263551 / 2013-12-05 - Uczelnia publiczna / Wojskowa Akademia Techniczna (Warszawa)

STAŁA KONSERWACJA KLIMATYZATORÓW W BUDYNKACH WAT

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest stała konserwacja oraz naprawa klimatyzatorów w budynkach na terenie Wojskowej Akademii Technicznej wymienionych w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym
załącznik nr 3 do SIWZ.
2. Wykonawca przeprowadzi konserwację klimatyzatorów typu SPLIT, MULTISPLIT, LENOR i inne dwa razy w roku lub na wezwanie Zamawiającego.
W ramach stałego nadzoru serwisowego powinny być wykonane następujące czynności:
a) czyszczenie urządzeń z zabrudzeń,
b) dezynfekcja parowników,
c) ocena wizualna stanu urządzenia, sprawdzenie mocowań,
d) testowanie funkcji układów automatyki sterowania urządzenia,
e) sprawdzenie poprawności nastaw, oprogramowania sterowników ewentualnie wprowadzenie korekt w przypadkach uzasadnionych i uzgodnionych z użytkownikiem,
f) sprawdzenie stanu zabezpieczenia instalacji czynnika chłodzącego przed uszkodzeniem,
g) kontrola szczelności urządzenia i instalacji oraz usunięcie ewentualnych usterek i nieszczelności,
h) w przypadkach awaryjnych podjęcie działań dla doraźnego i docelowego naprawienia układu,
i) prowadzenie kart urządzeń dla urządzeń i instalacji zawierających powyżej 3 kg czynnika chłodzącego będącego substancją kontrolowaną zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 6 sierpnia 2004 r.
w sprawie wzoru karty urządzenia i instalacji zawierających substancje kontrolowane,
j) prowadzenie książki kontroli zarówno dla urządzeń i instalacji zawierających powyżej 3 kg czynnika chłodniczego będącego substancją kontrolowaną jak i urządzeń i instalacji nie zawierających substancji kontrolowanych.
3. Zamawiający może dokonać zwiększenia przedmiotu zamówienia o nowe jednostki klimatyzatorów przyjmując cenę usługi wynikającą z załącznika Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia bez zmiany cen określonych w § 1 ust.2 Projektu Umowy). Zmiana taka może być dokonana wyłącznie za zgodą dwóch Stron i na podstawie aneksu do umowy.
4. Przez konserwację należy rozumieć okresowe sprawdzenie klimatyzatorów połączone z czyszczeniem i regulacjami odpowiednich podzespołów oraz wymianą części normalnie zużywających się w czasie eksploatacji zgodnie
z zaleceniami producenta urządzenia. Materiały pomocnicze użyte do konserwacji i przeglądów oraz przejazdy w czasie trwania umowy wlicza się w wynagrodzenie umowne za konserwację.
5. Przeglądy konserwacyjne wykonywane będą dwa razy w roku tj. co 6 miesięcy, zgodnie z ustalonym wcześniej harmonogramem.
6. Przez naprawę należy rozumieć przywrócenie sprawności technicznej niesprawnych urządzeń z możliwością wymiany zużytych lub uszkodzonych części, lub zespołów. Do naprawy Wykonawca wykorzysta części zamienne zakupione we własnym zakresie.
7. W przypadku wystąpienia okoliczności nie leżących po stronie Zamawiającego powodujących konieczność zmniejszenia usług w ujęciu wartościowym i ilościowym przedmiotu zamówienia, Zamawiający powiadomi Wykonawcę nie później niż w ciągu 30 dni po zaistnieniu takich okoliczności. Wykonawcy nie będą przysługiwały
z tego powodu żadne roszczenia finansowe wobec Zamawiającego.
8. W przypadku konieczności wymiany części zamiennych nie ujętych w załączniku Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, Wykonawca przed wykonaniem usługi zobowiązany jest do przedstawienia kosztorysu i powiadomienia o tym fakcie Zamawiającego. Naprawa będzie możliwa po rozeznaniu cenowym rynku i zaakceptowaniu kosztorysu przez Zamawiającego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 263551

Data publikacji: 2013-12-05

Nazwa: Wojskowa Akademia Techniczna

Ulica: ul. Kaliskiego 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-908

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 6837865

Numer faxu: 022 6837977

Adres strony internetowej: www.wat.edu.pl

Regon: 01212290000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
STAŁA KONSERWACJA KLIMATYZATORÓW W BUDYNKACH WAT

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest stała konserwacja oraz naprawa klimatyzatorów w budynkach na terenie Wojskowej Akademii Technicznej wymienionych w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym
załącznik nr 3 do SIWZ.
2. Wykonawca przeprowadzi konserwację klimatyzatorów typu SPLIT, MULTISPLIT, LENOR i inne dwa razy w roku lub na wezwanie Zamawiającego.
W ramach stałego nadzoru serwisowego powinny być wykonane następujące czynności:
a) czyszczenie urządzeń z zabrudzeń,
b) dezynfekcja parowników,
c) ocena wizualna stanu urządzenia, sprawdzenie mocowań,
d) testowanie funkcji układów automatyki sterowania urządzenia,
e) sprawdzenie poprawności nastaw, oprogramowania sterowników ewentualnie wprowadzenie korekt w przypadkach uzasadnionych i uzgodnionych z użytkownikiem,
f) sprawdzenie stanu zabezpieczenia instalacji czynnika chłodzącego przed uszkodzeniem,
g) kontrola szczelności urządzenia i instalacji oraz usunięcie ewentualnych usterek i nieszczelności,
h) w przypadkach awaryjnych podjęcie działań dla doraźnego i docelowego naprawienia układu,
i) prowadzenie kart urządzeń dla urządzeń i instalacji zawierających powyżej 3 kg czynnika chłodzącego będącego substancją kontrolowaną zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 6 sierpnia 2004 r.
w sprawie wzoru karty urządzenia i instalacji zawierających substancje kontrolowane,
j) prowadzenie książki kontroli zarówno dla urządzeń i instalacji zawierających powyżej 3 kg czynnika chłodniczego będącego substancją kontrolowaną jak i urządzeń i instalacji nie zawierających substancji kontrolowanych.
3. Zamawiający może dokonać zwiększenia przedmiotu zamówienia o nowe jednostki klimatyzatorów przyjmując cenę usługi wynikającą z załącznika Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia bez zmiany cen określonych w § 1 ust.2 Projektu Umowy). Zmiana taka może być dokonana wyłącznie za zgodą dwóch Stron i na podstawie aneksu do umowy.
4. Przez konserwację należy rozumieć okresowe sprawdzenie klimatyzatorów połączone z czyszczeniem i regulacjami odpowiednich podzespołów oraz wymianą części normalnie zużywających się w czasie eksploatacji zgodnie
z zaleceniami producenta urządzenia. Materiały pomocnicze użyte do konserwacji i przeglądów oraz przejazdy w czasie trwania umowy wlicza się w wynagrodzenie umowne za konserwację.
5. Przeglądy konserwacyjne wykonywane będą dwa razy w roku tj. co 6 miesięcy, zgodnie z ustalonym wcześniej harmonogramem.
6. Przez naprawę należy rozumieć przywrócenie sprawności technicznej niesprawnych urządzeń z możliwością wymiany zużytych lub uszkodzonych części, lub zespołów. Do naprawy Wykonawca wykorzysta części zamienne zakupione we własnym zakresie.
7. W przypadku wystąpienia okoliczności nie leżących po stronie Zamawiającego powodujących konieczność zmniejszenia usług w ujęciu wartościowym i ilościowym przedmiotu zamówienia, Zamawiający powiadomi Wykonawcę nie później niż w ciągu 30 dni po zaistnieniu takich okoliczności. Wykonawcy nie będą przysługiwały
z tego powodu żadne roszczenia finansowe wobec Zamawiającego.
8. W przypadku konieczności wymiany części zamiennych nie ujętych w załączniku Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, Wykonawca przed wykonaniem usługi zobowiązany jest do przedstawienia kosztorysu i powiadomienia o tym fakcie Zamawiającego. Naprawa będzie możliwa po rozeznaniu cenowym rynku i zaakceptowaniu kosztorysu przez Zamawiającego.

Kody CPV:
507300001 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji układów chłodzących)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Informacja na temat wadium:
1) Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany wnieść, na czas związania ofertą, wadium w wysokości 4.500,00 zł (cztery tysiące pięćset złotych) przed upływem terminu składania ofert
tj.: do dnia 17.12.2013r., do godz. 09:00.
Skuteczne wniesienie wadium przelewem oznacza obecność wymaganej kwoty wadium na koncie Zamawiającego w wyżej wymienionym terminie, czyli datą wpłaty wadium jest data wpływu na konto, a nie data złożenia przelewu.
2) W zależności od wyboru Wykonawcy, wadium może być wniesione:
a) w pieniądzu - przelewem na konto Zamawiającego: PEKAO S.A. Warszawa, ul. Towarowa 25, Nr 34 1240 5918 1111 0000 4910 0228 z dopiskiem: Stała konserwacja klimatyzatorów w budynkach WAT;
b) w formie dopuszczonej przez art. 45 ust. 6 pkt 2-5 Prawa zamówień publicznych - dowodem wniesienia wadium będzie załączony do oferty oryginał tego dokumentu. W przypadku stwierdzenia, że wadium nie zostało wniesione w wyznaczonym czasie i formie, Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art 24 ust. 2 pkt 4 Prawa zamówień publicznych.

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna jako spełniony warunek wiedzy i doświadczenia, na podstawie wykazu usług (zał. nr 5 do SIWZ), z którego wynikać będzie, że w okresie ostatnich trzech lat przed terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: wykonał co najmniej trzy usługi obejmujące swym zakresem usługi konserwacji klimatyzatorów, o wartości łącznej powyżej 90.000,00 zł brutto oraz załączy dokumenty potwierdzające, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna jako spełniony warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia na podstawie wykazu osób (zał. 6 do SIWZ), które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia z którego wynikać będzie, że Wykonawca dysponuje bądź będzie dysponował osobami posiadającymi aktualne świadectwo kwalifikacyjne w zakresie D i E instalacji i urządzeń elektrycznych do 1 kV, aktualne świadectwo kwalifikacyjne serii D, uprawniające do dozoru nad eksplotacją urządzeń wentylacji klimatyzacji i chłodzących, aktualne świadectwo kwalifikacyjne w zakresie naprawy i obsługi technicznej urządzeń i instalacji chłodniczych zawierających substancje kontrolowane oraz obrotu tymi substancjami, na podstawie art. 12 ust. 4 ustawy z dnia 20.04.2004 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową (Dz. U. nr 121, poz. 1263 ze zm.) oraz złoży oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień oraz złoży oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają przeszkolenie w zakresie bhp i ppoż i ewentualnie na podstawie pisemnego zobowiązania innych podmiotów, jeżeli Wykonawca będzie polegał na ich zasobach.
W przypadku zatrudnienia przez Wykonawcę osób nie posiadających polskiego obywatelstwa, warunkiem koniecznym będzie złożenie przez Wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana - wniosku o uzyskanie zgody na wstęp dla tych pracowników na zamknięty teren wojskowy zgodnie z procedurą określoną w Decyzji Nr 21/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 10 lutego 2012r w sprawie planowania i realizowania przedsięwzięć współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej
- Dziennik Urzędowy MON 2012r. poz. 33).

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
wykonał co najmniej trzy usługi obejmujące swym zakresem usługi konserwacji klimatyzatorów, o wartości łącznej powyżej 90.000,00 zł brutto

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) Formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ,
2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik nr 3 do SIWZ,
3) pełnomocnictwo do podpisania oferty, jeżeli nie wynika ono z załączonych dokumentów wymaganych postanowieniami niniejszego ogłoszenia.
4) oświadczenia i dokumenty, w formie oryginału lub kserokopii wymienione w ogłoszeniu.
5) oryginał gwarancji stanowiącej dowód wniesienia wadium. Przy wniesieniu wadium w formie pieniężnej na rachunek Zamawiającego należy załączyć kopię przelewu. Brak wniesienia wadium w terminie będzie skutkowało wykluczeniem wykonawcy z przedmiotowego postępowania.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający może dokonać zwiększenia przedmiotu zamówienia o nowe jednostki klimatyzatorów przyjmując cenę usługi wynikającą z załącznika Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia bez zmiany cen określonych w § 1 ust.2 Projektu Umowy). Zmiana taka może być dokonana wyłącznie za zgodą dwóch Stron i na podstawie aneksu do umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.wat.edu.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Sekcja Zamówień Publicznych, 00-908 Warszawa, ul. gen. Sylwestra Kaliskiego 2, Budynek Nr 22, pokój Nr 5 (wejście przez biuro przepustek).

Data składania wniosków, ofert: 17/12/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Wojskowa Akademia Techniczna im. Jarosława Dąbrowskiego, 00-908 Warszawa 49, skr. poczt. 50, ul. gen. Sylwestra Kaliskiego 2 z terminem doręczenia do dnia 17.12.2013r. do godz. 9:00

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi