240700 / 2011-08-11 - Administracja samorządowa / Zespół Obsługi Szkół Gminy Ełk (Ełk)

Dostawy oleju opałowego do szkół na terenie Gminy Ełk w sezonie grzewczym 2011/2012

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy oleju opałowego o wartości opałowej nie mniejszej niż 41,9 KJ/kg, zgodnie z normą PN-C-96024:2001 do szkół na terenie Gminy Ełk w sezonie grzewczym 2011/2012

1) ZSS w Stradunach - 65 000 litrów
2) ZSS w Woszczelach - 17 000 litrów
3) ZSS w Chełchach - 16 000 litrów
4) SP w Nowej Wsi Ełckiej - 35 000 litrów
5) Gimnazjum Nowa Wieś Ełcka - 6 000 litrów

Razem 139 000 litrów

Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia:
1) Dostawy do w/w szkół będą odbywać się na koszt Wykonawcy.
2) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za uszkodzenia, które wystąpiły podczas tankowania z jego winy.
3) Dostawy będą realizowane środkami transportu Wykonawcy. Zamawiający nie będzie ponosił kosztów związanych z transportem i rozładunkiem oleju oraz nie będzie udzielał zaliczek na realizację dostawy.
4) Dostawy realizowane będą sukcesywnie, w zależności od potrzeb Zamawiającego.
5) Zgłaszanie potrzeb będzie odbywało się telefonicznie. Termin realizacji każdego zamówienia od momentu zgłoszenia telefonicznego nie może być dłuższy niż 2 dni.
6) Olej dostarczany będzie specjalnymi cysternami zaopatrzonymi w atestowany miernik umożliwiający określenie jego ilości w każdej dostawie.
7) Dostawy odbywać się będą w dni robocze w godz. 8.00-15.00.
8) W razie stwierdzenia wad dotyczących ilości lub jakości dostarczonego oleju, Zamawiający niezwłocznie zgłosi Wykonawcy pisemną reklamację. Wykonawca zobowiązany jest rozpatrzyć reklamację bez zbędnej zwłoki i zawiadomić pisemnie Zamawiającego o jej rozstrzygnięciu. Brak odpowiedzi na zgłoszoną reklamację w ciągu 2 dni licząc od daty jej otrzymania przez Wykonawcę uważane będzie przez Zamawiającego za uznanie reklamacji.
9) Uznanie reklamacji dotyczących jakości, o której mowa powyżej następować będzie na koszt własny Wykonawcy poprzez usunięcie wadliwej dostawy i wymianę paliwa na wolny od wad w terminie do 2 dni od daty uznania reklamacji.
10) Olej opałowy będący przedmiotem zamówienia musi spełniać wymogi obowiązujących wymagań jakościowych, Polskich Norm. Wykonawca do każdej dostawy dołączy certyfikat jakości.
11) Do odbioru oleju opałowego upoważnieni będą pracownicy wytypowani przez dyrektorów poszczególnych szkół.
12) Zakłada się jedną lub dwie dostawy w miesiącu do każdej ze szkół.

Wielkości dostaw zostały określone szacunkowo i mogą ulec zmianie w zależności od panujących temperatur w sezonie grzewczym jednak nie więcej- mniej niż 10% zamawianych ilości.
Pierwsza dostawa do szkół w cenie złożonej oferty.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 240700

Data publikacji: 2011-08-11

Nazwa: Zespół Obsługi Szkół Gminy Ełk

Ulica: ul. Mickiewicza 15

Numer domu: 15

Miejscowość: Ełk

Kod pocztowy: 19-300

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 087 6216898

Adres strony internetowej: bip.elk.gmina.pl

Regon: 79022472700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawy oleju opałowego do szkół na terenie Gminy Ełk w sezonie grzewczym 2011/2012

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy oleju opałowego o wartości opałowej nie mniejszej niż 41,9 KJ/kg, zgodnie z normą PN-C-96024:2001 do szkół na terenie Gminy Ełk w sezonie grzewczym 2011/2012

1) ZSS w Stradunach - 65 000 litrów
2) ZSS w Woszczelach - 17 000 litrów
3) ZSS w Chełchach - 16 000 litrów
4) SP w Nowej Wsi Ełckiej - 35 000 litrów
5) Gimnazjum Nowa Wieś Ełcka - 6 000 litrów

Razem 139 000 litrów

Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia:
1) Dostawy do w/w szkół będą odbywać się na koszt Wykonawcy.
2) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za uszkodzenia, które wystąpiły podczas tankowania z jego winy.
3) Dostawy będą realizowane środkami transportu Wykonawcy. Zamawiający nie będzie ponosił kosztów związanych z transportem i rozładunkiem oleju oraz nie będzie udzielał zaliczek na realizację dostawy.
4) Dostawy realizowane będą sukcesywnie, w zależności od potrzeb Zamawiającego.
5) Zgłaszanie potrzeb będzie odbywało się telefonicznie. Termin realizacji każdego zamówienia od momentu zgłoszenia telefonicznego nie może być dłuższy niż 2 dni.
6) Olej dostarczany będzie specjalnymi cysternami zaopatrzonymi w atestowany miernik umożliwiający określenie jego ilości w każdej dostawie.
7) Dostawy odbywać się będą w dni robocze w godz. 8.00-15.00.
8) W razie stwierdzenia wad dotyczących ilości lub jakości dostarczonego oleju, Zamawiający niezwłocznie zgłosi Wykonawcy pisemną reklamację. Wykonawca zobowiązany jest rozpatrzyć reklamację bez zbędnej zwłoki i zawiadomić pisemnie Zamawiającego o jej rozstrzygnięciu. Brak odpowiedzi na zgłoszoną reklamację w ciągu 2 dni licząc od daty jej otrzymania przez Wykonawcę uważane będzie przez Zamawiającego za uznanie reklamacji.
9) Uznanie reklamacji dotyczących jakości, o której mowa powyżej następować będzie na koszt własny Wykonawcy poprzez usunięcie wadliwej dostawy i wymianę paliwa na wolny od wad w terminie do 2 dni od daty uznania reklamacji.
10) Olej opałowy będący przedmiotem zamówienia musi spełniać wymogi obowiązujących wymagań jakościowych, Polskich Norm. Wykonawca do każdej dostawy dołączy certyfikat jakości.
11) Do odbioru oleju opałowego upoważnieni będą pracownicy wytypowani przez dyrektorów poszczególnych szkół.
12) Zakłada się jedną lub dwie dostawy w miesiącu do każdej ze szkół.

