158049 / 2015-10-29 - Administracja rządowa terenowa / Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu (Poznań)

Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej na adaptację przydzielonych pomieszczeń w bud. C poziom -1 WUW al. Niepodległości 16/18, na potrzeby stanowiska kierowania Szefa Obrony Cywilnej, w tym funkcjonowania Wojewódzkiego Centrum Zarządzania Kryzysowego

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej na adaptację przydzielonych pomieszczeń w bud. C poziom -1 WUW al. Niepodległości 16/18, na potrzeby stanowiska kierowania Szefa Obrony Cywilnej, w tym funkcjonowania Wojewódzkiego Centrum Zarządzania Kryzysowego.
2. Zakres dokumentacji projektowej został określony w załączniku nr 7 do SIWZ.
3. Zakres opracowania winien obejmować wykonanie:
- projektu budowlano-wykonawczego,
- specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót,
- przedmiaru robót,
- kosztorysu inwestorskiego,
- ekspertyza p.poż. Pomieszczeń i klatki schodowej.
4. Przedmiot zamówienia obejmuje również sprawowanie nadzoru autorskiego, udzielanie wyjaśnień i odpowiedzi na ewentualne zapytania Wykonawców oraz ewentualne sprawdzenie ofert złożonych w prowadzonym postępowaniu przetargowym (postępowaniach) na prace budowlane.
5. Wykonawca zobowiązany jest do pozyskania we własnym zakresie i na własny koszt wszystkich niezbędnych danych wyjściowych do projektowania, w tym np.: map do celów projektowych, (mapę zasadniczą, jeśli będzie wymagana, mapę do celów projektowych, jeśli będzie wymagana) oraz uzyskać wszystkie niezbędne opinie i uzgodnienia.
6. Do obowiązków projektanta należeć będzie uzyskanie ewentualnych wszelkich niezbędnych uzgodnień dokumentacji projektowej.
7. Dokumentacja powinna być wykonana w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma służyć tj.:
1) jako opis przedmiotu zamówienia na roboty budowlane do przeprowadzenia przetargu w oparciu o ustawę Prawo zamówień publicznych,
2) jako podstawa do realizacji pełnego zakresu robót budowlanych.
8. Dokumentacja projektowa powinna zostać opracowana z zachowaniem staranności oraz zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami i Polskimi Normami.
9. Wykonanie prac projektowych może nastąpić po zaakceptowaniu przez Zamawiającego opracowanej koncepcji przedstawionej w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy.
10. Wykonawca jest zobowiązany przed przystąpieniem do sporządzania dokumentacji projektowej przeprowadzić wizję lokalną, po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu terminu z Panem Jerzym Flemingiem tel. 67 854-99-73.
11. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu dokumentację, o której mowa w pkt 3 w 3 egzemplarzach w wersji papierowej i w 2 egzemplarzach w wersji elektronicznej modyfikowalnej w formacie dwg oraz niemodyfikowalnej w formacie pdf.
12. Zakres sprawowanego nadzoru autorskiego:
1) kontrolowanie zgodności prowadzonych prac z dokumentacją projektową, obowiązującymi przepisami prawa i normami,
2) wyjaśnianie wątpliwości dotyczących projektu budowlano-wykonawczego i zawartych w nim rozwiązań oraz ewentualne uzupełnienie szczegółów dokumentacji projektowej,
3) uzgadnianie z Zamawiającym i wykonawcą robót możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w dokumentacji projektowej, w odniesieniu do materiałów i konstrukcji oraz rozwiązań technicznych i technologicznych,
4) ewentualna korekta opracowania w przypadku jej wad, braków uniemożliwiających realizację robót budowlanych,
5) nadzorowanie, aby zakres wprowadzonych zmian nie spowodował istotnej zmiany zatwierdzonego projektu budowlanego,
6) udział w komisjach i naradach technicznych organizowanych przez Zamawiającego, uczestnictwo w odbiorach robót zanikających oraz w odbiorze końcowym robót.
13. Wykonawca w ramach udzielonego zamówienia zobowiązany będzie do jednokrotnej aktualizacji kosztorysów inwestorskich na wniosek Zamawiającego w terminie 10 dni kalendarzowych od dnia złożenia wniosku przez Zamawiającego.
14. Zamawiający określa wymagania związane z realizacją zamówienia stosownie do art. 29 ust. 4 ustawy, dotyczące klauzuli społecznej:
a) Wykonawca przyjmując do realizacji zamówienie zapewni aby wśród osób bezpośrednio uczestniczących przy wykonywaniu zamówienia, zatrudniona była na podstawie umowy o pracę (zgodnie z art. 22 §1 Kodeksu pracy, tj. Dz. U z 2014 r., poz. 1502 ze zm.) minimum jedna osoba realizująca zamówienie w zakresie prac projektowych.
b) W przypadku zatrudniania przy realizacji zamówienia nowej osoby w trybie, o którym mowa w lit. a, zatrudnienie winno nastąpić w terminie nie dłuższym niż 7 dni kalendarzowych od dnia rozpoczęcia realizacji umowy i trwać nieprzerwanie w całym okresie wykonywania umowy. W przypadku rozwiązania stosunku pracy przez osobę zatrudnioną lub przez Wykonawcę przed zakończeniem tego okresu, Wykonawca będzie zobowiązany do zatrudnienia w ciągu 7 dni kalendarzowych na to miejsce innej osoby, w trybie, o którym mowa w lit. a,
c) Zamawiający ma prawo w każdym okresie realizacji zamówienia zwrócić się do Wykonawcy o przedstawienie dokumentacji zatrudniania wskazanej osoby natomiast Wykonawca ma obowiązek przedstawić ją Zamawiającemu w terminie 7 dni od daty otrzymania zawiadomienia.
d) w przypadku niezapewnienia przy realizacji zamówienia w trakcie jego trwania jednej osoby zatrudnionej na podstawie umowy o pracę, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 100,00 zł za każdy dzień niezatrudnienia osoby na podstawie umowy o pracę.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 158049

Data publikacji: 2015-10-29

Nazwa: Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu

Ulica: Al. Niepodległości 16/18

Numer domu: 16/18

Miejscowość: Poznań

Kod pocztowy: 61-713

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 061 8541300

Numer faxu: 061 8541204

Adres strony internetowej: www.poznan.uw.gov.pl

Regon: 00051433100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej na adaptację przydzielonych pomieszczeń w bud. C poziom -1 WUW al. Niepodległości 16/18, na potrzeby stanowiska kierowania Szefa Obrony Cywilnej, w tym funkcjonowania Wojewódzkiego Centrum Zarządzania Kryzysowego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej na adaptację przydzielonych pomieszczeń w bud. C poziom -1 WUW al. Niepodległości 16/18, na potrzeby stanowiska kierowania Szefa Obrony Cywilnej, w tym funkcjonowania Wojewódzkiego Centrum Zarządzania Kryzysowego.
2. Zakres dokumentacji projektowej został określony w załączniku nr 7 do SIWZ.
3. Zakres opracowania winien obejmować wykonanie:
- projektu budowlano-wykonawczego,
- specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót,
- przedmiaru robót,
- kosztorysu inwestorskiego,
- ekspertyza p.poż. Pomieszczeń i klatki schodowej.
4. Przedmiot zamówienia obejmuje również sprawowanie nadzoru autorskiego, udzielanie wyjaśnień i odpowiedzi na ewentualne zapytania Wykonawców oraz ewentualne sprawdzenie ofert złożonych w prowadzonym postępowaniu przetargowym (postępowaniach) na prace budowlane.
5. Wykonawca zobowiązany jest do pozyskania we własnym zakresie i na własny koszt wszystkich niezbędnych danych wyjściowych do projektowania, w tym np.: map do celów projektowych, (mapę zasadniczą, jeśli będzie wymagana, mapę do celów projektowych, jeśli będzie wymagana) oraz uzyskać wszystkie niezbędne opinie i uzgodnienia.
6. Do obowiązków projektanta należeć będzie uzyskanie ewentualnych wszelkich niezbędnych uzgodnień dokumentacji projektowej.
7. Dokumentacja powinna być wykonana w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma służyć tj.:
1) jako opis przedmiotu zamówienia na roboty budowlane do przeprowadzenia przetargu w oparciu o ustawę Prawo zamówień publicznych,
2) jako podstawa do realizacji pełnego zakresu robót budowlanych.
8. Dokumentacja projektowa powinna zostać opracowana z zachowaniem staranności oraz zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami i Polskimi Normami.
9. Wykonanie prac projektowych może nastąpić po zaakceptowaniu przez Zamawiającego opracowanej koncepcji przedstawionej w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy.
10. Wykonawca jest zobowiązany przed przystąpieniem do sporządzania dokumentacji projektowej przeprowadzić wizję lokalną, po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu terminu z Panem Jerzym Flemingiem tel. 67 854-99-73.
11. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu dokumentację, o której mowa w pkt 3 w 3 egzemplarzach w wersji papierowej i w 2 egzemplarzach w wersji elektronicznej modyfikowalnej w formacie dwg oraz niemodyfikowalnej w formacie pdf.
12. Zakres sprawowanego nadzoru autorskiego:
1) kontrolowanie zgodności prowadzonych prac z dokumentacją projektową, obowiązującymi przepisami prawa i normami,
2) wyjaśnianie wątpliwości dotyczących projektu budowlano-wykonawczego i zawartych w nim rozwiązań oraz ewentualne uzupełnienie szczegółów dokumentacji projektowej,
3) uzgadnianie z Zamawiającym i wykonawcą robót możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w dokumentacji projektowej, w odniesieniu do materiałów i konstrukcji oraz rozwiązań technicznych i technologicznych,
4) ewentualna korekta opracowania w przypadku jej wad, braków uniemożliwiających realizację robót budowlanych,
5) nadzorowanie, aby zakres wprowadzonych zmian nie spowodował istotnej zmiany zatwierdzonego projektu budowlanego,
6) udział w komisjach i naradach technicznych organizowanych przez Zamawiającego, uczestnictwo w odbiorach robót zanikających oraz w odbiorze końcowym robót.
13. Wykonawca w ramach udzielonego zamówienia zobowiązany będzie do jednokrotnej aktualizacji kosztorysów inwestorskich na wniosek Zamawiającego w terminie 10 dni kalendarzowych od dnia złożenia wniosku przez Zamawiającego.
14. Zamawiający określa wymagania związane z realizacją zamówienia stosownie do art. 29 ust. 4 ustawy, dotyczące klauzuli społecznej:
a) Wykonawca przyjmując do realizacji zamówienie zapewni aby wśród osób bezpośrednio uczestniczących przy wykonywaniu zamówienia, zatrudniona była na podstawie umowy o pracę (zgodnie z art. 22 §1 Kodeksu pracy, tj. Dz. U z 2014 r., poz. 1502 ze zm.) minimum jedna osoba realizująca zamówienie w zakresie prac projektowych.
b) W przypadku zatrudniania przy realizacji zamówienia nowej osoby w trybie, o którym mowa w lit. a, zatrudnienie winno nastąpić w terminie nie dłuższym niż 7 dni kalendarzowych od dnia rozpoczęcia realizacji umowy i trwać nieprzerwanie w całym okresie wykonywania umowy. W przypadku rozwiązania stosunku pracy przez osobę zatrudnioną lub przez Wykonawcę przed zakończeniem tego okresu, Wykonawca będzie zobowiązany do zatrudnienia w ciągu 7 dni kalendarzowych na to miejsce innej osoby, w trybie, o którym mowa w lit. a,
c) Zamawiający ma prawo w każdym okresie realizacji zamówienia zwrócić się do Wykonawcy o przedstawienie dokumentacji zatrudniania wskazanej osoby natomiast Wykonawca ma obowiązek przedstawić ją Zamawiającemu w terminie 7 dni od daty otrzymania zawiadomienia.
d) w przypadku niezapewnienia przy realizacji zamówienia w trakcie jego trwania jednej osoby zatrudnionej na podstawie umowy o pracę, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 100,00 zł za każdy dzień niezatrudnienia osoby na podstawie umowy o pracę.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 18/12/2015

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 500,00 zł

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający żąda wykazania się wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie minimum 2 usług opracowania dokumentacji projektowo-kosztorysowej na wykonanie przebudowy/remontu itp. o wartości min. 10 000,00 zł brutto (każda usługa).

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający żąda dysponowania przynajmniej 1 osobą, która będzie uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialną za świadczenie usługi, posiadającą przygotowanie zawodowe upoważniające do wykonywania samodzielnej funkcji projektanta w specjalności projektowo-budowlanej.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Zamawiający żąda wykazania się wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie minimum 2 usług opracowania dokumentacji projektowo-kosztorysowej na wykonanie przebudowy/remontu itp. o wartości min. 10 000,00 zł brutto (każda usługa).

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do umowy, jeżeli zmiany są korzystne dla Zamawiającego albo nie można było ich przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku sporządzony zostanie stosowny aneks do umowy. Warunki zmiany umowy zostaną ustalone pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą.
2. W szczególności dopuszczalna będzie zmiana umowy dotycząca:
- zmiany świadczenia Wykonawcy polegającej na lepszej jakości przy zachowaniu tożsamości przedmiotu świadczenia.
3. Zmiana postanowień zawartej umowy wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.
4. Zmiana umowy, o której mowa w pkt 1 i 2, następuje na pisemny wniosek strony umowy, zawierający wykazanie okoliczności umożliwiających dokonanie zmiany, to jest wskazanie przedmiotu i zakresu zmiany, uzasadnienie zmiany, wpływ zmiany na termin zakończenia umowy.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 95

Nazwa kryterium 2: Termin wykonania zamówienia

Znaczenie kryterium 2: 5

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.poznan.uw.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
w siedzibie Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu, al. Niepodległości 16/18, w pokoju 456, budynek A

Data składania wniosków, ofert: 06/11/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
w Sekretariacie Biura Organizacyjno - Administracyjnego, al. Niepodległości 16/18 Poznań, pokój nr 373 budynek A

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
712200006 (Usługi projektowania architektonicznego)

Podobne przetargi