121040 / 2016-05-13 - Uczelnia publiczna / Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej (Lublin)

Usługa utrzymania Zintegrowanego Informatycznego Systemu Wspomagania Zarządzania Uczelnią opartego na systemie mySAP ERP i bazie IBM DB2

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi utrzymania Zintegrowanego Informatycznego Systemu Zarządzania Uczelnią opartego na systemie mySAP ERP i bazie IBM DB2 w obszarach:
1) Basis - Platforma techniczna SAP wraz z bazą danych IBM DB2;
2) HR - moduł Kadrowy z obsługą wielokrotnego zatrudnienia;
3) PY - moduł Płacowy;
4) FI-TV - moduł podróży służbowych;
5) Pensum - konfiguracja kliencka;
6) Polon - konfiguracja kliencka;
7) PCP/ECM - moduł Planowania kosztów osobowych/ Zarządzania wynagrodzeniami;
8) ESS/MSS - Samoobsługa pracownicza i menadżerska;
9) Szkolenia;
10) Oceny;
11) PY-ZFŚS, PKZP;
12) BHP;
13) OM - zarządzanie strukturą organizacyjną;
14) TM - zarządzanie czasem pracy.
Szczegółowy opis dotyczący przedmiotu zamówienia podany jest w załączniku do SIWZ

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 121040

Data publikacji: 2016-05-13

Nazwa: Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej

Ulica: Pl. M. Curie-Skłodowskiej 5

Numer domu: 5

Miejscowość: Lublin

Kod pocztowy: 20-031

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 081 5375965

Numer faxu: 081 5375965

Adres strony internetowej: www.umcs.pl

Regon: 00000135300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: Nie dotyczy

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa utrzymania Zintegrowanego Informatycznego Systemu Wspomagania Zarządzania Uczelnią opartego na systemie mySAP ERP i bazie IBM DB2

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi utrzymania Zintegrowanego Informatycznego Systemu Zarządzania Uczelnią opartego na systemie mySAP ERP i bazie IBM DB2 w obszarach:
1) Basis - Platforma techniczna SAP wraz z bazą danych IBM DB2;
2) HR - moduł Kadrowy z obsługą wielokrotnego zatrudnienia;
3) PY - moduł Płacowy;
4) FI-TV - moduł podróży służbowych;
5) Pensum - konfiguracja kliencka;
6) Polon - konfiguracja kliencka;
7) PCP/ECM - moduł Planowania kosztów osobowych/ Zarządzania wynagrodzeniami;
8) ESS/MSS - Samoobsługa pracownicza i menadżerska;
9) Szkolenia;
10) Oceny;
11) PY-ZFŚS, PKZP;
12) BHP;
13) OM - zarządzanie strukturą organizacyjną;
14) TM - zarządzanie czasem pracy.
Szczegółowy opis dotyczący przedmiotu zamówienia podany jest w załączniku do SIWZ

Kody CPV:
722500002 (Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium:
1. Wykonawca przystępujący do przetargu, zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 5 000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100), przed upływem terminu składania ofert.

2. Wykonawca wnosi wadium w jednej lub kilku następujących formach określonych w art. 45 ust. 6 ustawy:

1) w pieniądzu, sposób przekazania: przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: mBANK S.A. o/Lublin nr 98 1140 1094 0000 2905 1600 1075; Nr SWIFT BREXPLPWLUB z dopiskiem: Wadium ... (wpisać nazwę postępowania oraz oznaczenie sprawy);
2) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3) w gwarancjach bankowych;
4) w gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

3. Wadium uważa się za wniesione w terminie, jeżeli kwota wadium znajdzie się na rachunku Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.

4. W przypadku wniesienia wadium w innej formie niż pieniądz, należy złożyć wraz z ofertą dokument w formie oryginału (może być również w oddzielnej kopercie) a jego kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem załączyć jako integralną część oferty.

5. Wykonawca, który nie zabezpieczy oferty akceptowaną formą wadium zostanie przez Zamawiającego wykluczony z postępowania.

6. Warunki zwrotu i utraty wadium są określone w art. 46 ustawy.

7. Z treści wadium składanego w innej formie niż pieniądz powinno wynikać jednoznacznie, gwarantowanie wypłaty należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie. Wadium takie powinno obejmować cały okres związania ofertą, poczynając od daty składania ofert.

8. Wadium wniesione przez jednego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia uważa się za wniesione prawidłowo.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje co najmniej 2 usługi polegające na utrzymaniu systemu informatycznego wspomagania zarządzania w obszarze kadrowo-płacowym opartego na systemie mySAP ERP na łączną kwotę co najmniej 250 000,00 zł brutto*, przy czym jedna z wykazanych usług na kwotę co najmniej 150 000,00 zł brutto* w powyżej wskazanym obszarze z obsługą wielokrotnego zatrudnienia.
Przez wartość 1 usługi Zamawiający rozumie łączną wartość wykonywanych usług w ramach 1 umowy.

* W przypadku podania kwot w walutach obcych Zamawiający dokona ich przeliczenia według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego (NBP) z dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu, NBP nie opublikuje informacji o średnim kursie walut, Zamawiający dokona odpowiednich przeliczeń wg średniego kursu z pierwszego, kolejnego dnia, w którym NBP opublikuje ww. informacje.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek spełni Wykonawca, który przedstawi informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową na kwotę co najmniej 200 000,00 zł*, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

* W przypadku podania kwot w walutach obcych Zamawiający dokona ich przeliczenia według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego (NBP) z dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu, NBP nie opublikuje informacji o średnim kursie walut, Zamawiający dokona odpowiednich przeliczeń wg średniego kursu z pierwszego, kolejnego dnia, w którym NBP opublikuje ww. informacje.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Za główne usługi uznaje się usługi niezbędne do wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu określonego w pkt 5.1 ppkt 2) SIWZ

Oświadczenie nr 12: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o których mowa w pkt 7.4 ppkt 1) SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 7.4 ppkt 3) SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem wystawiony nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie (w oryginale) tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.
Z zobowiązania lub innych dokumentów potwierdzających udostępnienie zasobów przez inne podmioty musi bezspornie i jednoznacznie wynikać w szczególności:
1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
2) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia,
3) charakter stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,
4) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą na skutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza zmianę zawartej umowy:
1) w zakresie danych teleadresowych Wykonawcy;
2) zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego;
3) zaistnienie okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy;
4) wystąpienia zdarzeń siły wyższej jako zdarzenia zewnętrznie niemożliwego do przewidzenia i niemożliwego do zapobieżenia.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: Cena za osobodzień pracy konsultanta

Znaczenie kryterium 2: 10

Nazwa kryterium 3: Czas naprawy dla błędu poważnego

Znaczenie kryterium 3: 7

Nazwa kryterium 4: Czas naprawy dla błędu zwykłego

Znaczenie kryterium 4: 3

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.przetargi.umcs.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej, Plac Marii Curie-Skłodowskiej 5, 20-031 Lublin, Rektorat piętro XII, pokój 1201

Data składania wniosków, ofert: 23/05/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej, Plac Marii Curie-Skłodowskiej 5, 20-031 Lublin, Rektorat piętro XII, pokój 1201

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Termin wykonania zamówienia: 12 miesięcy od daty obowiązywania umowy. Umowa będzie obowiązywała od 30.06.2016r.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi