11498 / 2014-01-10 - Administracja rzÄ…dowa terenowa / Pierwszy UrzÄ…d Skarbowy w Gliwicach (Gliwice)

Oryginalny toner FX3 Czarny marki Canon

Cena: 328.41 PLN

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie wykonywania czynności biurowych - asystent inspektora Działu Egzekucji Administracyjnej w Pierwszym Urzędzie Skarbowym w Gliwicach.

Opis zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje dwie części: tj. część nr 1 i część nr 2 polegające na wykonywaniu czynności biurowych - asystent inspektora Działu Egzekucji Administracyjnej w Pierwszym Urzędzie Skarbowym w Gliwicach (dwie części - dwie osoby przewidziane do realizacji zadania).Część nr 1 i część nr 2 jest tożsama.
Do realizacji zadania zostanie wyłonionych dwóch wykonawców, którzy złożą najkorzystniejsze oferty.
Zakres prac do wykonania w ramach zadania:
a) obsługa ZAJĘĆ po wygenerowaniu w systemie i wydrukowaniu do momentu dostarczenia na wysyłkę; opieczętowanie, zarejestrowanie, wypisanie zwrotnego potwierdzenia odbioru, odpowiednie przygotowania do wysyłki,
b) wstępna obsługa nowych tytułów wpływających na rejon egzekucyjny; segregowanie, analiza pod kątem pierwszej czynności, podkładanie do teczek itp.,
c) rejestracja przygotowanej i podpisanej korespondencji do wysyłki, oraz wypisanie zwrotnego potwierdzenia odbioru i złożenie do wysłania,
d) obsługa tytułów wykonawczych obejmujących zaległości z mandatów karnych kredytowych, które uległy przedawnieniu: bieżące selekcjonowanie takich tytułów, przygotowania stosownych postanowień lub pism do wierzycieli, a także dalsze czynności związane z ich rejestracją
i wysyłką po podpisaniu prze upoważnioną osobę,
e) obsługa działań związanych z wykorzystywaniem informacji uzyskanych w wyniku kierowanych zapytań w trybie art. 36 ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji; obsługa korespondencji i wstępna analiza pod kątem wykorzystania,
f) obsługa akt pod kątem chronologii dokonywanych czynności egzekucyjnych oraz innych działań związanych z prowadzeniem na ich podstawie postępowaniem egzekucyjnym,
g) sporządzanie standardowej korespondencji - postanowienia, pisma, zwroty i przekazanie tytułów wykonawczych, zapytania o miejsce pobytu, adres zameldowania itp.,
h) przygotowywanie akt - kompletowanie, kserowanie, chronologiczne układanie - w celu przesłania do organów nadzoru, sądów, komorników sądowych itd.

Termin realizacji zadania od stycznia 2014r. do grudnia 2016r. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia umowy w momencie braku zadań będących przedmiotem umowy. Zadanie zostało przewidziane do realizacji przez 2 osoby, tj. po jednej osobie dla każdej części:
część nr 1 - 1 osoba, część nr 2 - jedna osoba. Zadanie zostało przewidziane łącznie na 11.520 roboczogodzin, tj. po 5.760 roboczogodzin na każdą z dwóch części. W wyniku przeprowadzonego postępowania zostanie wyłonionych 2 wykonawców, którzy złożą najkorzystniejszą ofertę. Zostaną z nimi zawarte dwie odrębne umowy w przedmiotowym zakresie, tj. odrębnie dla części nr 1 (jedna osoba) i odrębnie dla części nr 2 (jedna osoba). W przypadku, gdy Wykonawcą wybranym do realizacji zadania zarówno w części nr 1 jak i części nr 2 będzie podmiot prowadzący działalność gospodarczą, zostanie podpisana jedna umowa. Zamawiający dysponuje funduszami, które pozwalają na wynagrodzenie wykonawcy w wysokości nie większej niż 8,81 zł. brutto za jedną roboczogodzinę. W przypadku złożenia oferty przez firmę, przedmiot zamówienia jest objęty stawką 23% podatku VAT wynikającą z kwalifikacji grupowania statystycznego PKWiU. W przypadku złożenia oferty przez osobę fizyczną zamawiający potrąci i odprowadzi do ZUS obowiązkowe składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe, wypadkowe i chorobowe zgodnie z ustawą o systemie ubezpieczeń społecznych z dnia 13 października 1998r. (tj. Dz.U. z 2007r. Nr 11, poz. 74 z późn. zm.) oraz ubezpieczenie zdrowotne zgodnie z ustawą z dnia 27.08.2004r. oświadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz.U. nr 210, poz. 2135 z późn. zm.)
W trakcie trwania umowy, Wykonawca będący osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą może zmienić osobę przewidzianą do realizacji przedmiotowych usług, z tym, że zmiana ta nie może być dokonywana częściej niż raz w roku kalendarzowym. Dodatkowo Zamawiający zastrzega, iż w przypadku zmiany osoby przewidzianej do realizacji zamówienia, osoba ta musi spełniać warunki określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, tj. musi mieć ukończone 18 lat i ukończoną szkołę średnią. Wymagania związane z przedmiotem zamówienia i sposób jego realizacji znajdują się Ogólnych warunkach umowy stanowiących załącznik nr 5 do SIWZ.
Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, tj. : Wykonawca będący osobą fizyczną nie prowadzącą działalności gospodarczej może złożyć tylko jedną ofertę ( tj. tylko do jednej części zdania wskazanego w punkcie 5.1 SIWZ).Wykonawca będący podmiotem prowadzącym działalność gospodarczą może złożyć tylko jedną ofertę przy czym może ona obejmować obydwie części zdania wskazanego w punkcie 5.1 SIWZ. Ważne, by w każdej części w ramach zadania występowała inna osoba przewidziana do realizacji zamówienia. Reasumując Zamawiający do realizacji zadania przewiduje podpisanie dwóch umów z dwoma różnymi osobami. Z uwagi na specyfikę przedmiotu zamówienia Zamawiający wymaga, aby całość zamówienia została wykonana przez Wykonawców samodzielnie, bez udziału podwykonawców (nie dotyczy to osoby zatrudnionej przez wykonawcę). Rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą dokonywane będą w złotych polskich. Szczegółowe wymagania związane z realizacją przedmiotu zamówienia:
a) wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy,
b) wymagana jest bardzo dobra znajomość obsługi komputera, a szczególnie szybkiego pisania na klawiaturze,
c) zachowania w tajemnicy uzyskanych informacji zarówno w czasie trwania umowy, jak i po jej ustaniu,
d) ścisłego przestrzegania przepisów przeciwpożarowych obowiązujących na terenie Pierwszego Urzędu Skarbowego w Gliwicach.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 11498

Data publikacji: 2014-01-10

Nazwa: Pierwszy Urząd Skarbowy w Gliwicach

Ulica: ul. Góry Chełmskiej 15

Numer domu: 15

Miejscowość: Gliwice

Kod pocztowy: 44-100

Województwo / kraj: śląskie

Regon: 27050724400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie wykonywania czynności biurowych - asystent inspektora Działu Egzekucji Administracyjnej w Pierwszym Urzędzie Skarbowym w Gliwicach.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje dwie części: tj. część nr 1 i część nr 2 polegające na wykonywaniu czynności biurowych - asystent inspektora Działu Egzekucji Administracyjnej w Pierwszym Urzędzie Skarbowym w Gliwicach (dwie części - dwie osoby przewidziane do realizacji zadania).Część nr 1 i część nr 2 jest tożsama.
Do realizacji zadania zostanie wyłonionych dwóch wykonawców, którzy złożą najkorzystniejsze oferty.
Zakres prac do wykonania w ramach zadania:
a) obsługa ZAJĘĆ po wygenerowaniu w systemie i wydrukowaniu do momentu dostarczenia na wysyłkę; opieczętowanie, zarejestrowanie, wypisanie zwrotnego potwierdzenia odbioru, odpowiednie przygotowania do wysyłki,
b) wstępna obsługa nowych tytułów wpływających na rejon egzekucyjny; segregowanie, analiza pod kątem pierwszej czynności, podkładanie do teczek itp.,
c) rejestracja przygotowanej i podpisanej korespondencji do wysyłki, oraz wypisanie zwrotnego potwierdzenia odbioru i złożenie do wysłania,
d) obsługa tytułów wykonawczych obejmujących zaległości z mandatów karnych kredytowych, które uległy przedawnieniu: bieżące selekcjonowanie takich tytułów, przygotowania stosownych postanowień lub pism do wierzycieli, a także dalsze czynności związane z ich rejestracją
i wysyłką po podpisaniu prze upoważnioną osobę,
e) obsługa działań związanych z wykorzystywaniem informacji uzyskanych w wyniku kierowanych zapytań w trybie art. 36 ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji; obsługa korespondencji i wstępna analiza pod kątem wykorzystania,
f) obsługa akt pod kątem chronologii dokonywanych czynności egzekucyjnych oraz innych działań związanych z prowadzeniem na ich podstawie postępowaniem egzekucyjnym,
g) sporządzanie standardowej korespondencji - postanowienia, pisma, zwroty i przekazanie tytułów wykonawczych, zapytania o miejsce pobytu, adres zameldowania itp.,
h) przygotowywanie akt - kompletowanie, kserowanie, chronologiczne układanie - w celu przesłania do organów nadzoru, sądów, komorników sądowych itd.

Termin realizacji zadania od stycznia 2014r. do grudnia 2016r. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia umowy w momencie braku zadań będących przedmiotem umowy. Zadanie zostało przewidziane do realizacji przez 2 osoby, tj. po jednej osobie dla każdej części:
część nr 1 - 1 osoba, część nr 2 - jedna osoba. Zadanie zostało przewidziane łącznie na 11.520 roboczogodzin, tj. po 5.760 roboczogodzin na każdą z dwóch części. W wyniku przeprowadzonego postępowania zostanie wyłonionych 2 wykonawców, którzy złożą najkorzystniejszą ofertę. Zostaną z nimi zawarte dwie odrębne umowy w przedmiotowym zakresie, tj. odrębnie dla części nr 1 (jedna osoba) i odrębnie dla części nr 2 (jedna osoba). W przypadku, gdy Wykonawcą wybranym do realizacji zadania zarówno w części nr 1 jak i części nr 2 będzie podmiot prowadzący działalność gospodarczą, zostanie podpisana jedna umowa. Zamawiający dysponuje funduszami, które pozwalają na wynagrodzenie wykonawcy w wysokości nie większej niż 8,81 zł. brutto za jedną roboczogodzinę. W przypadku złożenia oferty przez firmę, przedmiot zamówienia jest objęty stawką 23% podatku VAT wynikającą z kwalifikacji grupowania statystycznego PKWiU. W przypadku złożenia oferty przez osobę fizyczną zamawiający potrąci i odprowadzi do ZUS obowiązkowe składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe, wypadkowe i chorobowe zgodnie z ustawą o systemie ubezpieczeń społecznych z dnia 13 października 1998r. (tj. Dz.U. z 2007r. Nr 11, poz. 74 z późn. zm.) oraz ubezpieczenie zdrowotne zgodnie z ustawą z dnia 27.08.2004r. oświadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz.U. nr 210, poz. 2135 z późn. zm.)
W trakcie trwania umowy, Wykonawca będący osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą może zmienić osobę przewidzianą do realizacji przedmiotowych usług, z tym, że zmiana ta nie może być dokonywana częściej niż raz w roku kalendarzowym. Dodatkowo Zamawiający zastrzega, iż w przypadku zmiany osoby przewidzianej do realizacji zamówienia, osoba ta musi spełniać warunki określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, tj. musi mieć ukończone 18 lat i ukończoną szkołę średnią. Wymagania związane z przedmiotem zamówienia i sposób jego realizacji znajdują się Ogólnych warunkach umowy stanowiących załącznik nr 5 do SIWZ.
Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, tj. : Wykonawca będący osobą fizyczną nie prowadzącą działalności gospodarczej może złożyć tylko jedną ofertę ( tj. tylko do jednej części zdania wskazanego w punkcie 5.1 SIWZ).Wykonawca będący podmiotem prowadzącym działalność gospodarczą może złożyć tylko jedną ofertę przy czym może ona obejmować obydwie części zdania wskazanego w punkcie 5.1 SIWZ. Ważne, by w każdej części w ramach zadania występowała inna osoba przewidziana do realizacji zamówienia. Reasumując Zamawiający do realizacji zadania przewiduje podpisanie dwóch umów z dwoma różnymi osobami. Z uwagi na specyfikę przedmiotu zamówienia Zamawiający wymaga, aby całość zamówienia została wykonana przez Wykonawców samodzielnie, bez udziału podwykonawców (nie dotyczy to osoby zatrudnionej przez wykonawcę). Rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą dokonywane będą w złotych polskich. Szczegółowe wymagania związane z realizacją przedmiotu zamówienia:
a) wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy,
b) wymagana jest bardzo dobra znajomość obsługi komputera, a szczególnie szybkiego pisania na klawiaturze,
c) zachowania w tajemnicy uzyskanych informacji zarówno w czasie trwania umowy, jak i po jej ustaniu,
d) ścisłego przestrzegania przepisów przeciwpożarowych obowiązujących na terenie Pierwszego Urzędu Skarbowego w Gliwicach.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
wykonawca będący osobą fizyczną nie prowadzącą działalności gospodarczej w dniu składania ofert musi mieć ukończony
18 rok życia, powyższy warunek muszą także spełniać osoby zatrudnione przez wykonawcę prowadzącego działalność gospodarczą,

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia powyższy warunek, jeżeli Wykonawca wykaże, że: -w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert wykonywał lub wykonuje usługi komputerowego wprowadzania danych - dot. osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej;-osoby zatrudnione przez Wykonawcę, które będą wykonywały usługę, w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert wykonywały lub wykonują usługi komputerowego wprowadzania danych - dot. Wykonawców będących podmiotem wykonującym działalność gospodarczą.Na potwierdzenie tego warunku Wykonawca składa Załącznik Nr 9a lub 9b do SIWZ - wykaz wykonanych lub wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonywane (oraz osób zatrudnionych przy realizacji usługi - w przypadku Wykonawcy prowadzącego działalność gospodarczą) oraz załączenia dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty minimum jeden dowód potwierdzający należyte wykonanie przez siebie tego rodzaju usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert. Dokument winien zawierać:-nazwę i adres zleceniodawcy,-datę wykonania usługi,-adnotację, że wykonane usługi zostały wykonane należycie.
Dowodem potwierdzającym należyte wykonanie tego rodzaju usługi jest:
-poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
-oświadczenie wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia

Potencjał techniczny:
warunek zostanie spełniony, jeżeli w dniu składania oferty osoby będą miały ukończone 18 lat i ukończoną szkołę średnią - należy wypełnić oświadczenie - Załącznik nr 6a do SIWZ w przypadku Wykonawcy będącego osobą fizyczną nie prowadzącą działalności gospodarczej. Dotyczy to także Wykonawców będących podmiotem wykonującym działalność gospodarczą- należy wypełnić oświadczenie - Załącznik nr 6b do SIWZ (odrębne oświadczenie dla każdej z osób przewidzianych do realizacji zamówienia).
Na potwierdzenie tego warunku Wykonawca składa oświadczenie złożone zgodnie
z art. 22 ust. 1 uPzp stanowiące Załącznik nr 3 do SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek zostanie spełniony, jeżeli w dniu składania oferty osoby będą miały ukończone 18 lat i ukończoną szkołę średnią - należy wypełnić oświadczenie - Załącznik nr 6a do SIWZ w przypadku Wykonawcy będącego osobą fizyczną nie prowadzącą działalności gospodarczej. Dotyczy to także Wykonawców będących podmiotem wykonującym działalność gospodarczą- należy wypełnić oświadczenie - Załącznik nr 6b do SIWZ (odrębne oświadczenie dla każdej z osób przewidzianych do realizacji zamówienia). Na potwierdzenie tego warunku Wykonawca składa oświadczenie złożone zgodnie z art. 22 ust. 1 uPzp stanowiące Załącznik nr 3 do SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
na potwierdzenie tego warunku Wykonawca składa oświadczenie złożone zgodnie z art. 22 ust. 1 uPzp stanowiące Załącznik nr 3 do SIWZ.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
a)wypełniony formularz oferty - wzór formularza oferty stanowi załącznik nr 1 lub nr 2 do SIWZ,
b)podpisany projekt umowy stanowiący Załącznik Nr 5 do SIWZ,
c)pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik
d)oświadczenie o ukończeniu szkoły średniej- załącznik nr 6a lub 6b do SIWZ,
e) oświadczenie dot. podwykonawców stanowiące załącznik nr 8 do SIWZ

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.isnet.katowice.pl/US/gliwice1.htm

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Pierwszy Urząd Skarbowy w Gliwicach ul. Góry Chełmskiej 15 44-100 Gliwice

Data składania wniosków, ofert: 22/01/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
siedziba Pierwszego Urzędu Skarbowego w Gliwicach ul. Góry Chełmskiej 15, I piętro, pokój nr 110

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Przedmiot zamówienia obejmuje zadanie polegające na wykonywaniu czynności biurowych - asystent inspektora Działu Egzekucji Administracyjnej w Pierwszym Urzędzie Skarbowym w Gliwicach

Opis:
Zakres prac do wykonania w ramach zadania:
a) obsługa ZAJĘĆ po wygenerowaniu w systemie i wydrukowaniu do momentu dostarczenia na wysyłkę; opieczętowanie, zarejestrowanie, wypisanie zwrotnego potwierdzenia odbioru, odpowiednie przygotowania do wysyłki,
b) wstępna obsługa nowych tytułów wpływających na rejon egzekucyjny; segregowanie, analiza pod kątem pierwszej czynności, podkładanie do teczek itp.,
c) rejestracja przygotowanej i podpisanej korespondencji do wysyłki, oraz wypisanie zwrotnego potwierdzenia odbioru i złożenie do wysłania,
d) obsługa tytułów wykonawczych obejmujących zaległości z mandatów karnych kredytowych, które uległy przedawnieniu: bieżące selekcjonowanie takich tytułów, przygotowania stosownych postanowień lub pism do wierzycieli, a także dalsze czynności związane z ich rejestracją
i wysyłką po podpisaniu prze upoważnioną osobę,
e) obsługa działań związanych z wykorzystywaniem informacji uzyskanych w wyniku kierowanych zapytań w trybie art. 36 ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji; obsługa korespondencji i wstępna analiza pod kątem wykorzystania,
f) obsługa akt pod kątem chronologii dokonywanych czynności egzekucyjnych oraz innych działań związanych z prowadzeniem na ich podstawie postępowaniem egzekucyjnym,
g) sporządzanie standardowej korespondencji - postanowienia, pisma, zwroty i przekazanie tytułów wykonawczych, zapytania o miejsce pobytu, adres zameldowania itp.,
h) przygotowywanie akt - kompletowanie, kserowanie, chronologiczne układanie - w celu przesłania do organów nadzoru, sądów, komorników sądowych itd.

Termin realizacji zadania od stycznia 2014r. do grudnia 2016r. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia umowy w momencie braku zadań będących przedmiotem umowy. Zadanie zostało przewidziane do realizacji przez 1 osobę. Zadanie zostało przewidziane łącznie na 5.760 roboczogodzin. Zamawiający dysponuje funduszami, które pozwalają na wynagrodzenie wykonawcy w wysokości nie większej niż 8,81 zł. brutto za jedną roboczogodzinę. W przypadku złożenia oferty przez firmę, przedmiot zamówienia jest objęty stawką 23% podatku VAT wynikającą z kwalifikacji grupowania statystycznego PKWiU. W przypadku złożenia oferty przez osobę fizyczną zamawiający potrąci i odprowadzi do ZUS obowiązkowe składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe, wypadkowe i chorobowe zgodnie z ustawą o systemie ubezpieczeń społecznych z dnia 13 października 1998r. (tj. Dz.U. z 2007r. Nr 11, poz. 74 z późn. zm.) oraz ubezpieczenie zdrowotne zgodnie z ustawą z dnia 27.08.2004r. oświadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz.U. nr 210, poz. 2135 z późn. zm.) .W trakcie trwania umowy, Wykonawca będący osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą może zmienić osobę przewidzianą do realizacji przedmiotowych usług, z tym, że zmiana ta nie może być dokonywana częściej niż raz w roku kalendarzowym. Dodatkowo Zamawiający zastrzega, iż w przypadku zmiany osoby przewidzianej do realizacji zamówienia, osoba ta musi spełniać warunki określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, tj. musi mieć ukończone 18 lat i ukończoną szkołę średnią. Wymagania związane z przedmiotem zamówienia i sposób jego realizacji znajdują się Ogólnych warunkach umowy stanowiących załącznik nr 5 do SIWZ. Z uwagi na specyfikę przedmiotu zamówienia Zamawiający wymaga, aby całość zamówienia została wykonana przez Wykonawców samodzielnie, bez udziału podwykonawców (nie dotyczy to osoby zatrudnionej przez wykonawcę). Rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą dokonywane będą w złotych polskich. Szczegółowe wymagania związane z realizacją przedmiotu zamówienia:
a) wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy,
b) wymagana jest bardzo dobra znajomość obsługi komputera, a szczególnie szybkiego pisania na klawiaturze,
c) zachowania w tajemnicy uzyskanych informacji zarówno w czasie trwania umowy, jak i po jej ustaniu,
d) ścisłego przestrzegania przepisów przeciwpożarowych obowiązujących na terenie Pierwszego Urzędu Skarbowego w Gliwicach.

Kody CPV:
723120005 (Usługi wprowadzania danych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
795000009 (Dodatkowe usługi biurowe)

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Przedmiot zamówienia obejmuje zadanie polegające na wykonywaniu czynności biurowych - asystent inspektora Działu Egzekucji Administracyjnej w Pierwszym Urzędzie Skarbowym w Gliwicach

Opis:
Zakres prac do wykonania w ramach zadania:
a) obsługa ZAJĘĆ po wygenerowaniu w systemie i wydrukowaniu do momentu dostarczenia na wysyłkę; opieczętowanie, zarejestrowanie, wypisanie zwrotnego potwierdzenia odbioru, odpowiednie przygotowania do wysyłki,
b) wstępna obsługa nowych tytułów wpływających na rejon egzekucyjny; segregowanie, analiza pod kątem pierwszej czynności, podkładanie do teczek itp.,
c) rejestracja przygotowanej i podpisanej korespondencji do wysyłki, oraz wypisanie zwrotnego potwierdzenia odbioru i złożenie do wysłania,
d) obsługa tytułów wykonawczych obejmujących zaległości z mandatów karnych kredytowych, które uległy przedawnieniu: bieżące selekcjonowanie takich tytułów, przygotowania stosownych postanowień lub pism do wierzycieli, a także dalsze czynności związane z ich rejestracją
i wysyłką po podpisaniu prze upoważnioną osobę,
e) obsługa działań związanych z wykorzystywaniem informacji uzyskanych w wyniku kierowanych zapytań w trybie art. 36 ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji; obsługa korespondencji i wstępna analiza pod kątem wykorzystania,
f) obsługa akt pod kątem chronologii dokonywanych czynności egzekucyjnych oraz innych działań związanych z prowadzeniem na ich podstawie postępowaniem egzekucyjnym,
g) sporządzanie standardowej korespondencji - postanowienia, pisma, zwroty i przekazanie tytułów wykonawczych, zapytania o miejsce pobytu, adres zameldowania itp.,
h) przygotowywanie akt - kompletowanie, kserowanie, chronologiczne układanie - w celu przesłania do organów nadzoru, sądów, komorników sądowych itd.

Termin realizacji zadania od stycznia 2014r. do grudnia 2016r. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia umowy w momencie braku zadań będących przedmiotem umowy. Zadanie zostało przewidziane do realizacji przez 1 osobę. Zadanie zostało przewidziane łącznie na 5.760 roboczogodzin. Zamawiający dysponuje funduszami, które pozwalają na wynagrodzenie wykonawcy w wysokości nie większej niż 8,81 zł. brutto za jedną roboczogodzinę. W przypadku złożenia oferty przez firmę, przedmiot zamówienia jest objęty stawką 23% podatku VAT wynikającą z kwalifikacji grupowania statystycznego PKWiU. W przypadku złożenia oferty przez osobę fizyczną zamawiający potrąci i odprowadzi do ZUS obowiązkowe składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe, wypadkowe i chorobowe zgodnie z ustawą o systemie ubezpieczeń społecznych z dnia 13 października 1998r. (tj. Dz.U. z 2007r. Nr 11, poz. 74 z późn. zm.) oraz ubezpieczenie zdrowotne zgodnie z ustawą z dnia 27.08.2004r. oświadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz.U. nr 210, poz. 2135 z późn. zm.) .W trakcie trwania umowy, Wykonawca będący osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą może zmienić osobę przewidzianą do realizacji przedmiotowych usług, z tym, że zmiana ta nie może być dokonywana częściej niż raz w roku kalendarzowym. Dodatkowo Zamawiający zastrzega, iż w przypadku zmiany osoby przewidzianej do realizacji zamówienia, osoba ta musi spełniać warunki określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, tj. musi mieć ukończone 18 lat i ukończoną szkołę średnią. Wymagania związane z przedmiotem zamówienia i sposób jego realizacji znajdują się Ogólnych warunkach umowy stanowiących załącznik nr 5 do SIWZ. Z uwagi na specyfikę przedmiotu zamówienia Zamawiający wymaga, aby całość zamówienia została wykonana przez Wykonawców samodzielnie, bez udziału podwykonawców (nie dotyczy to osoby zatrudnionej przez wykonawcę). Rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą dokonywane będą w złotych polskich. Szczegółowe wymagania związane z realizacją przedmiotu zamówienia:
a) wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy,
b) wymagana jest bardzo dobra znajomość obsługi komputera, a szczególnie szybkiego pisania na klawiaturze,
c) zachowania w tajemnicy uzyskanych informacji zarówno w czasie trwania umowy, jak i po jej ustaniu,
d) ścisłego przestrzegania przepisów przeciwpożarowych obowiązujących na terenie Pierwszego Urzędu Skarbowego w Gliwicach.

Kody CPV:
723120005 (Usługi wprowadzania danych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
795000009 (Dodatkowe usługi biurowe)

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV:
723120005 (Usługi wprowadzania danych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
795000009 (Dodatkowe usługi biurowe)

Podobne przetargi