30719 / 2015-03-05 - Uczelnia publiczna / Uniwersytet Śląski w Katowicach Dział Zamówień Publicznych (Katowice)

Sukcesywne dostawy druków dla szkolnictwa wyższego - znak sprawy DZP.381.20.2015.DW

Opis zamówienia

<br> 1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy druków (dyplomy ukończenia studiów, papier do suplementu, okładki suplementu, świadectwa, indeksy, teczki, rejestry, dzienniki, karty słuchacza, dyplomy doktora) dla Uniwersytetu Śląskiego, zwanych dalej drukami. <br>
2. Zakres zamówienia obejmuje: zakup druków wraz z dostarczeniem, rozładunkiem i wniesieniem do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego. <br>
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2.1-2.32 (dotyczy części A postępowania)/ załączniki nr 3.1-3.5 (dotyczy części B postępowania) do SIWZ. Ilości druków podane przez Zamawiającego w SIWZ są ilościami maksymalnymi. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania podanych ilości druków, a Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu żadne roszczenie. <br>
4. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, zgodnie z poniższym podziałem: <br>
a) część A - Dostawa druków dotyczących toku studiów;<br>
b) część B - Dostawa dyplomów doktoranckich.<br>
5. Termin realizacji zamówienia. <br>
1) Okres realizacji zamówienia: przez 12 miesięcy od daty zawarcia umowy lub do momentu wyczerpania przewidzianych ilości druków, w zależności od tego, które z wymienionych zdarzeń nastąpi wcześniej, wg bieżących potrzeb Zamawiającego, partiami na podstawie zamówienia otrzymanego od Zamawiającego za pośrednictwem faxu lub poczty elektronicznej lub w formie pisemnej.<br>
2) Termin dostarczenia oferowanych druków (partii): do 60 dni od daty otrzymania zamówienia (dotyczy części A postępowania)/ do 30 dni od daty otrzymania zamówienia (dotyczy części B postępowania). Przedmiot zamówienia będzie dostarczony w dni robocze w godzinach 8:00-14:00. Przy dostawie wymagana obecność przedstawiciela Wykonawcy.<br>
6. Adres dostawy. <br>
Uniwersytet Śląski w Katowicach<br>
Magazyn Artykułów Rożnych<br>
ul. Bankowa 11<br>
40-007 Katowice

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 30719

Data publikacji: 2015-03-05

Nazwa:
Uniwersytet Śląski w Katowicach Dział Zamówień Publicznych

Ulica: ul. Bankowa 12

Numer domu: 12

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-007

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 3592048

Numer faxu: 32 3592048

Adres strony internetowej: www.us.edu.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sukcesywne dostawy druków dla szkolnictwa wyższego - znak sprawy DZP.381.20.2015.DW

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
<br> 1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy druków (dyplomy ukończenia studiów, papier do suplementu, okładki suplementu, świadectwa, indeksy, teczki, rejestry, dzienniki, karty słuchacza, dyplomy doktora) dla Uniwersytetu Śląskiego, zwanych dalej drukami. <br>
2. Zakres zamówienia obejmuje: zakup druków wraz z dostarczeniem, rozładunkiem i wniesieniem do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego. <br>
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2.1-2.32 (dotyczy części A postępowania)/ załączniki nr 3.1-3.5 (dotyczy części B postępowania) do SIWZ. Ilości druków podane przez Zamawiającego w SIWZ są ilościami maksymalnymi. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania podanych ilości druków, a Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu żadne roszczenie. <br>
4. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, zgodnie z poniższym podziałem: <br>
a) część A - Dostawa druków dotyczących toku studiów;<br>
b) część B - Dostawa dyplomów doktoranckich.<br>
5. Termin realizacji zamówienia. <br>
1) Okres realizacji zamówienia: przez 12 miesięcy od daty zawarcia umowy lub do momentu wyczerpania przewidzianych ilości druków, w zależności od tego, które z wymienionych zdarzeń nastąpi wcześniej, wg bieżących potrzeb Zamawiającego, partiami na podstawie zamówienia otrzymanego od Zamawiającego za pośrednictwem faxu lub poczty elektronicznej lub w formie pisemnej.<br>
2) Termin dostarczenia oferowanych druków (partii): do 60 dni od daty otrzymania zamówienia (dotyczy części A postępowania)/ do 30 dni od daty otrzymania zamówienia (dotyczy części B postępowania). Przedmiot zamówienia będzie dostarczony w dni robocze w godzinach 8:00-14:00. Przy dostawie wymagana obecność przedstawiciela Wykonawcy.<br>
6. Adres dostawy. <br>
Uniwersytet Śląski w Katowicach<br>
Magazyn Artykułów Rożnych<br>
ul. Bankowa 11<br>
40-007 Katowice

