226602 / 2008-09-30 - Inny: ubezpieczenia społeczne / Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Warszawie (Warszawa)

zakup bezgotówkowy paliwa dla potrzeb II Oddziału ZUS w Warszawie

Opis zamówienia

§ 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup bezgotówkowy etyliny bezołowiowej 95 oktanowej (Pb 95) i oleju napędowego (ON) do samochodów służbowych II Oddziału ZUS w Warszawie.

§ 2. Oferowane produkty będące przedmiotem dostawy muszą spełniać wymagania stosownych norm, w tym:
a) dla benzyny bezołowiowej (Pb 95) - PN-EN 228:2006 Paliwa do pojazdów samochodowych - Benzyna bezołowiowa - Wymagania i metody badań,
b) dla oleju napędowego (ON) - PN-EN 590:2006 Paliwa do pojazdów samochodowych - Oleje napędowe - Wymagania i metody badań.

§ 3. Zamawiający przez okres związania umową przewiduje sukcesywny zakup (bezpośrednio do zbiorników samochodów służbowych Zamawiającego):
a) etyliny bezołowiowej 95 oktanowej (Pb 95) w ilości - 48.000 l
b) oleju napędowego (ON) w ilości -50.000 l.

Podane ilości paliwa nie stanowią zobowiązania Zamawiającego do ich skonsumowania. Wskazane dane są oparte na dotychczasowym średnim zużyciu paliwa.
§ 4. Zamawiający dysponuje 11 samochodami, które będą korzystać z zakupu paliwa:
a) na etylinę bezołowiową 95 oktanową - 6 pojazdów
b) na olej napędowy - 5 pojazdów
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby (zwiększenia lub zmniejszenia) oraz zmianę poszczególnych egzemplarzy pojazdów z możliwością zmiany rodzaju paliwa.
Szczegółowy wykaz samochodów zostanie podany Wykonawcy wybranemu do realizacji przedmiotu zamówienia.

§ 5. Warunki realizacji zamówienia:

1. Zakup paliwa odbywać się będzie w formie bezgotówkowej przy użyciu elektronicznych kart paliwowych.

2. Wykonawca przekaże Zamawiającemu elektroniczne karty paliwowe bezpłatnie.

3. Korzystanie z elektronicznej karty paliwowej zabezpieczone będzie poufnym kodem PIN.

4. Elektroniczna karta paliwowa zostanie wystawiona dla każdego pojazdu z podaniem danych Zamawiającego oraz numeru rejestracyjnego pojazdu.

5. Wykonawca wyda Zamawiającemu dodatkową elektroniczną kartę paliwową wystawioną na rzecz II Oddziału ZUS w Warszawie bez wskazania numeru rejestracyjnego pojazdu na wypadek zagubienia lub zniszczenia karty przypisanej do konkretnego numeru rejestracyjnego, która będzie używana do momentu wydania karty dla danego samochodu.

6. W przypadku zgłoszenia zagubienia elektronicznej karty paliwowej Wykonawca dokona natychmiastowego jej zablokowania i wyda drugą kartę na wskazany numer rejestracyjny pojazdu. Forma zgłoszenia zagubienia karty zostanie ustalona z Wykonawcą wybranym do realizacji zamówienia.

7. W celu potwierdzenia nabycia paliwa każdorazowo kierowca będzie otrzymywał paragon (pokwitowanie potwierdzające transakcję) oraz pieczątkę stacji na karcie drogowej.

8. Cena paliwa wskazana na paragonie potwierdzającym transakcję będzie tożsama z ceną wyświetlaną na dystrybutorze w trakcie dokonywania zakupu przez Zamawiającego.

9. Podstawą rozliczeń związanych z zakupem paliwa dokonywanym na stacjach Wykonawcy będą zbiorcze faktury VAT, wystawione po zakończeniu okresu rozliczeniowego, w oparciu o ceny wskazane na paragonach potwierdzających każdą transakcję, pomniejszone o rabat udzielony przez Wykonawcę. Okresem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy.

10. Szczegółowe warunki rozliczeń finansowych zostały określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

11. Dla wykluczenia możliwości nadużyć Wykonawca zagwarantuje pełne bezpieczeństwo transakcji, w tym:
a) kontrolę numeru rejestracyjnego samochodu z numerem na karcie drogowej i elektronicznej karcie paliwowej
b) zakaz tankowania do kanistrów.

