie Przewoźnikowi przewozy uczniów na zawody sportowe, wyjazdy rekreacyjne, wyjazdy na doraźne imprezy kulturalne itp. tzw. pozostałe przewozy organizowane przez Gminę Milanówek realizowane będą autobusem z liczbą do 30 miejsc i z liczbą powyżej 30 miejsc.

Liczba kilometrów pozostałych przewozów na terenie kraju wyniesie około 1 200 km i odpowiada średniej z lat ubiegłych.

Odległości jak również liczba wyjazdów mogą ulec zwiększeniu bądź zmniejszeniu
w zależności od potrzeb Zamawiającego. Jednakże wykonana przez Przewoźnika liczba kilometrów nie może przekroczyć wartości zawartej umowy.

Pozostałe przewozy będą realizowane na podstawie jednorazowych zleceń, określających terminy i trasy przejazdów. Zamawiający przekaże zlecenie Przewoźnikowi w formie pisemnej w terminie nie krótszym niż 3 dni robocze przed datą przewozu.
W imieniu Zamawiającego zlecenia przewozu będzie zatwierdzał Referat Oświaty.

Rozliczenie za pozostałe przewozy nastąpi wg faktycznej liczby przejechanych kilometrów przy zastosowaniu stawki za 1 km wskazanej w ofercie.

Rozliczenie za przewóz uczniów na basen Wodnik w Grodzisku Mazowieckim tzw. trasa z Milanówka do Grodziska i powrót rozliczane będą za faktycznie wykonany kurs na koniec każdego miesiąca.

Przewoźnik zobowiązany będzie przekazać Zamawiającemu wykaz kursów zrealizowanych w danym miesiącu.

W przypadku dłuższych tras i wyjazdów kilkudniowych koszt noclegu kierowcy pokrywany jest przez Dyrektorów placówek lub organizatora wyjazdu.

Przewoźnik odpowiada za bezpieczeństwo uczniów i opiekunów w czasie przewozu.

Przewoźnik jest zobowiązany posiadać sprawny tabor samochodowy, którym będzie realizował świadczenie usług- ważne badania techniczne pojazdów, ważne ubezpieczenie komunikacyjne. Pojazdy, które będą używane do przewozu młodzieży szkolnej muszą spełniać wymagania i warunki techniczne (kolorystyka, napisy, zabezpieczenia) oraz muszą być czyste w wewnątrz i na zewnątrz.

W przypadku awarii pojazdu Przewoźnik jest zobowiązany do podstawienia autobusu zastępczego.

Usługi składające się na przedmiot umowy należy wykonać z należytą starannością, zgodnie z przepisami prawa oraz zasadami norm obowiązujących przy realizacji usług transportowych, przestrzegając jakości i terminowości wykonanych usług.

Przewoźnik zobowiązany jest do podstawiania pojazdów punktualnie o umówionej godzinie, aby uniknąć oczekiwania przez uczniów przed placówkami szkolnymi lub w innych miejscach skąd mają być wyjazdy.

Kierujący pojazdami obowiązani są do wzorowego zachowania i uprzejmości, schludnego ubrania, dający dobry przykład uczniom.

Przewoźnik musi zapewnić łączność telefoniczną z kierowcą, który przewozi uczniów podając Zamawiającemu numer telefonu komórkowego.

W szczególnie uzasadnionych przypadkach Przewoźnik zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego bądź Dyrekcję Szkoły o niemożności wykonania usługi nie później niż dzień przed realizacją usługi.
Dyrektor szkoły może odwołać planowany kurs w terminie 1 dnia od planowanej usługi bez podania przyczyny.

W cenę usługi Przewoźnik wliczy również tzw. puste przejazdy - z bazy do szkół
i powrotne do bazy oraz postoje pojazdu związane z oczekiwaniem na uczniów.

Czas przejazdu w jedną stronę z Milanówka do Grodziska Mazowieckiego, biorąc pod uwagę uwarunkowania komunikacyjne, wynosi około 30 minut. Czas pobytu uczniów na basenie wynosi około 1,5 godziny.
Uczniowie po wyjściu z basenu nie mogą oczekiwać na autobus - musi on być podstawiony przed basen przed ich wyjściem.

Przy wyjazdach pozostałych Zamawiający nie potrafi określić czasu oczekiwania na uczniów.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 240422

Data publikacji: 2010-08-06

Nazwa: Urząd Miasta Milanówka

Ulica: ul. Kościuszki 45

Numer domu: 45

Miejscowość: Milanówek

Kod pocztowy: 05-822

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 7583061 w. 109

Numer faxu: 022 7248039

Adres strony internetowej: www.milanowek.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przewóz uczniów z publicznych szkół podstawowych i gimnazjów z terenu miasta Milanówka

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie przewozu uczniów wraz z opiekunami z publicznych szkół podstawowych i gimnazjów z terenu miasta Milanówka na basen Wodnik w Grodzisku Mazowieckim oraz przewozy uczniów na zawody sportowe, wyjazdy rekreacyjne, wyjazdy na doraźne imprezy kulturalne organizowane przez Gminę Milanówek tzw. przewozy pozostałe.

W ramach realizacji zamówienia Przewoźnik będzie świadczył usługi przewozu uczniów wraz z opiekunami z publicznych szkół podstawowych i gimnazjów
z terenu miasta Milanówka na basen Wodnik w Grodzisku Mazowieckim przy
ul. J. Montwiłła 41 (długość trasy około 16km) wraz z odwiezieniem uczniów do placówek szkolnych autobusem z liczbą do 30 miejsc i autobusem z liczbą powyżej 30 miejsc.

Dyrektorzy szkół przedstawią dni i godziny dowozów uczniów zgodnie z organizacją roku szkolnego 2010/2011.

Zamawiający podaje lokalizacje placówek szkolnych, z których Przewoźnik będzie odbierał i przywoził z powrotem uczniów oraz liczbę kursów tygodniowo wraz
z liczbą uczniów przewożonych jednorazowo autobusami:

1. Zespół Szkół Gminnych Nr 1 w Milanówku, ul. Królewska 69
3 kursy tygodniowo - 60 uczniów wraz z opiekunami

2. Szkoła Podstawowa Nr 2 w Milanówku ul. Literacka 20
2 kursy tygodniowo - 60 uczniów wraz z opiekunami,
1 kurs tygodniowo - 45 uczniów wraz z opiekunami,

3. Zespół Szkół Gminnych Nr 3 w Milanówku, ul. Żabie Oczko 1
2 kursy tygodniowo - 60 uczniów wraz z opiekunami

Zamawiający dopuszcza możliwość połączenia dwóch kursów z różnych placówek i przewóz jednym dużym autokarem.

Zamawiający przewiduje zlecenie 204 kursów (34 tygodnie x 4 kursy tygodniowo) autobusem do 30 miejsc i 68 kursów (34 tygodnie x 2 kursy tygodniowo) autobusem powyżej 30 miejsc.

Podane liczby zleconych kursów jak i liczby uczniów korzystających z przewozów mogą ulec zwiększeniu bądź zmniejszeniu w zależności od potrzeb Zamawiającego.

O zmianie terminu wyjazdu i o zmianie liczby uczniów Zamawiający będzie informował Przewoźnika nie później niż dzień przed planowanym wyjazdem.

Wykonana przez Przewoźnika liczba kursów nie może przekroczyć wartości zawartej umowy.

Ponadto, Zamawiający zlecać będzie Przewoźnikowi przewozy uczniów na zawody sportowe, wyjazdy rekreacyjne, wyjazdy na doraźne imprezy kulturalne itp. tzw. pozostałe przewozy organizowane przez Gminę Milanówek realizowane będą autobusem z liczbą do 30 miejsc i z liczbą powyżej 30 miejsc.

Liczba kilometrów pozostałych przewozów na terenie kraju wyniesie około 1 200 km i odpowiada średniej z lat ubiegłych.

Odległości jak również liczba wyjazdów mogą ulec zwiększeniu bądź zmniejszeniu
w zależności od potrzeb Zamawiającego. Jednakże wykonana przez Przewoźnika liczba kilometrów nie może przekroczyć wartości zawartej umowy.

Pozostałe przewozy będą realizowane na podstawie jednorazowych zleceń, określających terminy i trasy przejazdów. Zamawiający przekaże zlecenie Przewoźnikowi w formie pisemnej w terminie nie krótszym niż 3 dni robocze przed datą przewozu.
W imieniu Zamawiającego zlecenia przewozu będzie zatwierdzał Referat Oświaty.

Rozliczenie za pozostałe przewozy nastąpi wg faktycznej liczby przejechanych kilometrów przy zastosowaniu stawki za 1 km wskazanej w ofercie.

Rozliczenie za przewóz uczniów na basen Wodnik w Grodzisku Mazowieckim tzw. trasa z Milanówka do Grodziska i powrót rozliczane będą za faktycznie wykonany kurs na koniec każdego miesiąca.

Przewoźnik zobowiązany będzie przekazać Zamawiającemu wykaz kursów zrealizowanych w danym miesiącu.

W przypadku dłuższych tras i wyjazdów kilkudniowych koszt noclegu kierowcy pokrywany jest przez Dyrektorów placówek lub organizatora wyjazdu.

Przewoźnik odpowiada za bezpieczeństwo uczniów i opiekunów w czasie przewozu.

Przewoźnik jest zobowiązany posiadać sprawny tabor samochodowy, którym będzie realizował świadczenie usług- ważne badania techniczne pojazdów, ważne ubezpieczenie komunikacyjne. Pojazdy, które będą używane do przewozu młodzieży szkolnej muszą spełniać wymagania i warunki techniczne (kolorystyka, napisy, zabezpieczenia) oraz muszą być czyste w wewnątrz i na zewnątrz.

W przypadku awarii pojazdu Przewoźnik jest zobowiązany do podstawienia autobusu zastępczego.

Usługi składające się na przedmiot umowy należy wykonać z należytą starannością, zgodnie z przepisami prawa oraz zasadami norm obowiązujących przy realizacji usług transportowych, przestrzegając jakości i terminowości wykonanych usług.

Przewoźnik zobowiązany jest do podstawiania pojazdów punktualnie o umówionej godzinie, aby uniknąć oczekiwania przez uczniów przed placówkami szkolnymi lub w innych miejscach skąd mają być wyjazdy.

Kierujący pojazdami obowiązani są do wzorowego zachowania i uprzejmości, schludnego ubrania, dający dobry przykład uczniom.

Przewoźnik musi zapewnić łączność telefoniczną z kierowcą, który przewozi uczniów podając Zamawiającemu numer telefonu komórkowego.

W szczególnie uzasadnionych przypadkach Przewoźnik zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego bądź Dyrekcję Szkoły o niemożności wykonania usługi nie później niż dzień przed realizacją usługi.
Dyrektor szkoły może odwołać planowany kurs w terminie 1 dnia od planowanej usługi bez podania przyczyny.

W cenę usługi Przewoźnik wliczy również tzw. puste przejazdy - z bazy do szkół
i powrotne do bazy oraz postoje pojazdu związane z oczekiwaniem na uczniów.

Czas przejazdu w jedną stronę z Milanówka do Grodziska Mazowieckiego, biorąc pod uwagę uwarunkowania komunikacyjne, wynosi około 30 minut. Czas pobytu uczniów na basenie wynosi około 1,5 godziny.
Uczniowie po wyjściu z basenu nie mogą oczekiwać na autobus - musi on być podstawiony przed basen przed ich wyjściem.

Przy wyjazdach pozostałych Zamawiający nie potrafi określić czasu oczekiwania na uczniów.

Kody CPV:
601000009 (Usługi w zakresie transportu drogowego)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium:
Warunkiem ważności oferty jest wniesienie przez Wykonawcę wadium w wysokości 1.000,00 PLN.

Wadium musi obejmować okres związania ofertą.

Wpłaty wadium należy dokonać przed upływem terminu składania ofert tj. do dnia 31.08.2010 roku do godziny 1000 .

Wadium może być wniesione przelewem na konto bankowe Zamawiającego
w Banku Spółdzielczym w Białej Rawskiej Filia Milanówek numer rachunku
62 9291 0001 0086 8336 2000 0050 z dopiskiem na przelewie WADIUM
i oznaczyć: Przewóz uczniów z publicznych szkół podstawowych i gimnazjów
z terenu miasta Milanówka lub w formach wymienionych w art. 45 pkt.2-5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku- Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r. Nr 223 poz. 1655 z późn. zm.).

Wadium wnoszone przelewem do Banku Spółdzielczego w Białej Rawskiej musi znajdować się na koncie Zamawiającego w terminie składania ofert, a potwierdzenie wniesienia wadium należy załączyć do oferty.

W przypadku wniesienia wadium w innej formie niż w pieniądzu, oryginały dokumentów należy załączyć do oferty lub zdeponować w kasie Urzędu Miasta
w Milanówku ul. Kościuszki 45, a ich poświadczone kopie dołączyć do oferty. Zaleca się aby dokument potwierdzający zabezpieczenie oferty został złożony
w oddzielnej kopercie.

Z treści gwarancji/poręczenia winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a oraz ust. 5 ustawy Pzp.

Wykonawca, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy ofertą akceptowalną formą wadium zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą.

Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego przepadku oraz zasady jego zaliczenia na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy określa ustawa Pzp.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają taki obowiązek posiadania takich uprawnień:
Przewoźnik spełni warunek w sytuacji, kiedy wykaże, że posiada licencję na
wykonywanie krajowego transportu drogowego przewozu osób.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie przeprowadzona na podstawie dokumentów i oświadczeń złożonych przez Wykonawców. Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: spełnia/nie spełnia. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki Wykonawca spełnił.

Wiedza i doświadczenie:
Posiadają wiedzę i doświadczenie:
Wykonawca spełni warunek w sytuacji, kiedy wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, wykonał co najmniej 2 zamówienia usługi dowożenia uczniów do szkół podstawowych i gimnazjów;
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie przeprowadzona na podstawie dokumentów i oświadczeń złożonych przez Wykonawców. Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: spełnia/nie spełnia. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki Wykonawca spełnił.

Potencjał techniczny:
Wykonawca spełni warunek w sytuacji kiedy wykaże, że dysponuje sprzętem transportowym min 2 autobusy, mikrobusy do 30 miejsc i min 2 autobusy powyżej 30 miejsc przeznaczonymi do przewozu osób zgodnie z warunkami technicznymi i wymaganiami MEN (kolorystyka, napisy, zabezpieczenia), posiadające aktualne badania techniczne dopuszczające do ruchu drogowego oraz aktualne ubezpieczenie komunikacyjne pojazdu.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie przeprowadzona na podstawie dokumentów i oświadczeń złożonych przez Wykonawców. Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: spełnia/nie spełnia. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki Wykonawca spełnił.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca spełni warunek w sytuacji kiedy wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, w zakresie:
min. 3 kierowców z odpowiednimi uprawnieniami do kierowania pojazdami do transportu osób oraz odpowiednią kategorię prawa jazdy uprawniającą do przewozu osób
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie przeprowadzona na podstawie dokumentów i oświadczeń złożonych przez Wykonawców. Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: spełnia/nie spełnia. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki Wykonawca spełnił.

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca spełni warunek w sytuacji, kiedy wykaże, że posiada ubezpieczenie deliktowe odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności zgodnej z przedmiotem niniejszego zamówienia na wartość nie mniejszą niż 100.000,00 zł
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie przeprowadzona na podstawie dokumentów i oświadczeń złożonych przez Wykonawców. Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: spełnia/nie spełnia. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki Wykonawca spełnił.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień umowy zawartej
z wybranym Przewoźnikiem w następujących przypadkach:

- z powodu potrzeby zmniejszenia liczby kursów na basen Wodnik w Grodzisku Maz.;
- z powodu potrzeby zmiany liczby uczniów przewożonych na basen Wodnik;
- z powodu nie wyczerpania podanego szacunkowego limitu km.
W tych przypadkach Przewoźnikowi nie przysługuje odszkodowanie.
- w przypadku zmiany przez ustawodawcę stawki podatku VAT, wartość umowy ulegnie odpowiedniej zmianie w tej części, której ta zmiana będzie dotyczyła.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.milanowek.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
na wniosek Zainteresowanego, w referacie Oświaty w Urzędzie Miasta Milanówka

Data składania wniosków, ofert: 31/08/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Oferty należy składać w sekretariacie Urzędu Miasta w Milanówku ul. Kościuszki 45 budynek A I piętro, bądź wysłać pocztą na adres siedziby Zamawiającego

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi