13427 / 2011-01-12 - Inny: Samorządowa instytucja kultury / Wojewódzka Biblioteka Publiczna im. Witolda Gombrowicza w Kielcach (Kielce)

Zgodny z tonerem 43459371 Niebieski Wydajny marki Cartridge Web

Cena: 141.45 PLN

Usługa bezpośredniej ochrony fizycznej mienia i osób świadczona na rzecz Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej im Witolda Gombrowicza
w Kielcach

Opis zamówienia

Przedmiotem Zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi stałej, bezpośredniej ochrony fizycznej mienia należącego do Zamawiającego i ochrony osób znajdujących się w budynkach Zamawiającego. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przy pomocy zatrudnionych przez siebie pracowników ochrony sprawował stałą, bezpośrednią ochronę fizyczną mienia i osób w budynkach Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej im Witolda Gombrowicza w Kielcach. Wykonawca musi posiadać własną grupę interwencyjną nie mniej niż 2 osobową wraz z oznakowanym pojazdem do transportu grupy, mogącą udzielić wsparcia pracownikom ochrony realizującym zadanie ochronne w obiekcie Zamawiającego w sytuacjach nadzwyczajnych.
Z uwagi na konieczność świadczenia usługi w dwóch budynkach położonych w różnych częściach miasta Zamawiający wyodrębnił 2 zadania nie stanowiące części zamówienia:
ZADANIE I
1-1. Przedmiot zamówienia stanowi całodobowa, kompleksowa ochrona osób i mienia Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej im. Witolda Gombrowicza w Kielcach przy ul. ks. P. Ściegiennego 13, wykonywana w formie bezpośredniej ochrony fizycznej o charakterze stałym, oraz polegająca na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w urządzeniach elektronicznych, systemach alarmowych oraz wizyjnych, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.), zwaną dalej ustawą o ochronie osób i mienia.
2-1. Dodatkowo wymaga się połączenia systemu alarmu i napadu zainstalowanego
u Zamawiającego z systemem Wykonawcy.
3-1. Z uwagi na położenie ochranianego obiektu w sąsiedztwie stadionu piłkarskiego,
w czasie trwania imprez sportowych konieczne jest wzmocnienie ochrony terenu
i obiektu przez obecność patrolu interwencyjnego w czasie trwania imprezy sportowej.
4-1. Wykonawca zobowiązuje się w cenie usługi do zapewnienia dodatkowo dwóch bezpłatnych przyjazdów w miesiącu, patrolów interwencyjnych wezwanych bez uzasadnienia.
5-1. Powyższa usługa wymaga obecności:
a) jednego licencjonowanego pracownika na zmianie dziennej (7.00-19.00);
b) jednego licencjonowanego pracownika na zmianie nocnej (19.00- 7.00);
6-1. Do zadań pracowników należeć będą w szczególności następujące czynności:
a) przejmowanie służby i kontrolowanie obiektu, w tym prawidłowego zamknięcia drzwi i okien;
b) nadzór nad systemem sygnalizacji pożaru oraz innymi systemami alarmowymi zainstalowanymi w obiekcie;
c) wykonywanie czynności obserwacyjno-kontrolnych;
d) ochrona obiektu przed atakami sabotażu lub dywersji, aktami chuligaństwa oraz niszczenia mienia;
e) kontrolowanie osób wchodzących i wychodzących;
f) wydawanie kluczy i ich odbiór przez uprawnionych pracowników Zamawiającego wraz z potwierdzaniem tych faktów w stosownej dokumentacji;
g) kontrolowanie przebywania pracowników w pomieszczeniach biurowych, poza godzinami pracy, zgodnie z zasadami przyjętymi w WBP,
h) nadzór nad wnoszonym i wynoszonym przez pracowników WBP bądź inne osoby, składnikiem mienia (elektronicznego sprzętu przenośnego, wyposażenia biurowego itp.);
i) otwieranie bramy wjazdowej , drzwi wejściowych i wyłączanie systemu alarmowego przed przybyciem pierwszych pracowników;
j) stosowanie się do obowiązujących przepisów dla instytucji kultury i wykonywanie poleceń ustnych i pisemnych osób upoważnionych ze strony Zamawiającego;
k) bezzwłoczne informowanie Zamawiającego o wszelkich nieprawidłowościach, a także o usterkach i awariach zauważonych podczas pełnienia służby na terenie obiektu;
l) niezwłoczne powiadamianie właściwych publicznych służb ochrony (policja, straż pożarna, pogotowie medyczne, pogotowie gazowe i inne służby) oraz osób upoważnionych przez Zamawiającego o zagrożeniach;
m) prowadzenie systematycznych obchodów budynku i terenu należącego do WBP zgodnie z harmonogramem przygotowanym w porozumieniu z Wykonawcą
i odnotowanych przez elektroniczny system kontroli obchodów, będący na wyposażeniu Wykonawcy.
n) comiesięczne przekazywanie przez osobę nadzorującą ze strony Wykonawcy pracę pracowników ochrony, wykazu systematycznie prowadzonych obchodów w formie papierowej, bądź elektronicznej.
o) prowadzenie książki służby i odnotowywanie wszystkich zdarzeń, nieprawidłowości występujących podczas służby.
ZADANIE II
2-1. Przedmiot zamówienia stanowi całodobowa, kompleksowa ochrona osób i mienia Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej im. Witolda Gombrowicza w Kielcach przy
ul. Barwinek (lokal w pawilonie nr 28), polegająca na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w urządzeniach elektronicznych, systemach alarmowych oraz wizyjnych (dozór elektroniczny), w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.), zwaną dalej ustawą o ochronie osób i mienia.
2-2. Dodatkowo wymaga się połączenia systemu alarmu i napadu zainstalowanego
u Zamawiającego z systemem Wykonawcy.
2-3. Wykonawca zobowiązuje się w cenie usługi do zapewnienia dodatkowo dwóch bezpłatnych przyjazdów w miesiącu, patrolów interwencyjnych wezwanych bez uzasadnienia.
2-4. Niezwłoczne powiadamianie właściwych publicznych służb ochrony (policja, straż pożarna, pogotowie medyczne, pogotowie gazowe i inne służby) oraz osób upoważnionych przez Zamawiającego o zagrożeniach.
Zamówienie o wartości niższej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 13427

Data publikacji: 2011-01-12

Nazwa:
Wojewódzka Biblioteka Publiczna im. Witolda Gombrowicza w Kielcach

Ulica: ul. Ściegiennego 13

Numer domu: 13

Miejscowość: Kielce

Kod pocztowy: 25-033

Województwo / kraj: świętokrzyskie

Numer telefonu: 041 3615351

Numer faxu: 041 3445921

Regon: 26000304300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Samorządowa instytucja kultury

Inny rodzaj zamawiającego: Samorządowa instytucja kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa bezpośredniej ochrony fizycznej mienia i osób świadczona na rzecz Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej im Witolda Gombrowicza
w Kielcach

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem Zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi stałej, bezpośredniej ochrony fizycznej mienia należącego do Zamawiającego i ochrony osób znajdujących się w budynkach Zamawiającego. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przy pomocy zatrudnionych przez siebie pracowników ochrony sprawował stałą, bezpośrednią ochronę fizyczną mienia i osób w budynkach Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej im Witolda Gombrowicza w Kielcach. Wykonawca musi posiadać własną grupę interwencyjną nie mniej niż 2 osobową wraz z oznakowanym pojazdem do transportu grupy, mogącą udzielić wsparcia pracownikom ochrony realizującym zadanie ochronne w obiekcie Zamawiającego w sytuacjach nadzwyczajnych.
Z uwagi na konieczność świadczenia usługi w dwóch budynkach położonych w różnych częściach miasta Zamawiający wyodrębnił 2 zadania nie stanowiące części zamówienia:
ZADANIE I
1-1. Przedmiot zamówienia stanowi całodobowa, kompleksowa ochrona osób i mienia Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej im. Witolda Gombrowicza w Kielcach przy ul. ks. P. Ściegiennego 13, wykonywana w formie bezpośredniej ochrony fizycznej o charakterze stałym, oraz polegająca na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w urządzeniach elektronicznych, systemach alarmowych oraz wizyjnych, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.), zwaną dalej ustawą o ochronie osób i mienia.
2-1. Dodatkowo wymaga się połączenia systemu alarmu i napadu zainstalowanego
u Zamawiającego z systemem Wykonawcy.
3-1. Z uwagi na położenie ochranianego obiektu w sąsiedztwie stadionu piłkarskiego,
w czasie trwania imprez sportowych konieczne jest wzmocnienie ochrony terenu
i obiektu przez obecność patrolu interwencyjnego w czasie trwania imprezy sportowej.
4-1. Wykonawca zobowiązuje się w cenie usługi do zapewnienia dodatkowo dwóch bezpłatnych przyjazdów w miesiącu, patrolów interwencyjnych wezwanych bez uzasadnienia.
5-1. Powyższa usługa wymaga obecności:
a) jednego licencjonowanego pracownika na zmianie dziennej (7.00-19.00);
b) jednego licencjonowanego pracownika na zmianie nocnej (19.00- 7.00);
6-1. Do zadań pracowników należeć będą w szczególności następujące czynności:
a) przejmowanie służby i kontrolowanie obiektu, w tym prawidłowego zamknięcia drzwi i okien;
b) nadzór nad systemem sygnalizacji pożaru oraz innymi systemami alarmowymi zainstalowanymi w obiekcie;
c) wykonywanie czynności obserwacyjno-kontrolnych;
d) ochrona obiektu przed atakami sabotażu lub dywersji, aktami chuligaństwa oraz niszczenia mienia;
e) kontrolowanie osób wchodzących i wychodzących;
f) wydawanie kluczy i ich odbiór przez uprawnionych pracowników Zamawiającego wraz z potwierdzaniem tych faktów w stosownej dokumentacji;
g) kontrolowanie przebywania pracowników w pomieszczeniach biurowych, poza godzinami pracy, zgodnie z zasadami przyjętymi w WBP,
h) nadzór nad wnoszonym i wynoszonym przez pracowników WBP bądź inne osoby, składnikiem mienia (elektronicznego sprzętu przenośnego, wyposażenia biurowego itp.);
i) otwieranie bramy wjazdowej , drzwi wejściowych i wyłączanie systemu alarmowego przed przybyciem pierwszych pracowników;
j) stosowanie się do obowiązujących przepisów dla instytucji kultury i wykonywanie poleceń ustnych i pisemnych osób upoważnionych ze strony Zamawiającego;
k) bezzwłoczne informowanie Zamawiającego o wszelkich nieprawidłowościach, a także o usterkach i awariach zauważonych podczas pełnienia służby na terenie obiektu;
l) niezwłoczne powiadamianie właściwych publicznych służb ochrony (policja, straż pożarna, pogotowie medyczne, pogotowie gazowe i inne służby) oraz osób upoważnionych przez Zamawiającego o zagrożeniach;
m) prowadzenie systematycznych obchodów budynku i terenu należącego do WBP zgodnie z harmonogramem przygotowanym w porozumieniu z Wykonawcą
i odnotowanych przez elektroniczny system kontroli obchodów, będący na wyposażeniu Wykonawcy.
n) comiesięczne przekazywanie przez osobę nadzorującą ze strony Wykonawcy pracę pracowników ochrony, wykazu systematycznie prowadzonych obchodów w formie papierowej, bądź elektronicznej.
o) prowadzenie książki służby i odnotowywanie wszystkich zdarzeń, nieprawidłowości występujących podczas służby.
ZADANIE II
2-1. Przedmiot zamówienia stanowi całodobowa, kompleksowa ochrona osób i mienia Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej im. Witolda Gombrowicza w Kielcach przy
ul. Barwinek (lokal w pawilonie nr 28), polegająca na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w urządzeniach elektronicznych, systemach alarmowych oraz wizyjnych (dozór elektroniczny), w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.), zwaną dalej ustawą o ochronie osób i mienia.
2-2. Dodatkowo wymaga się połączenia systemu alarmu i napadu zainstalowanego
u Zamawiającego z systemem Wykonawcy.
2-3. Wykonawca zobowiązuje się w cenie usługi do zapewnienia dodatkowo dwóch bezpłatnych przyjazdów w miesiącu, patrolów interwencyjnych wezwanych bez uzasadnienia.
2-4. Niezwłoczne powiadamianie właściwych publicznych służb ochrony (policja, straż pożarna, pogotowie medyczne, pogotowie gazowe i inne służby) oraz osób upoważnionych przez Zamawiającego o zagrożeniach.
Zamówienie o wartości niższej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień zgodnie
z przedmiotem zamówienia podstawowego.

