256539 / 2013-11-29 - Administracja samorządowa / Gmina Swarzędz (Swarzędz)

Oryginalny tusz PFI-1100mbk (0849C001) Czarny matowy (160ml) marki Canon

Cena: 412.05 PLN

Opracowanie graficzne, skład, przygotowanie do druku, druk i dostawa miesięcznika Prosto z Ratusza w 2014r.

Opis zamówienia

(CPV: 79823000-9, 79822500-7, 79822000-2, 79971000-1)
Zamówienie obejmuje opracowanie graficzne, skład, przygotowanie do druku, druk i dostawę miesięcznika (Prosto z Ratusza) w 2014 r. z uwzględnieniem następujących warunków:
Informacje o czasopiśmie Prosto z Ratusza:
1. Miesięcznik - każdorazowo o objętości 32 stron formatu A-4.
2. W 2014 r. Zamawiający przewiduje produkcję 11 wydań miesięcznika (ilość wydań według bieżącego zapotrzebowania zamawiającego)
3. Nakład: 10500 egzemplarzy każdego wydania. Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia nakładu do maksymalnie 13000 egzemplarzy jednego wydania. W przypadku zwiększenia nakładu powyżej 10500 egzemplarzy Zamawiający powiadomi o tym Wykonawcę co najmniej 14 dni przed terminem oddania miesięcznika do druku.
4. Papier: LWC o gramaturze co najmniej 60g/m kw. - okładka i wszystkie pozostałe strony miesięcznika.
5. Kolor: wszystkie strony w pełnym kolorze.
6. Oprawa - grzbiet zszywany.
6. Do wykorzystania dla Zamawiającego będzie nie mniej niż 20 stron środka gazety (strony redakcyjne) oraz pierwsza strona okładki. Zamawiający dopuszcza możliwość zamieszczania przez Wykonawcę ogłoszeń reklamowych w maksymalnej ilości 11 stron (w tym druga, trzecia i czwarta strona okładki) każdorazowego wydania gazety. Treść ogłoszeń reklamowych podlegać będzie zatwierdzeniu przez Zamawiającego. Wykonawca pobierać będzie opłaty z tytułu ogłoszeń komercyjnych i reklam, które stanowić będą jego przychód. Od ogłoszeń reklamowych wolna będzie pierwsza strona okładki oraz 20 kolejno ponumerowanych redakcyjnych stron gazety.
Zamawiający będzie umieszczał nieodpłatnie ogłoszenia według potrzeb Zamawiającego (na stronach redakcyjnych).
7. Tryb współpracy przy produkcji miesięcznika:
- Zamawiający i Wykonawca będą każdorazowo ustalać ostateczny w danym miesiącu termin dostawy do siedziby Zamawiającego całego nakładu miesięcznika.
 - Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcy drogą elektroniczną materiały (teksty i ilustracje) wraz z informacją do jakiego działu (rubryki) gazety są one przeznaczone.
- Wykonawca dostarczy Zamawiającemu do korekty i zatwierdzenia (w formacie A-4, w skali 1:1) wszystkie złożone przez siebie strony redakcyjne i reklamowe miesięcznika wraz z pierwszą stroną okładki.
- Po naniesieniu (na wydrukach złożonych stron) własnych poprawek Zamawiający przekaże je Wykonawcy, nie później niż po upływie 2 dni, w celu poprawienia przez niego złożonych stron.
- Wykonawca dostarczy cały nakład miesięcznika (zapakowany w paczki o identycznej liczbie egzemplarzy - np. 100 sztuk w każdej paczce) nie później niż po upływie 5 dni od otrzymania od Zleceniodawcy ostatnich poprawek korektorskich.
- Wykonawca dostarczy Zamawiającemu elektroniczną wersję miesięcznika w formie pliku PDF.
8. Miesięcznik (Prosto z Ratusza) posiada numer ISSN 1732 - 2480.
9. Miesięcznik (Prosto z Ratusza) nie jest traktowany jako czasopismo specjalistyczne.
10. Należy podać cenę jednostkową 1 egzemplarza dla każdego z wydań o nakładzie zawierającym się w przedziale od 10500 do 13000 egzemplarzy, która będzie obowiązywać każdorazowo.
11. Cena jednostkowa musi zawierać wszystkie koszty opracowania graficznego, składu (w tym wprowadzania poprawek korektorskich), przygotowania do druku i druku (w tym papieru) oraz  dostawy (w tym rozładunku) miesięcznika (Prosto z Ratusza) do Urzędu Miasta i Gminy Swarzędz, Rynek 1, 62-020 Swarzędz, z uwzględnieniem ww. warunków.
12. Do druku Prosto z Ratusza użyty ma być papier LWC błyszczący.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 256539

Data publikacji: 2013-11-29

Nazwa: Gmina Swarzędz

Ulica: Rynek 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Swarzędz

Kod pocztowy: 62-020

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: (061) 65 12 000

Numer faxu: (061) 65 12 211

Adres strony internetowej: www.swarzedz.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie graficzne, skład, przygotowanie do druku, druk i dostawa miesięcznika Prosto z Ratusza w 2014r.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
(CPV: 79823000-9, 79822500-7, 79822000-2, 79971000-1)
Zamówienie obejmuje opracowanie graficzne, skład, przygotowanie do druku, druk i dostawę miesięcznika (Prosto z Ratusza) w 2014 r. z uwzględnieniem następujących warunków:
Informacje o czasopiśmie Prosto z Ratusza:
1. Miesięcznik - każdorazowo o objętości 32 stron formatu A-4.
2. W 2014 r. Zamawiający przewiduje produkcję 11 wydań miesięcznika (ilość wydań według bieżącego zapotrzebowania zamawiającego)
3. Nakład: 10500 egzemplarzy każdego wydania. Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia nakładu do maksymalnie 13000 egzemplarzy jednego wydania. W przypadku zwiększenia nakładu powyżej 10500 egzemplarzy Zamawiający powiadomi o tym Wykonawcę co najmniej 14 dni przed terminem oddania miesięcznika do druku.
4. Papier: LWC o gramaturze co najmniej 60g/m kw. - okładka i wszystkie pozostałe strony miesięcznika.
5. Kolor: wszystkie strony w pełnym kolorze.
6. Oprawa - grzbiet zszywany.
6. Do wykorzystania dla Zamawiającego będzie nie mniej niż 20 stron środka gazety (strony redakcyjne) oraz pierwsza strona okładki. Zamawiający dopuszcza możliwość zamieszczania przez Wykonawcę ogłoszeń reklamowych w maksymalnej ilości 11 stron (w tym druga, trzecia i czwarta strona okładki) każdorazowego wydania gazety. Treść ogłoszeń reklamowych podlegać będzie zatwierdzeniu przez Zamawiającego. Wykonawca pobierać będzie opłaty z tytułu ogłoszeń komercyjnych i reklam, które stanowić będą jego przychód. Od ogłoszeń reklamowych wolna będzie pierwsza strona okładki oraz 20 kolejno ponumerowanych redakcyjnych stron gazety.
Zamawiający będzie umieszczał nieodpłatnie ogłoszenia według potrzeb Zamawiającego (na stronach redakcyjnych).
7. Tryb współpracy przy produkcji miesięcznika:
- Zamawiający i Wykonawca będą każdorazowo ustalać ostateczny w danym miesiącu termin dostawy do siedziby Zamawiającego całego nakładu miesięcznika.
 - Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcy drogą elektroniczną materiały (teksty i ilustracje) wraz z informacją do jakiego działu (rubryki) gazety są one przeznaczone.
- Wykonawca dostarczy Zamawiającemu do korekty i zatwierdzenia (w formacie A-4, w skali 1:1) wszystkie złożone przez siebie strony redakcyjne i reklamowe miesięcznika wraz z pierwszą stroną okładki.
- Po naniesieniu (na wydrukach złożonych stron) własnych poprawek Zamawiający przekaże je Wykonawcy, nie później niż po upływie 2 dni, w celu poprawienia przez niego złożonych stron.
- Wykonawca dostarczy cały nakład miesięcznika (zapakowany w paczki o identycznej liczbie egzemplarzy - np. 100 sztuk w każdej paczce) nie później niż po upływie 5 dni od otrzymania od Zleceniodawcy ostatnich poprawek korektorskich.
- Wykonawca dostarczy Zamawiającemu elektroniczną wersję miesięcznika w formie pliku PDF.
8. Miesięcznik (Prosto z Ratusza) posiada numer ISSN 1732 - 2480.
9. Miesięcznik (Prosto z Ratusza) nie jest traktowany jako czasopismo specjalistyczne.
10. Należy podać cenę jednostkową 1 egzemplarza dla każdego z wydań o nakładzie zawierającym się w przedziale od 10500 do 13000 egzemplarzy, która będzie obowiązywać każdorazowo.
11. Cena jednostkowa musi zawierać wszystkie koszty opracowania graficznego, składu (w tym wprowadzania poprawek korektorskich), przygotowania do druku i druku (w tym papieru) oraz  dostawy (w tym rozładunku) miesięcznika (Prosto z Ratusza) do Urzędu Miasta i Gminy Swarzędz, Rynek 1, 62-020 Swarzędz, z uwzględnieniem ww. warunków.
12. Do druku Prosto z Ratusza użyty ma być papier LWC błyszczący.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Informacja na temat wadium:
Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 3000,00 zł (słownie: trzy tysiące złotych).

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawcy wykażą, że posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania przedmiotu zamówienia:
wykonali w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej jedną usługę polegającą na opracowaniu graficznym, składzie komputerowym, przygotowaniu do druku i dostawie czasopisma i załączą dowody czy zamówienie zostało wykonane lub jest wykonywane należycie.
Wykonawca zobligowany jest złożyć oświadczenie zgodnie z załącznikiem i treścią SIWZ - załącznik nr 1 i 3 do SIWZ.
Zamawiający oceni spełnianie warunków udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów/oświadczeń złożonych wraz z ofertą, w skali spełnia / nie spełnia (złożonych przez Wykonawców a wymaganych przez zamawiającego dokumentów i oświadczeń - zgodnie z Specyfikacją istotnych warunków zamówienia - Rozdział 3 SIWZ: Wykaz wymaganych dokumentów).
Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić, zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany zawartej umowy na poniżej określonych warunkach:
a)możliwość zmiany (przedłużenia) terminu realizacji zamówienia, za pisemną zgodą Zamawiającego, w przypadku wystąpienia następujących okoliczności oraz przyczyn:
-wystąpienia okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności.
- działania siły wyższej (np. klęski żywiołowej, strajki generalne lub lokalne) mającej bezpośredni wpływ na terminowość wykonania usług,
- w przypadku konieczności usunięcia kolizji z urządzeniem obcym, którego ujawnienie nie było możliwe podczas opracowywania dokumentacji, a której usunięcie jest konieczne w celu realizacji inwestycji,
- w przypadku zmiany (przedłużenia lub skrócenia) terminu realizacji nadzorowanego zadania inwestycyjnego,
b)możliwość dokonania zmiany Podwykonawców, w zakresie prac wskazanych w ofercie, w związku z rażącym naruszeniem przez nich warunków projektu umowy oraz w związku ze zdarzeniami losowymi;
c)możliwość dokonania zmiany osób posiadających stosowne, wymagane uprawnienia budowlane w szczególności w związku z rażącym naruszeniem przez nich warunków niniejszej umowy oraz w związku ze zdarzeniami losowymi,

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Siedziba zamawiającego: Urząd Miasta i Gminy w Swarzędzu, Rynek 1, 62-020 Swarzędz, pokój 410.

Data składania wniosków, ofert: 09/12/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miasta i Gminy w Swarzędzu, Rynek 1, 62-020 Swarzędz, Biuro Obsługi Interesanta - Kancelaria Urzędu (parter).

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
798230009 (Usługi drukowania i dostawy)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
798225007 (Usługi projektów graficznych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
799710001 (Usługi introligatorskie oraz wykańczalnicze)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
798220002 (Usługi składu)

Podobne przetargi