Wielkości dostaw zostały określone szacunkowo i mogą ulec zmianie w zależności od panujących temperatur w sezonie grzewczym jednak nie więcej- mniej niż 10% zamawianych ilości.
Pierwsza dostawa do szkół w cenie złożonej oferty.

Kody CPV: 091351005

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 9

Informacja na temat wadium:
Wadium wnosi się w określonej formie zgodnie z art. 45, ust.6 przed upływem terminu składania ofert w wysokości: 7 000,00 zł słownie: siedem tysięcy zł
Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
W przypadku wniesienia wadium w innej formie niż pieniądzu dokument należy złożyć w siedzibie ZOS, przed upływem terminu składania ofert.
Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
- pieniądzu: przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego:
BS oddział Ełk Nr 25 9331 0004 0000 0010 9149 0002 na adres Zespołu Obsługi Szkół Gminy Ełk
ul. Mickiewicza 15, 19-300 Ełk z dopiskiem Wadium w przetargu - Dostawy oleju opałowego
- poręczeniach bankowych;
- gwarancjach bankowych;
- gwarancjach ubezpieczeniowych;
- poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).
Zwrot wadium nastąpi zgodnie z art. 46 ustawy Prawo zamówień publicznych

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
W zakresie spełnienia warunku określonego w pkt 1 Zamawiający wymaga aby Wykonawca posiadał aktualną koncesję na obrót paliwami ciekłymi.
Ocena spełnienia wymaganego warunku zostanie dokonana według formuły spełnia, nie spełnia.
Zamawiający w trakcie ww. oceny będzie brał pod uwagę jedynie dokumenty i oświadczenia, których wymagał w SIWZ na potwierdzenie spełniania postawionych warunków.

Wiedza i doświadczenie:
W zakresie spełnienia warunku określonego w pkt 2 wymaga się aby Wykonawca posiadał wiedze i doświadczenie w realizacji ww. zamówienia. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Za wystarczające uznaje się złożenie przez Wykonawcę oświadczenia wg wzoru załącznik nr 2 do SIWZ.
Ocena spełnienia wymaganego warunku zostanie dokonana według formuły spełnia-nie spełnia.
Zamawiający w trakcie ww. oceny będzie brał pod uwagę jedynie dokumenty i oświadczenia, których wymagał w SIWZ na potwierdzenie spełniania postawionych warunków.

Potencjał techniczny:
W zakresie spełnienia warunku określonego w pkt 3 wymaga się aby Wykonawca dysponował potencjałem technicznym do realizacji ww. zamówienia. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Za wystarczające uznaje się złożenie przez Wykonawcę oświadczenia wg wzoru załącznik nr 2 do SIWZ.
Ocena spełnienia wymaganego warunku zostanie dokonana według formuły spełnia-nie spełnia.
Zamawiający w trakcie ww. oceny będzie brał pod uwagę jedynie dokumenty i oświadczenia, których wymagał w SIWZ na potwierdzenie spełniania postawionych warunków.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
W zakresie spełnienia warunku określonego w pkt 4 wymaga się aby Wykonawca dysponował osobami zdolnymi do realizacji ww. zamówienia. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Za wystarczające uznaje się złożenie przez Wykonawcę oświadczenia wg wzoru załącznik nr 2 do SIWZ.
Ocena spełnienia wymaganego warunku zostanie dokonana według formuły spełnia-nie spełnia.
Zamawiający w trakcie ww. oceny będzie brał pod uwagę jedynie dokumenty i oświadczenia, których wymagał w SIWZ na potwierdzenie spełniania postawionych warunków.

Sytuacja ekonomiczna:
W zakresie spełnienia warunku określonego w pkt 5 Zamawiający wymaga aby Wykonawca posiadał polisę lub inny dokument potwierdzający, że jest on ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na sumę ubezpieczeniową nie niższą niż 100.000,00 zł.
Ocena spełnienia wymaganego warunku zostanie dokonana według formuły spełnia-nie spełnia.
Zamawiający w trakcie ww. oceny będzie brał pod uwagę jedynie dokumenty i oświadczenia, których wymagał w SIWZ na potwierdzenie spełniania postawionych warunków.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: bip.elk.gmina.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Zespół Obsługi Szkół Gminy Ełk
ul. Mickiewicza 15
19-300 Ełk

Data składania wniosków, ofert: 22/08/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Zespół Obsługi Szkół Gminy Ełk
ul. Mickiewicza 15
19-300 Ełk

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi