223375 / 2012-10-19 - Administracja rządowa terenowa / Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie (Kraków)

Oryginalny toner TN-01M Purpurowy marki Brother

Cena: 796.24 PLN

Usługi czyszczenia instalacji wentylacji mechanicznej

Opis zamówienia

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest: czyszczenie instalacji wentylacji mechanicznej (wentylacyjno - grzewczej) w budynkach Komendy Powiatowej Policji w Gorlicach przy ul. 11-go Listopada 56, Komendy Powiatowej Policji w Olkuszu przy ul. Jana Pawła II 32 oraz instalacji wyciągowej w budynku - SWD KMP w Krakowie przy ul. Siemiradzkiego 24.
2. Zamawiający dokonał następującego podziału zadań:
1) Zadanie 1 - KPP Gorlice , ul. 11- go Listopada 56
a) Powierzchnia instalacji wentylacyjno grzewczej - 1.480,87 m2,
b) Producent central : VBV CLIMA,
c) Podział prac: centrala nr 1 nawiewno - wyciągowa - obsługuje 1.2.4.5 piętro, centrala nr 2 nawiewno - wyciągowa - obsługuje 3 pięto, centrala nr 3 nawiewno - wyciągowa - obsługuje salę konferencyjną, centrala nr 4 nawiewno - wyciągowa - obsługuje węzły sanitarne, centrala nr 5 nawiewno - wyciągowa - obsługuje siłownię,
centrala nr 6 nawiewno - wyciągowa - obsługuje pomieszczenia dla osób zatrzymanych, centrala nr 7 nawiewno - wyciągowa - obsługuje strzelnicę,
centrala nr 8 nawiewno - wyciągowa - obsługuje warsztat samochodowy i konserwatorów.
2) Zadanie 2 - KPP Olkusz , ul. Jana Pawła II nr 32
a) Powierzchnia instalacji wentylacyjno grzewczej - 1.966,78 m2,
b) Producent central : VBV CLIMA,
c) Podział prac :
centrala nr 1 nawiewno - wyciągowa - obsługuje poziom -1: 0: +1:+2:+3,+4 węzły sanitarne,
centrala nr 2 nawiewno - wyciągowa - obsługuje pomieszczenia warsztatowe,
centrala nr 3 nawiewno - wyciągowa - obsługuje salę pomieszczenia strzelnicy,
centrala nr 4 nawiewno - wyciągowa - obsługuje poziom 0 pomieszczenia biurowe,
centrala nr 5 nawiewno - wyciągowa - obsługuje pomieszczenia biurowe, poziom +1; +2: +3; + 4,
centrala nr 6 nawiewno - wyciągowa - obsługuje pomieszczenia siłowni,
centrala nr 7 nawiewno - wyciągowa - obsługuje pomieszczenia dla osób zatrzymanych,
centrala nr 8 nawiewno - wyciągowa - obsługuje salę konferencyjną , poziom 0
3) Zadanie 3 - budynek nr 3 - SWD KMP w Krakowie przy ul. Siemiradzkiego 24.
a) Powierzchnia instalacji wentylacyjnej - 585,10 m2,
b) Producent central : VBV CLIMA,
c) Podział prac: - centrala nawiewno - wyciągowa - obsługuje poziom parteru i piętra

II Zakres prac i sposób przeprowadzenia prac związanych z czyszczeniem ww. instalacji wentylacji :
1. Ustalenie harmonogramu wykonywanych prac przed przystąpieniem do prac na podstawie wytycznych otrzymanych od użytkownika budynku,
2. Inspekcja instalacji wentylacyjnej przed czyszczeniem,
3. Zabezpieczenie pomieszczeń, urządzeń, wyposażenia oraz ciągów komunikacyjnych,
4. Zabezpieczenie położenia przepustnic,
5. Demontaż i montaż podwieszonych elementów sufitu,
6. Przygotowanie instalacji do czyszczenia,
7. Wykonanie otworów rewizyjnych w kanałach oraz założenie atestowanych klap rewizyjnych (dotyczy KPP Olkusz). Każda założona klapa musi być oznaczona i ponumerowana. Zakres i sposób realizacji tych prac musi być pisemnie uzgodniony przed realizacją z rzeczoznawcą p.poż.
8. Czyszczenie przewodów wentylacyjnych metodą mechaniczną za pomocą obracającej się wewnątrz przewodu wentylacji szczotki obracającej,
9. Czyszczenie metodą sprężonego powietrza,
10. Czyszczenie: anemostatów, klap przeciwpożarowych, przepustnic i innych elementów regulacyjnych,
11. Dezynfekcja instalacji wentylacyjnej środkiem chemicznym, atestowanym przez Państwowy Zakład Higieny,
12. Uporządkowanie pomieszczeń, ciągów komunikacyjnych po każdym dniu pracy,
13. Badanie mikrobiologiczne po czyszczeniu wentylacji
14. Dostarczenie dokumentacji powykonawczej:
Zapis nagranego materiału na płycie CD (materiał przed czyszczeniem instalacji, w trakcie czyszczenia i po czyszczeniu ),
Pisemny protokół z przeprowadzonych czynności spisany z udziałem uprawnionego użytkownika obiektu,
Wynik badania mikrobiologicznego, wykonanego po czyszczeniu wentylacji,
Atest środka do dezynfekcji wraz z kartą charakterystyki,
Ocena uprawnionego rzeczoznawcę ds. przeciw pożarowych odnośnie wykonania otworów rewizyjnych i sposobu montażu klap rewizyjnych (dotyczy KPP Olkusz).
Naniesienie na dokumentację techniczną wykonanych otworów rewizyjnych,
Deklaracje zgodności na klapy rewizyjne.
Uwagi dotyczące sposobu przeprowadzenia prac związanych z czyszczeniem instalacji wentylacji mechanicznej :
1. Do czyszczenia należy używać szczotek , które nie będą niszczyć czyszczonych powierzchni np. nylon. W celu usunięciu pyłu z kanału należy zastosować odpowiedni do tego celu zestaw filtracyjny do odciągania zanieczyszczeń,
2. Należy wykorzystać aparaturę do pomiarów wolumetrycznych zalecaną przez Dyrektywę Wspólnoty Europejskiej 2000/54/WE i polskie akty normatywne przejęte z prawa unijnego (PN - EN 13098/2007 oraz PN - EN 14031/2006) .
3. Kontrola będzie polegała na wykonaniu inspekcji kanałów wentylacyjnych przy użyciu zdalnie sterowanego robota wyposażonego w kamerę cyfrową i zapisie zarejestrowanego obrazu na płycie CD. Po kontroli należy przygotować odpowiedni raport o stanie instalacji.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 223375

Data publikacji: 2012-10-19

Nazwa: Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie

Ulica: ul. Mogilska 109

Numer domu: 109

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-571

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 012 6154860, 6154862

Numer faxu: 012 6154887; 6154219

Adres strony internetowej: www.malopolska.policja.gov.pl

Regon: 35108157000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi czyszczenia instalacji wentylacji mechanicznej

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest: czyszczenie instalacji wentylacji mechanicznej (wentylacyjno - grzewczej) w budynkach Komendy Powiatowej Policji w Gorlicach przy ul. 11-go Listopada 56, Komendy Powiatowej Policji w Olkuszu przy ul. Jana Pawła II 32 oraz instalacji wyciągowej w budynku - SWD KMP w Krakowie przy ul. Siemiradzkiego 24.
2. Zamawiający dokonał następującego podziału zadań:
1) Zadanie 1 - KPP Gorlice , ul. 11- go Listopada 56
a) Powierzchnia instalacji wentylacyjno grzewczej - 1.480,87 m2,
b) Producent central : VBV CLIMA,
c) Podział prac: centrala nr 1 nawiewno - wyciągowa - obsługuje 1.2.4.5 piętro, centrala nr 2 nawiewno - wyciągowa - obsługuje 3 pięto, centrala nr 3 nawiewno - wyciągowa - obsługuje salę konferencyjną, centrala nr 4 nawiewno - wyciągowa - obsługuje węzły sanitarne, centrala nr 5 nawiewno - wyciągowa - obsługuje siłownię,
centrala nr 6 nawiewno - wyciągowa - obsługuje pomieszczenia dla osób zatrzymanych, centrala nr 7 nawiewno - wyciągowa - obsługuje strzelnicę,
centrala nr 8 nawiewno - wyciągowa - obsługuje warsztat samochodowy i konserwatorów.
2) Zadanie 2 - KPP Olkusz , ul. Jana Pawła II nr 32
a) Powierzchnia instalacji wentylacyjno grzewczej - 1.966,78 m2,
b) Producent central : VBV CLIMA,
c) Podział prac :
centrala nr 1 nawiewno - wyciągowa - obsługuje poziom -1: 0: +1:+2:+3,+4 węzły sanitarne,
centrala nr 2 nawiewno - wyciągowa - obsługuje pomieszczenia warsztatowe,
centrala nr 3 nawiewno - wyciągowa - obsługuje salę pomieszczenia strzelnicy,
centrala nr 4 nawiewno - wyciągowa - obsługuje poziom 0 pomieszczenia biurowe,
centrala nr 5 nawiewno - wyciągowa - obsługuje pomieszczenia biurowe, poziom +1; +2: +3; + 4,
centrala nr 6 nawiewno - wyciągowa - obsługuje pomieszczenia siłowni,
centrala nr 7 nawiewno - wyciągowa - obsługuje pomieszczenia dla osób zatrzymanych,
centrala nr 8 nawiewno - wyciągowa - obsługuje salę konferencyjną , poziom 0
3) Zadanie 3 - budynek nr 3 - SWD KMP w Krakowie przy ul. Siemiradzkiego 24.
a) Powierzchnia instalacji wentylacyjnej - 585,10 m2,
b) Producent central : VBV CLIMA,
c) Podział prac: - centrala nawiewno - wyciągowa - obsługuje poziom parteru i piętra

II Zakres prac i sposób przeprowadzenia prac związanych z czyszczeniem ww. instalacji wentylacji :
1. Ustalenie harmonogramu wykonywanych prac przed przystąpieniem do prac na podstawie wytycznych otrzymanych od użytkownika budynku,
2. Inspekcja instalacji wentylacyjnej przed czyszczeniem,
3. Zabezpieczenie pomieszczeń, urządzeń, wyposażenia oraz ciągów komunikacyjnych,
4. Zabezpieczenie położenia przepustnic,
5. Demontaż i montaż podwieszonych elementów sufitu,
6. Przygotowanie instalacji do czyszczenia,
7. Wykonanie otworów rewizyjnych w kanałach oraz założenie atestowanych klap rewizyjnych (dotyczy KPP Olkusz). Każda założona klapa musi być oznaczona i ponumerowana. Zakres i sposób realizacji tych prac musi być pisemnie uzgodniony przed realizacją z rzeczoznawcą p.poż.
8. Czyszczenie przewodów wentylacyjnych metodą mechaniczną za pomocą obracającej się wewnątrz przewodu wentylacji szczotki obracającej,
9. Czyszczenie metodą sprężonego powietrza,
10. Czyszczenie: anemostatów, klap przeciwpożarowych, przepustnic i innych elementów regulacyjnych,
11. Dezynfekcja instalacji wentylacyjnej środkiem chemicznym, atestowanym przez Państwowy Zakład Higieny,
12. Uporządkowanie pomieszczeń, ciągów komunikacyjnych po każdym dniu pracy,
13. Badanie mikrobiologiczne po czyszczeniu wentylacji
14. Dostarczenie dokumentacji powykonawczej:
Zapis nagranego materiału na płycie CD (materiał przed czyszczeniem instalacji, w trakcie czyszczenia i po czyszczeniu ),
Pisemny protokół z przeprowadzonych czynności spisany z udziałem uprawnionego użytkownika obiektu,
Wynik badania mikrobiologicznego, wykonanego po czyszczeniu wentylacji,
Atest środka do dezynfekcji wraz z kartą charakterystyki,
Ocena uprawnionego rzeczoznawcę ds. przeciw pożarowych odnośnie wykonania otworów rewizyjnych i sposobu montażu klap rewizyjnych (dotyczy KPP Olkusz).
Naniesienie na dokumentację techniczną wykonanych otworów rewizyjnych,
Deklaracje zgodności na klapy rewizyjne.
Uwagi dotyczące sposobu przeprowadzenia prac związanych z czyszczeniem instalacji wentylacji mechanicznej :
1. Do czyszczenia należy używać szczotek , które nie będą niszczyć czyszczonych powierzchni np. nylon. W celu usunięciu pyłu z kanału należy zastosować odpowiedni do tego celu zestaw filtracyjny do odciągania zanieczyszczeń,
2. Należy wykorzystać aparaturę do pomiarów wolumetrycznych zalecaną przez Dyrektywę Wspólnoty Europejskiej 2000/54/WE i polskie akty normatywne przejęte z prawa unijnego (PN - EN 13098/2007 oraz PN - EN 14031/2006) .
3. Kontrola będzie polegała na wykonaniu inspekcji kanałów wentylacyjnych przy użyciu zdalnie sterowanego robota wyposażonego w kamerę cyfrową i zapisie zarejestrowanego obrazu na płycie CD. Po kontroli należy przygotować odpowiedni raport o stanie instalacji.

Kody CPV:
507120009 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji mechanicznych instalacji budynkowych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 3

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 15/12/2012

Informacja na temat wadium:
1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium w wysokości 1 600,00 zł (słownie: jeden tysiąc sześćset złotych 00/100), z następującym podziałem na zadania:Zadanie 1: 600,00 zł, Zadanie 2: 800,00 zł, Zadanie 3: 200,00 zł
2. Wadium można wnieść w następujących formach:
1) pieniądzu - przelewem na rachunek bankowy: O/O NBP Kraków Nr 31 1010 1270 0055 8413 9120 1000 - z dopiskiem Wadium w przetargu nieograniczonym - nr sprawy: ZP-120/2012
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jedn. Dz. U. z 2007 nr 42, poz. 275 z późn. zm.).
3. Wadium wnoszone w formach niepieniężnych należy składać w formie oryginału w Sekcji Zamówień Publicznych KWP, Kraków, ul. Mogilska 109, I piętro, pokój 101B, od poniedziałku do piątku w godzinach 7.30-15.30. Nie należy załączać oryginału dokumentu wadialnego do oferty.
4. Z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać, jaki jest sposób reprezentacji Gwaranta. Gwarancja musi być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela Gwaranta. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny.
5. Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i art. 46 ust. 5 ustawy.
6. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
7. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu, należy pamiętać, iż będzie ono wniesione skutecznie jedynie w przypadku uznania konta Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
8. Wykonawca, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium, zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą.

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
1. Za spełniających opisane powyżej warunki zostaną uznani Wykonawcy, którzy wykonali w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwie usługi w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia. Za usługi w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna prawidłowo wykonane usługi czyszczenia wentylacji mechanicznej w obiektach biurowych których każda jest o wartości większej lub równej kwocie:
a. 25 000 zł brutto dla zadania nr 1
b. 35 000 zł brutto dla zadania nr 2
c. 10 000 zł brutto dla zadania nr 3
UWAGA! W przypadku składania oferty na wszystkie zadania Wykonawca winien wykazać się co najmniej doświadczeniem wymaganym do realizacji zadania nr 2 (co najmniej dwie wykonane usługi, każda o wartości min. 35 000 zł)
2. Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w rozdziale VII SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki Wykonawca spełnił.
3. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest wykazać Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty: nie dotyczy

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy mogą być dokonane za zgodą Zamawiającego
i Wykonawcy, tylko w przypadkach określonych w dziale IV ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny, w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający dla zapewnienia prawidłowej realizacji zadań dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w sytuacji, której nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a która spowodowałaby, że świadczenie stałoby się niemożliwe.
3. W szczególności istotne zmiany mogą dotyczyć przedmiotu zamówienia, terminu wykonania umowy, ustalonego wynagrodzenia, w przypadku gdy:
1) zaszły okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
2) nastąpiły zmiany przepisów prawnych w tym zmiany stawki podatku VAT,
3) nastąpiła przerwa w realizacji umowy powstała z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy,
4. Zmiany do umowy może inicjować zarówno Zamawiający, jak i Wykonawca, składając pisemny wniosek do drugiej strony, zawierający w szczególności opis zmiany i uzasadnienie. Zamawiający powyżej przewidział katalog zmian na które może wyrazić zgodę , powyższe nie stanowi jednak zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.
5. Ewentualne zmiany o których mowa w ust. 3 mogą zostać wprowadzone w życie po odpowiednich negocjacjach Wykonawcy z Zamawiającym i akceptacji ustaleń przez obie strony umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie
ul. Mogilska 109
31-571 Kraków
Sekcja ds. Zamówień Publicznych pok. 101 B

Data składania wniosków, ofert: 29/10/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie
ul. Mogilska 109
31-571 Kraków
Sekcja ds. Zamówień Publicznych pok. 101 B

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi