348616 / 2010-10-28 - Inny: jednostka wojskowa / Jednostka Wojskowa 4024 (Gdynia)

Zgodny z tuszem T055440 Żółty marki FullPrint

Cena: 11.07 PLN

REZERWACJA, SPRZEDAŻ I DOSTAWA BILETÓW LOTNICZYCH, KOLEJOWYCH, AUTOKAROWYCH I PROMOWYCH NA PRZEWOZY PASAŻERSKIE DLA POTRZEB WYJAZDÓW SŁUŻBOWYCH ZAGRANICZNYCH
PRACOWNIKÓW MARYNARKI WOJENNEJ - powyżej kwoty 125.000 euro
Oznaczenie sprawy 345/JW4024/2010

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: rezerwacja, sprzedaż i dostawa (do siedziby zamawiającego - lokalizacja: Gdynia - Centrum przy ul. Waszyngtona ) w terminach każdorazowo uzgadnianych z zamawiającym biletów lotniczych, kolejowych, autokarowych i promowych na przewozy pasażerskie dla potrzeb wyjazdów służbowych zagranicznych pracowników Marynarki Wojennej w okresie od dnia 01.01.2011 r. do 31.12.2011 r.
W ramach przedmiotu zamówienia wykonawca zobowiązany jest do:
1. Rezerwacji i sprzedaży biletów:
a) lotniczych (w klasach wskazanych przez zamawiającego, m.in.: ekonomicznej i biznes na trasach zagranicznych),
b) kolejowych (w klasie wskazanej przez zamawiającego w komunikacji międzynarodowej oraz na liniach lokalnych kraju docelowego),
c) promowych ( w klasach wskazanych przez zamawiającego )
d) autobusowych w komunikacji międzynarodowej oraz na liniach lokalnych kraju docelowego;
2. Bezpłatnego dostarczania zamówionych biletów:
a) w wersji elektronicznej na wskazany adres e mail lub jeżeli to możliwe dostarczenia ich do siedziby zamawiającego (lokalizacja: Gdynia - ul. Waszyngtona - wejście od Skweru Kościuszki lub innych wskazanych miejsc na terenie Gdyni) w terminie uzgodnionym każdorazowo z zamawiającym, nie później niż na 24 godziny przed terminem planowanej podróży, której dotyczy rezerwacja i zakup biletu (biletów);
b) w sytuacji nagłej, zgodnie z decyzją zamawiającego, biletu do siedziby zamawiającego lub do własnego punktu obsługi klienta na lotnisku lub stacji, ewentualnie do punktu sprzedaży biletów przewoźnika, który realizuje przelot lub przejazd, nie później niż w ciągu 6 godzin od momentu złożenia zapotrzebowania, lub gdy wystąpią okoliczności wyjątkowe, poza godzinami pracy wykonawcy;
3. Informowania zamawiającego o:
a) zbliżających się terminach wykupu biletów przy dokonywanych wcześniej rezerwacjach;
b) każdorazowo drogą elektroniczną możliwych wariantów połączenia (minimum 2) z uwzględnieniem najkorzystniejszej ceny i promocji (tzn. uwzględniające zniżki: grupowe /o ile występują, warunki ich przyznania/, wynikające z terminu rezerwacji, połączeń weekendowych oraz innych promocji doraźnych), długości trasy i czasu podróży;
c) niezwłocznego informowania (drogą elektroniczną) o niemożności zrealizowania usługi;
d) regularnego informowania, jeden raz w miesiącu (do 15 dnia każdego miesiąca) o wartości zrealizowanych usług w poprzednim miesiącu w rozbiciu na transport lotniczy, kolejowy oraz połączenia promowe i autokarowe;
e) drogą elektroniczną lub telefoniczną o wszelkich zmianach za zakupione wcześniej bilety w godzinach pracy zamawiającego, tj. od 0730do 1530, a poza nimi pod numerem telefonu;
f) o cenie zakupu poszczególnych biletów u przewoźnika przez wykonawcę;
g) zorganizowania i zabezpieczenia kompleksowej realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami lokalnymi i krajów docelowych (np. opłaty lotniskowe, podatki itp.);
4. Inne:
a) świadczenia usług przez 6 dni w tygodniu (z wyłączeniem niedziel i dni świątecznych) w godzinach od 9:00 - 18:00;
b) świadczenia usług w sytuacjach nagłych, nie dających się wcześniej przewidzieć w godzinach od 18:00 - 9:00 pod numerem telefonu podanym przez wykonawcę (np: telefon komórkowy);
c) w celu realizacji pkt. 2 b koniecznym jest posiadanie biura przedstawiciela na terenie Trójmiasta;
d) świadczenia usług pełnej korelacji ewentualnych połączeń kolejowych lub autobusowych z miejsca lądowania do miejsca celu podróży występujących w ramach jednego zadania przewozowego;
e) świadczenie dodatkowej usługi na zamówienie w postaci rezerwacji samochodu w wypożyczalniach kraju docelowego w ramach jednego zadania przewozowego
f) przejęcia obowiązków dotyczących składania ewentualnych odwołań i reklamacji do linii lotniczych, a zwłaszcza do reprezentowania zamawiającego w sprawach reklamacyjnych dot. przewozów realizowanych na podstawie rezerwacji i zakupów dokonywanych u wykonawcy, w szczególności w przypadku zwrotu biletów niewykorzystanych z winy przewoźnika lub ze względów losowych;
5. Jeżeli w czasie obowiązywania umowy zmienione zostaną przepisy prawa określające wysokość stawki VAT, wykonawca będzie uprawniony przy wystawianiu faktury do naliczenia wynagrodzenia brutto z zastosowaniem stawki podatku od towaru i usług obowiązujących w dacie wystawienia faktury.

Zamawiający oszacował wielkość niniejszego zamówienia na podstawie art. 34 ust. 1 pkt.1 ustawy Pzp. na kwotę
500 000 zł brutto. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o udzielenie zamówienia w podanej wysokości.
Zamawiający ponadto informuje, że w ciągu 12 miesięcy planuje zakup biletów w wysokości:
- 85 % biletów lotniczych (główne kierunki lotów: Niemcy, Wielka Brytania, Belgia, Dania, Szwecja, USA, Francja, Finlandia),
- pozostałe bilety około 15 %.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 348616

Data publikacji: 2010-10-28

Nazwa: Jednostka Wojskowa 4024

Ulica: ul. Strażacka 2-8

Numer domu: 2-8

Miejscowość: Gdynia

Kod pocztowy: 81-912

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 058 6265076

Numer faxu: 058 6265076

Regon: 22047026700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: jednostka wojskowa

Inny rodzaj zamawiającego: jednostka wojskowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
REZERWACJA, SPRZEDAŻ I DOSTAWA BILETÓW LOTNICZYCH, KOLEJOWYCH, AUTOKAROWYCH I PROMOWYCH NA PRZEWOZY PASAŻERSKIE DLA POTRZEB WYJAZDÓW SŁUŻBOWYCH ZAGRANICZNYCH
PRACOWNIKÓW MARYNARKI WOJENNEJ - powyżej kwoty 125.000 euro
Oznaczenie sprawy 345/JW4024/2010

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: rezerwacja, sprzedaż i dostawa (do siedziby zamawiającego - lokalizacja: Gdynia - Centrum przy ul. Waszyngtona ) w terminach każdorazowo uzgadnianych z zamawiającym biletów lotniczych, kolejowych, autokarowych i promowych na przewozy pasażerskie dla potrzeb wyjazdów służbowych zagranicznych pracowników Marynarki Wojennej w okresie od dnia 01.01.2011 r. do 31.12.2011 r.
W ramach przedmiotu zamówienia wykonawca zobowiązany jest do:
1. Rezerwacji i sprzedaży biletów:
a) lotniczych (w klasach wskazanych przez zamawiającego, m.in.: ekonomicznej i biznes na trasach zagranicznych),
b) kolejowych (w klasie wskazanej przez zamawiającego w komunikacji międzynarodowej oraz na liniach lokalnych kraju docelowego),
c) promowych ( w klasach wskazanych przez zamawiającego )
d) autobusowych w komunikacji międzynarodowej oraz na liniach lokalnych kraju docelowego;
2. Bezpłatnego dostarczania zamówionych biletów:
a) w wersji elektronicznej na wskazany adres e mail lub jeżeli to możliwe dostarczenia ich do siedziby zamawiającego (lokalizacja: Gdynia - ul. Waszyngtona - wejście od Skweru Kościuszki lub innych wskazanych miejsc na terenie Gdyni) w terminie uzgodnionym każdorazowo z zamawiającym, nie później niż na 24 godziny przed terminem planowanej podróży, której dotyczy rezerwacja i zakup biletu (biletów);
b) w sytuacji nagłej, zgodnie z decyzją zamawiającego, biletu do siedziby zamawiającego lub do własnego punktu obsługi klienta na lotnisku lub stacji, ewentualnie do punktu sprzedaży biletów przewoźnika, który realizuje przelot lub przejazd, nie później niż w ciągu 6 godzin od momentu złożenia zapotrzebowania, lub gdy wystąpią okoliczności wyjątkowe, poza godzinami pracy wykonawcy;
3. Informowania zamawiającego o:
a) zbliżających się terminach wykupu biletów przy dokonywanych wcześniej rezerwacjach;
b) każdorazowo drogą elektroniczną możliwych wariantów połączenia (minimum 2) z uwzględnieniem najkorzystniejszej ceny i promocji (tzn. uwzględniające zniżki: grupowe /o ile występują, warunki ich przyznania/, wynikające z terminu rezerwacji, połączeń weekendowych oraz innych promocji doraźnych), długości trasy i czasu podróży;
c) niezwłocznego informowania (drogą elektroniczną) o niemożności zrealizowania usługi;
d) regularnego informowania, jeden raz w miesiącu (do 15 dnia każdego miesiąca) o wartości zrealizowanych usług w poprzednim miesiącu w rozbiciu na transport lotniczy, kolejowy oraz połączenia promowe i autokarowe;
e) drogą elektroniczną lub telefoniczną o wszelkich zmianach za zakupione wcześniej bilety w godzinach pracy zamawiającego, tj. od 0730do 1530, a poza nimi pod numerem telefonu;
f) o cenie zakupu poszczególnych biletów u przewoźnika przez wykonawcę;
g) zorganizowania i zabezpieczenia kompleksowej realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami lokalnymi i krajów docelowych (np. opłaty lotniskowe, podatki itp.);
4. Inne:
a) świadczenia usług przez 6 dni w tygodniu (z wyłączeniem niedziel i dni świątecznych) w godzinach od 9:00 - 18:00;
b) świadczenia usług w sytuacjach nagłych, nie dających się wcześniej przewidzieć w godzinach od 18:00 - 9:00 pod numerem telefonu podanym przez wykonawcę (np: telefon komórkowy);
c) w celu realizacji pkt. 2 b koniecznym jest posiadanie biura przedstawiciela na terenie Trójmiasta;
d) świadczenia usług pełnej korelacji ewentualnych połączeń kolejowych lub autobusowych z miejsca lądowania do miejsca celu podróży występujących w ramach jednego zadania przewozowego;
e) świadczenie dodatkowej usługi na zamówienie w postaci rezerwacji samochodu w wypożyczalniach kraju docelowego w ramach jednego zadania przewozowego
f) przejęcia obowiązków dotyczących składania ewentualnych odwołań i reklamacji do linii lotniczych, a zwłaszcza do reprezentowania zamawiającego w sprawach reklamacyjnych dot. przewozów realizowanych na podstawie rezerwacji i zakupów dokonywanych u wykonawcy, w szczególności w przypadku zwrotu biletów niewykorzystanych z winy przewoźnika lub ze względów losowych;
5. Jeżeli w czasie obowiązywania umowy zmienione zostaną przepisy prawa określające wysokość stawki VAT, wykonawca będzie uprawniony przy wystawianiu faktury do naliczenia wynagrodzenia brutto z zastosowaniem stawki podatku od towaru i usług obowiązujących w dacie wystawienia faktury.

Zamawiający oszacował wielkość niniejszego zamówienia na podstawie art. 34 ust. 1 pkt.1 ustawy Pzp. na kwotę
500 000 zł brutto. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o udzielenie zamówienia w podanej wysokości.
Zamawiający ponadto informuje, że w ciągu 12 miesięcy planuje zakup biletów w wysokości:
- 85 % biletów lotniczych (główne kierunki lotów: Niemcy, Wielka Brytania, Belgia, Dania, Szwecja, USA, Francja, Finlandia),
- pozostałe bilety około 15 %.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawca wykaże się, że posiada Licencję IATA (International Air Transport Association) - Międzynarodowego Zrzeszenia Przewoźników Lotniczych; agencje posiadające IATA są autoryzowanymi przedstawicielami linii lotniczych i są upoważnione do zakładania rezerwacji oraz wystawiania biletów lotniczych;

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca wykaże się, że posiada polisę, a w przypadku jej braku innym dokument potwierdzającym, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, suma ubezpieczenia nie niższa niż: 200 000,00 zł.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Oświadczenie o posiadaniu co najmniej 2 połączeń telefonicznych (numerów) oraz adresów emaliowych umożliwiających obsługę spraw związanych z przedmiotem zamówienia ( w godz. urzędowania i godz. nocnych).załącznik nr 3.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2: wysokość upustu

Znaczenie kryterium 2: 30

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.mw.mil.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
JEDNOSTKA WOJSKOWA Nr 4024
ul. Strażacka 2-8
81-301 Gdynia 1

Data składania wniosków, ofert: 23/11/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
JEDNOSTKA WOJSKOWA 4024 - Kancelaria (budynek sztabu - II piętro)
ul. Strażacka 2-8
81-301 Gdynia 1

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 60

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)

Podobne przetargi