27544 / 2012-01-30 - Inny: Państwowa instytucja kultury / Filmoteka Narodowa (Warszawa)

OPIEKA SERWISOWA NAD BAZAMI DANYCH ORACLE APLIKACJI SI FILMOTEKA I ZEUS

Opis zamówienia

I. Zakres zadaniowy usługi konserwacji serwera bazy danych SI Filmoteka - Oracle 9.2.0.1.0

Zamówienie obejmuje w szczególności:
1. Zarządzanie bazą danych systemu SI FILMOTEKA:
- zabezpieczanie danych przed utratą, eksport danych, archiwizowanie zmian;
- monitorowanie zmian w bazie, przewidywanie potrzeb na obszary danych, robocze i segmentów wycofania, modyfikacja parametrów bazy danych, zakładanie nowych zbiorów, przesuwanie indeksów i tablic między obszarami danych;
- monitorowanie pracy bazy danych, usuwanie zatorów, analiza przyczyn ich powstawania;
- analiza zmian w tablicach systemowych i modyfikacja standardowych skryptów tworzących bazę w celu uzyskania bardziej efektywnych tablic systemowych;
- analiza potrzeb nowych użytkowników, nadawanie im dostępów do obszarów robotniczych i ich modyfikacja, odbieranie dostępu pracownikom;
- dbanie o ciągłość tablic, indeksów i obszarów wolnych w ramach obszarów danych;
- okresowe odtwarzanie indeksów - nie rzadziej niż raz na kwartał;
- okresowe odtwarzanie bazy danych w celu uzyskania ciągłości tablic systemowych i odtworzenia obszarów roboczych - nie rzadziej niż raz na kwartał;
- okresowe, co najmniej raz w tygodniu, przeglądanie logów systemowych oraz reakcja na zdarzenia krytyczne systemu;
- wykonywanie na koniec miesiąca raportu w wykonanych prac.

2. Wykonywanie, co najmniej raz w tygodniu, backupów bazy danych systemu SI FILMOTEKA, według ustalonej procedury. Odtwarzanie stanu poprawnego działania po awarii serwera. Przystąpienia do odtwarzania stanu poprawnego działania nastąpi w dni powszednie w ciągu 3 godzin roboczych ( w godz. od 9.00 do 17.00) po wystąpieniu konieczności takiego odtworzenia i potwierdzonym usunięciu awarii sprzętu lub systemu operacyjnego.

Procedura wykonywania backupów bazy danych:
Wykonywanie za pomocą skryptu zatrzymania bazy danych, skopiowanie niezbędnych plików do ponownego uruchomienia bazy danych w razie awarii do katalogu roboczego, uruchomienie bazy danych, spakowanie plików bazy danych z katalogu roboczego, przekazanie spakowanych plików na nośniku cyfrowym.

II. Zakres zadaniowy usługi konserwacji serwera bazy danych ZEUS - Oracle 10.2.0.1.0

Zamówienie obejmuje w szczególności:
1. Zarządzanie bazą danych systemu ZEUS:
- zabezpieczanie danych przed utratą, eksport danych, archiwizowanie zmian;
- monitorowanie zmian w bazie, przewidywanie potrzeb na obszary danych, robocze i segmentów wycofania, modyfikacja parametrów bazy danych, zakładanie nowych zbiorów, przesuwanie indeksów i tablic między obszarami danych;
- monitorowanie pracy bazy danych, usuwanie zatorów, analiza przyczyn ich powstawania;
- analiza zmian w tablicach systemowych i modyfikacja standardowych skryptów tworzących bazę w celu uzyskania bardziej efektywnych tablic systemowych;
- analiza potrzeb nowych użytkowników, nadawanie im dostępów do obszarów robotniczych i ich modyfikacja, odbieranie dostępu pracownikom;
- dbanie o ciągłość tablic, indeksów i obszarów wolnych w ramach obszarów danych;
- okresowe odtwarzanie indeksów - nie rzadziej niż raz na kwartał;
- okresowe odtwarzanie bazy danych w celu uzyskania ciągłości tablic systemowych i odtworzenia obszarów roboczych - nie rzadziej niż raz na kwartał;
- okresowe, co najmniej raz w tygodniu, przeglądanie logów systemowych oraz reakcja na zdarzenia krytyczne systemu;
- wykonywanie na koniec miesiąca raportu w wykonanych prac.

