196520 / 2009-06-17 - Administracja samorządowa / Gmina Chełmek (Chełmek)

Oryginalny toner CLC-300B Czarny marki Canon

Cena: 272.90 PLN

PEŁNIENIE FUNKCJI KIEROWNIKA PROJEKTU W RAMACH REALIZACJI PROGRAMU SZKOŁA NA 6

Opis zamówienia

Pełnienie funkcji Kierownika Projektu w ramach realizacji programu Szkoła na 6 propagującego wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych, uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych w szkołach podstawowych na terenie Gminy Chełmek.
Do zadań kierownika będzie należało:
Wykonywane zadania na stanowisku Kierownika projektu Szkoła na 6:
- planowanie zadań do realizacji, zgodnie z opracowanym harmonogramem rzeczowo-finansowym projektu
- opracowanie i aktualizowanie planów i harmonogramów poszczególnych zadań
- dbanie o terminowe wykonywanie zadań zaplanowanych w harmonogramie realizacji
- nadzór nad realizacją i wdrażaniem projektu
- ścisła współpraca i regularna komunikacja oraz nadzór nad pracą wszystkich osób zaangażowanych w realizację projektu: koordynatorzy szkoli, specjalista ds. monitoringu i ewaluacji, nauczyciele prowadzący zajęcia
- nadzór nad realizacją kolejnych etapów projektu, w tym zgodności z planami, harmonogramami, zawartymi umowami i innymi dokumentami dotyczącymi realizacji projektu
- opracowanie umów zlecenie dla nauczycieli prowadzących zajęcia
- kontakty z firmami zewnętrznymi
- opracowanie umów z kontrahentami na realizację zadań zaplanowanych w budżecie projektu
- organizacja i uczestniczenie w co najmniej dwóch spotkaniach w tygodniu, zespołu projektowego w biurze projektu
- prowadzenie i organizacja biura projektu
- reprezentowanie i dbanie o dobry wizerunek projektu na zewnątrz
- monitorowanie, nadzorowanie i kontrolowanie pracy członków zespołu projektowego
- sprawozdawczość i ewaluacja projektu
- przygotowywanie wszystkich dokumentów, sprawozdań i raportów wymaganych przez Instytucje Zarządzające i Wdrażające
- finansowe rozliczanie projektu
- sporządzanie wniosków o płatność w generatorze wniosków płatniczych
- sporządzanie załączników do wniosków o płatność, w tym załącznika nr 2 Charakterystyka udzielonego wsparcia dla Beneficjentów Ostatecznych projektu
- sporządzanie formularza PEFS (Podsystemu monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego)
- opisywanie dokumentów księgowych
- udział w spotkaniach organizacyjnych organizowanych przez Instytucję Wdrażającą
- kontakty z opiekunem projektu
- monitoring zajęć we wszystkich szkołach biorących udział w projekcie
- organizacja wycieczek i wyjazdów edukacyjnych
- spotkania z nauczycielami prowadzącymi zajęcia i dyrektorami szkół
- opracowanie koncepcji promocji projektu oraz materiałów promocyjnych
- sporządzenie regulaminu rekrutacji
- - rekrutacja uczestników projektu na zajęcia
- zakupy pomocy dydaktycznych w ramach zaplanowanych zadań zgodnie z budżetem projektu
- pomiar i monitorowanie wskaźników, rezultatów i oddziaływania projektu wskazanych we wniosku o dofinansowanie
- raportowanie o zauważonych nieprawidłowościach oraz przygotowanie scenariuszy działań naprawczych
- zmiany we wniosku o dofinansowanie projektu sporządzane w generatorze wniosków oraz formularzu zmian
- współuczestniczenie w przygotowaniu i przeprowadzaniu procedur związanych z zamówieniami publicznymi
- prowadzenie rejestru pozaksięgowego
- odbiór dokumentacji projektowej, sporządzanie kompletności i uzgodnień
- ewidencja dokumentacji
- rozliczanie nauczycieli pod względem merytorycznym w zakresie przeprowadzonych godzin zajęć
- zatwierdzanie dokumentacji merytorycznej z realizacji poszczególnych zajęć/warsztatów
- po zakończeniu okresu realizacji projektu obowiązkiem Kierownika Projektu jest prawidłowe rozliczenie finansowe i merytoryczne projektu, zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie, tj. sporządzenie końcowego wniosku o płatność do 30 dni kalendarzowych od zakończenia okresu realizacji projektu i ewentualne skorygowanie uwag naniesionych przez Instytucje Wdrażającą, do czasu zatwierdzenia końcowego projektu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 196520

Data publikacji: 2009-06-17

Nazwa: Gmina Chełmek

Ulica: ul. Krakowska 11

Numer domu: 11

Miejscowość: Chełmek

Kod pocztowy: 32-660

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 033 8449040, 8449000

Numer faxu: 033 8449019

Adres strony internetowej: www.chelmek.pl

Regon: 00052776000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
PEŁNIENIE FUNKCJI KIEROWNIKA PROJEKTU W RAMACH REALIZACJI PROGRAMU SZKOŁA NA 6

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Pełnienie funkcji Kierownika Projektu w ramach realizacji programu Szkoła na 6 propagującego wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych, uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych w szkołach podstawowych na terenie Gminy Chełmek.
Do zadań kierownika będzie należało:
Wykonywane zadania na stanowisku Kierownika projektu Szkoła na 6:
- planowanie zadań do realizacji, zgodnie z opracowanym harmonogramem rzeczowo-finansowym projektu
- opracowanie i aktualizowanie planów i harmonogramów poszczególnych zadań
- dbanie o terminowe wykonywanie zadań zaplanowanych w harmonogramie realizacji
- nadzór nad realizacją i wdrażaniem projektu
- ścisła współpraca i regularna komunikacja oraz nadzór nad pracą wszystkich osób zaangażowanych w realizację projektu: koordynatorzy szkoli, specjalista ds. monitoringu i ewaluacji, nauczyciele prowadzący zajęcia
- nadzór nad realizacją kolejnych etapów projektu, w tym zgodności z planami, harmonogramami, zawartymi umowami i innymi dokumentami dotyczącymi realizacji projektu
- opracowanie umów zlecenie dla nauczycieli prowadzących zajęcia
- kontakty z firmami zewnętrznymi
- opracowanie umów z kontrahentami na realizację zadań zaplanowanych w budżecie projektu
- organizacja i uczestniczenie w co najmniej dwóch spotkaniach w tygodniu, zespołu projektowego w biurze projektu
- prowadzenie i organizacja biura projektu
- reprezentowanie i dbanie o dobry wizerunek projektu na zewnątrz
- monitorowanie, nadzorowanie i kontrolowanie pracy członków zespołu projektowego
- sprawozdawczość i ewaluacja projektu
- przygotowywanie wszystkich dokumentów, sprawozdań i raportów wymaganych przez Instytucje Zarządzające i Wdrażające
- finansowe rozliczanie projektu
- sporządzanie wniosków o płatność w generatorze wniosków płatniczych
- sporządzanie załączników do wniosków o płatność, w tym załącznika nr 2 Charakterystyka udzielonego wsparcia dla Beneficjentów Ostatecznych projektu
- sporządzanie formularza PEFS (Podsystemu monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego)
- opisywanie dokumentów księgowych
- udział w spotkaniach organizacyjnych organizowanych przez Instytucję Wdrażającą
- kontakty z opiekunem projektu
- monitoring zajęć we wszystkich szkołach biorących udział w projekcie
- organizacja wycieczek i wyjazdów edukacyjnych
- spotkania z nauczycielami prowadzącymi zajęcia i dyrektorami szkół
- opracowanie koncepcji promocji projektu oraz materiałów promocyjnych
- sporządzenie regulaminu rekrutacji
- - rekrutacja uczestników projektu na zajęcia
- zakupy pomocy dydaktycznych w ramach zaplanowanych zadań zgodnie z budżetem projektu
- pomiar i monitorowanie wskaźników, rezultatów i oddziaływania projektu wskazanych we wniosku o dofinansowanie
- raportowanie o zauważonych nieprawidłowościach oraz przygotowanie scenariuszy działań naprawczych
- zmiany we wniosku o dofinansowanie projektu sporządzane w generatorze wniosków oraz formularzu zmian
- współuczestniczenie w przygotowaniu i przeprowadzaniu procedur związanych z zamówieniami publicznymi
- prowadzenie rejestru pozaksięgowego
- odbiór dokumentacji projektowej, sporządzanie kompletności i uzgodnień
- ewidencja dokumentacji
- rozliczanie nauczycieli pod względem merytorycznym w zakresie przeprowadzonych godzin zajęć
- zatwierdzanie dokumentacji merytorycznej z realizacji poszczególnych zajęć/warsztatów
- po zakończeniu okresu realizacji projektu obowiązkiem Kierownika Projektu jest prawidłowe rozliczenie finansowe i merytoryczne projektu, zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie, tj. sporządzenie końcowego wniosku o płatność do 30 dni kalendarzowych od zakończenia okresu realizacji projektu i ewentualne skorygowanie uwag naniesionych przez Instytucje Wdrażającą, do czasu zatwierdzenia końcowego projektu.

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2010

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

opis_war:
1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy złożą ważną i odpowiednią ofertę.
2. Oferta ważna spełniać musi następujące warunki:
a) Wykonawca składający ofertę nie może być wykluczony z postępowania na podstawie art. 24 Prawa zamówień publicznych, jak również musi spełniać warunki art. 22 ust. 1 pkt. 1-3 Prawa zamówień publicznych.
b) oferta winna być sporządzona na piśmie w języku polskim,
c) oferta winna być złożona w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego,
3. Oferta winna być zgodna w kwestii sposobu jej sporządzania, oferowanego przedmiotu i warunków realizacji zamówienia ze wszystkimi wymogami specyfikacji istotnych warunków zamówienia jak i ustawą Prawo zamówień publicznych. Zamawiający dokona sprawdzenia ofert - zgodności ze specyfikacją jak i ustawą Prawo zamówień publicznych metodą spełnia /nie spełnia.
4. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy posiadający wykształcenie wyższe i doświadczenie zawodowe (minimum roczne) w prowadzeniu i rozliczaniu minimum jednego projektu realizowanego z funduszy unijnych.

inf_osw:
Oferta powinna zawierać następujące dokumenty:
/ dokumenty potwierdzające ważność ofert/
a) oświadczenie Wykonawcy, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 Prawa zamówień publicznych;
b) oświadczenie Wykonawcy w trybie art. 22 ust. 1 pkt.1-3 ustawy Prawo zamówień publicznych,
c) oświadczenie Wykonawcy o zapoznaniu się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia
i przyjęciu warunków w niej zawartych,
d) dokumenty potwierdzające posiadanie wykształcenia wyższego: prawniczego, ekonomicznego lub administracyjnego.
e) dokumenty potwierdzające posiadanie kwalifikacji zawodowych dot. zarządzania funduszami Unii Europejskiej (studia, kursy, szkolenia)
f) wykaz wykonanych usług dla jednostek administracji publicznej, w zakresie zarządzania lub pełnienia funkcji kierownika projektu w co najmniej jednym projekcie współfinansowanym ze środków funduszy Unii Europejskiej w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia- referencje minimum jedna.
g) minimum roczne doświadczenie w zakresie zarządzania lub pełnienia funkcji kierownika projektu współfinansowanego ze środków funduszy Unii Europejskiej.

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.chelmek.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: Urząd Miejski, ul. Krakowska 11, 32-660 Chełmek

Data składania wniosków, ofert: 24/06/2009

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Ofertę należy złożyć w Urzędzie Miejskim - 32-660 Chełmek, ul. Krakowska 11, w pokoju 102 - sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Podobne przetargi