12. Wykonawca musi posiadać min. 1 stację w odległości nie większej niż 7 km od siedziby Zamawiającego w Warszawie przy ul. Podskarbińskiej 25 (miejsce bazy samochodowej) oraz min. po 1 stacji paliw w co najmniej dwóch spośród czterech niżej wymienionych lokalizacji:
a) na trasie Warszawa - Otwock lub w Otwocku,
b) na trasie Warszawa - Wołomin lub w Wołominie
c) na trasie Warszawa - Legionowo lub w Legionowie
d) na trasie Warszawa - Nowy Dwór Mazowiecki lub w Nowym Dworze Mazowieckim.

13. Stacje paliw Wykonawcy muszą być czynne w dni powszednie min. w godz. 6:00 - 18:00.

14. Wykonawca zobowiązany jest do sprzedaży etyliny bezołowiowej 95 oktanowej i oleju napędowego odpowiedniej jakości - zgodnej z obowiązującymi normami jakościowymi. W przypadku uszkodzenia pojazdu z powodu złej jakości paliwa Wykonawca zobowiązany będzie do pokrycia wszelkich kosztów naprawy pojazdu/ wypłaty odszkodowania.

15. Opinię potwierdzającą uszkodzenie pojazdu z powodu złej jakości paliwa wyda niezależny rzeczoznawca wskazany przez Polski Związek Motorowy w Warszawie. Opinia ta będzie wiążąca dla stron, a koszty jej opracowania obciążą tę stronę, której roszczenia nie zostały uznane.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 226602

Data publikacji: 2008-09-30

Nazwa:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Warszawie

Ulica: ul. Podskarbińska 25

Numer domu: 25

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 03-829

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 5902322, 5902321

Numer faxu: 022 5902730, 5902600

Regon: 00001775600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: ubezpieczenia społeczne

Inny rodzaj zamawiającego: ubezpieczenia społeczne

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
zakup bezgotówkowy paliwa dla potrzeb II Oddziału ZUS w Warszawie

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
§ 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup bezgotówkowy etyliny bezołowiowej 95 oktanowej (Pb 95) i oleju napędowego (ON) do samochodów służbowych II Oddziału ZUS w Warszawie.

§ 2. Oferowane produkty będące przedmiotem dostawy muszą spełniać wymagania stosownych norm, w tym:
a) dla benzyny bezołowiowej (Pb 95) - PN-EN 228:2006 Paliwa do pojazdów samochodowych - Benzyna bezołowiowa - Wymagania i metody badań,
b) dla oleju napędowego (ON) - PN-EN 590:2006 Paliwa do pojazdów samochodowych - Oleje napędowe - Wymagania i metody badań.

§ 3. Zamawiający przez okres związania umową przewiduje sukcesywny zakup (bezpośrednio do zbiorników samochodów służbowych Zamawiającego):
a) etyliny bezołowiowej 95 oktanowej (Pb 95) w ilości - 48.000 l
b) oleju napędowego (ON) w ilości -50.000 l.

Podane ilości paliwa nie stanowią zobowiązania Zamawiającego do ich skonsumowania. Wskazane dane są oparte na dotychczasowym średnim zużyciu paliwa.
§ 4. Zamawiający dysponuje 11 samochodami, które będą korzystać z zakupu paliwa:
a) na etylinę bezołowiową 95 oktanową - 6 pojazdów
b) na olej napędowy - 5 pojazdów
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby (zwiększenia lub zmniejszenia) oraz zmianę poszczególnych egzemplarzy pojazdów z możliwością zmiany rodzaju paliwa.
Szczegółowy wykaz samochodów zostanie podany Wykonawcy wybranemu do realizacji przedmiotu zamówienia.

§ 5. Warunki realizacji zamówienia:

1. Zakup paliwa odbywać się będzie w formie bezgotówkowej przy użyciu elektronicznych kart paliwowych.

2. Wykonawca przekaże Zamawiającemu elektroniczne karty paliwowe bezpłatnie.

3. Korzystanie z elektronicznej karty paliwowej zabezpieczone będzie poufnym kodem PIN.

4. Elektroniczna karta paliwowa zostanie wystawiona dla każdego pojazdu z podaniem danych Zamawiającego oraz numeru rejestracyjnego pojazdu.

5. Wykonawca wyda Zamawiającemu dodatkową elektroniczną kartę paliwową wystawioną na rzecz II Oddziału ZUS w Warszawie bez wskazania numeru rejestracyjnego pojazdu na wypadek zagubienia lub zniszczenia karty przypisanej do konkretnego numeru rejestracyjnego, która będzie używana do momentu wydania karty dla danego samochodu.

6. W przypadku zgłoszenia zagubienia elektronicznej karty paliwowej Wykonawca dokona natychmiastowego jej zablokowania i wyda drugą kartę na wskazany numer rejestracyjny pojazdu. Forma zgłoszenia zagubienia karty zostanie ustalona z Wykonawcą wybranym do realizacji zamówienia.

7. W celu potwierdzenia nabycia paliwa każdorazowo kierowca będzie otrzymywał paragon (pokwitowanie potwierdzające transakcję) oraz pieczątkę stacji na karcie drogowej.

8. Cena paliwa wskazana na paragonie potwierdzającym transakcję będzie tożsama z ceną wyświetlaną na dystrybutorze w trakcie dokonywania zakupu przez Zamawiającego.

9. Podstawą rozliczeń związanych z zakupem paliwa dokonywanym na stacjach Wykonawcy będą zbiorcze faktury VAT, wystawione po zakończeniu okresu rozliczeniowego, w oparciu o ceny wskazane na paragonach potwierdzających każdą transakcję, pomniejszone o rabat udzielony przez Wykonawcę. Okresem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy.

10. Szczegółowe warunki rozliczeń finansowych zostały określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

11. Dla wykluczenia możliwości nadużyć Wykonawca zagwarantuje pełne bezpieczeństwo transakcji, w tym:
a) kontrolę numeru rejestracyjnego samochodu z numerem na karcie drogowej i elektronicznej karcie paliwowej
b) zakaz tankowania do kanistrów.

12. Wykonawca musi posiadać min. 1 stację w odległości nie większej niż 7 km od siedziby Zamawiającego w Warszawie przy ul. Podskarbińskiej 25 (miejsce bazy samochodowej) oraz min. po 1 stacji paliw w co najmniej dwóch spośród czterech niżej wymienionych lokalizacji:
a) na trasie Warszawa - Otwock lub w Otwocku,
b) na trasie Warszawa - Wołomin lub w Wołominie
c) na trasie Warszawa - Legionowo lub w Legionowie
d) na trasie Warszawa - Nowy Dwór Mazowiecki lub w Nowym Dworze Mazowieckim.

13. Stacje paliw Wykonawcy muszą być czynne w dni powszednie min. w godz. 6:00 - 18:00.

14. Wykonawca zobowiązany jest do sprzedaży etyliny bezołowiowej 95 oktanowej i oleju napędowego odpowiedniej jakości - zgodnej z obowiązującymi normami jakościowymi. W przypadku uszkodzenia pojazdu z powodu złej jakości paliwa Wykonawca zobowiązany będzie do pokrycia wszelkich kosztów naprawy pojazdu/ wypłaty odszkodowania.

15. Opinię potwierdzającą uszkodzenie pojazdu z powodu złej jakości paliwa wyda niezależny rzeczoznawca wskazany przez Polski Związek Motorowy w Warszawie. Opinia ta będzie wiążąca dla stron, a koszty jej opracowania obciążą tę stronę, której roszczenia nie zostały uznane.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 48

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

opis_war:
§ 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień tj. posiadają aktualną koncesję na obrót paliwami ciekłymi wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki stosownie do ustawy Prawo energetyczne (Dz. U. Nr 153, poz. 1504 z 2003r. z późn. zm.)

2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Potencjał techniczny musi przedstawiać się posiadaniem przez Wykonawcę min. 1 stacji paliw w odległości (dojazdu) nie większej niż 7 km od siedziby Zamawiającego w Warszawie przy ul. Podskarbińskiej 25 (miejsce bazy samochodowej) oraz min. po 1 stacji paliw w co najmniej dwóch spośród czterech niżej wymienionych lokalizacji:
a) na trasie Warszawa - Otwock lub w Otwocku,
b) na trasie Warszawa - Wołomin lub w Wołominie
c) na trasie Warszawa - Legionowo lub w Legionowie
d) na trasie Warszawa - Nowy Dwór Mazowiecki lub w Nowym Dworze Mazowieckim

3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia

4. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

§ 2. Ocena spełniania ww. warunków nastąpi na podstawie weryfikacji złożonych dokumentów, na zasadzie spełnia lub nie spełnia.

inf_osw:
§ 1. Wykonawcy biorący udział w postępowaniu muszą złożyć oświadczenie
potwierdzające spełnienie wymagań określonych w art. 22 ust. 1 pkt. 1- 4 ustawy Prawo zamówień publicznych.

§ 2. Wykonawcy biorący udział w postępowaniu muszą dostarczyć w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu następujące dokumenty:

1. W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych Wykonawca musi złożyć:

a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

b) aktualną koncesję na obrót paliwami ciekłymi wydaną przez Prezesa Urzędu
Regulacji Energetyki stosownie do ustawy Prawo energetyczne (Dz. U. Nr 153, poz. 1504 z 2003r. z późn. zm.).

2. W celu potwierdzenia opisanego przez Zamawiającego warunku posiadania przez Wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia Wykonawca musi złożyć Wykaz stacji posiadanych przez Wykonawcę min. 1 stacji paliw w odległości nie większej niż 7 km od siedziby Zamawiającego w Warszawie przy ul. Podskarbińskiej 25 (miejsce bazy samochodowej) oraz min. po 1 stacji paliw w co najmniej dwóch spośród czterech niżej wymienionych lokalizacji:
a) na trasie Warszawa - Otwock lub w Otwocku,
b) na trasie Warszawa - Wołomin lub w Wołominie
c) na trasie Warszawa - Legionowo lub w Legionowie
d) na trasie Warszawa - Nowy Dwór Mazowiecki lub w Nowym Dworze Maz.

§ 3. 1 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w § 2 ust. 1 litera a składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

2. Dokument, o którym mowa w ust. 1 powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. l, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym, albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zapis ust. 2 stosuje się odpowiednio.

§ 4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
W tym przypadku Wykonawcy występujący wspólnie (dot. również spółek cywilnych) muszą złożyć:
- pełnomocnictwo do reprezentacji podmiotów występujących wspólnie (stanowiące oświadczenie każdego z podmiotów).
- każdy z uczestników wchodzący w skład podmiotu wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia musi załączyć dokumenty wymienione w § 1 i § 2 ust. 1.
- W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie, o którym mowa w § 1 : w zakresie spełniania warunków określonych w art.22 ust. 1 pkt. 1- składa każdy odrębnie, natomiast w zakresie określonym w art. 22 ust.1 pkt. 2, 3 i 4 - wszyscy łącznie.

Wszystkie dokumenty Wykonawców mogących wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia muszą wchodzić w skład danej oferty i być złożone łącznie.
Jeżeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zostanie wybrana, taki Wykonawca będzie zobowiązany przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego do złożenia Zamawiającemu umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

§ 5. Oferta musi zawierać następujące dokumenty i oświadczenia:
a) wypełniony Formularz ofertowy ,
b) dokumenty i oświadczenia wymienione w § 1 - § 4 niniejszego artykułu
(stosownie dla poszczególnych Wykonawców).

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2:
wysokość rabatu udzielonego od aktualnej ceny paliwa

Znaczenie kryterium 2: 40

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zus.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
ZUS II Oddział w Warszawie
Wydział Zamówień Publicznych
ul. Podskarbińska 25, pok.321
03-829 Warszawa

Opis potrzeb dla DK: nie dotyczy

Informacja o wysokości nagród dla DK: nie dotyczy

Data składania wniosków, ofert: 15/10/2008

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
ZUS II Oddział w Warszawie
Wydział Zamówień Publicznych
ul. Podskarbińska 25, pok.321
03-829 Warszawa

On: on

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Kody CPV: 091321004

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 091340007

Podobne przetargi