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium:
<br> 1. Oferta winna być zabezpieczona wadium w wysokości: <br>
Część A postępowania: 4 000,00 PLN (słownie: cztery tysiące złotych, 00/100),<br>
Część B postępowania: 600,00 PLN (słownie: sześćset złotych, 00/100),<br>
2. Wadium może być wniesione w jednej lub w kilku następujących formach:<br>
1) w pieniądzu, na rachunek Zamawiającego:<br>
ING Bank Śląski Spółka Akcyjna o/Katowice,
nr rachunku: 29 1050 1214 1000 0022 0331 4816 lub <br>
2) w poręczeniach bankowych lub w poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy oszczędnościowo - kredytowej jest zawsze poręczeniem pieniężnym lub <br>
3) w gwarancjach bankowych lub <br>
4) w gwarancjach ubezpieczeniowych lub <br>
5) w poręczeniach udzielanych przez podmioty , o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2) ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.).<br>
3. Za datę wniesienia wadium przelewem uważa się datę uznania rachunku bankowego Zamawiającego -Wadium powinno wpłynąć na rachunek bankowy Zamawiającego do upływu terminu wyznaczonego na składanie ofert. <br>
4. Wymagania dotyczące wadium wnoszonego w formie gwarancji i poręczeń:<br>
1) nie budzące wątpliwości, zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do zapłaty beneficjentowi/wierzycielowi (Zamawiającemu) należności, w przypadku, gdy:<br>
a) zleceniodawca/dłużnik (Wykonawca) w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy - Prawo zamówień publicznych, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej; <br>
b) oferta zleceniodawcy / dłużnika (Wykonawcy) została wybrana, a zleceniodawca/dłużnik (Wykonawca) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;<br>
c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie zleceniodawcy/dłużnika (Wykonawcy).<br>
2) zobowiązanie gwaranta/poręczyciela winno być nieodwołalne, bezwarunkowe i płatne na pierwsze żądanie beneficjenta/wierzyciela (Zamawiającego),<br>
3) gwarancja/poręczenie winny spełniać wymogi określone we właściwych przepisach. Powyższe warunki muszą wynikać z gwarancji lub poręczenia.<br>
5. Wadium, bez względu na sposób jego wniesienia, musi obejmować cały okres związania ofertą, o którym mowa w rozdziale VI ust. 1 SIWZ.<br>
6. W przypadkach, o których mowa w rozdziale VI ust. 3 Specyfikacji, Wykonawca zobowiązany będzie do przedłużenia okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, do wniesienia nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Wykonawca dokonuje przedłużenia okresu ważności wadium samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego zgodnie z przepisem art. 85 ust. 2 ustawy - Prawo zamówień publicznych albo na wezwanie Zamawiającego, zgodnie z przepisem art. 184 ustawy - Prawo zamówień publicznych (w trakcie toczącego się postępowania odwoławczego).<br>
7. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu na rachunek Zamawiającego zaleca się, aby Wykonawca dołączył do oferty kopię dowodu dokonania przelewu.<br>
8. W przypadku wniesienia wadium w formie niepieniężnej oryginał wadium wniesionego w formie innej niż pieniądz należy złożyć wraz z ofertą w miejscu składania ofert w osobnej kopercie natomiast kopię tego dokumentu, poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, należy dołączyć do oferty. <br>
9. Kopertę z wadium wniesionym w formie niepieniężnej należy opisać w następujący sposób:<br>
Nazwa i adres Wykonawcy<br>
Przetarg nieograniczony - DZP.381.20.2015.DW<br>
Sukcesywne dostawy druków dla szkolnictwa wyższego<br>
Wadium w formie niepieniężnej<br>
10. Zamawiający dokona zwrotu wadium Wykonawcom zgodnie z postanowieniami art. 46 ust. 1 - 4 ustawy - Prawo zamówień publicznych.<br>
11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca:<br>
1) w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.<br>
2) którego oferta została wybrana:<br>
a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;<br>
b) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie konkretyzuje powyższego warunku poprzez stworzenie opisu sposobu dokonywania oceny jego spełniania. Zamawiający oceni czy Wykonawca spełnia powyższy warunek w oparciu o oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale IV ust. 1 pkt 1 SIWZ

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie konkretyzuje powyższego warunku poprzez stworzenie opisu sposobu dokonywania oceny jego spełniania. Zamawiający oceni czy Wykonawca spełnia powyższy warunek w oparciu o oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale IV ust. 1 pkt 1 SIWZ

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie konkretyzuje powyższego warunku poprzez stworzenie opisu sposobu dokonywania oceny jego spełniania. Zamawiający oceni czy Wykonawca spełnia powyższy warunek w oparciu o oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale IV ust. 1 pkt 1 SIWZ

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie konkretyzuje powyższego warunku poprzez stworzenie opisu sposobu dokonywania oceny jego spełniania. Zamawiający oceni czy Wykonawca spełnia powyższy warunek w oparciu o oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale IV ust. 1 pkt 1 SIWZ

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie konkretyzuje powyższego warunku poprzez stworzenie opisu sposobu dokonywania oceny jego spełniania. Zamawiający oceni czy Wykonawca spełnia powyższy warunek w oparciu o oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale IV ust. 1 pkt 1 SIWZ

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
1. Dotyczy części A-B postępowania: <br>
Oświadczenie Wykonawcy potwierdzające, że przedmiot umowy zostanie zrealizowany zgodnie warunkami wynikającymi z normy jakościowej ISO-9001:2008 (lub równoważnej).<br>
Forma dokumentu: Oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. <br>
2. Dotyczy części A postępowania: <br>
Próbki oferowanych druków - Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia wraz z ofertą próbek druków - po 1 szt. z niżej wymienionych pozycji załącznika 1A do SIWZ: <br>
1) poz. 1 - Dyplom ukończenia studiów pierwszego stopnia - oryginał;<br>
2) poz. 2 - Dyplom ukończenia studiów pierwszego stopnia - odpis;<br>
3) poz. 10 - Dyplom ukończenia studiów pierwszego stopnia odpis w języku angielskim;<br>
4) poz. 24 - Świadectwo ukończenia studiów podyplomowych;<br>
5) poz. 25 - Indeks studenta;<br>
6) poz. 26 - Papier do suplementu;<br>
7) poz. 27 - Papier do suplementu;<br>
8) poz. 28 - Okładka suplementu;<br>
9) poz. 31 - Indeks doktoranta;<br>
10) poz. 32 - Karta słuchacza;<br>
11) poz. 34 - Świadectwa ukończenia kursu;<br>
12) poz. 35 - Świadectwo studiów doktoranckich.<br>

Zamawiający oceniając dostarczoną próbkę zweryfikuje jej zgodność z wymaganiami określonymi w SIWZ. <br>
Próbki należy umieścić w szczelnie zamkniętych opakowaniach, opisanych tak jak oferta (zgodnie z rozdz. VIII ust. 13 SIWZ), a więc ze wskazaniem nazwy Wykonawcy, numeru rejestrowego i nazwy postępowania, terminu otwarcia ofert wraz z dopiskiem Próbki. <br>
Zaleca się także umieszczenie na próbkach naklejki z oznaczeniem Wykonawcy (pieczątka firmowa). Próbki należy złożyć w miejscu i terminie przewidzianym dla składania ofert.<br>
Na wniosek Wykonawcy, którego oferta nie zostanie wybrana, Zamawiający zwróci złożone próbki zgodnie z przepisem art. 97 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Próbki zostaną odesłane na koszt Wykonawcy lub odebrane przez Wykonawcę osobiście.<br>
Próbki złożone przez Wykonawcę, którego oferta uznana została za najkorzystniejszą i z którym podpisano umowę w przedmiocie wykonania zamówienia stanowią załącznik do protokołu postępowania i podlegają zatrzymaniu przez Zamawiającego na okres 4 lat licząc od dnia zakończenia postępowania. <br>
Forma dokumentu: Oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę

inne_dokumenty:
Pełnomocnictwo - wymagane, jeżeli ofertę w postępowaniu składa w imieniu Wykonawcy pełnomocnik. W przypadku, kiedy osoba składająca w imieniu Wykonawcy ofertę, nie jest osobą uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy i złożenia oferty w postępowaniu na podstawie aktualnego odpisu z właściwego rejestru (np. prowadzonego przez sąd rejestru handlowego, rejestru spółdzielni lub rejestru przedsiębiorstw państwowych albo odpisu z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej), wraz z ofertą powinno zostać złożone stosowne pełnomocnictwo dla tej osoby/ób wystawione przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie zobowiązani są załączyć do oferty pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. <br>
Forma dokumentu: Oryginał lub kopia poświadczona notarialnie

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
<br> 1. Zmiana treści umowy może nastąpić wyłącznie w granicach unormowania art.144 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych i pod rygorem nieważności wymaga formy pisemnego aneksu skutecznego po podpisaniu przez obie Strony. <br>
2. Zamawiający może wyrazić zgodę na dokonanie istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy wyłącznie w przypadku: <br>
1) zmiany terminu dostawy partii, w sytuacji uzasadnionej, gdy brak możliwości dochowania pierwotnego terminu wynika z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę, np. siła wyższa; Wykonawca na piśmie przedstawi okoliczności uniemożliwiające dochowanie terminu wynikającego z oferty;<br>
2) zmiany terminu dostawy partii, w sytuacji, gdy brak możliwości dochowania pierwotnego terminu wynika z okoliczności leżących po stronie Zamawiającego;<br>
3) zmiany sposobu realizacji zamówienia z samodzielnej realizacji przez Wykonawcę, na realizację z udziałem podwykonawców lub zmiany zakresu czynności powierzonych podwykonawcom;<br>
4) zmiany ceny w przypadku, kiedy zmiana ta będzie korzystna dla Zamawiającego tzn. na cenę niższą, na pisemny wniosek jednej ze Stron;<br>
5) ustawowej zmiany stawek podatkowych (VAT) w okresie obowiązywania umowy. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zwiększenia kwoty, o której mowa w § 4 ust. 1 umowy;<br>
6) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, w tym m.in. Rozporządzeń Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego;<br>
7) zmiany Uchwały Senatu Uniwersytetu Śląskiego w zakresie mającym wpływ na realizację umowy

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 97

Nazwa kryterium 2: Termin dostawy

Znaczenie kryterium 2: 3

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Dział Zamówień Publicznych Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach, ul. Bankowa 12, 40-007 Katowice, pok. 69, III p

Data składania wniosków, ofert: 13/03/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Dział Zamówień Publicznych Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach, ul. Bankowa 12, 40-007 Katowice, pok. 69, III p

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
224580005 (Pozostałe druki)

Podobne przetargi