2. Wykonywanie, co najmniej raz w tygodniu, backupów bazy danych systemu SI FILMOTEKA, według ustalonej procedury. Odtwarzanie stanu poprawnego działania po awarii serwera. Przystąpienia do odtwarzania stanu poprawnego działania nastąpi w dni powszednie w ciągu 3 godzin roboczych ( w godz. od 9.00 do 17.00) po wystąpieniu konieczności takiego odtworzenia i potwierdzonym usunięciu awarii sprzętu lub systemu operacyjnego.

Procedura wykonywania backupów bazy danych:
Wykonywanie za pomocą skryptu zatrzymania bazy danych, skopiowanie niezbędnych plików do ponownego uruchomienia bazy danych w razie awarii do katalogu roboczego, uruchomienie bazy danych, spakowanie plików bazy danych z katalogu roboczego, przekazanie spakowanych plików na nośniku cyfrowym.

3. Wykonanie projektu, realizacja i wdrożenie testowej wersji aplikacji do pracy w bazie danych ZEUS. Aplikacja winna być wykonana za pomocą narzędzia Oracle Application Express (APEX). Funkcjonalność aplikacji powinna odpowiadać pełnej funkcjonalności aktualnej aplikacji ZEUS, z modyfikacjami zaakceptowanymi przez Filmotekę Narodową.

Przynajmniej trzy razy w miesiącu wizyta w siedzibie Filmoteki Narodowej osoby odpowiedzialnej ze strony Wykonawcy w celu wykonywania zakresu zadań usługi konserwacji.
Zamawiający nie dopuszcza zdalnego dostępu w celu realizacji zakresu zadań usługi konserwacji z poza jednostek Filmoteki Narodowej do baz danych SI FILMOTEKA i ZEUS

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 27544

Data publikacji: 2012-01-30

Nazwa: Filmoteka Narodowa

Ulica: ul. Puławska 61

Numer domu: 61

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-975

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 8455074

Numer faxu: 022 540 83 33

Regon: 00027612700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy

Rodzaj zamawiającego: Inny: Państwowa instytucja kultury

Inny rodzaj zamawiającego: Państwowa instytucja kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
OPIEKA SERWISOWA NAD BAZAMI DANYCH ORACLE APLIKACJI SI FILMOTEKA I ZEUS

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
I. Zakres zadaniowy usługi konserwacji serwera bazy danych SI Filmoteka - Oracle 9.2.0.1.0

Zamówienie obejmuje w szczególności:
1. Zarządzanie bazą danych systemu SI FILMOTEKA:
- zabezpieczanie danych przed utratą, eksport danych, archiwizowanie zmian;
- monitorowanie zmian w bazie, przewidywanie potrzeb na obszary danych, robocze i segmentów wycofania, modyfikacja parametrów bazy danych, zakładanie nowych zbiorów, przesuwanie indeksów i tablic między obszarami danych;
- monitorowanie pracy bazy danych, usuwanie zatorów, analiza przyczyn ich powstawania;
- analiza zmian w tablicach systemowych i modyfikacja standardowych skryptów tworzących bazę w celu uzyskania bardziej efektywnych tablic systemowych;
- analiza potrzeb nowych użytkowników, nadawanie im dostępów do obszarów robotniczych i ich modyfikacja, odbieranie dostępu pracownikom;
- dbanie o ciągłość tablic, indeksów i obszarów wolnych w ramach obszarów danych;
- okresowe odtwarzanie indeksów - nie rzadziej niż raz na kwartał;
- okresowe odtwarzanie bazy danych w celu uzyskania ciągłości tablic systemowych i odtworzenia obszarów roboczych - nie rzadziej niż raz na kwartał;
- okresowe, co najmniej raz w tygodniu, przeglądanie logów systemowych oraz reakcja na zdarzenia krytyczne systemu;
- wykonywanie na koniec miesiąca raportu w wykonanych prac.

2. Wykonywanie, co najmniej raz w tygodniu, backupów bazy danych systemu SI FILMOTEKA, według ustalonej procedury. Odtwarzanie stanu poprawnego działania po awarii serwera. Przystąpienia do odtwarzania stanu poprawnego działania nastąpi w dni powszednie w ciągu 3 godzin roboczych ( w godz. od 9.00 do 17.00) po wystąpieniu konieczności takiego odtworzenia i potwierdzonym usunięciu awarii sprzętu lub systemu operacyjnego.

Procedura wykonywania backupów bazy danych:
Wykonywanie za pomocą skryptu zatrzymania bazy danych, skopiowanie niezbędnych plików do ponownego uruchomienia bazy danych w razie awarii do katalogu roboczego, uruchomienie bazy danych, spakowanie plików bazy danych z katalogu roboczego, przekazanie spakowanych plików na nośniku cyfrowym.

II. Zakres zadaniowy usługi konserwacji serwera bazy danych ZEUS - Oracle 10.2.0.1.0

Zamówienie obejmuje w szczególności:
1. Zarządzanie bazą danych systemu ZEUS:
- zabezpieczanie danych przed utratą, eksport danych, archiwizowanie zmian;
- monitorowanie zmian w bazie, przewidywanie potrzeb na obszary danych, robocze i segmentów wycofania, modyfikacja parametrów bazy danych, zakładanie nowych zbiorów, przesuwanie indeksów i tablic między obszarami danych;
- monitorowanie pracy bazy danych, usuwanie zatorów, analiza przyczyn ich powstawania;
- analiza zmian w tablicach systemowych i modyfikacja standardowych skryptów tworzących bazę w celu uzyskania bardziej efektywnych tablic systemowych;
- analiza potrzeb nowych użytkowników, nadawanie im dostępów do obszarów robotniczych i ich modyfikacja, odbieranie dostępu pracownikom;
- dbanie o ciągłość tablic, indeksów i obszarów wolnych w ramach obszarów danych;
- okresowe odtwarzanie indeksów - nie rzadziej niż raz na kwartał;
- okresowe odtwarzanie bazy danych w celu uzyskania ciągłości tablic systemowych i odtworzenia obszarów roboczych - nie rzadziej niż raz na kwartał;
- okresowe, co najmniej raz w tygodniu, przeglądanie logów systemowych oraz reakcja na zdarzenia krytyczne systemu;
- wykonywanie na koniec miesiąca raportu w wykonanych prac.

2. Wykonywanie, co najmniej raz w tygodniu, backupów bazy danych systemu SI FILMOTEKA, według ustalonej procedury. Odtwarzanie stanu poprawnego działania po awarii serwera. Przystąpienia do odtwarzania stanu poprawnego działania nastąpi w dni powszednie w ciągu 3 godzin roboczych ( w godz. od 9.00 do 17.00) po wystąpieniu konieczności takiego odtworzenia i potwierdzonym usunięciu awarii sprzętu lub systemu operacyjnego.

Procedura wykonywania backupów bazy danych:
Wykonywanie za pomocą skryptu zatrzymania bazy danych, skopiowanie niezbędnych plików do ponownego uruchomienia bazy danych w razie awarii do katalogu roboczego, uruchomienie bazy danych, spakowanie plików bazy danych z katalogu roboczego, przekazanie spakowanych plików na nośniku cyfrowym.

3. Wykonanie projektu, realizacja i wdrożenie testowej wersji aplikacji do pracy w bazie danych ZEUS. Aplikacja winna być wykonana za pomocą narzędzia Oracle Application Express (APEX). Funkcjonalność aplikacji powinna odpowiadać pełnej funkcjonalności aktualnej aplikacji ZEUS, z modyfikacjami zaakceptowanymi przez Filmotekę Narodową.

Przynajmniej trzy razy w miesiącu wizyta w siedzibie Filmoteki Narodowej osoby odpowiedzialnej ze strony Wykonawcy w celu wykonywania zakresu zadań usługi konserwacji.
Zamawiający nie dopuszcza zdalnego dostępu w celu realizacji zakresu zadań usługi konserwacji z poza jednostek Filmoteki Narodowej do baz danych SI FILMOTEKA i ZEUS

Kody CPV:
723200004 (Usługi bazy danych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
723220008 (Usługi zarządzania danymi)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielania zamówień uzupełniających w wysokości do 20% wartości zamówienia podstawowego w zakresie opieki serwisowej nad bazami Oracle i aplikacjami z nią związanymi. Zamówienia uzupełniające mogą zostać udzielone w przypadku gdy wyniknie konieczność pełnego lub częściowego odtwarzanie zawartości bazy i poprawnego działania po awarii (jeśli przyczyną wystąpienia awarii było działanie użytkownika lub awaria sprzętu lub awaria systemu operacyjnego) lub jeżeli aplikacja do bazy danych ZEUS, o której mowa w sekcji II.1.3 pkt. II.3 zostanie zaakceptowana przez Filmotekę Narodową i wdrożona jako aplikacja finalna.

Czas: D

Data zakończenia: 31/01/2013

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
b) posiadania wiedzy i doświadczenia;
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń.

Ocena spełnienia wyżej określonych warunków odbędzie się wg formuły: spełnia - nie spełnia. Nie spełnienie chociażby jednego warunku udziału w postępowaniu skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.

Dokumenty wymagane przez Zamawiającego będą dostarczone w oryginale lub kserokopii poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem.

3. Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy złożą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz:

a) wykażą, iż w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - należycie zrealizowali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również realizują dwa kontrakty dotyczące opieki serwisowej nad bazami danych Oracle o wartości nie mniejszej dla każdego kontraktu niż 25 000 zł brutto.

b) wykażą, iż dysponują osobą z minimum 3 letnim doświadczeniem w pracy z bazami danych Oracle (administrowanie i serwis).

4. Wykonawca jest zobowiązany wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków udziału w postępowaniu i w tym celu przedkłada dokumenty i oświadczenia wymienione w sekcji III.4.1 Ogłoszenia. Ponadto Wykonawca powinien wykazać brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 PZP - lista dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z postępowania zawarta została w sekcji III.4.2 - III.4.3 Ogłoszenia.

5. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Wiedza i doświadczenie:
Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy złożą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz wykażą, iż w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - należycie zrealizowali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również realizują dwa kontrakty dotyczące opieki serwisowej nad bazami danych Oracle o wartości nie mniejszej dla każdego kontraktu niż 25 000 zł brutto.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy złożą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz wykażą, iż dysponują osobą z minimum 3 letnim doświadczeniem w pracy z bazami danych Oracle (administrowanie i serwis).

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zgodnie z przepisem art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, wyłącznie na wniosek Zamawiającego, dopuszcza się możliwość dokonania istotnych zmian postanowień umowy oraz załączników do umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy polegających na zmianie wynagrodzenia Wykonawcy określonego w umowie w sprawie zamówienia publicznego z powodu zmiany ustawowej stawki podatku VAT bez konieczności zmiany umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Filmoteka Narodowa, ul. Puławska 61, 00-975 Warszawa Sekretariat, pokój 101, I-piętro. Sekretariat Zamawiającego pracuje w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 9-16

Data składania wniosków, ofert: 07/02/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Filmoteka Narodowa, ul. Puławska 61, 00-975 Warszawa Sekretariat, pokój 101, I-piętro. Sekretariat Zamawiającego pracuje w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 9-16

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi