97358 / 2014-03-21 - Administracja samorzÄ…dowa / Starostwo Powiatowe w Radomiu (Radom)

Oryginalny toner 106R03532 Czarny Wydajny marki Xerox

Cena: 613.77 PLN

Wykonanie konwersji aktualnych i archiwalnych danych z programu EGBV do programu EWOPIS wraz z wdrożeniem

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie konwersji aktualnych i archiwalnych danych z programu EGBV do programu EWOPIS wraz z wdrożeniem. Konwersja aktualnych danych ewidencyjnych przeprowadzona zostanie poprzez eksport danych z obecnej bazy do formatu SWDE i import z pliku SWDE do bazy EWOPIS i obejmować będzie 15 jednostek ewidencyjnych powiatu radomskiego, tj.
- miasto Iłża - 1 obręb
- miasto Pionki - 1 obręb
- miasto Skaryszew - 1 obręb
- gmina Gózd - 18 obrębów
- gmina Iłża - 31 obrębów
- gmina Jastrzębia - 19 obrębów
- gmina Jedlińsk - 34 obręby
- gmina Jedlnia Letnisko - 21 obrębów
- gmina Kowala - 21 obrębów
- gmina Pionki - 28 obrębów
- gmina Przytyk - 43 obręby
- gmina Skaryszew - 31 obrębów
- gmina Wierzbica - 13 obrębów
- gmina Wolanów - 33 obręby
- gmina Zakrzew - 41 obrębów
2. Dane do konwersji powinny być dodatkowo poprawione, tak aby:
1) stworzyć poprawny słownik dokumentów poprzez:
- usunięcie pozycji niepowiązanych z przedmiotem,
- przypisanie opisu dokumentu (lub części) do sygnatury w rekordach, w których sygnatura dokumentu jest pusta lub występuje w niej zapis Brak danych,
- rozbicie zapisów oznaczeń dokumentów typu AN XXXX/YY z dnia dd.mm.rr na pola oznaczeń dokumentu AN XXXX/YY i data dokumentu dd.mm.rr,
- ujednolicenie zapisów dotyczących oznaczeń ksiąg wieczystych (np. KW 1234, KW 0001234),
- eliminację (scalenie) pozycji powtarzających się,
2) stworzenie prawidłowego słownika instytucji poprzez:
- usunięcie pozycji niepowiązanych z przedmiotem,
- identyfikację powtarzających się zapisów dotyczących tego samego podmiotu, ustalenie prawidłowego zapisu i scalenie pozycji w słowniku,
- weryfikację statusu instytucji,
3) dokonanie kontroli spójności danych dotyczących podmiotów w jednostkach związanych z rejestrami gruntów, budynków i lokali,
4) sprawdzenie poprawności oznaczeń użytków przy działkach.
3. Konwersji archiwalnych danych ewidencyjnych należy dokonać bezpośrednio z bazy systemu EGBV.
4. W ramach zamówienia Wykonawca przeszkoli 12 pracowników zamawiającego w zakresie obsługi programu EWOPIS (wprowadzanie zmian, wydawanie wypisów, sporządzanie raportów, wykazów i innych zestawień wymienionych w rozporządzeniu w sprawie ewidencji gruntów i budynków, administrowanie programem). Łączny czas szkoleń nie może być krótszy niż 2 godziny na pracownika. Zamawiający dopuszcza szkolenia grupowe w grupach nie większych niż 6 osób.
5. Zamawiający posiada program EWOPIS, w związku z tym zamówienie nie obejmuje dostawy tego programu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 97358

Data publikacji: 2014-03-21

Nazwa: Starostwo Powiatowe w Radomiu

Ulica: ul. Domagalskiego 7

Numer domu: 7

Miejscowość: Radom

Kod pocztowy: 26-600

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 483655801

Adres strony internetowej: www.radompowiat.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie konwersji aktualnych i archiwalnych danych z programu EGBV do programu EWOPIS wraz z wdrożeniem

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie konwersji aktualnych i archiwalnych danych z programu EGBV do programu EWOPIS wraz z wdrożeniem. Konwersja aktualnych danych ewidencyjnych przeprowadzona zostanie poprzez eksport danych z obecnej bazy do formatu SWDE i import z pliku SWDE do bazy EWOPIS i obejmować będzie 15 jednostek ewidencyjnych powiatu radomskiego, tj.
- miasto Iłża - 1 obręb
- miasto Pionki - 1 obręb
- miasto Skaryszew - 1 obręb
- gmina Gózd - 18 obrębów
- gmina Iłża - 31 obrębów
- gmina Jastrzębia - 19 obrębów
- gmina Jedlińsk - 34 obręby
- gmina Jedlnia Letnisko - 21 obrębów
- gmina Kowala - 21 obrębów
- gmina Pionki - 28 obrębów
- gmina Przytyk - 43 obręby
- gmina Skaryszew - 31 obrębów
- gmina Wierzbica - 13 obrębów
- gmina Wolanów - 33 obręby
- gmina Zakrzew - 41 obrębów
2. Dane do konwersji powinny być dodatkowo poprawione, tak aby:
1) stworzyć poprawny słownik dokumentów poprzez:
- usunięcie pozycji niepowiązanych z przedmiotem,
- przypisanie opisu dokumentu (lub części) do sygnatury w rekordach, w których sygnatura dokumentu jest pusta lub występuje w niej zapis Brak danych,
- rozbicie zapisów oznaczeń dokumentów typu AN XXXX/YY z dnia dd.mm.rr na pola oznaczeń dokumentu AN XXXX/YY i data dokumentu dd.mm.rr,
- ujednolicenie zapisów dotyczących oznaczeń ksiąg wieczystych (np. KW 1234, KW 0001234),
- eliminację (scalenie) pozycji powtarzających się,
2) stworzenie prawidłowego słownika instytucji poprzez:
- usunięcie pozycji niepowiązanych z przedmiotem,
- identyfikację powtarzających się zapisów dotyczących tego samego podmiotu, ustalenie prawidłowego zapisu i scalenie pozycji w słowniku,
- weryfikację statusu instytucji,
3) dokonanie kontroli spójności danych dotyczących podmiotów w jednostkach związanych z rejestrami gruntów, budynków i lokali,
4) sprawdzenie poprawności oznaczeń użytków przy działkach.
3. Konwersji archiwalnych danych ewidencyjnych należy dokonać bezpośrednio z bazy systemu EGBV.
4. W ramach zamówienia Wykonawca przeszkoli 12 pracowników zamawiającego w zakresie obsługi programu EWOPIS (wprowadzanie zmian, wydawanie wypisów, sporządzanie raportów, wykazów i innych zestawień wymienionych w rozporządzeniu w sprawie ewidencji gruntów i budynków, administrowanie programem). Łączny czas szkoleń nie może być krótszy niż 2 godziny na pracownika. Zamawiający dopuszcza szkolenia grupowe w grupach nie większych niż 6 osób.
5. Zamawiający posiada program EWOPIS, w związku z tym zamówienie nie obejmuje dostawy tego programu.

Kody CPV:
723111009 (Usługi konwersji danych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 12/11/2014

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, w szczególności posiadający adekwatną do przedmiotu zamówienia wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia tj.:
1) Wykonawca wykaże, że wykonał, co najmniej dwie usługi, polegające na konwersji danych aktualnych i archiwalnych z programu EGBV do programu EWOPIS o wartości min. 40 tyś. zł każda. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów, o których mowa w §6, według formuły spełnia/nie spełnia.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) Jeżeli Wykonawca jest osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą składa aktualny odpis z ewidencji działalności gospodarczej wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem na każdej stronie zawierającej treść, w celu potwierdzenia prawidłowości podpisania oferty.
2) Jeżeli oferta podpisana zostanie przez inne osoby niż wynika to z dokumentów rejestrowych, Wykonawca składa pełnomocnictwo do podpisania oferty.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe w Radomiu, ul. Domagalskiego 7, 26-600 Radom, pok. 111

Data składania wniosków, ofert: 31/03/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe w Radomiu, ul. Domagalskiego 7, 26-600 Radom, pok. 021

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi