27088 / 2011-02-22 - Administracja samorządowa / Gmina Krynica - Zdrój, Urząd Miejski w Krynicy - Zdroju (Krynica-Zdrój)

Oryginalny tusz LC-01C Niebieski marki Brother

Cena: 39.82 PLN

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 27088

Data publikacji: 2011-02-22

Nazwa:
Gmina Krynica - Zdrój, Urząd Miejski w Krynicy - Zdroju

Ulica: ul. Kraszewskiego 7

Numer domu: 7

Miejscowość: Krynica-Zdrój

Kod pocztowy: 33-380

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 018 472 55 00

Numer faxu: 018 472 55 01

Adres strony internetowej: www.krynica-zdroj.pl

Regon: 00052550100000

Typ ogłoszenia: ZP-408

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Promocja Gminy Krynicy - Zdroju podczas imprezy rangi międzynarodowej pn. Gala Boksu Zawodowego Wojak Boxing Night, która odbędzie się w dniu 5 marca 2011 roku w hali Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Krynicy - Zdroju

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest promocja Gminy Krynicy - Zdroju podczas imprezy rangi międzynarodowej pn. Gala Boksu Zawodowego Wojak Boxing Night, która odbędzie się w dniu 5 marca 2011 roku w hali Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Krynicy - Zdroju.
Zakres zamówienia obejmuje:
1. umieszczenie logo lub herbu Gminy Krynicy-Zdroju na min. 3000 sztuk ulotek promujących Galę, formatu A5, kolportowanych na terenie: Gminy Krynicy-Zdroju i województwa małopolskiego,
2. umieszczenie herbu Gminy Krynicy-Zdroju na min. 4000 sztuk biletów na Galę,
3. umieszczenie herbu Gminy Krynicy-Zdroju na min. 1000 szt. plakatów formatu A3+ oraz B2 promujących Galę, eksponowanych na słupach i tablicach reklamowych na terenie Gminy Krynicy-Zdroju i województwa małopolskiego,
4. reklamę słowną Gminy Krynicy-Zdroju podczas Gali, przez tzw. ring announcera,
5. reklamę Gminy Krynicy-Zdroju poprzez umieszczenie na Gali 2 rollapów oraz 2 banerów,
6. reklamę słowną w stacjach radiowych Radio Zet lub Antyradio w ilości 4 do 8 spotów dziennie/stacja,
7. umieszczenie herbu Gminy Krynicy-Zdroju w reklamach prasowych anonsujących Galę:
a) Super Express - dziennik ogólnopolski - artykuły o Gali, plakat w formacie 1/3 strony x4,
b) Przegląd Sportowy - artykuł o Gali 3 tyg.,
8. umieszczenie herbu Gminy Krynicy-Zdroju na stronie internetowej:
a) organizatora,
b) portal Wirtualna Polska - baner aktywny, widoczny dla wszystkich gości portalu,
c) Ringpolska - portal bokserski - banery aktywne, artykuły o Gali, plakaty i filmy promujące wydarzenie,
9. umieszczenie w minimum 3 miejscach herbu Gminy Krynicy-Zdroju na ściance sponsorskiej, umieszczanej za zawodnikami podczas minimum dwóch konferencjach prasowych związanych z Galą,
10. umieszczenie tzw. /dużej reklamy/ z herbem Gminy Krynicy-Zdroju w formie naklejki, umieszczonej na podłodze ringu w miejscu zapewniającym dobrą widoczność w hali oraz w relacjach telewizyjnych,
11. umieszczenie dwóch reklam z herbem Gminy Krynicy-Zdroju umieszczonych pod narożnikami ringu,
12. umieszczenie herbu Gminy Krynicy-Zdroju w zapowiedziach Gali, w lokalnych i ogólnopolskich serwisach internetowych,
13. zapowiedzi oraz relacje z Gali w kanale telewizyjnym Polsat Sport oraz dodatkowo bezpośrednią transmisję walki głównej w kanale Polsat,
14. retransmisje fragmentów Gali w kanale Polsat Sport, w dniu następnym po zakończeniu Gali oraz co najmniej trzy kolejne retransmisje o łącznym czasie 14 godzin emisji,
15. wniesienie na ring, bezpośrednio przed walką Pawła Kołodzieja, flagi herbowej Gminy Krynicy-Zdroju,
16. organizator zapewni udział osoby Burmistrza Krynicy-Zdroju w ceremonii poprzedzającej walkę wieczoru, która będzie miała miejsce w ringu. Burmistrz Krynicy-Zdroju będzie publicznie poproszony przez ring announcera do wejścia na ring,
17. wręczenie pasa mistrzowskiego zwycięzcy walki wieczoru przez Burmistrza Krynicy-Zdroju,
18. przekazanie na rzecz Zamawiającego 30 biletów VIP oraz 40 na parkiecie, miejsca w rzędach 1-5 w sektorze D,
19. zapewnienie uczestnictwa w Gali czołowego boksera Grupy Knock Out Promotion Krzysztofa Diablo Włodarczyka

szacunkowa_wart_zam: Tak

Kod trybu postepowania: WR

zamowienie_pprawna_hid: c;d;

zamowienie_pprawna:
art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a
art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b

zamowienie_uzasadnienie:
Przedmiotem zamówienia jest promocja Gminy Krynicy-Zdroju podczas imprezy rangi międzynarodowej pn. Gala Boksu Zawodowego Wojak Boxing Night, która odbędzie się w dniu 5 marca 2011 roku w hali Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Krynicy-Zdroju.
Jednym z bardzo istotnych elementów promocji Gminy Krynicy-Zdroju stanowią działania reklamowe poprzez sport. Rozgrywki z udziałem drużyn i zawodników miejscowych klubów cieszą się bardzo dużą popularnością i posiadają ogromną widownię. Wśród najpopularniejszych dyscyplin sportowych, w których nasi sportowcy odnoszą spektakularne sukcesy znajdują się: narciarstwo, hokej oraz sporty walki: kick boxing.
Reklama wizualna podczas Gali Boksu Zawodowego, rangi międzynarodowej, która odbędzie się w dniu 5 marca 2011 roku w hali Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Krynicy-Zdroju, poprzez szerokie działania promocyjne m.in.: zapowiedzi prasowe, radiowe, telewizyjne, kampanię wizualną oraz relacje telewizyjne, stwarza doskonałą okazję do promocji miasta jak również sama walka Pawła Kołodzieja, rodowitego Kryniczanina.
Gala Boksu Zawodowego organizowana w dniu 5 marca 2011 roku w hali Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Krynicy-Zdroju jest ważnym wydarzeniem sportowym w tej dyscyplinie, dlatego też podjęta została decyzja o zakupie usługi reklamowej.
Jedynym podmiotem, który może zrealizować przedmiotową usługę promocji Gminy Krynicy-Zdroju podczas Gali Boksu Zawodowego w hali Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w dniu 5 marca 2011 roku jest jej organizator: Piotr Werner Wersport Agencja Sportowa, ul. Dworcowa 28, 44 -100 Gliwice.
Gale bokserskie rangi ogólnopolskiej i międzynarodowej są każdorazowo oglądane przez rzesze kibiców, zarówno w halach, w których się odbywają, jak i przed ekranami telewizorów. Ponadto informacje o Gali Boksu Zawodowego organizowanej w Krynicy-Zdroju znajdują się na stronach internetowych, plakatach, bilbordach, w relacjach i komentarzach przygotowanych przez media. Wymienione działania realizowane podczas Gali stanowią doskonałą promocję Gminy Krynicy-Zdroju, zwłaszcza że walkę wieczoru rozegra Paweł Kołodziej - Mistrz Świata Federacji WBF.
We wszczętej procedurze udzielenia zamówienia z wolnej ręki zachodzą przesłanki do jej zastosowania, w myśl art. 67 ust. 1 pkt.1 lit.a (usługi mogą być świadczone tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze) a poza tym, te same okoliczności czyli możliwość wykorzystania takiego nośnika reklamy tj. Gali Boksu Zawodowego uzasadniają też udzielenie zamówienia na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b, ponieważ Gala organizowana jest przez Wykonawcę, który ma wyłączne prawo do sprzedaży usług reklamowych związanych z tą Galą oraz walkę Pawła Kołodzieja może tylko zorganizować Piotr Werner Wersport - Agencja Sportowa.

Nazwa wykonawcy: WERSPORT Agencja Sportowa Piotr Werner

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Dworcowa 28

Miejscowość: Gliwice

Kod pocztowy: 44-100

ID województwa: 11

Województwo / kraj: śląskie

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Podobne przetargi