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga aby Wykonawca przystępujący do przetargu wniósł wadium
w wysokości: 3000,00 zł

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna iż warunek określony w Dziale VI pkt 1 lit a SIWZ został spełniony, gdy Wykonawca przedłoży wraz z ofertą koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia uzyskaną zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna iż warunek określony w Dziale VI pkt 1 lit b SIWZ został spełniony, gdy Wykonawca przedłoży wraz z ofertą dokument potwierdzający, iż zrealizował w okresie ostatnich trzech lat przed upływem składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) przynajmniej jedno zamówienie odpowiadające swoim przedmiotem przedmiotowi zamówienia opisanemu w niniejszej SIWZ z podaniem wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego że te usługi zostały wykonane należycie. Za zakres niezbędny do spełnienia warunku posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna usługę wykonaną przez Wykonawcę ubiegającego się o udzielenie niniejszego zamówienia w instytucjach obsługujących interesantów z zewnątrz, trwającą nie krócej niż 36 kolejnych miesięcy, o wartości nie mniejszej niż 8 000 zł brutto miesięcznie.

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna iż warunek określony w Dziale VI pkt 1 lit c SIWZ został spełniony, gdy Wykonawca przedłoży wraz z ofertą:
-wykaz wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy usługi w celu realizacji zamówienia (tj. będących w dyspozycji Wykonawcy: systemu alarmu i napadu, pojazdów stanowiących wyposażenie mobilnego patrolu interwencyjnego, elektronicznego systemu kontroli obchodów, środków telekomunikacyjnych i radiowych) wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna iż warunek określony w Dziale VI pkt 1 lit c SIWZ został spełniony, gdy zamówienie zrealizują pracownicy Wykonawcy którzy świadczyli pracę na rzecz tego Wykonawcy przez okres min. 12 kolejnych miesięcy posiadający:
1. licencje pracowników ochrony fizycznej II stopnia (co najmniej jeden członek Zarządu [przedsiębiorca], szef [komendant] ochrony oraz dowódcy zmiany - wszyscy);
2. licencje pracowników ochrony fizycznej minimum I stopnia (pracownicy ochrony na stanowiskach wartowników , patroli - licencja pracownika ochrony fizycznej minimum I stopnia [art. 25, art. 26, i art. 27 Ustawy o ochronie osób i mienia]);
3. aktualne badania lekarskie wykonane przez lekarza medycyny pracy (pracownicy ochrony wykonujący zadania na terenie obiektów WBP)
- Zamówienie zrealizują pracownicy Wykonawcy (Dowódcy zmiany oraz wartownicy i osoby pełniące patrol interwencyjny) posiadający aktualne badania lekarskie i nie posiadający ograniczeń psycho-fizycznych stwierdzonych grupą inwalidzką uniemożliwiających lub utrudniających wykonanie przedmiotu zamówienia (art. 26 ust. 3 pkt 2 oraz art. 27 ust. 3 pkt 1 Ustawy o ochronie osób
i mienia);
W celu potwierdzenia spełniania powyższych warunków udziału w postępowaniu
w odniesieniu do osób zdolnych do wykonania zamówienia Wykonawca przedłoży wraz
z ofertą:
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacja o podstawie dysponowania tymi osobami;
- oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna iż warunek określony w Dziale VI pkt 1 lit d SIWZ został spełniony, gdy Wykonawca przedłoży wraz z ofertą:
- Sprawozdanie finansowe albo jego część, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią
o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku Wykonawców nie zobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego innych dokumentów określających obroty oraz zobowiązania i należności - za okres nie dłuższy niż ostatnie trzy lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres.
Z przedłożonego dokumentu musi wynikać iż Wykonawca osiąga dochód z prowadzonej działalności.
- Informacji z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej,
w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem składania ofert.
Z przedłożonego dokumentu musi wynikać iż Wykonawca posiada płynność finansową.
- Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający,
że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
Z przedłożonego dokumentu musi wynikać iż Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 6 000 000 zł.

Sprawozdanie finansowe w całości: Tak

Za ile lat obrotowych sprawozdanie finansowe: 3

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 8: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zmiana ceny za wykonanie zamówienia w przypadku ustawowej zmiany podatku VAT

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wojewódzka Biblioteka Publiczna im. Witolda Gombrowicza w Kielcach
ul. Ks. P. Ściegiennego 13
25-033 Kielce
pok. 104

Data składania wniosków, ofert: 21/01/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Wojewódzka Biblioteka Publiczna im. Witolda Gombrowicza w Kielcach
ul. Ks. P. Ściegiennego 13
25-033 Kielce
pok. 202 (Sekretariat)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Adres strony internetowej: www.wbp.kielce.pl

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
797110001 (Usługi nadzoru przy użyciu alarmu)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
797150009 (Usługi patrolowe)

Podobne przetargi